Import Gutscheine Vorsystem

In der erweiterten Gutscheinverwaltung können nicht nur neue Gutscheine erstellt werden, es ist auch möglich schon bestehende Gutscheine (sowohl noch nicht ausgegebene als auch schon an Kunden gegebene und aufgeladene) in das System zu importieren.

Gehen Sie dabei wie folgt vor:

Anlage eines Gutschein Artikels

Zuerst legen Sie einen Gutschein Artikel in den Produkt Stammdaten an, der für die Gutscheine aus dem Vorsystem an der Kasse zur Verfügung stehen soll. (es ist auch ok einen schon bestehenden Gutschein Artikel zu verwenden, die Auswertungen sind dann aber nicht getrennt). zB "Gutschein 1" - der Name wird auf dem Kassenbeleg für den Kunden angedruckt. Nicht vergessen unter Reiter Verkauf Typ „ist ein Gutschein“ zu verwenden

Anlage der Gutscheingruppe

Dann kann die Gutscheingruppe anlegt werden (Einstellungen > Gutscheine > Gruppen). Typ Gutschein. Der Gutscheinartikel kann hier hinzugefügt werden. Zur Anlage einer Gruppe siehe Erweiterte Gutscheinverwaltung

Export Excel und Daten eintragen, importieren

Dann kann 1 Gutschein generiert werden. Danach exportieren Sie die Liste der Gutscheine (siehe normaler Import/Export)

Diese Excel Liste kann jetzt mit externen Gutschein Codes und Guthaben befüllt und wieder importiert werden.

Jetzt stehen die Gutscheine aus dem Vorsystem (bei aktivierter Gutscheinverwaltung) an der Kasse zur Verfügung. Die Guthaben Veränderung nach Verwendung in der Kasse wird klarerweise nicht wieder rückgemeldet an das Vorsystem - dh die Guthaben werden dann nur noch in onRetail weiterverwaltet.