# Externe Datenbearbeitung

## Allgemein <a href="#allgemein" id="allgemein"></a>

*Hauptauswahl > Datentransfer > Import/Fremddaten > Externe Datenbearbeitung*

In diesem Menüpunkt können bestehende Kunden- sowie Artikelstammdaten in eine Datei exportiert, z.B. in Excel bearbeitet und anschließend wieder importiert werden.

Folgende Datentypen werden vom Importformat vorgeschrieben:

| Typ  | Dezimalstellen | Beschreibung             |
| ---- | -------------- | ------------------------ |
| num  | 0..2           | Zahl                     |
| date |                | Datum im Format jjjjmmtt |
| char |                | Alphanumerisch           |
| bool |                | Logisch: J/N             |
| Ja   |                | Pflichtfeld              |
| Nein |                | Kein Pflichtfeld         |

## Kunden exportieren <a href="#kunden_exportieren" id="kunden_exportieren"></a>

Speichern nach:\
Eingabe des Pfades/Datei in welche die Kundendaten exportiert werden sollen. Eine bereits vorhandene Datei wird überschrieben.

## Kunden importieren <a href="#kunden_importieren" id="kunden_importieren"></a>

Laden von:\
Eingabe des Pfades/Datei von welcher die Kundendaten importiert werden sollen.

Bei Neuanlagen wird die Rechnungsart automatisch gesetzt:<br>

* Steht in der Anrede Fa. auf excl. MWST.<br>
* Steht in der Anrede Hr./Fr. auf incl. MWST.

{% hint style="warning" %}
*Das Löschen von Kunden - indem ein Stern in die Spalte ID bei zu löschenden Kunden gespeichert wird - ist nicht vorgesehen. ETRON bricht einen solchen Versuch mit einer Fehlermeldung ab.*\
*Es können nur* [*inaktive Kunden*](/etron-win/handbuch/stammdaten/kundenstammblatt.md#optionen) *in Massen* [*gelöscht*](/etron-win/handbuch/stammdaten/loschen.md#inaktive_kunden) *werden.*
{% endhint %}

## Artikel exportieren <a href="#artikel_exportieren" id="artikel_exportieren"></a>

### **Speichern nach**

Eingabe des Pfades/Datei in welche die Artikeldaten exportiert werden sollen. Bei bereits vorhandener Datei muss diese wenn die Daten aktualisiert werden sollen, überschrieben werden.

**Bestimmte Warengruppen**\
(Nur die Artikelstammdaten ausgewählter ABT/HWG/WG werden exportiert)

**Bestimmte Lieferanten**\
(Nur die Artikelstammdaten bestimmter Lieferanten werden exportiert)

**Auch Alternativlieferanten**\
Durch Anklicken mit der Maus kann das Kästchen aktiviert werden, es werden auch Artikel exportiert bei welchen der ausgewählte Lieferant als Alternativlieferant eingetragen ist.

**Splitten auf maximal 50000 Sätze pro Datei**\
Die Exportdatei kann auf mehrere Dateien gesplittet werden, beim Import muss jede Teildatei getrennt importiert werden.

*\<F10> Artikelexport starten*\
Startet den Export nach o.a. angeführter Auswahl, wird keine Auswahl gemacht, werden alle Artikel exportiert. Es können alle Felder geändert und rückimportiert werden, außer EAN, RFN und Bestand. Wird im EAN-Feld ein \* eingegeben, wird der Artikel gelöscht.

## Artikel importieren <a href="#artikel_importieren" id="artikel_importieren"></a>

Eingabe des Pfades/Datei von welcher die Artikeldaten nach der externen Bearbeitung wieder importiert werden sollen.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://helpcenter.etron.info/etron-win/handbuch/datentransfer/import-fremddaten-datenimport/externe-datenbearbeitung.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.