Varianten Import
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(c)2024 ETRON Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH
Um Varianten zu Importieren müssen zwei Arten unterschieden werden. Auf der einen Seite der Import von Variantenartikel zur Neuanlage für Varianten und deren Hauptprodukte auf der anderen das aktualisieren von bestehenden Variantenartikeln.
Um neue Produktvarianten zu importieren muss der Varianten-Import verwendet werden. Dieser befindet sich unter Menüpunkt Stammdaten > Produkte > Produktvarianten > Varianten. Dort wird über den Button "Extra Imports" der Punkt Produkt Varianten Import ausgewählt.
Als nächstes wird ein Fenster angezeigt, wo die aktuelle Vorlage für den Varianten Import heruntergeladen werden kann.
Eine aufbereitete Datei würde so ausschauen, wenn Spalten, die nicht nötig sind, zu befüllen weggelöscht werden. Dies kann auch als Referenz verwendet werden:
Wenn die Import-Datei korrekt aufbereitet wurde, kann sie über Datei hochladen ins System gespielt werden. Mit Importieren wird die Datei nicht in das System "importiert" sondern der Import erst bereitgestellt. Hier müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass neue Produkte ohne einem Test eingespielt werden.
Wenn alles korrekt gelaufen ist, sollten die Spalten bereits alle automatisch richtig zugeordnet sein. Nun kann mittels Import testen getestet werden.
Achtung: Ein direkt Import über den Button "Import" ohne die Checkbox "Import im Hintergrund ausführen" sollte nur bei geringen Import-Zeilen < 40 Stück durchgeführt werden. Wenn Sie viele Zeilen zum Importieren haben, dann teilen Sie Ihre Import-Datei in eine kleine Datei mit weniger als 40 Zielen zum Testen auf. Verlief der Import mit den < 40 Zeilen Positiv, dann können die restlichen Zeilen über die Checkout "Import im Hintergrund ausführen" durchgeführt werden.
Jetzt kann durch Import der Import durchgeführt werden. Nach erfolgten Import sehen wir unter Stammdaten > Produkte > Produktvarianten > Varianten unsere angelegten Produkte.
Wichtig: Auch wenn wir in unserem Beispiel nur 4 Artikel importiert haben, nämlich: Grün/L, Grün/M, Rot/M und Rot/S, haben wir für den Artikel T-Shirt Yoga die Attribute Werte: Größe: L, M, S und die Farben: Rot & Grün gesetzt. Für ETRON onRetail ist somit klar, dass es 6 Variationen geben muss, nämlich auch Rot/L und Grün/S. Sind diese Varianten nicht notwendig, so können diese Varianten einfach archiviert werden.
Spaltenname | Bedeutung | Beispiel |
Produktvorlage | Bezeichnung des Elternartikels | T-Shirt Yoga |
xmlid * | Externe ID des Varianten Artikels (d.VA) | VAR123 |
Name | Name d.VA | T-Shirt Yoga |
Interne Referenz | Interne Referenz d.VA | TS-Yoga-L-Grün |
Strichcode(s) | Strichcode d.VA | 2100000023123 |
Interne Kategorie/ID | Produktkategorie d.VA | INT001 |
Point of Sale Kategorie/ID | POS Kategorie d.VA | POS001 |
Kosten | Einkaufspreis (Netto) d.VA [Format: 000000.00] | 4.24 |
Verkaufspreis | Verkaufspreis (Brutto) d.VA [Format: 000000.00] | 9.99 |
Steuern (Einkauf) ** | Einkaufssteuer d.VA | Mehrwertsteuer 20% |
Steuern (Verkauf) ** | Verkaufsteuer d.VA | Vorsteuer 20% |
Beschreibung | Interne Notiz d.VA | |
Größe *** | Wert für das Attribute "Größe" d.VA | L |
Farbe *** | Wert für das Attribute "Farbe" d.VA | Grün |
... | Wert für das Attribute ... d.VA | ... |
update_stock_qty | Neuer Lagerbestand des beim Varianten Artikel. Der eingetragene Bestand ersetzt/überschreibt den bestehenden Lagerbestand. |
* xmlid: die eingetragene Externe ID kann später genutzt werden um auf die Varianten Artikel bei einem "Import zum Aktualisieren" darauf zu referenzieren. Die Externe ID wird global im ganzen System genutzt. Das bedeutet, dass Sie nicht einfach eine Durchnummerierung wie 1, 2, 3, 4, .. bei der Externen ID für Produkte nutzen können und die selbe Nummerierung bei der Externen ID für die Interne Kategorie. Es empfiehlt sich also einen Präfix für die jeweiligen Stammdaten vorzustellen. Zum Beispiel VAR1, VAR2, VAR3 für Variantenartikel und INT1, INT2, INT3 für die Interne Kategorie. ** Steuerbezeichnung: Die korrekte Bezeichnung der Steuer kann unter "Einstellungen > Abrechnung > Steuern" ausgelesen werden.
*** Attribute-Name: der Attribute Name muss in ETRON onRetail existieren und die exakte Bezeichnung aufweisen. Zugewiesene Werte (Spalte: Beispiel) werden angelegt und bereits angelegt genutzt. Achten Sie auf Schreibweisen: Groß- Kleinbuchstaben, Abstände, etc. Die zugewiesenen Werte müssen nicht bereits angelegt sein und werden während des Imports automatisch erstellt. Beispiel: Größe: XL -> Attribute Größe muss bereits in ETRON onRetail existieren, der Wert XL wird, bei nicht vorhanden sein, automatisch erstellt.
