# Belegversand E-Mail

Mit der Beleg E-Mail Funktion können Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen per E-Mail an den Kunden gesendet werden.

Voraussetzung:

* Modul BELEGEMAIL je Filiale.
* SMTP Zugangsdaten für E-Mailversand
* PDF Druckumleitung

## Konfiguration <a href="#konfiguration" id="konfiguration"></a>

*Grundwert 633 „Beleg E-Mail für Neukunden“*

Ist diese Option aktiv, wird bei Neukunden automatisch der Belegversand per E-Mail aktiviert.

*Grundwert 634 „Text für Rechnung E-Mail“*

Text für den E-Mailversand von Rechnungen. Die erste Zeile ist der Betreff

Variablen:

```
%RNR% = Rechnungsnummer
%RND% = Rechnungsdatum
%EKU% = ETRON Kundennummer
```

<div align="left"><img src="https://4203087121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M_uJLNySrgOWMvpxkG6%2Fuploads%2FvDwP29jY8LG7tDx8PypB%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a4a8e0d6-c52d-4f72-bc6e-9f8a151df587" alt=""></div>

*Grundwert 635 „Text für Mahnung E-Mail“*

Text für den E-Mailversand von Mahnungen. Die erste Zeile ist der Betreff

Variablen:

```
%BLA% = Belegart (Mahnung)
%RND% = Rechnungsdatum
%EKU% = ETRON Kundennummer
```

<div align="left"><img src="https://4203087121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M_uJLNySrgOWMvpxkG6%2Fuploads%2FFVCJ6mLGpqiAEciwfmRI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f3e56c8f-51b3-49a6-abff-a5d307fa0f06" alt=""></div>

*Grundwert 636 „Text für Anb./Auft./Lieferschein E-Mail“*

Text für den E-Mailversand von Angebot, Auftrag, Lieferschein. Die erste Zeile ist der Betreff

Variablen:

```
%BLA% = Belegart (Angebot / Auftrag / Lieferschein)
%BLN% =Belegnummernummer
%RND% = Rechnungsdatum
%EKU% = ETRON Kundennummer
```

<div align="left"><img src="https://alteswiki.etron.at/lib/exe/fetch.php?media=etron_wiki:hb:kassa:blgeml_text_fuer_lieferschein_e-mail.png" alt=""></div>

*Grundwert 639 „E-Mailversand Belegarten“*

Mit dieser Einstellung wird festgelegt, für welche Belegarten ein E-Mailverstand stattfindet.

<div align="left"><img src="https://4203087121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M_uJLNySrgOWMvpxkG6%2Fuploads%2Fx01PfXztRPYdgcSLGbB8%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=93d5f2bd-9056-4564-8077-2d6874bdc7f7" alt=""></div>

*Grundwert 789 „E-Mailversand Server Konfiguration“*

Mit dieser Einstellung werden die Zugangsdaten für den SMTP Versand festgelegt.

<div align="left"><img src="https://4203087121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M_uJLNySrgOWMvpxkG6%2Fuploads%2F1WOsDHsHdP6BqZJMWYfd%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=18761838-d539-4417-b74f-08a8c4c55cca" alt=""></div>

## Kundenstamm <a href="#kundenstamm" id="kundenstamm"></a>

Im Kundenstamm gibt es zusätzlich das Feld „E-Mail-Beleg“

In dieses Feld wird die E-Mail-Adresse für den Beleg E-Mailversand eingetragen.

Ist das Feld leer, erfolgt kein E-Mailversand. Enthält das Feld einen \* ist die E-Mail-Adresse für Belege gleich der E-Mailadresse der Kontaktperson.

Mit der Option „E-Mail aktiv“ kann der E-Mailversand trotz eingetragener Beleg E-Mail-Adresse deaktiviert werden.

<div align="left"><img src="https://4203087121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M_uJLNySrgOWMvpxkG6%2Fuploads%2FECVXWebDyN0AnPMMNgEj%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3f225f9c-7638-4740-848f-2c46642d003b" alt=""></div>

## Ablauf <a href="#ablauf" id="ablauf"></a>

Beleg wie gewohnt erfassen.

Beim Speichern kommt dann ein Dialog für den Versand

<div align="left"><img src="https://4203087121-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-M_uJLNySrgOWMvpxkG6%2Fuploads%2FfwHrpOGh38Sfnf6fh10S%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e5abf0d4-a820-4dc0-88b5-95225752dfaa" alt=""></div>

\<F6> Drucken - Der Beleg wird gedruckt. Es erfolgt kein E-Mailversand

\<F8> Speichern - Der Beleg wird gespeichert. Es erfolgt kein E-Mailversand

\<F9> Ansehen - PDF Beleg ansehen, das Fenster bleibt offen.

\<F10> Mailen - Beleg per E-Mail versenden.

Wenn der E-Mailversand nach 3 Wiederholungen nicht funktioniert, wird in der Hauptauswahl eine Warnung ausgegeben. In diesem Fall muss die Fehlerursache über das Versandprotokoll behoben werden.

[E-Mail Versandprotokoll](https://helpcenter.etron.info/etron-win/handbuch/kassa/e-mail-versandprotokoll)