Kunden Datenimport

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Allgemein

Import von Kundenstammdaten mit dem ETRON Standardformat.

Der Import kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. Es wird empfohlen den Datenimport zuerst in der Schulungsversion durchzuführen.

Folgende Datentypen werden vom Importformat vorgeschrieben:

Typ	Dezimalstellen	Beschreibung
num	0..2	Zahl
date		Datum im Format jjjjmmtt
char		Alphanumerisch
bool		Logisch: J/N
Ja		Pflichtfeld
Nein		Kein Pflichtfeld

Dateiwahl

Auswahl der zu importierenden Datei. Die Datenbank muss im dBase4 Format, als Text (Tabs getrennt) (*.txt) oder als CSV (Trennzeichen getrennt) (*.csv) gespeichert werden.

Wurde die Datei als Text (Tabs getrennt) (*.txt) oder als CSV-Datei abgespeichert, muss beim Import die Endung .txt oder .csv eingegeben werden.

Wird die Datei im *.txt-Format oder *.csv-Format abgespeichert, müssen die Feldlänge sowie Typ nicht angegeben werden.

Ist in der Grundwerte-ID 129 / Kundennamenformat (Datenbank) entweder „Quellformat = Titel + Vorname + Nachname“ oder „Quellformat = Nachnahme + Vorname + Titel“ eingestellt, kann der Name in den Feldern Vorname und Nachname importiert werden.

Werden die Vorgaben speziell der Namen in der Beschreibung nicht eingehalten, so erfolgt kein Import der betreffenden Zeile!

Datenstruktur

Feld	Pflicht	Typ	Länge	Dezimalen	Bemerkung
RFN	Nein	num	5	0	Referenznummer. Über dieses Feld werden die zum Kunden gehörenden Einträge aus den Werbekriterien ermittelt. Sollen bestehende Kundennummern, die im Feld NO eingetragen sind, übernommen werden, so ist hier eine eindeutige fortlaufende Zahl einzugeben. 1)
NO	Ja	num	5	0	Mit diesem Feld wird die Kundennummer zugeordnet wenn bereits ein Kunde unter der Nummer existiert werden die Stammdaten geändert. Enthält das Feld den Wert 0 so wird eine neue Kundennummer vergeben. 2)
TITEL	Nein	char	7	-	Anrede Alle in der Grundwerte-ID 623 / Kundenanreden eingetragen Abkürzungen.
NAME1	Nein	char	30	-	Hier wird der Name eingetragen. Die Reihenfolge muss der Option 129 / Kundennamenformat (Datenbank) entsprechen. Wenn die Felder AKGRAD, VORNAME, NACHNAME und TITEL vorhanden sind, kann das Feld NAME1 entfallen ansonsten muss es vorhanden sein. Eventuelle Inhalte werden auf jeden Fall ignoriert. Das Feld ist auf 30 Zeichen begrenzt!
NAME2	Nein	char	30	-	Namenzusatz, z.B. bei Firmen wenn das Feld Name1 nicht ausreicht.
NAME3	Nein	char	30	-	Namenzusatz, z.B. bei Firmen wenn das Feld Name1 nicht ausreicht.
AKGRAD	Nein	char	30	-	Akademischer Grad (* AKGRAD + VORNAME)
VORNAME	Nein	char	30	-	Die Felder AKGRAD und VORNAME werden nur ausgewertet, wenn das Feld TITEL mit „HE“ oder „HR“ oder „FR“ beginnt. Andernfalls muss der gesamte Firmenname (z.B. Josef MANNER AG) im Feld NACHNAME eingetragen sein. In der Grundwerte-ID 129 / Kundennamenformat (Datenbank) muss ein Namensformat eingestellt sein, damit das Feld Vorname übernommen wird.
NACHNAME	Nein	char	30	-	Nachname oder gesamter Name wenn nicht Hr. oder Fr..
ADRESSE	Nein	char	30	-	Straßenbezeichnung + Hausnummer
PLZ	Nein	char	10	-	PLZ
ORT	Nein	char	30	-	ORT
TEL	Nein	char	20	-	Telefonnummer
TEL2	Nein	char	20	-	Telefonnummer 2
FAX	Nein	char	20	-	Faxnummer
MOBIL	Nein	char	20	-	Mobiltelefonnummer
MOBIL2	Nein	char	20	-	Mobiltelefonnummer 2
INFO	Nein	char	50	-	Textfeld für individuelle Informationen
OPTION	Nein	char	50	-	Optionen zum Kunden. Die Werte werden nur in Großbuchstaben nebeneinander geschrieben. Beispiele: UNBAR UNBAR KEIN BONUS
PG	Nein	num	2	0	Nummer der Preisgruppe die in den Basispreisgruppen angelegt ist.
TYP	Nein	char	1	-	Kundentyp, dieses Feld ist frei definierbar z.B. A, B C, und kann über Listen ausgewertet werden, z.B. alle Kunden mit dem Typ A.
FORMEL	Nein	char	1	-	J/N Angabe ob die Einzelpositionen auf der Rechnung mit oder ohne MWSt. angedruckt werden.
SKTG	Nein	num	3	0	Skontotage
SKTO	Nein	num	5	2	Skonto in %
NTTG	Nein	num	3	0	Nettotage
AUSWEIS	Nein	num	20	0	Ausweisnummer
GEB	Nein	date	8	-	Geburtstag JJJJMMTT / tt.mm.jjjj
ADDKNR	Nein	num	7	0	Zusatzkundennummer z.B. für bereits bestehende Kundenkarten
ADDEAN	Nein	char	13	-	Zusatzkundennummer als EAN. Pflicht wenn ADDKNR vorhanden
ANLDAT	Nein	date	8	-	Anlagedatum JJJJMMTT / tt.mm.jjjj
KUKAKT	Nein	date	8	-	Datum der letzten Kundenkartenaktualisierung
LZTEKD	Nein	date	8	-	Letztes Einkaufsdatum
STMAND	Nein	date	8	-	Datum der letzten Stammdatenänderung
KUKGLD	Nein	bool	1	-	Kundenkarte gültig J/N, wird beim Kundenxport für Kundenkarten berücksichtigt
LAND	Nein	char	30	-	Land
FOANR	Nein	char	30	-	Formelle Anrede für Aussendungen
PEANR	Nein	char	30	-	Persönliche Anrede für Aussendungen
KTPE1	Nein	char	30	-	Kontaktperson 1 bei Firmen
KTPE2	Nein	char	30	-	Kontaktperson 2 bei Firmen
EMAIL1	Nein	char	70	-	E-Mail-Adresse 1
EMAIL2	Nein	char	70	-	E-Mail-Adresse 2
WEB	Nein	char	70	-	Webseite des Kunden
UID	Nein	char	20	-	UID-Nummer des Kunden
RABATT	Nein	num	5	2	Fixer Kundenrabatt
NOTIZ	Nein	char	x	-	Notiz Länge unbeschränkt
VTN	Nein	num	5	0	Vertreternummer
FIL	Nein	num	3	0	Filialnummer (wird in den EAN eingebaut) -1 = Filiale 0
FG1	Nein	char	3	0	Werbekriterium 1 (bei Standardwerbekriterium)
FG2	Nein	char	3	0	Werbekriterium 2 (bei Standardwerbekriterium)
FG3	Nein	char	3	0	Werbekriterium 3 (bei Standardwerbekriterium)
FG4	Nein	char	3	0	Werbekriterium 4 (bei Standardwerbekriterium)
FG5	Nein	char	3	0	Werbekriterium 5 (bei Standardwerbekriterium)

1) Eindeutige Zahl je Kunde. Über dieses Feld erfolgt die Verknüpfung mit den Kunden.

2) Abhängig vom Wert des Feldes Länge Kundennummer ist die Kundennummer entweder numerisch 5 oder 6 Stellen lang.

Werbekriterien

Die Werbekriterien müssen in ETRON vorhanden sein, damit Kunden mit Werbekriterien importiert werden können.

Beispieldaten

1KB

kunden.csv

78B

werbekriterien.csv