Kasse Einstellungen
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In den Kassen Einstellungen können Sie festlegen welche Konfiguration für einen oder mehrere Kassenplätze (Vorlage) auszusehen hat. Sie finden diese Einstellung unter Einstellungen > Kasse > Kassen
oder auch unter Kasse > Einstellungen.
Kassenplatz
Im oberen Bereich befinden sich die Kassenplatz Informationen. Hier finden Sie den Namen des Kassenplatzes zur eindeutigen Identifizierung, dessen Kassenplatznummer und Informationen über den Status ist verbunden, den POS Connection Hash, sofern der Kassenplatz bereits mit einer Hardware verbunden ist und Informationen zur letzten Kassensynchronisation.
Rechts oben befinden sich noch folgende zwei Aktionsbuttons:
Sitzungen
Zeigt alle Sitzungen nach diesem Kassenplatz gefiltert an und bietet somit eine schnelle Ãœbersicht was bei diesem Kassenplatz bisher passiert ist und umgesetzt wurde.
Aktiv
Zeigt an ob der Kassenplatz aktiv geschalten ist. Nur aktive Kassenplätze können auch genutzt werden.
PoS Connection
Wenn die PoS geschlossen wurde und z.B. nicht mehr erreichbar ist, kann die Verbindung notfalls zwischen der Verwaltungsoberfläche und der PoS getrennt werden.
Achtung! Dieser Vorgang sollte nur im Notfall durchgeführt werden, da es zu einem Verlust von Belegen kommen kann. Die Verwendung dieser Funktion obliegt der alleinigen Verantwortung des Kassenbetreibers und wird im Kassenjournal aufgezeichnet!
Bitte geben Sie einen Grund für die manuelle Trennung an!
RKSV
Gültig nur für Österreichische Unternehmen!
Für Informationen zur Fiskalisierung in Deutschland: TSE
RKSV-Modul vorhanden: Sobald ein RKSV Modul hinterlegt wurde (siehe RKSV), wird dieses Häkchen automatisch gesetzt.
Startbeleg erstellt: Wurde ein Startbeleg in der PoS erstellt, wird dieses Häkchen automatisch gesetzt.
Weitere Infofelder : Es ist ersichtlich, ob ein Monatsbeleg oder Jahresbeleg fällig ist, ob die RKSV aktiviert wurde, ob ein Schlussbeleg erstellt wurde (Beenden des RKSV Journals fürs Finanzamt) und wann die letzte RKSV Signatur erfolgt ist.
Kassenplatzvorlage
Ist eine Vorlage: Wenn Sie das Häkchen setzen, ist diese Kassa zukünftig als Vorlage verfügbar, wenn Sie weitere Kassenplätze mit denselben Einstellungen anlegen möchten, kann dann diese Vorlage verwendet werden. Wenn Sie es abwählen, können Sie rechts eine andere Kasse auswählen, die eine Vorlage für die jetzige sein soll.
Vorlage: Hier können Sie eine vorhandene Vorlage (ist eine Vorlage) auswählen.
Benutzer
Hier legen Sie fest ob nur bestimmte Benutzer als Kassiere auf einer Kasse zugelassen werden und ob ein bestimmter Benutzer als erstes ausgewählt sein soll beim Wechsel in die Kassenoberfläche.
Wenn Sie Benutzern Sicherheits-Pins an der Kasse vergeben wollen oder gar neue Benutzer anlegen wollen, können Sie das in der Benutzerverwaltung tun (Benutzer). Dann werden die Pins bei jedem Kassierwechsel abgefragt.
Login Einstellungen
Keine Auswahl
Keine Definition für die Login Einstellungen wird festgelegt
Letzter Benutzer
Es soll automatisch der zuletzt auswählte Benutzer nach dem neuen Login als Kassier aktiv sein.
Benutzer
Es soll immer Benutzer XYZ nach dem Login als Kassier aktiv sein.
Erlaubte Benutzer
Hier können Sie die Nutzung dieses Kassenplatzes optional auf bestimmte Benutzer einschränken (z.B. im Filialbetrieb). Setzen Sie dazu die Checkbox und wählen Sie die Benutzer aus, die diesen Kassenplatz nutzen dürfen.
Planet Einstellungen
Sofern Sie über einen Vertrag mit der Firma Planet Payment zum Abwickeln von Steuerfreien Rechnungen verfügen, können Sie hier pro Kassenplatz Ihre Vertragsdaten eintragen.
Es kann zwischen dem Modus
Test, für den Test-Betrieb
Live, für den Live-Betrieb
gewechselt werden.
Weitere Informationen über die Funktionalität von TaxFree über Planet Payment finden Sie hier.
Auftragsschnittstelle
Kategorie Bilder
Ist das Häkchen gesetzt, so werden die Bilder der POS Kategorien in der Kasse dargestellt.
Startkategorie festlegen
Setzen Sie das Häkchen, wenn Sie eine Startkategorie definieren möchten. Wählen Sie dann die Kategorie in der die Kasse starten soll, wenn sie öffnet.
POS-Produkt-Sortierung
Hier können Sie einstellen, in welcher Reihenfolge die Produkte in den PoS Kategorien in der Kasse dargestellt werden. Zwei Optionen stehen Ihnen zur Auswahl: Alphabetisch (aufsteigend: ABC), Nummernfolge (aufsteigend: 1234).
Variantenauswahl
Schaltet die Variantenauswahl in der Kasse ein oder aus.
Weiteres zu Varianten in der Kasse erfahren Sie unter Varianten in der Kasse anzeigen.
POS-Kategorie-Sortierung
Hier können Sie einstellen, in welcher Reihenfolge die PoS Kategorien in der Kasse dargestellt werden. Drei Optionen stehen Ihnen zur Auswahl: Name Aufsteigend (ABC), Name Absteigend (CBA), Sequenznummer Aufsteigend (1234).
Preiskalkulation
Preisliste
Modul: Preislisten
Standardpreisliste
Legen Sie fest ob eine Preisliste für Ihren Kassenplatz verwendet werden soll.
Kunden Preisliste
Verwenden an Stelle der Standardpreisliste
Die Auswahl der Standardpreisliste wird nicht berücksichtigt, wenn der einkaufende Kunde eine eigene Preisliste hinterlegt hat
Zusätzlich zur Standardpreisliste verwenden
Neben der Preisberechnung der unter Standardpreisliste hinterlegten Preisliste, wird auch noch die Kundenpreisliste zur Kalkulation hinzugezogen
Kundenpreisliste nicht verwenden
Ignoriert Kundenspezifische Preise für den Kassenverkauf.
Centausgleich
Legen Sie fest ob und in welcher Höhe Sie einen Centausgleich auf diesem Kassenplatz durchführen möchten. Weitere Details finden Sie hier.
Zahlungen
Zahlungsmethoden
Die Zahlungsmethoden bzw. POS Journale legen fest, mit welchen Zahlungsmitteln ein Einkauf auf diesem Kassenplatz bezahlt werden darf.
Es muss ein bares Zahlungsmittel hinzugefügt sein. Fügen Sie bei Bedarf weitere unbare Zahlungsmethoden (Zahlungsarten) hinzu (Gutschein, B-Kasse, Mastercard, Visacard, PayPal,…).
Es können mit einem Klick auf Anlegen & Bearbeiten auch weitere Zahlungsmethoden angelegt werden. Alternativ können auch unter Einstellungen > Abrechnung > Journale die Zahlungsmethoden bearbeitet werden. Weitere Informationen zu den Zahlungsmethoden / POS Journalen finden Sie hier.
Möchten Sie einen Zahlungsterminal mit einem Kassenplatz verbinden, können Sie unser Modul ETRON onRetail ZVT Bezahlterminal-Schnittstelle durch ein Abonnement freischalten. Falls Sie das Modul schon besitzen, haben wir eine ausführliche Dokumentation für die Einrichtung des Terminals für Sie!
Kassenprüfung
Summe
Diese Option aktiviert die Eingabe eines Kassenbestandes (Kassen-Ist-Bestand) in Summe. Zusätzlich wird im Kassensitzungsbericht (Kassenbuch) ein Kassastand Anfang/Ende angezeigt. Hierfür setzen Sie diese auf Summe.
Bargeldstückelung (Zählliste)
Diese Option aktiviert die Geldzählungsmaske beim Kassenabschluss (Sitzung beenden). Es kann dann das vorhandene Geld in dieser Maske eingegeben werden. Es wird automatisch zusammengerechnet und zusätzlich wird im Kassensitzungsbericht (Kassenbuch) einen Kassastand Anfang/Ende angezeigt.
Wechselgeld
Die Festlegung eines fixen Wechselgeldes wird verwendet als vorgeschlagener Betrag bei Eröffnung einer neuen Tagessitzung. Ebenso wird bei einem gesetzten Wechselgeld Betrag, dieser zur Berechnung der Bankeinlage bei Tagesabschluss genutzt.
Rückgabegrund
keine
Es findet keine Abfrage zu einem Rückgabegrund bei einer Retoure statt.
optional
Die Angabe eines Rückgabegrundes ist optional.
verpflichtend
Bei einer Retoure muss ein Rückgabegrund eingetragen werden.
Weitere Informationen zu Storno und Retouren finden Sie hier.
Steuerfrei
Hier können Sie ein Steuerfreies Produkt hinterlegen, über welches der Steuerfreie Verkauf abgehandelt werden kann.
Rechnungen und Quittungen
Kopfzeile, Fußzeile, Logo
Fügen Sie hier eine Kopf- und Fußzeile und Ihr benutzerdefiniertes Logo für Ihren Bondruck ein. Es können die Bildformate BMP, JPG und PNG gewählt werden. Es sollte danach ein Testdruck durchgeführt werden.
Logoformat:
Um eine Skalierung zu vermeiden, wird eine Breite von 512px und eine Höhe kleiner als 512px empfohlen. Dadurch wird das Logo mit optimalem Kontrast und Schärfe angedruckt. Bilder mit transparentem Hintergrund werden nicht unterstützt.
Anzahl der Drucke
Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Belege im PoS an.
Die Anzahl der Drucke darf nicht mit "0" angegeben werden.
Wenn kein Belegdruck gewünscht ist, kann diese Auswahl beim Checkout über den Toggle Beleg drucken getroffen werden.
Standard-Bonformat / Bonbreite
Einsatzort
Falls mehrere Kassen in einem Geschäft auf verschiedenen Ebenen stationiert sind, können diese z.B. mit "Station 1" benannt werden.
Dieses Feld erscheint unter der Kopfzeile auf dem Beleg.
Lager
Lagerort
Wählen Sie hier Ihren zentralen Lagerort für jene Artikel aus, die Sie an Ihrer POS verkaufen.
Transaktionstyp
Wählen Sie den Vorgangstyp aus, der für die Aufzeichnung der Produktkommissionierung verwendet wird. Diese Einstellung muss gesetzt werden, damit Verkäufe in der PoS auch vom Lager gebucht werden.
Bestandsmengen
Wählen Sie aus ob Sie Bestandsmengen in Ihrer Kasse angezeigt haben möchten.
Hardware
Kassenlade
Hier können Sie Ihren Kassenladenanschluss auswählen und konfigurieren, wenn ein Kassenladenimpuls beim Verkaufsende an die Kassenlade gesendet werden soll. Für die passende Konfiguration und nähere Informationen: Kassenlade
Zahlungsterminal
Nähere Informationen, wie Sie EC-Terminalzahlungen freischalten, finden Sie hier.
Kundenanzeige
Hier kann ein an die Kasse angeschlossenes Kundendisplay ausgewählt und konfiguriert werden. Für die passende Konfiguration und nähere Informationen: Kundendisplay
Zeige QR-Code am Kundendisplay
Es können die Sekunden angegeben werden, wie lange der Anybill-Code am Kundendisplay angezeigt werden soll. "0" ist standardmäßig gesetzt und der QR-Code wird unbegrenzt bis zum nächsten erstellten QR-Code angezeigt.
Codes
Mehr Informationen und Einrichtung zu: Gewicht & Preis EAN
Sperrbildschirm
Aktivieren nach x Minuten
Nach Inaktivität über die angegebene Zeit wird der Bildschirm im PoS automatisch gesperrt. Bei einem Wert von 0 findet keine Sperre statt. (Zeitangabe in Minuten)
Sperrbildschirm
Laden Sie hier ein beliebiges Bild für Ihren Sperrbildschirm für Ihren PoS hoch.
Kassenbericht
Sie können bestimmte Produkte, kassenspezifische Kategorien und Produktkategorien auswählen, die auf dem Kassenbericht extra angeführt werden sollen.
Fiskalisieren
Fiskalisierung Modul
Sobald die TSE für die Kassen aktiviert ist, wird in diesem Feld das TSE Modul hinterlegt. Dieses Modul kann ausgewählt werden, um weitere Informationen einzusehen.
Fiskaly Client
Hier wird die Fiskaly Kunden-ID angezeigt.
Finanzen
Ist nur mit einem aktiven DATEV Modul relevant!
Bleibt das Feld leer, wird das Standardkonto für den DATEV Export verwendet. Unter dem Menüpunkt Abrechnung > Datev > Einstellungen kann das Standardkonto für den PoS herausgefunden werden. Wird ein anderes Konto für einen Kassenplatz benötigt, kann dieses in den Kasseneinstellungen Finanzen eingestellt werden.
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