Fakturierungsregel

Alternative Suchbegriffe: Rechnung bei Lieferung, Rechnung bei Auftrag, Nachfakturierung, Vorfakturierung

Fakturierung bezeichnet den Vorgang, bei dem ein Unternehmen für seinen Kunden eine Rechnung – oder Faktura – erstellt. Bei erzeugten Rechnungen wird häufig von Vorfakturierung (Rechnung bei Auftrag) oder Nachfakturierung (Rechnung bei Lieferung) gesprochen. Dies bezieht sich auf den Zeitpunkt der Rechnungslegung.

Das ETRON onRetail System hat als Standard für alle neu erstellten Produkte die Nachfakturierung festgelegt, d.h. eine Rechnung kann erst erstellt werden, wenn z.B. die Ware aus dem Lager genommen und ausgeliefert wird oder eine Dienstleistung beendet wurde und anschließend eine konkrete Rechnung erstellt werden kann.

Einstellung pro Produkt

Für jedes einzelne Produkt in den Stammdaten kann eingestellt werden, ob die Rechnung bei Auftrag oder bei Lieferung erstellt wird.

Diese Einstellung kann nur im "Edit" Modus geändert werden. Hierfür wird die Spalte "Fakturierungsregel" benötigt. Um diese anzeigen zu lassen, muss das Feld "Fakturierungsregel" aktiviert werden.

Beim Auswählen einer Zeile werden alle editierbaren Felder aktiviert und können für alle Produkte gleich übernommen werden.

Einstellung Gesamt

Falls der Standard die Vorfakturierung "Rechnung bei Auftrag" eingestellt werden soll, kann unser ETRON Support kontaktiert werden, damit die Einstellung für Sie geändert wird.

Einstellung der Fakturierungsregel für den Webshop

Für eine korrekte Übertragung und Abrechnung der Bestellungen aus dem Webshop ist es wichtig, dass die Fakturierungsregel für alle Produkte auf Rechnung bei Auftrag eingestellt ist.