Felder nutzen und verstehen
Import: Feldbeschreibungen
Hier befinden sich die technischen Feldbeschreibungen der Produkt- & Kontaktdaten.
Feldtypen
Feldtyp | Beschreibung |
Boolean | Kann die Werte 1 oder 0 enthalten. 1 ist aktiv/wahr und 0 ist inaktiv/unwahr. |
Text | Reines Textfeld, alle Zeichen sind möglich. |
One2Many | Ein Feld kann zu mehreren Selektionen zugeordnet werden. Hierfür stehen in der Excel/CSV Datei in der betroffenen Spalte mehrere Werte in einer eckigen Klammer und durch Beistrich getrennt. Beispiel: [Wert1, Wert2, Wert3]. |
Many2One | Mehrere Namen oder IDs können der 1 Selektion zugeordnet werden. Hierfür steht in der Excel/CSV Datei in der betroffenen Spalte immer nur 1 Wert welcher auf ID oder den Namen der Selektion verweisen kann. Zum Beispiel Kategorie ID „12“ oder Kategorie Name „Hemd“. Das Zuweisen mittels eines Begriffs und nicht ID, erfolgt immer mittels Suche, dass bedeutet, wenn der Begriff „Hemd“ mehrfach gefunden wird, auch die Zuweisung nicht mehr eindeutig sein kann. |
Many2Many | Mehrere Name oder IDs können mehreren Selektionen zugeordnet werden. Hierfür stehen in der Excel/CSV Datei in der betroffenen Spalte mehrere Werte in einer eckigen Klammer und durch Beistrich getrennt. Beispiel: [Wert1, Wert2, Wert3]. |
Auswahl | Ein fixer Wert aus einer Liste von möglichen Werten muss ausgewählt werden. Die Möglichen Werte finden Sie in der Spalte „Wert“ neben dem entsprechenden Feldnamen. |
Gleitkommazahl | Ein reiner Zahlenwert muss hier eingetragen werden. Dezimalstellen werden durch einen Punkt (.) getrennt. |
Datum | Ein Datum + Uhrzeit Wert muss eingetragen werden, Format: JJJJ-MM-TT SS:MM:SS (Jahr-Monat-Tag Stunde:Minute:Sekunde). Beispiel: 2021.01.01 14:23:50 |
Produktfelder (einfach)
Feldname | Beschreibung | Typ | Wert |
active | Aktiv | Boolean | [0=inaktiv, 1=aktiv] |
available_in_pos | Aktiv in der Kasse | Boolean | [0=inaktiv, 1=aktiv] |
barcodes | Strichcode(s) | Text | Reiner Text. Mehrere Strichcodes durch Komma getrennt |
categ_id | Interne Kategorie | Many2One | Name der Kategorie, bei mehreren Kategorien sind mehrere Zeilen erforderlich. |
default_code | Interne Referenz | Zeichen | Reiner Text |
description | Beschreibung | Text | Reiner Text |
is_collection | Ist ein Sammelartikel | Boolean | [0=inaktiv, 1=aktiv] |
is_discount_product | Ist ein Rabattprodukt | Boolean | [0=inaktiv, 1=aktiv] |
is_invoice | Rechnung aus Vorsystem | Boolean | [0=inaktiv, 1=aktiv] |
is_prepayment | Ist eine Anzahlung | Boolean | [0=inaktiv, 1=aktiv] |
is_product_variant | Ist eine Produktvariante | Boolean | [0=inaktiv, 1=aktiv] |
is_voucher | Ist ein Gutschein | Boolean | [0=inaktiv, 1=aktiv] |
location_id | Lagerort | Many2One | ID des Lagerortes, bei mehreren Kategorien sind mehrere Zeilen erforderlich. |
lst_price | Allgemeiner Preis | Gleitkommazahl | Beispiel: 120.00 |
purchase_amount_tax | Steuern (Einkauf) | Gleitkommazahl | Beispiel: 12.00 |
purchase_amount_total | Gesamt (Einkauf) | Gleitkommazahl | Beispiel: 12.00 |
purchase_amount_unit | Menge (Einkauf) | Gleitkommazahl | Beispiel: 1.0 |
gross_cost | Brutto (Einkauf) | Gleitkommazahl | 12.00 |
gross_price | Brutto (Verkauf) | Gleitkommazahl | 120.00 |
net_cost | Netto (Einkauf) | Gleitkommazahl | 10.00 |
net_price | Netto (Verkauf) | Gleitkommazahl | 100.00 |
type | Produktart | Auswahl | [consu = verbrauchsartikel, service = Dienstleistung, product = Lagerprodukt] |
Produktfelder (erweitert)
Feldname | Beschreibung | Typ | Wert | Information |
attribute_line_ids | Produktattribute | One2many | [AttributeID1, AttributeID2, ..] | |
nicht_importierbar | Anzeigename | Text | Reiner Text | Anzeige Name des Produktes. Gibt beim Export auch bei Attributen den Attribute Wert zum Produktnamen aus, zum Beispiel: T-Shirt (Blau, L) |
nicht_importierbar | Attribute/Wert | Zeichen | Reiner Text | Gibt den direkten Attribut-Wert des Produktes aus. Zum Beispiel Blau, L |
description_picking | Beschreibung der Kommisionierung | Text | Reiner Text | |
description_pickingin | Beschreibung auf Wareneingängen | Text | Reiner Text | |
description_pickingout | Beschreibung auf Lieferaufträgen | Text | Reiner Text | |
description_purchase | Einkaufsbeschreibung | Text | Reiner Text | |
description_sale | Verkaufsbeschreibung | Text | Reiner Text | |
hs_code | HS-Code | Zeichen | Reiner Text | |
manufacturer_code | Herstellernummer | Zeichen | Reiner Text | |
manufacturer_id | Hersteller | Many2One | ID des Herstellereintrages | |
packaging_ids | Produktverpackungen | One2many | [ProduktverpackungID1, ProduktverpackungID2, ..] | |
pos_button_color | Farbe | Zeichen | HTML Farbcode zB: #FFFFFF | |
pos_button_mode | Typ | Auswahl | [image = Bild, color = Farbe] | |
pos_button_name | Name | Zeichen | Freier Text | |
pos_button_text_color | Schriftfarbe | Auswahl | HTML Farbcode zB: #000000 | |
pos_categ_id | Point of Sale Kategorie | Many2One | ID der Kassenkategorie | |
product_code | Produktnummer | Zeichen | Artikelnummer, wird vom System vergeben | |
product_variant_id | Produkt | Many2One | ID der Produktvariante, wenn nur eine 1zu1 Verbindung existiert | |
product_variant_ids | Produkte | One2many | [VariantenID1, VariantenID2, ..], IDs der Produktvarianten, wenn mehrere Varianten zu einem Produkt existieren | |
supplier_taxes_id | Steuern (Einkauf) | Many2many | ID des Steuersatzes. Es ist zwar eine Zuweisung zu mehreren SteuerIDs möglich, es sollte aber nur eine Steuer zugeordnet werden. | |
taxes_id | Steuern (Verkauf) | Many2many | ID des Steuersatzes. Es ist zwar eine Zuweisung zu mehreren SteuerIDs möglich, es sollte aber nur eine Steuer zugeordnet werden. | |
technical_type | Technischer Typ | Auswahl | [regular = Reguläres/Normales Produkt, is_collection = Sammelartikel, is_invoice = Rechnungs aus Vorsystem, is_voucher = Gutschein, is_prepayment = Anzahlung, is_discount_product = Rabattprodukt, is_commission = Komissionsartikel | |
unit_of_measure | Maßeinheit (Name) | Zeichen | Bezeichnung der Maßeinheit | |
uom_id | Mengeneinheit | Many2One | ID der Mengenheit | |
uom_po_id | Einkauf ME | Many2One | ID der Einkaufs-Mengeneinheit | |
warehouse_id | Lager | Many2One | ID des Lagers | |
weight | Gewicht | Gleitkommazahl | Angabe in Kilogramm, Beispiel für 1,2 Kilogramm wäre: 1.20 |
Kontaktfelder (einfach)
Feldname | Beschreibung | Typ | Wert |
name | field_description | ttype | Reiner Text: Bezeichnung des Kontaktes. |
academic_title | Akademischer Titel | Many2One | Name des Titels |
active | Aktiv | Boolean | [0=inaktiv(archiviert), 1=aktiv |
activity_user_id | Verantwortlich | Many2One | ID des zuständigen Mitarbeiters |
barcodes | Strichcode(s) | Text | Eingabe von Strichcodes, mehrere Strichcodes werden durch Komma getrennt |
birth_date | Geburtsdatum | Datum | JJJJ-MM-TT |
city | Stadt | Zeichen | Reiner Text |
comment | Notizen | Text | Reiner Text |
company_id | Unternehmen | Many2One | ID des Unternehmens im onRetail System, wenn der Kontakt einem Unternehmen zugeordnet werden soll |
company_name | Unternehmensname | Zeichen | Reiner Text |
contact_address | Vollständige Adresse | Zeichen | Straßenname |
country_id | Land | Many2One | ID des Landes |
create_date | Erstellt am | Datum/Zeit | JJJJ-MM-TT SS:MM:ss |
customer | Ist ein Kunde | Boolean | [0=nein, 1=ja] |
display_name | Anzeigename | Zeichen | Reiner Text, Name unter dem der Kontakt angezeigt werden soll. |
Zeichen | Reiner Text, Beispiel: max@mustermann.at | ||
display_xmlid | Externe ID | Zeichen | Frei wählbare & einmalige Bezeichnung unter der der Kontakt per Import aktualisiert werden kann. Zum Beispiel die Kundennummer aus dem Vorsystem. |
firstname | Vorname | Zeichen | Reiner Text |
full_name | Voller Name | Zeichen | Reiner Text |
function | Job Position | Zeichen | Name des Job Position |
image_url | Image Url | Zeichen | HTTP Adresse zur Bild des Kontaktes |
invoice_warn_msg | Nachricht zu Rechnung | Text | Reiner Text |
is_company | Ist ein Unternehmen | Boolean | [0=nein, 1=ja] |
is_user | Benutzer | Boolean | [0=nein, 1=ja] |
lang | Sprache | Auswahl | [de_DE=deutsch, en_US=englisch] |
lastname | Nachname | Zeichen | Reiner Text |
mobile | Mobil | Zeichen | Zahl-Text Kombination möglich |
name | Name | Zeichen | Reiner Text |
phone | Telefon | Zeichen | Zahl-Text Kombination möglich |
ref | Interne Referenz | Zeichen | Reiner Text |
state_id | Bundesland | Many2One | ID des Bundeslandews |
street | Straße | Zeichen | Reiner Text |
street2 | Straße 2 | Zeichen | Reiner Text |
supplier | Ist ein Lieferant | Boolean | [0=nein, 1=ja] |
title | Titel | Many2One | Name des Titels |
zip | PLZ | Zeichen | Zahl-Text Kombination möglich |
Kontaktfelder (erweitert)
Feldname | Beschreibung | Typ |
name | field_description | ttype |
acc_number | Kontonummer | Zeichen |
account_owner | Kontoinhaber | Zeichen |
acc_type | Kontotyp | Zeichen |
activity_date_deadline | Nächste Aktivitätsfrist | Datum |
activity_ids | Aktivitäten | One2many |
activity_state | Status | Auswahl |
activity_summary | Zusammenfassung nächste Aktion | Zeichen |
activity_type_id | Nächster Aktivitätstyp | Many2One |
bank_account_count | Bank | Ganzzahl |
bank_bic | Bank Identifikations-Code | Zeichen |
bank_id | Bank | Many2One |
bank_ids | Bankverzeichnis | One2many |
bank_name | Name | Zeichen |
calendar_last_notif_ack | Zuletzt gelesene Mitteilung aus dem Kalender | Datum/Zeit |
category_id | Stichwörter | Many2many |
channel_ids | Kanäle | Many2many |
child_ids | Untergeordnete Kategorien | One2many |
child_ids | Kontakte | One2many |
commercial_company_name | Name des Unternehmens | Zeichen |
commercial_partner_country_id | Land der kommerziellen Einheit | Many2One |
commercial_partner_id | Gewerbliche Einheit | Many2One |
credit | Summe Debitoren | monetär |
credit_limit | Kreditlinie | Gleitkommazahl |
currency_id | Währung | Many2One |
customer_payment_mode_id | Zahlungsmethode des Kunden | Many2One |
debit | Summe Kreditoren | monetär |
debit_limit | Kreditlimit | monetär |
employee | Mitarbeiter | Boolean |
failed_message_ids | Failed Messages | One2many |
im_status | Sofortnachrichten-Status | Zeichen |
industry_id | Branche | Many2One |
invoice_ids | Rechnungen | One2many |
invoice_warn | Rechnung | Auswahl |
journal_id | Finanz-Journal | One2many |
journal_item_count | Buchungszeilen | Ganzzahl |
last_time_entries_checked | Letzte Rechnungen & Zahlungen am Datum | Datum/Zeit |
__last_update | Zuletzt geändert am | Datum/Zeit |
mandate_count | Anzahl der Mandate | Ganzzahl |
mandate_ids | Bankeinzug Mandante | One2many |
meeting_count | Meetings | Ganzzahl |
meeting_ids | Meetings | Many2many |
message_bounce | Unzustellbar | Ganzzahl |
message_channel_ids | Abonnenten (Kanäle) | Many2many |
message_follower_ids | Abonnenten | One2many |
message_ids | Nachrichten | One2many |
message_is_follower | Ist ein Abonnent | Boolean |
message_last_post | Datum der letzten Nachricht | Datum/Zeit |
message_needaction | Aktion notwendig | Boolean |
message_needaction_counter | Anzahl der Aktionen | Ganzzahl |
message_partner_ids | Abonnenten (Partner) | Many2many |
message_unread | Ungelesene Nachrichten | Boolean |
message_unread_counter | Zähler der ungelesenen Nachrichten | Ganzzahl |
opportunity_count | Chance | Ganzzahl |
opportunity_ids | Verkaufschancen | One2many |
opt_out | Keine Werbe-E-Mails | Boolean |
parent_id | Oberkategorie | Many2One |
parent_id | Verbundenes Unternehmen | Many2One |
parent_left | Übergeordneter Partner | Ganzzahl |
parent_name | Übergeordneter Name | Zeichen |
parent_right | Übergeordneter Partner | Ganzzahl |
partner_id | Kontoinhaber | Many2One |
partner_ids | Partner | Many2many |
partner_share | Share Partner | Boolean |
payment_token_count | Zahltarif | Ganzzahl |
payment_token_ids | Zahlungs-Token | One2many |
picking_warn | Lagerpackauftrag | Auswahl |
picking_warn_msg | Nachricht zu Packauftrag | Text |
supplier_invoice_count | # Eingangsrechnungen | Ganzzahl |
supplier_payment_mode_id | Zahlungsmethode des Lieferanten | Many2One |
team_id | Vertriebskanal | Many2One |
total_invoiced | Abgerechneter Betrag | monetär |
tracking_emails_count | Tracking Emails Count | Ganzzahl |
trust | Grad des Vertrauens in diesen Debitor | Auswahl |
type | Adressart | Auswahl |
tz | Zeitzone | Auswahl |
tz_offset | Zeitzonendifferenz | Zeichen |
user_id | Verkäufer | Many2One |
user_ids | Benutzer | One2many |
valid_mandate_id | Erstes gültiges Mandat | Many2One |
vat | Steuer-ID | Zeichen |
website | Website | Zeichen |
website_message_ids | Website-Nachrichten | One2many |
write_date | Zuletzt aktualisiert am | Datum/Zeit |
write_uid | Zuletzt aktualisiert durch | Many2One |
pos_order_count | PoS-Auftragsanzahl | Ganzzahl |
property_account_payable_id | Kreditorenkonto | Many2One |
property_account_position_id | Steuerzuordnung | Many2One |
property_account_receivable_id | Debitorenkonto | Many2One |
property_delivery_carrier_id | Auslieferungsmethode | Many2One |
property_ids | Eigenschaften | Many2many |
property_payment_term_id | Zahlungsbedingungen des Kunden | Many2One |
property_product_pricelist | Verkaufspreisliste | Many2One |
property_purchase_currency_id | Lieferantenwährung | Many2One |
property_stock_customer | Kundenlagerort | Many2One |
property_stock_supplier | Lagerort des Lieferanten | Many2One |
property_supplier_payment_term_id | Zahlungsbedingungen des Lieferanten | Many2One |
purchase_order_count | # Anzahl Bestellungen | Ganzzahl |
purchase_warn | Beschaffungsauftrag | Auswahl |
purchase_warn_msg | Nachricht bei Beschaffungsauftrag | Text |
ref_company_ids | Unternehmen mit Bezug zu diesem Partner | One2many |
sale_order_count | # des Auftrags | Ganzzahl |
sale_order_ids | Verkaufsauftrag | One2many |
sale_warn | Verkaufsauftrag | Auswahl |
sale_warn_msg | Mitteilung für Auftrag | Text |
sanitized_acc_number | Bereinigte Kontonummer | Zeichen |
sanitized_vat | Bereinigte USt-ID | Zeichen |
self | Self | Many2One |
sequence | Nummernfolge | Ganzzahl |
set_ref_readonly | Set ref readonly | Boolean |
shortcut | Abkürzung | Zeichen |
signup_expiration | Ablauf der Registrierung | Datum/Zeit |
signup_token | Anmelde Token | Zeichen |
signup_type | Typ Anmeldetoken | Zeichen |
signup_url | Registrierungs URL | Zeichen |
signup_valid | Anmeldungs-Token ist gültig |
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