DEP Konfiguration A-Trust
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DEP = Datenerfassungsprotokoll
Pro Filiale gibt es ein DEP. Sämtliche Kassen einer Filiale sind nur Eingabestationen, die in dieses eine DEP schreiben.
Nachdem das Zertifikat installiert wurde erscheint das noch auszufüllende Eingabefenster:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
Signaturdienst | Hier muss gewählt werden welchen Signaturdienst man benutzen will. Standard ist ETRON |
AES Key | Der AES Key wird automatisch neu vergeben. Dieser Key wird bei FinanzOnline gemeldet. |
Kassen-ID | Standard ist die Filialnummer und laufende Nummer des DEPs = F01D01 (Filiale01DEP01) Sollte das DEP geschlossen und ein neues erstellt werden, wird diese Nummer automatisch hochgezählt, z.B. F01D02 |
Zertifikat | Das Zertifikat wählen, das diese Eingabestation benutzt. |
Falls die Signaturkarte ausfallen sollte ist es ratsam, eine zweite Karte zu installieren. Dann kann bei Ausfall der „Hauptkarte“ auf die Ersatz-Karte und somit das Ersatz-Zertifikat umgeschaltet werden. Der Vorteil ist dabei dass nur für eine kurze Zeit unsignierte Belege erstellt werden.
Die Anzeige der FON Daten durch Klick auf <F3 FON Daten> ist erst möglich, wenn ein Startbeleg erstellt wurde:
Keine Bilder gefunden.
Wenn der Startbeleg erstellt wurde so sind die FON Daten ersichtlich. Die Daten in dem Fenster markieren und mit <STRG> + <C> kopieren, um sie in FinanzOnline einzufügen:
Keine Bilder gefunden.
Es muss auf jeder Eingabestation = Kassa eine Prüfung durch klick auf <F2 Test> erfolgen.
FinanzOnline Anmeldedaten
Hauptauswahl > Verschiedenes > Reorganisation/Kontrolle > RKSV Einstellungen > RKSV DEP Konfiguration > F3 FON Daten
Mit Klick auf <F3 FON Daten> können die Einstellungen angezeigt werden. Diese Werte können mit Copy/Paste aus dem Fenster kopiert und auf der Website von FinanzOnline eingetragen werden.
Manuelle Registrierung bei FinanzOnline
Eintragen der Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit
Bei der Registrierung einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit werden folgende Daten in die korrespondierenden Eingabefelder eingetragen:
Art der Sicherheitseinrichtung
Vertrauensdienstanbieter
Seriennummer des Signatur- bzw. Siegelzertifikates
Format der Seriennummer
Eintragen einer Registrierkasse
Bei der Registrierung einer Registrierkasse werden folgende Daten in die korrespondierenden Eingabefelder eingetragen:
Kassenidentifikationsnummer
Benutzerschlüssel AES-256
Prüfwert für Benutzerschlüssel
Melden des Ausfalls einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit
Ein Ausfall einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit muss dann gemeldet werden, wenn der Ausfall länger als 48 Stunden dauert.
Melden der Wiederinbetriebnahme einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit
Hier wird die Wiederinbetriebnahme einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit nach einem gemeldeten Ausfall gemeldet.
Belegprüfung
Um die eigenen Belege mit der BMF Belegcheck-App prüfen zu können, muss ein Code angefordert werden.
Dieser Code wird in der App zur Identifizierung eingegeben.
Eingaben speichern
Beim ersten Öffnen und vor Speicherung der Daten ist der DEP Status „Derzeit ist kein DEP aktiviert!“.
Wie im Bild ersichtlich werden beide Signaturkarten zur Auswahl angezeigt. Es kann somit von einer eventuell defekten Karte auf eine Ersatzkarte umgeschaltet werden.
Nachdem die Eingaben durch klick auf <F10 Eingaben speichern> gespeichert wurden schließt sich das Fenster. Wenn es erneut geöffnet wird ist ersichtlich, dass sich der DEP Status auf „DEP aktiviert, Startbeleg erforderlich!“ geändert hat.
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