# Inventur erstellen und buchen

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*Modul:* [*ETRON onRetail einfache Lagerverwaltung*](https://www.etron.at/webshop/at/etron-onretail-einfache-lagerverwaltung-382) *+* [*ETRON onRetail Inventur*](https://www.etron.at/webshop/at/etron-onretail-v1-inventur-385)
{% endhint %}

## **Inventur erstellen**

**Lager > Vorgänge > Inventur**

Um eine Inventur anzulegen, wechseln Sie im Verwaltungsbereich auf den Reiter **Lager** und wählen Sie **Inventur**. Wählen Sie **Anlegen** und tragen Sie unter **Inventurauftrag** den Namen für Ihre Inventur ein z.B. jährliche Inventur.

<figure><img src="https://2354692687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fs4jXYu4QaEYCte4gphc6%2Fuploads%2FAvScwQqewjExAEbTDqXt%2Finventur1.jpg?alt=media&#x26;token=6bf46a12-fc6d-4c7f-87bf-0c2b5b2868d8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2354692687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fs4jXYu4QaEYCte4gphc6%2Fuploads%2FeH0ySKMZ0ztgcZIHd5uu%2Finventur2.jpg?alt=media&#x26;token=192ff60a-50b8-4ed5-934c-e8d0c2bad027" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In dieser Ansicht können Sie auch definieren, ob Sie alle Produkte, eine bestimmte Produktkategorie, die Produkte eines bestimmten Lieferanten oder nur ein einziges Produkt inventieren möchten. Sie können auch manuell die Produkte eintragen, die Sie inventieren möchten.

<figure><img src="https://2354692687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fs4jXYu4QaEYCte4gphc6%2Fuploads%2Fi1v3Q86nI5OCRHBhg4r3%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=692f9f27-766d-4ac4-8a16-37f42711e82b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ebenso können Sie einen Lagerort auswählen, für den die Inventur durchgeführt werden soll

<figure><img src="https://2354692687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fs4jXYu4QaEYCte4gphc6%2Fuploads%2FDyJmKDqjP33a9QVLtt57%2Finventur3.jpg?alt=media&#x26;token=68b58b13-e5cc-4681-9bec-d5220baea4fc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nun kommen Sie zur Inventurübersicht. Hier können Sie noch die Menge aller tatsächlichen Bestände auf 0 setzen, falls gewünscht. **Nehmen Sie in der Übersicht sonst keine weiteren Änderungen vor.**

<figure><img src="https://2354692687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fs4jXYu4QaEYCte4gphc6%2Fuploads%2FZsgfuabLtbLJRS0QPhfN%2Finventur6.jpg?alt=media&#x26;token=273c5f27-d4e9-421c-9392-e85b3f685bf5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Inventur bearbeiten

Ist Ihre Inventur angelegt, klicken Sie auf **Report Inventur**, um in den Bestandszeilen Ihre Inventurliste zu bearbeiten.

<figure><img src="https://2354692687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fs4jXYu4QaEYCte4gphc6%2Fuploads%2FWNc4IApkd8S2DpEAMSZk%2Freportinventur.jpg?alt=media&#x26;token=5a011212-25af-425d-9794-327c5d395fc4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Ändern sie die Bestandszeilen nicht direkt in der Inventurübersicht, sondern nur in der Ansicht Report Inventur!**
{% endhint %}

&#x20;Hier können Sie mit Klick auf den Button **Anlegen** Ihre Inventurliste manuell befüllen oder ergänzen. Sie können ebenfalls direkt neue Artikel mit **Anlegen und Bearbeiten** anlegen und inventieren.

<figure><img src="https://2354692687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fs4jXYu4QaEYCte4gphc6%2Fuploads%2Fx52jnl3JohwJ4AWjmyuD%2Fprodukthinzufuegen.jpg?alt=media&#x26;token=e069e5bc-def7-4f00-b211-1ba0a187d535" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2354692687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fs4jXYu4QaEYCte4gphc6%2Fuploads%2FVfmfL4I9ODsAUawBtIVd%2Fproduktanlegen.jpg?alt=media&#x26;token=d11f2f4b-8844-4b69-a104-31fbd055f790" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Filtern und Gruppieren, Fehlbestände anzeigen

Sie können die Zeilen **Filtern und Gruppieren** indem Sie auf die Lupe rechts oben klicken

<figure><img src="https://2354692687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fs4jXYu4QaEYCte4gphc6%2Fuploads%2FsAOA4R6YUCxFNsSGCmO1%2Ffiltergruppieren.jpg?alt=media&#x26;token=88f334b2-efcd-46a7-bb13-82e05170ad25" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sie können z.B. den **Filter > Fehlbestände** auswählen, um sich diese anzeigen zu lassen.

<figure><img src="https://2354692687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fs4jXYu4QaEYCte4gphc6%2Fuploads%2FdzYzbsHTKDWGpIdtJVrF%2Ffehlbestaende.jpg?alt=media&#x26;token=e8fc3755-fb9e-4b29-83cf-157013671425" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Oder auf **Gruppieren > Hersteller** klicken, um die Zeilen nach Hersteller zu sortieren.

<figure><img src="https://2354692687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fs4jXYu4QaEYCte4gphc6%2Fuploads%2FKaoL83fK9ltQVZzZvDlK%2Fgruppierenhersteller.jpg?alt=media&#x26;token=35be2ff3-0ffe-4359-b1c5-c7a106889105" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Unter benutzerdefinierten Filter / benutzerdefinierte Gruppe hinzufügen, können Sie noch individuelle Einstellungen treffen.

## Inventurbericht drucken

Den Inventurbericht können Sie mit einem Klick auf **Drucke Report** ausdrucken.

<figure><img src="https://2354692687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fs4jXYu4QaEYCte4gphc6%2Fuploads%2FIlSsyeAh3z1V45PG8X5G%2Fdruckereport.jpg?alt=media&#x26;token=7ef30314-539c-4f2a-b788-ad2e228a6c0c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Abschluss, Bestandsbuchung durchführen

Sind alle Bestände erfasst, gehen Sie wieder zurück in die Inventurübersicht, indem Sie auf den Inventurtitel klicken (im Beispiel: testInventur5) um die Bestandsbuchung durchzuführen.

Klicken Sie auf **Bestandsbuchung durchführen,** oder **Bestandsbuchung im Hintergrund durchführen**

{% hint style="info" %}
**Wir empfehlen bei der Inventur von mehr als 100 Produkten die Bestandsbuchung im Hintergrund auszuführen.**
{% endhint %}

<figure><img src="https://2354692687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fs4jXYu4QaEYCte4gphc6%2Fuploads%2FnckzNzqgVzln0zIfxS5L%2Fbestandsbuchung_hintergrund.jpg?alt=media&#x26;token=0ad9920f-3934-43d2-b619-aebe9fd6cb65" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Den **Status der Bestandsbuchung** sehen Sie in der **Übersicht über alle Inventuren** in der Spalte **Status**&#x20;

* in Arbeit - noch keine Bestandsbuchung durchgeführt
* im Hintergrund - wenn laufend
* Bestätigt - wenn abgeschlossen

<figure><img src="https://2354692687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fs4jXYu4QaEYCte4gphc6%2Fuploads%2FEbBVJwmHzN0bQAdWaG8h%2Fstatus.jpg?alt=media&#x26;token=4b2dc369-1a4c-40b1-a69e-3d8d5416a75c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Oder bei den **Bestandszeilen** in der jeweiligen Inventurübersicht in der Spalte **Erledigt**

<figure><img src="https://2354692687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fs4jXYu4QaEYCte4gphc6%2Fuploads%2F6wLtYAlqbA9QOTG95GlD%2Fbestandsbuchung_status2.jpg?alt=media&#x26;token=1d06b0a9-bbef-4dca-967c-820c2144b470" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Notiz

* Der Inventur Abgleich erfolgt durch einen Vergleich der gezählten und gebuchten Produktmenge.
* Sie können Positionen löschen, um einige Produkte zu ignorieren.
* Befindet sich das Produkt an einem anderen Lagerort, ändern Sie die Anzahl auf 0 und ergänzen eine Zeile mit dem korrigierten Lagerort.