# Webshop Optionen *Hauptauswahl > Kassa > Webshopbestellungen > Optionen* **für xtCommerce /Magento** Mit der Webshopanbindung können Artikeldaten bereitgestellt und Kundendaten mit Bestellungen vom Webshop übernommen werden. Der Datenaustausch erfolgt über einen FTP Server. Der FTP Server muss vom Kunden zur Verfügung gestellt werden, es kann nicht der ESV FTP Server verwendet werden. ## Voraussetzungen Folgende Grundwerte-IDs müssen eingestellt sein: * [437 / Großhandel mit erweitertem Auftrag](/etron-win/handbuch/stammdaten/grundwerte-definition/filialspezifische-einstellungen/branchen.md) muss auf **Ja** gestellt sein. * [254 / Aufträge automatisch kommissionieren](/etron-win/handbuch/stammdaten/grundwerte-definition/filialspezifische-einstellungen/sb-grundlagen.md) muss auf **Nein** gestellt sein. * [273 / Fortlaufende Angebot/Auftrag/Lieferscheinnummern](/etron-win/handbuch/stammdaten/grundwerte-definition/filialspezifische-einstellungen/angebot.md) muss auf **Ja** gestellt sein. * [96 / Kleinbuchstaben im Artikeltext erlauben](/etron-win/handbuch/stammdaten/grundwerte-definition/filialspezifische-einstellungen/artikel.md) muss auf **Ja** gestellt sein. Für ETRON Support: * Die Datei Q:\Basis\Webshop\webshop.ini muss in das Arbeitsverzeichnis der aktiven Filiale in der Zentrale kopiert werden * Die Datei Q:\Basis\Webshop\ZFM.txt im Standardimport - Artikel importieren. * Die Lagerfilialen für den Webshopexport können optional beschränkt werden: ``` ETRON.INI [] WebsLgf=:::... ``` ### Import ![](/files/MB6K9aAAR1QYFJ0dc2mJ) | Option | Beschreibung | | ---------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Bestellungsimportintervall | In diesem Intervall werden die Bestellungen vom FTP Server geladen. | | Dateien am FTP Server | Legt fest in welchem Verzeichnis am FTP Server die Quelldateien stehen. | | Anzahl der Auftragsdrucke | Legt fest wie viele Aufträge bei der Übernahme der Bestellungen ausgedruckt werden. | | Kdn. Lagerausbuchung | Über die hier eingegebene Kundennummer wird der Lagerstand in ETRON reduziert. Dies ist dafür da, wenn Rechnungen in einem anderen System erstellt werden. | | Rechnung statt Auftrag |

Beim Verbuchen der Bestellungsübernahme wird eine Rechnung gedruckt, sollte die bestelle Ware nicht lagernd sein, muss der Beleg storniert und neu geschrieben werden.
Ist das Feld nicht aktiviert, so wird die Bestellung als Auftrag übernommen und bei der Kunde als Auftrag in der Kassa hinterlegt. Diese Aufträge können dann aufgerufen und Rechnungen erstellt werden.

| | Notiz auf Auftrag übernehmen | Die Übernahme der Bestellungsnotiz auf den Auftrag und in Folge auf die Rechnung wird aktiviert. | ### Export [Update in Version 5.724](/etron-win/sonstiges/etron-win-updates/versionen/version-5.724.md) ![](/files/Un31abUM0oW97Hw7fMUO) | Option | Beschreibung | | ------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Artikelexportintervall |

Legt fest in welchen Zeitabständen die Artikeldaten für den Webshop am FTP Server bereitgestellt werden.
Nicht unter 30 Minuten eintragen!

| | Zieldatei am FTP Server | Legt fest in welchem Verzeichnis/Datei am FTP Server die Artikeldatei bereit gestellt wird. | | Stammdaten-Quellfiliale | Legt fest aus welcher Filiale die Stammdaten genommen werden. | | LHW Filter | Es werden nur Artikel mit dem entsprechenden [LHW (Lieferhinweis)](/etron-win/handbuch/stammdaten/erweiterte-bearbeitung/sonstige-definitionen.md#lhw_lkz_festlegen) exportiert. | | LKZ Filter | Es werden nur Artikel mit dem entsprechenden [LKZ (Lieferkennzeichen)](/etron-win/handbuch/stammdaten/erweiterte-bearbeitung/sonstige-definitionen.md#lhw_lkz_festlegen) exportiert. | | VKP 1 Filiale / Preisgruppe |

Legt fest aus welcher Filiale / Preisgruppe der Verkaufspreis genommen wird.
Die Preisgruppe ist jene Gruppe, die an den Shop übertragen wird.

| | LHW Ausverkauft | | | Transferstation | Legt die Station für den Webshopdatentransfer fest. | | Zusatzpreisgruppen | Wird in Magento 2 nicht mehr verwendet | | Satzlimit | Wird in Magento 2 nicht mehr verwendet | | Untertags nur Lagerupdate | Ist dieses Häkchen gesetzt, startet der Datentransfer immer mit Lagerstandsupdate | | Filialbestände zum WS-Bestand rechnen | Sollen Filialbestände im Webshop angezeigt werden muss dieses Häkchen gesetzt werden | | Basistext als Bilddateiname | Legt fest ob der Basistext oder der Bildtext übertragen wird. Sollte immer angehakt sein | | Bilder konvertieren | konvertiert Bilder … | | Überkategorien automatisch zuordnen |

Mit dieser Option werden bei der manuellen Kategoriezuordnung die übergeordneten Kategorien automatisch dem Artikel zugeordnet.
Eine Änderung dieser Einstellung Bedarf eines Neustartes des ETRON Webshop-Transfer Programmes. Führen Sie anschließend einen Gesamtexport durch um bestehende Kategoriezuordnungen anzupassen.

| | Exportart |

Gesamtexport
Artikel/Alle, Text/Änderung
Artikel/Änderung, Text/Änderung
Artikel/Änderung, Text/Immer

| | Kundenexport | Für externe Shops, nicht für ETRON Startershop | | Einzelartikel Konfigurationsattribute | Soll die Möglichkeit bestehen, alle Attribute aller Artikel hochzuladen, um im Webshop einen Gesamtartikel zu konfigurieren, muss diese Option angehakt sein. | ### Vorauszahlung ![](/files/l9Real2GWwq2lCVEVY46) Bei der Zahlungsart Vorauszahlung wird dem Kunden eine Vorauszahlungsrechnung gemailt. Im Mail werden die Felder **%ANR%** mit der Auftragsnummer und **%AND%** mit dem Auftragsdatum ersetzt. | Option | Beschreibung | | ------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Betreff | Betreffzeile im E-Mail | | Text | Mitteilung im E-Mail | | Anhang | Dateiname für die angehängte Rechnung. Es dürfen nur für Dateien erlaubte Zeichen verwendet werden. Die Endung muss immer auf **.pdf** lauten. | Für den automatischen Mailversand als PDF muss die [ID 495 PDF-Druckumleitung](/etron-win/handbuch/stammdaten/grundwerte-definition/filialspezifische-einstellungen/druckformulare.md) in den filialspezifischen Einstellungen eingerichtet sein. Das Verzeichnis C:\PDF muss angelegt sein. ### Rechnung ![](/files/1ttnuzibmlUJuGNcMuvE) Hier wird festgelegt ob der E-Mail Versand der Rechnungen aktiv ist. ### FTP Hier werden die Zugangsdaten für den FTP Server festgelegt ![](/files/esxHA6Mvg1GyltKdnMPU) Soll der Datenaustausch nur über ein lokales Verzeichnis laufen dann werden keine Daten eingetragen.
Nachdem das die Daten im Webshop verarbeitet wurden muss das File aus dem Verzeichnis gelöscht werden damit der nächste Export erfolgt. #### FTP über ETRON Gateway Wird der ETRON-FTP-Server mit der ETRON Gateway verwendet so ist der REST-Server zu benennen.\ Beispiel: RS:[http://123.456.789.123](https://helpcenter.etron.info/etron-win/handbuch/datentransfer/http:/123.456.789.123)
Dazu ist zuerst RS: einzutragen, die Daten zu speichern und das Fenster schließen: ![](/files/ForKyHh99jLHxKcboq3q) Das Fenster wieder öffnen. Die Eingabemaske ist erweitert und es kann der Rest der Daten eingeben werden: ![](/files/uPhJvsq735ukcp0JQPzL) ### Mail ![](/files/0yo1ETQYOXpC8keMceUW) Hier werden die Daten für den automatischen Mailversand festgelegt. Alle Mails werden auch an den BCC-Empfänger geschickt und bilden so ein Protokoll der gesendeten Mails. ### Sprache ![](/files/aeRPEjRW0YOHTvXG2sT5) Hier werden die Sprachen festgelegt. ## Webshopdaten im Artikelstamm [Zu den Webshopdaten im Artikelstamm](https://helpcenter.etron.info/v/etron-e-commerce/etron-windows/etron-win-webshop-artikeldaten) ## Datenaustausch mit dem Webshopserver Der Aufruf des Datenaustausches kann auch von dieser Oberfläche aus angestoßen werden. {% hint style="info" %} *Dazu muss aber **immer** das Datentransfer-ETRON gestartet sein, da diese Oberfläche das Webshop-Transfer-ETRON steuert. Ist das Webshop-Transfer-ETRON nicht gestartet wird dies angezeigt:* {% endhint %} ![](/files/0P3LIYUM95mVRPuym7Qc) Der Datenaustausch wird von der [im Feld Transferstation festgelegten ETRON Station](https://helpcenter.etron.info/v/etron-e-commerce/etron-windows/etron-win-anbindung-webshop#export) aus durchgeführt. Es kann dafür auch ein Arbeitsplatz verwendet werden der für sonstige Arbeiten genutzt wird. Der regelmäßige Start des Übertragungsprogrammes könnte jedoch störend sein. Damit sich ETRON im richtigen Verzeichnis befindet, muss für die Transferstation der Direkteinstieg in die Webshopfiliale aktiviert sein. Beim ETRON Start auf dieser Station wird automatisch der Webshopdatenaustausch gestartet. Beim Gesamtexport kommt vor der Durchführung noch eine Sicherheitsabfrage. ![](/files/eyXlhc4fp8e1X5RQp6d5) Die Restzeit bis zum nächsten Transfer wird angezeigt. Mit **Jetzt durchführen** kann ein sofortiger Transfer ausgelöst werden. Mit der Option **Bilderupdate** werden zu den übertragenen Artikeln alle Bilder auch ohne Änderung übertragen. Das Transferprogramm beendet sich für die Nachtverarbeitung automatisch und muss daher nicht geschlossen werden. Sollen nur die Artikel übertragen werden so ist nur die Option **Gesamtexport** OHNE die Option **Lagerupdateexport** zu wählen. ## Neue Webshopbestellungen übernehmen ### 1. Allgemeiner Ablauf Benachrichtigung über einen Bestelleingang kommt per Email\ Gateway verarbeitet die Bestellung (kann gut 5-10 Minuten dauern) ### 2. ETRON Webshoptransfer starten Nächsten Bestellungsimport abwarten (frei wählbarer Intervall) oder auf „Jetzt durchführen“ klicken ### 3. In ETRON importieren Unter *Hauptauswahl - > Kassa > Webshopbestellungen > \* anklicken. {% hint style="warning" %} *ACHTUNG: Findet ETRON keine Bestellungen? Es kann unter Umständen dazu kommen, dass um 14:01 eine Bestellbestätigung vom Webshop per Email einlangt, welche noch nicht im ETRON auftaucht obwohl der ETRON Webshoptransfer um 14:04 das letzte Mal einen Bestellungsimport gemacht hat. Die Ursache dafür kann der noch nicht abgeschlossene Vorgang der Gateway sein. In diesem Fall bitte bis zum nächsten Intervall warten oder nach weiteren 5 Minuten manuell auf „Jetzt durchführen“ klicken.* {% endhint %} Es wird nun jede zu importierende Bestellung einzeln nach einander angezeigt. ETRON führt automatisch einen Dublettenabgleich durch und ermöglicht es Bestellungen bereits vorhandenen Kunden zuzuweisen oder einen neuen Kunden für den Bestelleingang anzulegen. Bei jeder Bestellung besteht die Option die Bestellung zu übernehmen aber auch diese abzulehnen. Nach dem erfolgreichen Bestellungsimport landet der Auftrag in ETRON. ### 4. Auftrag laden Unter *Hauptauswahl > Kassa > Mitarbeiter > Kundenummer > Lief./Anbot > Laden* (oder)\ Unter *Hauptauswahl > Kassa > Mitarbeiter > Lief./Anbot > Kundenummer > Laden* können Sie die Bestellung des Kunden importieren. Die entsprechenden Daten (Kundennummer & Co) finden Sie zum Beispiel auf der Bestellbestätigung. ### 5. Lieferschein Unter *Hauptauswahl > Kassa > Mitarbeiter > Kundenummer > Lief./Anbot > Lieferschein* (oder)\ Unter *Hauptauswahl > Kassa > Mitarbeiter > Lief./Anbot > Kundenummer > Lieferschein* den Lieferschein erstellen. Anschließend unter: Unter *Hauptauswahl > Kassa > Mitarbeiter > Kundenummer > Lief./Anbot > Laden* (oder)\ Unter *Hauptauswahl > Kassa > Mitarbeiter > Lief./Anbot > Kundenummer > Laden* den Lieferschein laden und den Vorgang „Beenden“. ### 6. Rechnung Einfach bei Punkt 4 per \ beenden und Bezahlart auswählen. Barzahlung für Vorort oder 0 EUR für offene Rechnung. Allgemeine Information: Rechnungen, Aufträge und Lieferscheine können im Ordner „ETRON\WW\Belege“ automatisch gespeichert werden. Hierzu muss die [ID 495 PDF-Druckumleitung](/etron-win/handbuch/stammdaten/grundwerte-definition/filialspezifische-einstellungen/druckformulare.md) und [ID 338 Auftrag/Anb./Lief./Rechnung als PDF speichern](/etron-win/handbuch/stammdaten/grundwerte-definition/filialspezifische-einstellungen/druckformulare.md) aktiviert werden. ## Rechnungen mit MwSt des Ziellandes Falls Rechnungen auf Grund der Umsatzschwellenüberschreitung mit der MwSt des Ziellandes ausgestellt werden müssen ist dies folgendermaßen möglich: * Für jedes benötigte Zielland ist eine eigene Filiale erforderlich. * Mit der Einstellung [690 „Sonder MwSt. Satz“](/etron-win/handbuch/stammdaten/grundwerte-definition/filialspezifische-einstellungen/sb-grundlagen.md) müssen in der Filiale die benötigten Steuersätze festgelegt werden. ![](/files/1MNSbpeUs1iGWY0o7knF) * In den [Webshopoptionen](/etron-win/handbuch/datentransfer/webshop-optionen.md) müssen die Ziellandfilialen festgelegt werden. ![](/files/EDtIYYA9hLlRJ4pGQYvw) * Mit der Webshopbestellungsübernahme wird der Auftrag abhängig vom Land der Rechnungsadresse unter dem Zielland gebucht. * Die Kommissionierung läuft in der Webshopfiliale für alle Zielländer. * Andere Aktivitäten wie Auftragsbearbeitung/Storno müssen direkt unter dem jeweiligen Zielland erfolgen. ***Seit 01.07.2021 muss dazu der EU-OSS genutzt werden*** [One Stop Shop](https://helpcenter.etron.info/handbuch/onlineshop/online-handel#one-stop-shop) --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://helpcenter.etron.info/etron-win/handbuch/datentransfer/webshop-optionen.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.