RKSV Einrichtung
Alternative Suchbegriffe: RKSV Modul, FON User, FinanzOnline User
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Alternative Suchbegriffe: RKSV Modul, FON User, FinanzOnline User
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(c)2024 ETRON Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH
Für die korrekte Belegsignierung muss ein RKSV Modul erstellt und konfiguriert werden.
Es wird nur ein Modul für alle Kassen benötigt!
Auf der Verwaltungsoberfläche unter Einstellungen > RKSV > RKSV Modul erstellen auswählen:
Durch die Auswahl wird dieses Fenster geöffnet:
In diesem Fenster werden der Unternehmensname, E-Mail (am besten dieselbe E-Mail, die auch im FinanzOnline-Portal verwendet wird) und eine Option der angegebenen Ordnungsbegriffe für die Erstellung eines RKSV Moduls benötigt.
UID: Umsatzsteueridentifikationsnummer
GLN: Global Location Number
Steuernummer
Achten Sie darauf, dass alle geforderten Daten richtig angegeben werden, bevor Sie auf "RKSV Modul erstellen" klicken!
Werden Fehler nach der Erstellung des RKSV Moduls entdeckt, kann eine Information nicht mehr verändert werden. Das Modul muss in der Listenansicht durch Aktion > Archivieren archiviert und ein neues RKSV Modul erstellt werden. Für Hilfe, wenden Sie sich an unser ETRON Support!
Falls eine oder mehrere Kassen schon bereits angelegt aber noch nie benutzt wurden, werden diese unter RKSV Kassen aufgelistet:
Kassenplätze können nur fiskalisiert werden, wenn diese noch keinen einzigen Beleg verbucht haben. Hat Ihre Kassa bereits Belege erstellt, dann muss sie archiviert und eine neue Kassa erstellt und die RKSV aktiviert werden!
Unter Einstellungen > Kasse > Kassen wählen Sie Ihren neu angelegten Kassenplatz aus und drücken auf den "RKSV aktivieren"-Button.
Nach Auswahl aktualisiert sich die Seite und das Feld "Fiskalisierung außer Betrieb" ändert sich auf "Fiskalisierung in Betrieb".
Um für eine automatische Übertragung an das Finanzamt zu gewährleisten, muss noch als Endschritt ein sogenannter FON User hinzugefügt werden. Dieser entspricht dem FinanzOnline RKSV Webservice Benutzer, und erlaubt es ETRON onRetail die für die Fiskalisierung vorgeschriebenen Daten - Start-, Monats-, Jahres- und Schlussbelege und die Ausfallsmeldungen - automatisch an FinanzOnline zu übertragen. Damit eine automatische Übertragung der Start-, Monats-, Jahres- und Schlussbelege und die Ausfallsmeldungen zu FinanzOnline erfolgen kann, kann ein FON User in unserem System angelegt werden.
Um diesen Schritt in Ihrer Verwaltungsoberfläche durchnehmen zu können, müssen Sie in Ihrem FinanzOnline bereits einen FinanzOnline RKSV Webservice Benutzer angelegt haben.
FON User Eingabe unter Einstellungen > RKSV anklicken:
Ein Fenster öffnet sich, welches die Daten des FinanzOnline RKSV Webservice Benutzers anfordert:
Wenn die angefragten Daten eingetragen worden sind, kann das Formular bestätigt werden.
Nachdem die Fiskalisierung mit dem RKSV-Modul eingerichtet wurde, muss die Fiskalisierung durch das Erstellen des Startbelegs gestartet werden. Der Startbeleg wird automatisch beim Start der nächsten Sitzung erstellt.
Ist während der Einrichtung des RSKV-Moduls eine Kassensitzung aktiv, so muss diese beendet und eine neue Sitzung gestartet werden um den Startbeleg zu erstellen.
Um zu überprüfen, ob der Startbeleg (1. Nullbeleg) erfolgreich an FinanzOnline übertragen wurde, kontrollieren Sie die FON Meldungen.
