TaxFree (Kassa)
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Update in Version 5.718
Mit dem TaxFree-Belegdruck kann beim Zahlungsvorgang ein TaxFree- Beleg für die Refundierung durch Austria Refund ausgedruckt werden.

Voraussetzung

Hier wird über die Datei TxFrBd1.txt TaxFree Daten importiert.
Die TaxFree Basisdaten müssen zur Aktivierung des TaxFree Belegdruck in der Kassa festgelegt werden. Der TaxFree Betreuer hat einen Datenträger, USB Stick oder CD auf dem sich die TaxFree Basisdaten befinden. Die TaxFree Basisdaten sind ein einer Textdatei mit dem Namen TxFrBd1.txt festgelegt. Diese Datei muss sich im Root des Datenträgers befinden. In den Basisdaten sind Mindestumsatz, Refundierungstabellen, Passwort für TaxFree Kundendaten, Text für den TaxFree Beleg und der Text für den Prepaid Autorisierungsbeleg festgelegt. Der genaue Aufbau ist durch Kommentare in der Datei erklärt.

Einspielen der TaxFree Basisdaten

Stammdaten > Grundwerte-Definition > TaxFree Basisdatenimport
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Angabe des Laufwerksbuchstaben in dem sich der Datenträger mit der TaxFree Basisdatendatei befindet, durch Eingabe von „0“ werden die mit dem letzten ETRON Update installierten Basisdaten übernommen.

Kundendaten festlegen

Stammdaten > Grundwerte-Definition > TaxFree Kundendaten bearbeiten
Nach dem Einspielen der Basisdaten müssen die Kundendaten festgelegt werden.
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Das für die Bearbeitung erforderliche Passwort wurde mit den importieren Basisdaten festgelegt.
Feld
Erklärung
Ländercode
Ländercode für den Belegdruck
Kundennummer
Austria Refund Kundennummer des Händlers. Für jede Filiale eines Kunden muss eine eigene Kundennummer vergeben werden. Die TaxFree Funktionen sind aktiv wenn eine Kundennummer festgelegt wird.
Adresse
Die Adresse und UID des Händlers. Diese Zeilen werden am Beleg in den Händlerdatenbereich gedruckt.
FTP Zugang
Zugangsdaten für den FTP Server auf den das Journal geladen wird. Die HOST Adresse sollte in Form einer IP angegeben werden da die DNS Auflösung beim Kunden gesperrt sein könnte.
Belegnummer
Laufende Belegnummern der TaxFree Belege. Wenn die Kassa online ist verwenden alle Kassen den Nummernkreis „Online“ und die Terminal ID 20. Wenn die Kassa offline ist wird die Belegnummer der entsprechenden Kassa verwendet. Terminal ID 1= STATION1, ID 2 = STATION2 … ID 19=HSTATION
Refundierungstabellen
Refundierungstabelle für 10% und 20% Mwst. Es wird die von Austria Refund vergebene ID für die entsprechende Tabelle eingetragen.
Prepaid Auszalung zulassen
Wenn diese Option aktiv ist, kann an der Kassa ein Beleg mit direkter Auszahlung des Refundierungsbetrages gebucht werden.

Global Blue

Stammdaten > Grundwerte-Definition > TaxFree Basisdatenimport
Voraussetzung
Aktivierung der Grundwerte-ID 669 / Global Blue Taxfree
Vorgangsweise
Der Basisdatenimport startet mit einer Abfrage:
Das Installationsprogramm wird heruntergeladen:
Klicken Sie auf
:
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Klicken Sie auf
:
Klicken Sie auf
:
Klicken Sie auf
:
Could not load image
Das Installationsprogramm ist fertig und das Global Blue Verwaltungsprogramm wird geöffnet:
Bevor die Installation nicht fertig ist sind die meisten Statusfelder auf der rechten Seite
!
Feldname
Feldinhalt
Shop ID
Die durch Global Blue zugewiesene 5-stellige Shop ID
Desk ID
Für jeden Kassaplatz gibt es eine Desk ID und I1 Installation, die durch Global Blue zugewiesen wird
Username
Der durch Global Blue zugewiesene Benutzername
Password
Das durch Global Blue zugewiesene Passwort
Sollte das Passwort falsch eingegeben werden muss es durch Global Blue zurückgesetzt werden.
Nachdem die Zugangsdaten eingetragen sind klicken Sie auf
. Die Konfiguration wird übermittelt und die Statusfelder ändern sich auf
:
Nachdem das Setupprogramm fertig ist schließt es sich von selbst.
Sollte etwas mit den Zugangsdaten nicht stimmen wird folgende Fehlermeldung angezeigt:

Verkauf mit Belegdruck

Erfassen der Ware im Verkauf Zahlung aufrufen
Betrag oder Zahlungsmittel eingeben
„TaxFree Beleg“ wählen
Bei Bezahlung mit Kreditkarte oder Bankomatkarte muss „TaxFree Beleg“ vorher gewählt werden, da automatisch ein Bondruck erfolgt. Mit gewünschter Belegart abschließen. Der TaxFree Beleg wird gedruckt.

Verkauf mit Belegdruck und sofortiger Auszahlung

Erfassen der Ware im Verkauf Zahlung aufrufen
Betrag oder Zahlungsmittel eingeben
<TaxFree Beleg> wählen
Bei Bezahlung mit Kreditkarte oder Bankomatkarte muss „TaxFree Beleg“ vorher gewählt werden, da automatisch ein Bondruck erfolgt.
„Auszahlung/Belegdruck“ wählen.
Es wird eine Autorisierung in Höhe des MwSt.-Betrages auf die Kreditkarte des Kunden gebucht. Wenn der Kunde den TaxFree Beleg nicht innerhalb von 30 Tagen an Austria Refund retour sendet, wird ihm der Betrag von der Kreditkarte abgebucht. Wenn die Autorisierung über die Buchung am Kreditkartenterminal nicht funktioniert, kann optional mit einem normalen TaxFree Beleg ohne Auszahlung fortgesetzt werden.
Mit gewünschter Belegart abschließen. Die Kassalade wird geöffnet der auszuzahlende Betrag wird angezeigt. Der TaxFree Beleg wird ausgedruckt. Der Autorisierungsbeleg wird gedruckt, der Kunde unterschreibt, der Beleg bleibt beim Händler.

TaxFree Belegkopie

Kassa > Funktion > TaxFree Kopie
Mit dieser Funktion kann eine Beleg-Kopie erstellt werden.
ETRON Bon/Rechnungsnummer eingeben
Eine Kopie des TaxFree-Beleges wird erstellt.

TaxFree Zusammenführung

Belege die den Mindestumsatz nicht erreichen, können für eine gemeinsame Vergütung zusammengeführt werden. Auch für die nachträgliche TaxFree Belegerstellung zu einer Rechnung, die beim Verkauf nicht auf TaxFree gebucht wurde, kann diese Funktion verwendet werden.

Aufruf in der Kassa

TaxFree Zusammenführung wählen
Eingabe der Belegnummern
Es kann auch ein Beleg erfasst werden der bereits eine TaxFree Nummer hat. In diesem Fall werden alle Belege auf die bereits vergebene Nummer gebucht.
Durchführen der Buchung mit <F10>.
SAM