# Varianten Import

Um Varianten zu Importieren müssen zwei Arten unterschieden werden. Auf der einen Seite der Import von Variantenartikel zur Neuanlage für Varianten und deren Hauptprodukte auf der anderen das aktualisieren von bestehenden Variantenartikeln.

## Neuanlage von Varianten

Um neue Produktvarianten zu importieren muss der **Varianten-Import** verwendet werden. Dieser befindet sich unter Menüpunkt **Stammdaten > Produkte > Produktvarianten > Varianten.** Dort wird über den Button "Extra Imports" der Punkt **Produkt Varianten Import** ausgewählt.

<figure><img src="/files/9AWFkfQD5eL5wwVB8oXg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Als nächstes wird ein Fenster angezeigt, wo die aktuelle **Vorlage** für den Varianten Import **heruntergeladen** werden kann.&#x20;

Eine aufbereitete Datei würde so ausschauen, wenn Spalten, die nicht nötig sind, zu befüllen weggelöscht werden. Dies kann auch als Referenz verwendet werden:

{% file src="/files/-M\_vcjqESTMqI84n219l" %}
Beispiel-Datei: Varianten Import
{% endfile %}

Wenn die [Import-Datei korrekt aufbereitet](#aufbereitung-der-import-vorlage) wurde, kann sie über **Datei hochladen** ins System gespielt werden. Mit **Importieren** wird die Datei nicht in das System "importiert" sondern der Import erst bereitgestellt. Hier müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass neue Produkte ohne einem Test eingespielt werden.

<figure><img src="/files/5VUMUGp6FOBxo6R7LkBd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

![](/files/-M_uoj49Y_mQVJOr6pMN)

Wenn alles korrekt gelaufen ist, sollten die Spalten bereits alle automatisch richtig zugeordnet sein. Nun kann mittels **Import testen** getestet werden.

![](/files/-M_ureC7KtWae0vIGpNx)

{% hint style="warning" %}
*Achtung: Ein direkt Import über den Button "Import" ohne die Checkbox "Import im Hintergrund ausführen" sollte nur bei geringen Import-Zeilen < 40 Stück durchgeführt werden. Wenn Sie viele Zeilen zum Importieren haben, dann teilen Sie Ihre Import-Datei in eine kleine Datei mit weniger als 40 Zielen zum Testen auf. Verlief der Import mit den < 40 Zeilen Positiv, dann können die restlichen Zeilen über die Checkout "Import im Hintergrund ausführen" durchgeführt werden.*&#x20;
{% endhint %}

Jetzt kann durch **Import** der Import durchgeführt werden. Nach erfolgten Import sehen wir unter **Stammdaten > Produkte > Produktvarianten > Varianten** unsere angelegten Produkte.&#x20;

![](/files/-M_usF4LQs3KUkcPDm-X)

{% hint style="info" %}
*Wichtig: Auch wenn wir in unserem Beispiel nur 4 Artikel importiert haben, nämlich: Grün/L, Grün/M, Rot/M und Rot/S, haben wir für den Artikel T-Shirt Yoga die Attribute Werte: Größe: L, M, S und die Farben: Rot & Grün gesetzt. Für ETRON onRetail ist somit klar, dass es 6 Variationen geben muss, nämlich auch Rot/L und Grün/S.* \
*Sind diese Varianten nicht notwendig, so können diese Varianten einfach archiviert werden.*&#x20;
{% endhint %}

### Aufbereitung der Import Vorlage

| Spaltenname                | Bedeutung                                                                                                                  | Beispiel             |
| -------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------- |
| Produktvorlage             | *Bezeichnung des Elternartikels*                                                                                           | T-Shirt Yoga         |
| xmlid \*                   | *Externe ID des Varianten Artikels (d.VA)*                                                                                 | VAR123               |
| Name                       | *Name d.VA*                                                                                                                | T-Shirt Yoga         |
| Interne Referenz           | *Interne Referenz d.VA*                                                                                                    | TS-Yoga-L-Grün       |
| Strichcode(s)              | *Strichcode d.VA*                                                                                                          | *2100000023123*      |
| Interne Kategorie/ID       | *Produktkategorie d.VA*                                                                                                    | *INT001*             |
| Point of Sale Kategorie/ID | *POS Kategorie d.VA*                                                                                                       | *POS001*             |
| Kosten                     | *Einkaufspreis (Netto) d.VA \[Format: 000000.00]*                                                                          | 4.24                 |
| Verkaufspreis              | *Verkaufspreis (Brutto) d.VA \[Format: 000000.00]*                                                                         | *9.99*               |
| Steuern (Einkauf) \*\*     | *Einkaufssteuer d.VA*                                                                                                      | *Mehrwertsteuer 20%* |
| Steuern (Verkauf) \*\*     | *Verkaufsteuer d.VA*                                                                                                       | *Vorsteuer 20%*      |
| Beschreibung               | **Interne Notiz d.VA**                                                                                                     |                      |
| Größe \*\*\*               | Wert für das Attribute "Größe" d.VA                                                                                        | L                    |
| Farbe \*\*\*               | Wert für das Attribute "Farbe" d.VA                                                                                        | Grün                 |
| ...                        | Wert für das Attribute ...  d.VA                                                                                           | ...                  |
| update\_stock\_qty         | Neuer Lagerbestand des beim Varianten Artikel. Der eingetragene Bestand ersetzt/überschreibt den bestehenden Lagerbestand. |                      |

{% hint style="danger" %}
*\* **xmlid:** die eingetragene Externe ID kann später genutzt werden um auf die Varianten Artikel bei einem "Import zum Aktualisieren" darauf zu referenzieren. Die Externe ID wird global im ganzen System genutzt. Das bedeutet, dass Sie nicht einfach eine Durchnummerierung wie 1, 2, 3, 4, .. bei der Externen ID für Produkte nutzen können und die selbe Nummerierung bei der Externen ID für die Interne Kategorie. Es empfiehlt sich also einen Präfix für die jeweiligen Stammdaten vorzustellen. Zum Beispiel VAR1, VAR2, VAR3 für Variantenartikel und INT1, INT2, INT3 für die Interne Kategorie.*\
\
*\*\* **Steuerbezeichnung:** Die korrekte Bezeichnung der Steuer kann unter "Einstellungen > Abrechnung > Steuern" ausgelesen werden.*&#x20;

*\*\*\* **Attribute-Name:** der Attribute Name muss in ETRON onRetail existieren und die exakte Bezeichnung aufweisen. Zugewiesene Werte (Spalte: Beispiel) werden angelegt und bereits angelegt genutzt. Achten Sie auf Schreibweisen: Groß- Kleinbuchstaben, Abstände, etc.*\
*Die zugewiesenen Werte müssen nicht bereits angelegt sein und werden während des Imports automatisch erstellt. Beispiel: Größe: XL -> Attribute **Größe** muss bereits in ETRON onRetail existieren, der Wert **XL** wird, bei nicht vorhanden sein, automatisch erstellt.*
{% endhint %}


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://helpcenter.etron.info/onretail-wiki/handbuch/datenubertragungen/datenimport/varianten-import.md?ask=<question>
```

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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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