TaxFree (Kassa)
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Update in Version 5.718
Mit dem TaxFree-Belegdruck kann beim Zahlungsvorgang ein TaxFree- Beleg für die Refundierung durch Austria Refund ausgedruckt werden.
Voraussetzung
Hier wird über die Datei TxFrBd1.txt TaxFree Daten importiert.
Die TaxFree Basisdaten müssen zur Aktivierung des TaxFree Belegdruck in der Kassa festgelegt werden. Der TaxFree Betreuer hat einen Datenträger, USB Stick oder CD auf dem sich die TaxFree Basisdaten befinden. Die TaxFree Basisdaten sind ein einer Textdatei mit dem Namen TxFrBd1.txt festgelegt. Diese Datei muss sich im Root des Datenträgers befinden. In den Basisdaten sind Mindestumsatz, Refundierungstabellen, Passwort für TaxFree Kundendaten, Text für den TaxFree Beleg und der Text für den Prepaid Autorisierungsbeleg festgelegt. Der genaue Aufbau ist durch Kommentare in der Datei erklärt.
Einspielen der TaxFree Basisdaten
Stammdaten > Grundwerte-Definition > TaxFree Basisdatenimport
Angabe des Laufwerksbuchstaben in dem sich der Datenträger mit der TaxFree Basisdatendatei befindet, durch Eingabe von „0“ werden die mit dem letzten ETRON Update installierten Basisdaten übernommen.
Kundendaten festlegen
Stammdaten > Grundwerte-Definition > TaxFree Kundendaten bearbeiten
Nach dem Einspielen der Basisdaten müssen die Kundendaten festgelegt werden.
Das für die Bearbeitung erforderliche Passwort wurde mit den importieren Basisdaten festgelegt.
| Feld | Erklärung |
|---|---|
Ländercode | Ländercode für den Belegdruck |
Kundennummer | Austria Refund Kundennummer des Händlers. Für jede Filiale eines Kunden muss eine eigene Kundennummer vergeben werden. Die TaxFree Funktionen sind aktiv wenn eine Kundennummer festgelegt wird. |
Adresse | Die Adresse und UID des Händlers. Diese Zeilen werden am Beleg in den Händlerdatenbereich gedruckt. |
FTP Zugang | Zugangsdaten für den FTP Server auf den das Journal geladen wird. Die HOST Adresse sollte in Form einer IP angegeben werden da die DNS Auflösung beim Kunden gesperrt sein könnte. |
Belegnummer | Laufende Belegnummern der TaxFree Belege. Wenn die Kassa online ist verwenden alle Kassen den Nummernkreis „Online“ und die Terminal ID 20. Wenn die Kassa offline ist wird die Belegnummer der entsprechenden Kassa verwendet. Terminal ID 1= STATION1, ID 2 = STATION2 … ID 19=HSTATION |
Refundierungstabellen | Refundierungstabelle für 10% und 20% Mwst. Es wird die von Austria Refund vergebene ID für die entsprechende Tabelle eingetragen. |
Prepaid Auszalung zulassen | Wenn diese Option aktiv ist, kann an der Kassa ein Beleg mit direkter Auszahlung des Refundierungsbetrages gebucht werden. |
Global Blue
Stammdaten > Grundwerte-Definition > TaxFree Basisdatenimport
Voraussetzung
Aktivierung der Grundwerte-ID 669 / Global Blue Taxfree
Vorgangsweise
Der Basisdatenimport startet mit einer Abfrage:
Das Installationsprogramm wird heruntergeladen:
Das Installationsprogramm ist fertig und das Global Blue Verwaltungsprogramm wird geöffnet:
| Feldname | Feldinhalt |
|---|---|
Shop ID | Die durch Global Blue zugewiesene 5-stellige Shop ID |
Desk ID | Für jeden Kassaplatz gibt es eine Desk ID und I1 Installation, die durch Global Blue zugewiesen wird |
Username | Der durch Global Blue zugewiesene Benutzername |
Password | Das durch Global Blue zugewiesene Passwort Sollte das Passwort falsch eingegeben werden muss es durch Global Blue zurückgesetzt werden. |
Nachdem das Setupprogramm fertig ist schließt es sich von selbst.
Sollte etwas mit den Zugangsdaten nicht stimmen wird folgende Fehlermeldung angezeigt:
Verkauf mit Belegdruck
Erfassen der Ware im Verkauf Zahlung aufrufen
Betrag oder Zahlungsmittel eingeben
„TaxFree Beleg“ wählen
Bei Bezahlung mit Kreditkarte oder Bankomatkarte muss „TaxFree Beleg“ vorher gewählt werden, da automatisch ein Bondruck erfolgt. Mit gewünschter Belegart abschließen. Der TaxFree Beleg wird gedruckt.
Verkauf mit Belegdruck und sofortiger Auszahlung
Erfassen der Ware im Verkauf Zahlung aufrufen
Betrag oder Zahlungsmittel eingeben
<TaxFree Beleg> wählen
Bei Bezahlung mit Kreditkarte oder Bankomatkarte muss „TaxFree Beleg“ vorher gewählt werden, da automatisch ein Bondruck erfolgt.
„Auszahlung/Belegdruck“ wählen.
Es wird eine Autorisierung in Höhe des MwSt.-Betrages auf die Kreditkarte des Kunden gebucht. Wenn der Kunde den TaxFree Beleg nicht innerhalb von 30 Tagen an Austria Refund retour sendet, wird ihm der Betrag von der Kreditkarte abgebucht. Wenn die Autorisierung über die Buchung am Kreditkartenterminal nicht funktioniert, kann optional mit einem normalen TaxFree Beleg ohne Auszahlung fortgesetzt werden.
Mit gewünschter Belegart abschließen. Die Kassalade wird geöffnet der auszuzahlende Betrag wird angezeigt. Der TaxFree Beleg wird ausgedruckt. Der Autorisierungsbeleg wird gedruckt, der Kunde unterschreibt, der Beleg bleibt beim Händler.
TaxFree Belegkopie
Kassa > Funktion > TaxFree Kopie
Mit dieser Funktion kann eine Beleg-Kopie erstellt werden.
ETRON Bon/Rechnungsnummer eingeben
Eine Kopie des TaxFree-Beleges wird erstellt.
TaxFree Zusammenführung
Belege die den Mindestumsatz nicht erreichen, können für eine gemeinsame Vergütung zusammengeführt werden. Auch für die nachträgliche TaxFree Belegerstellung zu einer Rechnung, die beim Verkauf nicht auf TaxFree gebucht wurde, kann diese Funktion verwendet werden.
Aufruf in der Kassa
TaxFree Zusammenführung wählen
Eingabe der Belegnummern
Es kann auch ein Beleg erfasst werden der bereits eine TaxFree Nummer hat. In diesem Fall werden alle Belege auf die bereits vergebene Nummer gebucht.
Durchführen der Buchung mit <F10>.
SAM
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