Labor (Fotohandel)
Hauptauswahl > Labor
Im Modul Labor wird die Fotoausarbeitung verwaltet.
Auftrags Einlauf
Auftrags Einlauf Hauptauswahl > Labor > Auftrags Einlauf
In diesem Menüpunkt werden die zur Ausarbeitung übernommenen Aufträge eingelesen.
Aufruf des Kunden.
Einscannen der Fotosackerl.
Verrechnung
Hauptauswahl > Labor > Verrechnung
In diesem Menüpunkt werden die fertigen Ausarbeitungen verrechnet.
Einscannen des fertigen Fotosackerls.
Eingabe der Artikel, z.B. 1 x Filmentwicklung, 10 x Bild 10 x 15 billig, durch Drücken der <.>-Taste kann eine Menge eingegeben werden.
<F1>
der unter Kunden-Stammdaten vergebene Rabatt kann geändert werden.
<F2>
der Artikeltext kann geändert werden.
<L>
löscht jeweils 1 Stück
<.>
ändern der Menge
Durch Drücken von <ESC> werden die Menüpunkte
Verkauf - erfassen der Positionen
Retour - Retourbuchung eine Auftrags
Abschluss - <F10>
Notiz - Notiz zu diesem Auftrag
aufgerufen.
In der Grundwertedefinition unter Ausarbeitung – Etikettendruck bei Laborverrechnung kann eingestellt werden, ob ein Etikett mit den verrechneten Positionen gedruckt wird, das dann auf das jeweilige Fotosackerl geklebt werden kann.
Tageslieferschein Datenträger
Hauptauswahl > Labor > Tageslieferschein Datenträger
In diesem Menüpunkt werden die Lieferscheine der verrechneten Ausarbeitungen gedruckt sowie der Datenträger erstellt.
Einzel Kunden
Erstellt Lieferschein und Datenträger für den gewählten Kunden.
Alle Kunden
Erstellt Lieferscheine/Disketten für alle Kunden.
Letzten Datenträger nochmals erstellen
Erstellt den letzten Datenträger bei eventuellen Schreibfehlern nocheinmal.
Monatsabrechnung/Auswertung
Hauptauswahl > Labor > Monatsabrechnung/Auswertung
In diesem Menüpunkt werden die erstellten Lieferscheine verrechnet.
Offene Lieferscheine in Rechnung stellt
Alle offenen Lieferscheine werden verrechnet.
Offene Lieferscheine I.R.S. (Einzelkunde)
Alle offenen Lieferscheine eines gewählten Kunden werden verrechnet. Bonus Auswertung Der unter Kunden-Stammdaten <F6> (Zusatzdaten) eingetragene Bonus wird ausgewertet.
Bonus drucken
Der Bonus wird gedruckt.
Filial Auswertung
Die erstellten Rechnungen über den gewählten Zeitraum werden angezeigt.
Ausschuss/Vorspann
Hauptauswahl > Labor > Ausschuss/Vorspann
In diesem Menüpunkt wird der Papierausschuss eingetragen.
Eingabe der Mitarbeiternummer
Aufruf des gewünschten Artikels
Eingabe der Anzahl
Auswahl Ausschuss oder Vorspann
Auftragstorno
Hauptauswahl > Labor > Auftragstorno
In diesem Menüpunkt werden unter Auftrags Einlauf erfasste Ausarbeitungen storniert.
Einscannen des Auftrags.
Auftragsjournal
Hauptauswahl > Labor > Auftragsjournal
In diesem Menüpunkt werden Tageslieferscheine über den gewählten Zeitraum angezeigt.
Artikel-Stammdaten
Hauptauswahl > Labor > Artikel-Stammdaten
In diesem Menüpunkt werden die Artikelstammdaten für das Labor angelegt.
z.B. Filmentwicklung Bild 10×15 etc.
Abt/HWG/WG z.B. Foto/Labor/Entwicklung
Vk-Normal Brutto
Verkaufspreis
VK-Empfohlen
emfpohlener Verkaufspreis Endkunde
Ausarb.Art
Eingabe der Ausarbeitungsart
Kunden-Stammdaten
Hauptauswahl > Labor > Kunden-Stammdaten
In diesem Menüpunkt werden die Kundenstammdaten für das Labor angelegt.
Anlage des Kunden wie unter Stammdaten – Kunden, die laborspezifischen Daten werden unter <F6> (Zusatzdaten) erfasst.
Zahlungsart
Eingabe der Zahlungsart Die angelegten Ausarbeitungsarten werden angezeigt, pro Ausarbeitungsart kann hier das Zahlungsziel, der Skonto, der Grund- sowie Zusatzrabatt und der Jahresbonus eingegeben werden. Der Jahresbonus kann unter Monatsabrechung/Auswertung ausgewertet werden.
Datenträger Art.
hier wird festgelegt ob ein Datenträger erstellt wird.
Filiale Nr.
Eingabe der Filialnummer
Ausarbeitungsarten
Hauptauswahl > Labor > Ausarbeitungsarten
In diesem Menüpunkt werden die Ausarbeitungsarten sowie ein eventueller Werbetext festgelegt.
Arbeitsgebiete
Hauptauswahl > Labor > Arbeitsgebiete
In diesem Menüpunkt kann dem Mitarbeiter für die Verrechnung ein Arbeitsgebiet zugeordnet werden, ansonsten muss bei der Verrechnung immer die jeweilige Mitarbeiternummer angegeben werden.
Zugang von Labor/Werkstatt
Hauptauswahl > Lager +/- > Zugang von Labor/Werkstatt
Zubuchung von Laborzugängen oder fertigen Reparaturen.
Eingabe der Mitarbeiternummer oder PIN
Mit Datenträger vom Lieferanten
Nur Labor Zugang. Aufträge müssen zur Kontrolle eingelesen werden.
Per E-Mail
Wurden die Aufträge unter Datentransfer – Import importiert, werden die Lieferscheine angezeigt und können durch Drücken von <ENTER> und anschließendem Einscannen der Fotosackerl zugebucht werden, eventuelle Differenzen werden ausgedruckt.
Lagerzugang ohne Datenträger vom Lieferanten
Lagerzugang einer fertigen Reparatur um diese in der Kassa zu verkaufen, oder Zubuchung von fertigen Ausarbeitungen. Eintippen oder scannen der auf dem Reparaturbeleg/Fotosackerl angedruckten EAN-Nummer, Eingabe des Einkaufspreises (ohne MWSt.) und des Verkaufspreises (inkl. MWSt.). Im Kassaprogramm wird der Reparaturstatus von nicht fertig auf den Verkaufspreis der Reparatur geändert.
Zugebuchte Reparaturen können unter (Reparaturen bearbeiten) geändert oder gelöscht werden.
Mitarbeiter Labor Produktion
Hauptauswahl > Statistik > Mitarbeiter Labor Produktion
Leistung des Mitarbeiters im Labor Auswertung von bis Auswertung pro Person Bilder verkauft Bilder retourgenommen Ausschuss Vorspann
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