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# Import Gutscheine Vorsystem

In der erweiterten Gutscheinverwaltung können nicht nur neue Gutscheine erstellt werden, es ist auch möglich schon bestehende Gutscheine (sowohl noch nicht ausgegebene als auch schon an Kunden gegebene und aufgeladene) in das System zu importieren.

Gehen Sie dabei wie folgt vor:

## Anlage eines Gutschein Artikels

Zuerst legen Sie einen Gutschein Artikel in den Produkt Stammdaten an, der für die **Gutscheine aus dem Vorsystem** an der Kasse zur Verfügung stehen soll. (es ist auch ok einen schon bestehenden Gutschein Artikel zu verwenden, die Auswertungen sind dann aber nicht getrennt).\
zB "**Gutschein 1**" - der Name wird auf dem Kassenbeleg für den Kunden angedruckt.\
Nicht vergessen unter Reiter Verkauf **Typ „ist ein Gutschein“** zu verwenden<br>

## Anlage der Gutscheingruppe

Dann kann die Gutscheingruppe anlegt werden (**Einstellungen > Gutscheine > Gruppen**).\
Typ Gutschein. Der Gutscheinartikel kann hier hinzugefügt werden.\
Zur Anlage einer Gruppe siehe [Erweiterte Gutscheinverwaltung](/onretail-wiki/handbuch/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte/spezial-produkte/gutschein/gutscheinverwaltung.md#eine-gutscheingruppe-mit-codes-muss-sollte-existieren)<br>

## Export Excel und Daten eintragen, importieren

Dann kann 1 Gutschein generiert werden. Danach exportieren Sie die Liste der Gutscheine (siehe normaler [Import/Export](/onretail-wiki/handbuch/datenubertragungen/datenexport.md))

Diese Excel Liste kann jetzt mit externen Gutschein Codes und Guthaben befüllt und wieder importiert werden.

Jetzt stehen die Gutscheine aus dem Vorsystem  (bei aktivierter Gutscheinverwaltung) an der Kasse zur Verfügung. Die Guthaben Veränderung nach Verwendung in der Kasse wird klarerweise nicht wieder rückgemeldet an das Vorsystem - dh die Guthaben werden dann nur noch in onRetail weiterverwaltet.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://helpcenter.etron.info/onretail-wiki/handbuch/sonderfunktionen/import-gutscheine-vorsystem.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.