# Belegversand E-Mail

Mit der Beleg E-Mail Funktion können Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen per E-Mail an den Kunden gesendet werden.

Voraussetzung:

* Modul BELEGEMAIL je Filiale.
* SMTP Zugangsdaten für E-Mailversand
* PDF Druckumleitung

## Konfiguration <a href="#konfiguration" id="konfiguration"></a>

*Grundwert 633 „Beleg E-Mail für Neukunden“*

Ist diese Option aktiv, wird bei Neukunden automatisch der Belegversand per E-Mail aktiviert.

*Grundwert 634 „Text für Rechnung E-Mail“*

Text für den E-Mailversand von Rechnungen. Die erste Zeile ist der Betreff

Variablen:

```
%RNR% = Rechnungsnummer
%RND% = Rechnungsdatum
%EKU% = ETRON Kundennummer
```

<div align="left"><img src="/files/uvf8RHDELGWWFEYdyeyq" alt=""></div>

*Grundwert 635 „Text für Mahnung E-Mail“*

Text für den E-Mailversand von Mahnungen. Die erste Zeile ist der Betreff

Variablen:

```
%BLA% = Belegart (Mahnung)
%RND% = Rechnungsdatum
%EKU% = ETRON Kundennummer
```

<div align="left"><img src="/files/WCfC2ezUXGpxw5izjXh5" alt=""></div>

*Grundwert 636 „Text für Anb./Auft./Lieferschein E-Mail“*

Text für den E-Mailversand von Angebot, Auftrag, Lieferschein. Die erste Zeile ist der Betreff

Variablen:

```
%BLA% = Belegart (Angebot / Auftrag / Lieferschein)
%BLN% =Belegnummernummer
%RND% = Rechnungsdatum
%EKU% = ETRON Kundennummer
```

<div align="left"><img src="https://alteswiki.etron.at/lib/exe/fetch.php?media=etron_wiki:hb:kassa:blgeml_text_fuer_lieferschein_e-mail.png" alt=""></div>

*Grundwert 639 „E-Mailversand Belegarten“*

Mit dieser Einstellung wird festgelegt, für welche Belegarten ein E-Mailverstand stattfindet.

<div align="left"><img src="/files/iVbPZQMoEHq8AC7G8TyO" alt=""></div>

*Grundwert 789 „E-Mailversand Server Konfiguration“*

Mit dieser Einstellung werden die Zugangsdaten für den SMTP Versand festgelegt.

<div align="left"><img src="/files/F4hID7fSF1oZJEZnLGb4" alt=""></div>

## Kundenstamm <a href="#kundenstamm" id="kundenstamm"></a>

Im Kundenstamm gibt es zusätzlich das Feld „E-Mail-Beleg“

In dieses Feld wird die E-Mail-Adresse für den Beleg E-Mailversand eingetragen.

Ist das Feld leer, erfolgt kein E-Mailversand. Enthält das Feld einen \* ist die E-Mail-Adresse für Belege gleich der E-Mailadresse der Kontaktperson.

Mit der Option „E-Mail aktiv“ kann der E-Mailversand trotz eingetragener Beleg E-Mail-Adresse deaktiviert werden.

<div align="left"><img src="/files/kcYjIxHOxyFJUDPsaCU5" alt=""></div>

## Ablauf <a href="#ablauf" id="ablauf"></a>

Beleg wie gewohnt erfassen.

Beim Speichern kommt dann ein Dialog für den Versand

<div align="left"><img src="/files/uotM94ufjucNccFHCnJw" alt=""></div>

\<F6> Drucken - Der Beleg wird gedruckt. Es erfolgt kein E-Mailversand

\<F8> Speichern - Der Beleg wird gespeichert. Es erfolgt kein E-Mailversand

\<F9> Ansehen - PDF Beleg ansehen, das Fenster bleibt offen.

\<F10> Mailen - Beleg per E-Mail versenden.

Wenn der E-Mailversand nach 3 Wiederholungen nicht funktioniert, wird in der Hauptauswahl eine Warnung ausgegeben. In diesem Fall muss die Fehlerursache über das Versandprotokoll behoben werden.

[E-Mail Versandprotokoll](/etron-win/handbuch/kassa/e-mail-versandprotokoll.md)


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://helpcenter.etron.info/etron-win/handbuch/kassa/belegversand-e-mail.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.