# Kassadifferenzen

## Gründe für Kassendifferenzen <a href="#gruende_fuer_kassendifferenzen" id="gruende_fuer_kassendifferenzen"></a>

1. Geldzählung wurde versehentlich falsch eingegeben.
2. Eine Bankeinlage wurde nicht oder doppelt gebucht.
3. Eine Auszahlung oder Einzahlung wurde mit einem falschen Betrag gebucht bzw. gar nicht gebucht.
4. Einem Kunden wurde ein falsches Retourgeld gegeben
5. Ein Verkauf wurde nicht oder mehrfach gebucht.
6. Durch eine Hardware Störung/Stromausfall wurde ein Verkauf nicht gebucht. Dieser Umstand fällt jedoch beim Kassiervorgang auf. Zudem fehlt dann eine Nummer im Kassajournal.

Welche Ursache bei Ihrer Differenz zutreffend ist kann von uns leider nicht festgestellt werden da es keine Kontrollmöglichkeit der physikalischen Geldbewegungen in der Kassalade gibt.

Unsere Supportabteilung kann gerne den Belegdruck auf 2-fachen Bondruck einstellen. So kann die Filiale zur Kontrolle den Kassastand manuell nachrechnen.

## Wie Sie Kassa-Auswertungen kontrollieren können <a href="#wie_sie_kassa-auswertungen_kontrollieren_koennen" id="wie_sie_kassa-auswertungen_kontrollieren_koennen"></a>

Der Kassa-Soll-Stand berechnet sich aus letzten Kassastand und den seit dem letzten Tagesabschluss eingebuchten Verkäufen. Diese Zahlen können über das Kassajournal mit Datum und Uhrzeit abgerufen werden. „Berechnungsfehler des Computers“ die sich später wieder aufheben sind daher nicht möglich da ein Journal nicht einfach weggelassen und später wieder aufscheinen kann. In diesem Fall ist daher von falsch gezählten Bargeld auszugehen der sich beim nächsten korrekten zählen dadurch wieder berichtigt.

## Wie Sie zu Kassa-Auswertungen gelangen <a href="#wie_sie_zu_kassa-auswertungen_gelangen" id="wie_sie_zu_kassa-auswertungen_gelangen"></a>

*Hauptauswahl > Statistik > Kassa Auswertungen*

In diesem Menüpunkt wird das Kassabuch beim Tagesabschluss angezeigt, ein Kassabericht über einen definierten Zeitraum erstellt, alle Journale, sowie Mitarbeiter-Retouren/Rabatte/Kredite.

<div align="left"><img src="/files/wJ9WrJIkFH1zjfhqD5st" alt=""></div>

## **Allgemein**

### **Bestimmte Warengruppen**

Einige Statistiken bieten die Einschränkung auf ausgewählte ABT/HWG/WG an:

![](/files/CIrC6wvqwrXVyErtF9vu)

Am Fußende der Listen der ausgewerteten Statistiken sind die folgenden Punkte verfügbar:

**\<F6> Listen-Druck**

Bietet Druckoptionen an.

<div align="left"><img src="/files/vsVrN1dHZm6igyuLfRP5" alt=""></div>

**\<F7> Liste aufbewahren**

Diese Option speichert die zuvor ausgewählte Zusammenstellung unter Beschreibung eingegebenen Namen und kann unter [Listen laden](/etron-win/handbuch/listen/listen-laden.md) immer wieder abgerufen werden.\
Bearbeitungspasswort - die gespeicherte Zusammenstellung kann nur mit einem Passwort geändert werden, Festlegung unter [Passwörter – Passwortgeschützte Listen](/etron-win/handbuch/stammdaten/grundwerte-definition/passworter.md).

![](/files/C4gsI2zEHxNuyWf10hmn)

**\<F8> Excel-Export**

Diese Option speichert die Liste in eine Datei mit dem angegebenen Namen.

### **Kassabericht**

*Hauptauswahl > Statistik > Kassa Auswertungen > Kassabericht*

Erstellt über einen frei wählbaren Zeitraum einen Kassabericht. Das Kassajournal für diesen Zeitraum muss verfügbar sein, d.h. es darf nicht weggesichert sein. Wurde in dem gewählten Zeitraum keine Kassaabschluss/Verarbeitung durchgeführt, wird der Zeitraum automatisch auf den nächsten Abschluss vor dem Beginndatum bzw. auf den nächsten Abschluss nach dem Enddatum erweitert. Der tatsächlich für die Berechnung des Kassaberichtes gewählte Zeitraum ist am Anfang unter der Angabe Bereich von - bis ersichtlich.

<div align="left"><img src="/files/Myuhp4tBmoUuWKkF0IKc" alt=""></div>

![](/files/CtZxjRZlqlzpxCjE1EOb)

### **Kassabuch**

*Hauptauswahl > Statistik > Kassa Auswertungen > Kassabuch*

Hier kann ein simples Kassabuch pro Tag ausgegeben werden.

![](/files/CVXi5MCsUlbkxMcuSRDI)

### **Tagesbericht**

*Hauptauswahl > Statistik > Kassa Auswertungen > Tagesbericht*

[Update in Version 5.719](/etron-win/sonstiges/etron-win-updates/versionen/version-5.719.md)

Es kann jetzt eine Kopie eines Tagesberichtes anhand der Tagesberichtsnummer erstellt werden.

![](/files/OKNpoHBGNcHkFHn381Og)

### **Journale**

*Hauptauswahl > Statistik > Kassa Auswertungen > Journale*

Sämtliche Transaktionen werden in Journalen mitgeschrieben und können hier abgerufen werden.

![](/files/Uz2ybHzcVBMlNBQR4GVo)

**Journal Kassa nicht abgeschlossen**

Zeigt das Kassajournal seit dem letzten Tagesabschluss.

<div align="left"><img src="/files/QypfX76xnOLytRye7DC6" alt=""></div>

![](/files/0GkvsT6jSAoAz6aKqqQs)

**Journal Kassa abgeschlossen**

<div align="left"><img src="/files/yGoj1Y1pK5NOKUK13eTP" alt=""></div>

**Gesamtes Journal**

In diesem Menüpunkt werden alle Sätze des Kassajournales ausgegeben.

![](/files/xKCQF1VcVOvsgM5oRI0W)

![](/files/uEwuAFMZaD1OWv7rv1Wf)

Das Journal kann mit Mit **F6** **gedruckt** werden.\
Mit **F7** kann ein **Excel-Export** erfolgen, dort kann z.B. auf Kunde oder ähnliches gefiltert werden.

**Bestimmte MwSt.-Sätze**

In diesem Menüpunkt wird ein Kassajournal mit dem selektierten MwSt.-Satz ausgegeben.

<div align="left"><img src="/files/FStyWWKe7FpCTlcbLeUW" alt=""></div>

![](/files/fkcNc1ptERUTLvmTsJo5)

![](/files/VrkHTt6MX3aFrXX1CaUj)

**Kurzjournal**

In diesem Menüpunkt wird ein Kassajournal über den gewählten Zeitraum ausgegeben, summiert pro Monat.

![](/files/gOtycKymoF3m5F8V3uCB)

![](/files/kYdtNBR6TJ5TOHCktgZF)

**Rechnungen pro Kunden**

In diesem Menüpunkt werden Rechnungen pro Kunden ausgewertet.

Eingabe des Kunden, Kunde „0“ zeigt alle im gewählten Zeitraum erstellten Rechnungen unabhängig vom Kunden. Es wird ein Journal über den gewählten Zeitraum ausgegeben.

<div align="left"><img src="/files/SVhmidD98X2W73wzBeJA" alt=""></div>

<div align="left"><img src="/files/JUeUsJJCAosOXTzJbtkD" alt=""></div>

![](/files/0ZyKzNGB9EfWhWkk9P9B)

**Umsatz pro Artikel**

In diesem Menüpunkt werden die Umsätze pro Artikel im gewählten Zeitraum angezeigt, es kann nach Lieferanten gefiltert werden. Beim Excel-Export werden auch Lieferantennummer und Name ausgegeben, der Rabatt wird im Feld RABPRO als Prozentwert angegeben.

![](/files/ml72TDJjuj740rQNcu7e)

![](/files/KNOyOSEN07Sp17rBk039)

**B-Kasse Journal**

Auswertung des Kassenjournals für Bankomatterminal. Nur bei Direktanbindung Bankomaterminal verfügbar.

![](/files/ubBjG2STLyTs94QeY8wr)

<div align="left"><img src="/files/Yo9KwKUNFT0oa20xs2vV" alt=""></div>

**Lager**

Zu den [Lagerjournalen](/etron-win/handbuch/statistik/lager.md)

**Retouren**

Es wird ein Journal über alle Retouren ausgegeben.

<div align="left"><img src="/files/qWJ4YoxMSEOdbbxMuqXV" alt=""></div>

![](/files/AFPDrncPlSgtQX6Kcf17)

**Rabatt**

Es wird ein Journal über alle Rabatte ausgegeben.

<div align="left"><img src="/files/dzErtxW2urbbuQOXG43L" alt=""></div>

![](/files/ARI4N3rPTPAayNeN5s6o)

**Rabatt mit Artikeldetails**

In diesem Journal werden Artikel auf die im Verkauf Rabatt gegeben wurde ausgewertet.

![](/files/burA2jQVhCsmDYYcFWhz)

![](/files/vsFN5miSJjAzUlmpYlZK)

**Rechnungen**

Es wird ein Journal über alle Rechnungen ausgegeben.

<div align="left"><img src="/files/knyGb84u6yejz7D3TW3v" alt=""></div>

![](/files/9hZgV9zI3t5mPpUF0aD4)

**Bezahlungen**

Es wird ein Journal über alle Bezahlungen ausgegeben.

<div align="left"><img src="/files/RsIMtmJpn1zoC77jhlpe" alt=""></div>

![](/files/15t9zdMEKoRo4vthBIaA)

**Kredite**

Es wird ein Journal über alle Kredit-Rechnungen ausgegeben.

<div align="left"><img src="/files/OLfBBj1fwYkuT33MNQtm" alt=""></div>

<div align="left"><img src="/files/SrzGLsCEQ5jdFVTPTLmX" alt=""></div>

**Nur Kredite**

![](/files/52hB6osa5xUrshGqUgtx)

**Kontrollsumme für Kassabericht**

Beinhaltet auch eventuelle Gutschriften.

![](/files/26SD5oW5xF64Nt4Ur2J3)

**Kredit- Bezahlungen**

Es wird ein Journal über alle Kredit-Bezahlungen ausgegeben.

<div align="left"><img src="/files/qRfJ6GAsUeXSJjFVWMBy" alt=""></div>

![](/files/CKOAXdaTTA1SrNojVFv0)

**Kredit-Bezahlungen MwSt.**

*Statistik > Kassa-Auswertungen > Journale > Kredit-Bezahlungen MwSt.*

Damit werden alle Kreditbezahlungen sortiert nach Datum/Ursprungsrechnung/MwSt./Zahlungsart dargestellt.

Nach Auswahl des Zeitraumes und klick von „\<F10> Starten“ wird die Liste der Kreditbezahlungen ausgegeben.

![](/files/ZAJO9xrgQFiBbu0e4L7H)

**Anzahlungen**

Es wird ein Journal über alle verkauften und eingelösten Anzahlungen ausgegeben.

<div align="left"><img src="/files/0Z6lHhe5v3L47HVwTYH1" alt=""></div>

![](/files/eycpRDyeJKZxQUGfSYzU)

**Gutscheine**

Es wird ein Journal über alle verkauften und eingelösten Gutscheine ausgegeben.

<div align="left"><img src="/files/9fH4FRyLW8ZEdYB9ib7U" alt=""></div>

![](/files/0r9yxE7VieXV62bbLnDW)

**Aus/Einzahlungen**

Es wird ein Journal über alle Aus/Einzahlungen aus der Kassa ausgegeben.

<div align="left"><img src="/files/rA2ZGpmL5UZ8wpFjBjr7" alt=""></div>

![](/files/hvpAy46X7iJP3nZo4Ivb)

**Kassaabschlüsse**

<div align="left"><img src="/files/DVepcRfIUGnuJd0HFVO0" alt=""></div>

Alle Kassa**a**bschlüsse sind vom Aufbau her gleich:

![](/files/loaE6XhPtaTdLNw9vJBl)

![](/files/JoiEoc2A82Tg2a7FKwHy)

Feldbeschreibung:

* Datum
* Uhrzeit
* Mitarbeiternummer
* Text (Geld = Abschluss, Abbr.Geld = Abschluss wurde abgebrochen)
* Stück
* Betrag pro Stück
* Gesamt – Betrag
* MwSt.
* Kunde

**Kassa Soll**

![](/files/b6QNs19KAr4U4uOz45Fc)

Feldbeschreibung:

* Datum
* Uhrzeit
* Mitarbeiternummer
* Kassa Soll
* Stück
* Betrag pro Stück
* Gesamt – Betrag
* M**w**St.
* Kunde

**Kassa Bankeinlage**

![](/files/BDPmVMM9mNcHPbSWx2lp)

Feldbeschreibung:

* Datum
* Uhrzeit
* Mitarbeiternummer
* Bankeinlage Bar/Scheck
* Stück
* Betrag pro Stück
* Gesamt – Betrag
* MwSt.
* Kunde

**Kassa Differenzen**

![](/files/etS5rV61UUPvCWFTEQZS)

Feldbeschreibung:

* Datum
* Uhrzeit
* Mitarbeiternummer
* Kassadifferenz
* Stück
* Betrag pro Stück
* Gesamt – Betrag
* MwSt.
* Kunde

**Verkaufsstornos**

<div align="left"><img src="/files/ZEQQOrcSxBKjcvudgxz7" alt=""></div>

Ist die Grundwerte-ID [187 / Zeilenstornos im Verkauf protokollieren](/etron-win/handbuch/stammdaten/grundwerte-definition/filialspezifische-einstellungen/verkauf-erfassen.md) auf JA, so werden im Verkauf gelöschte Zeilen protokolliert und können hier ausgewertet werden.

Unter Ausnahmen können Artikel definiert werden, die nicht protokolliert werden sollen.

![](/files/V8mgeS3tMRYbctreN94g)

Feldbeschreibung

* Filiale
* Datum
* Zeit
* Person
* EAN
* Artikeltext
* Stück
* VKP
* VK-Gesamt
* Wochensumme
* Monatssumme

**Eingangsrechnungen**

{% hint style="warning" %}
*Bis Version ETRON V5 5.52c. Ab Version ETRON V5 5.52d wurde die Funktion erweitert und in das* [*Zugangsarchiv*](/etron-win/handbuch/lager/zugang-vom-lieferanten.md#zugang_archiv) *verschoben.*
{% endhint %}

{% hint style="danger" %}
*Dieser Punkt hat keine Funktion mehr und ist mit Version 5.785 entfernt worden.*
{% endhint %}

Es wird ein Journal über die beim Lagerzugang erfassten Eingangsrechnungen [Zugang Sammelbuchung](/etron-win/handbuch/lager/zugang-vom-lieferanten.md#zugang_sammelbuchung) ausgegeben.

<div align="left"><img src="/files/2Jh6ICrUVQgKmdD6tN0C" alt=""></div>

![](/files/6pzulW9HwvtOXDG17Vp1)

**Journal drucken**

Druckt das Eingangsrechnungsjournal.

Eingabe des Zeitraumes.

**Journal korrigieren**

Das Journal der Eingangsrechnungen kann vor dem Druck noch überarbeitet werden.

**Kunden-Kredit-Konten**

Es wird ein Journal über Kreditbewegungen der Kunden erstellt.

<div align="left"><img src="/files/v1fLTd9uhYjPnhofTfL6" alt=""></div>

<div align="left"><img src="/files/Wvv5qGRrHuxydW25m3Mo" alt=""></div>

![](/files/Qmbe8TsscFiMXcoleMcx)

Feldbeschreibung

* Kundennummer
* Kundenname
* Datum
* Rechnung/Bezahlung
* Nummer/Datum der Rechnung/Bezahlung
* Betrag
* M**w**St.
* Saldo

Bei automatischer Abgleich N werden alle Bewegungen im Zeitraum angezeigt, bei Abgleich J werden nur offene Rechnungen angezeigt.

### **Finanzamtexport**

*Hauptauswahl > Statistik > Kassa-Auswertungen > Journale > Finanzamtexport*

Das Kassenjournal ist zu jedem Zeitpunkt einsehbar und exportierbar.\
Somit kann der Unternehmer rasch den Nachweis der vollständigen Erfassung der Geschäftsfälle bzw.\
der Buchungen, die nicht zu einem Geschäftsfall geführt haben, erbringen.\
Zum Datenexport werden in den Dateien **Hinweise Datenänderungsprotokoll.txt** und **Hinweise Kassajournal.txt** zusätzliche Informationen zur Datenstruktur ausgegeben.

Einstellung:

![](/files/pN8swmlldI1KgvgAfOSe)

Es kann das Kassajournal für eine Steuerprüfung ausgegeben werden. Nach Wahl des gewünschten Zeitraumes kann mit **\<F10>** der Export gestartet werden. Es wird für den gewählten Zeitraum pro Filiale eine Datei im CSV-Format erstellt. Über **Dateiwahl** kann der Speicherort gewählt werden. Im Normalfall wird die Exportdatei auf einem USB Stick übergeben welcher vom Unternehmen bereitgestellt werden muss.

Folgende Daten können entweder komplett (Standardeinstellung) oder für einen Zeitraum exportiert werden:

* RKSV DEP (DEP 7)
* Kassajournal (DEP 131)
* Datenänderungsprotokoll

Wobei **DEP 131** das Kassenjournal inkl. Detaildaten nach den [Kassenrichtlinien 2012](https://www.wko.at/service/steuern/Kassenrichtlinie-2012.html) ist, und\
**DEP 7** das Datenerfassungsprotokoll nach [§ 7 RKSV](https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen\&Gesetzesnummer=20009390\&FassungVom=2017-04-01) (Journal ohne Detaildaten) darstellt.

Wird die Option *Zeitraum* aktiviert, weil dies z.B. auf Grund der Journalgröße erforderlich ist, wird das DEP7 nur für den gewählten Zeitraum ausgegeben. Dabei wird jedoch bei der Prüfung ein fehlender Startbeleg die Folge sein.

Wenn ältere Daten angefordert werden, müssen unter Umständen die alten Journale unter<br>

*Hauptauswahl > Datentransfer > Journale laden*

geladen werden.

Es ist keine gesonderte Quartalssicherung nötig da diese Sicherung mit der ETRON Datensicherung inkludiert ist.\
Für eine funktionierende **Quartalssicherung** muss also nur dafür gesorgt werden, dass die

&#x20;[ETRON Datensicherung](/etron-win/handbuch/stammdaten/grundwerte-definition/filialspezifische-einstellungen/etron-datensicherung.md) ordnungsgemäß funktioniert.

### **E131 Bestätigung drucken**

*Hauptauswahl > Statistik > Kassa-Auswertungen > Journale > E131 Bestätigung drucken*

In diesem Menüpunkt kann die [E131 Bestätigung für das Finanzamt](https://findok.bmf.gv.at/findok/resources/pdf/07ebe0a2-d507-4ed3-a1cc-42e32d6d9a6d/65961.1.1.2.pdf) gedruckt werden.

Dies ist die Bestätigung dafür dass [Ihre ETRON Kasse der Kassenrichtlinie 2012 entspricht](https://findok.bmf.gv.at/findok?execution=e1s1).

<div align="left"><img src="/files/prCsh6DT7NRnPb2arooB" alt=""></div>

Sollte der Ausdruck nicht funktionieren ist entweder

* der PDF-Creator nicht installiert und somit die Druckumleitung nicht aktiviert oder
* es liegt ein Berechtigungsproblem mit dem Ordner C:\PDF vor.

### **Kundendatenauskunft**

{% hint style="warning" %}
*Für diese Funktion ist das* [*DSGVO Modul*](/etron-win/sonstiges/software-module-versionsvergleich/module-fur-etron-win.md#dsgvo) *erforderlich.*
{% endhint %}

Mit dieser Funktion kann eine Aufstellung der für einen Kunden gespeicherten Daten erstellt werden.

*„Statistik“ > „Kassa-Auswertungen“ > „Journale“ > „Kundendatenauskunft“*

![](/files/H40YSgxeljuD3G2gu5z3)

Der **Kunde wird gewählt**:

![](/files/J4vmji9uH7WO5Z6EeBrL)

Es erfolgt ein **Druck der Kundendatenauskunft**:

![](/files/x6yhzAZEnM6ptxp6yY7T)

Die **Kundendatenauskunft beinhaltet** die Daten welche man vom Kunden in ETRON gespeichert hat.\
Dies sind in der Regel seine **Stammdaten, Kundeninfos, Werbekriterien und seine Einkäufe**.

**Mitarbeiter Retour/Rabatt/Kredit**

*Statistik > Kassa-Auswertungen > Mitarbeiter Retour/Rabatt/Kredit*

In diesem Menüpunkt werden Retouren/Rabatte und Kredite je Verkäufer ausgewertet.

Eingabe des gewünschten Zeitraumes.

![](/files/9pCTZEt1xG89gGG64tZT)

#### Feldbeschreibung

* Filiale
* Name des Verkäufers
* Stück Retour
* Betrag Retour
* Stück Rabatt
* Betrag Rabatt
* Stück Kredit
* Betrag Kredit
* Gesamtsumme


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://helpcenter.etron.info/etron-win/handbuch/kassa/kassadifferenzen.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
