Varianten Import

Um Varianten zu Importieren müssen zwei Arten unterschieden werden. Auf der einen Seite der Import von Variantenartikel zur Neuanlage für Varianten und deren Hauptprodukte auf der anderen das aktualisieren von bestehenden Variantenartikeln.

Neuanlage von Varianten

Um neue Produktvarianten zu importieren muss der Varianten-Import verwendet werden. Dieser befindet sich unter Menüpunkt Stammdaten > Produkte > Produktvarianten > Varianten. Dort wird über den Button "Extra Imports" der Punkt Produkt Varianten Import ausgewählt.

Als nächstes wird ein Fenster angezeigt, wo die aktuelle Vorlage für den Varianten Import heruntergeladen werden kann.

Eine aufbereitete Datei würde so ausschauen, wenn Spalten, die nicht nötig sind, zu befüllen weggelöscht werden. Dies kann auch als Referenz verwendet werden:

17KB

Variantenimport_Beispieldatei.xlsx

Beispiel-Datei: Varianten Import

Wenn die Import-Datei korrekt aufbereitet wurde, kann sie über Datei hochladen ins System gespielt werden. Mit Importieren wird die Datei nicht in das System "importiert" sondern der Import erst bereitgestellt. Hier müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass neue Produkte ohne einem Test eingespielt werden.

Wenn alles korrekt gelaufen ist, sollten die Spalten bereits alle automatisch richtig zugeordnet sein. Nun kann mittels Import testen getestet werden.

Achtung: Ein direkt Import über den Button "Import" ohne die Checkbox "Import im Hintergrund ausführen" sollte nur bei geringen Import-Zeilen < 40 Stück durchgeführt werden. Wenn Sie viele Zeilen zum Importieren haben, dann teilen Sie Ihre Import-Datei in eine kleine Datei mit weniger als 40 Zielen zum Testen auf. Verlief der Import mit den < 40 Zeilen Positiv, dann können die restlichen Zeilen über die Checkout "Import im Hintergrund ausführen" durchgeführt werden.

Jetzt kann durch Import der Import durchgeführt werden. Nach erfolgten Import sehen wir unter Stammdaten > Produkte > Produktvarianten > Varianten unsere angelegten Produkte.

Wichtig: Auch wenn wir in unserem Beispiel nur 4 Artikel importiert haben, nämlich: Grün/L, Grün/M, Rot/M und Rot/S, haben wir für den Artikel T-Shirt Yoga die Attribute Werte: Größe: L, M, S und die Farben: Rot & Grün gesetzt. Für ETRON onRetail ist somit klar, dass es 6 Variationen geben muss, nämlich auch Rot/L und Grün/S. Sind diese Varianten nicht notwendig, so können diese Varianten einfach archiviert werden.

Aufbereitung der Import Vorlage

Spaltenname	Bedeutung	Beispiel
Produktvorlage	Bezeichnung des Elternartikels	T-Shirt Yoga
xmlid *	Externe ID des Varianten Artikels (d.VA)	VAR123
Name	Name d.VA	T-Shirt Yoga
Interne Referenz	Interne Referenz d.VA	TS-Yoga-L-Grün
Strichcode(s)	Strichcode d.VA	2100000023123
Interne Kategorie/ID	Produktkategorie d.VA	INT001
Point of Sale Kategorie/ID	POS Kategorie d.VA	POS001
Kosten	Einkaufspreis (Netto) d.VA [Format: 000000.00]	4.24
Verkaufspreis	Verkaufspreis (Brutto) d.VA [Format: 000000.00]	9.99
Steuern (Einkauf) **	Einkaufssteuer d.VA	Mehrwertsteuer 20%
Steuern (Verkauf) **	Verkaufsteuer d.VA	Vorsteuer 20%
Beschreibung	Interne Notiz d.VA
Größe ***	Wert für das Attribute "Größe" d.VA	L
Farbe ***	Wert für das Attribute "Farbe" d.VA	Grün
...	Wert für das Attribute ... d.VA	...
update_stock_qty	Neuer Lagerbestand des beim Varianten Artikel. Der eingetragene Bestand ersetzt/überschreibt den bestehenden Lagerbestand.

* xmlid: die eingetragene Externe ID kann später genutzt werden um auf die Varianten Artikel bei einem "Import zum Aktualisieren" darauf zu referenzieren. Die Externe ID wird global im ganzen System genutzt. Das bedeutet, dass Sie nicht einfach eine Durchnummerierung wie 1, 2, 3, 4, .. bei der Externen ID für Produkte nutzen können und die selbe Nummerierung bei der Externen ID für die Interne Kategorie. Es empfiehlt sich also einen Präfix für die jeweiligen Stammdaten vorzustellen. Zum Beispiel VAR1, VAR2, VAR3 für Variantenartikel und INT1, INT2, INT3 für die Interne Kategorie. ** Steuerbezeichnung: Die korrekte Bezeichnung der Steuer kann unter "Einstellungen > Abrechnung > Steuern" ausgelesen werden.

*** Attribute-Name: der Attribute Name muss in ETRON onRetail existieren und die exakte Bezeichnung aufweisen. Zugewiesene Werte (Spalte: Beispiel) werden angelegt und bereits angelegt genutzt. Achten Sie auf Schreibweisen: Groß- Kleinbuchstaben, Abstände, etc. Die zugewiesenen Werte müssen nicht bereits angelegt sein und werden während des Imports automatisch erstellt. Beispiel: Größe: XL -> Attribute Größe muss bereits in ETRON onRetail existieren, der Wert XL wird, bei nicht vorhanden sein, automatisch erstellt.