# Importvorlage Angebotsanfrage

{% hint style="warning" %}
Bestellungen können nicht importiert werden, da mehrere Informationen, wie z.B. den Status, durch eine XLS-Datei nicht entnommen werden können.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
Wird bei einem Lieferanten immer die gleiche Bestellung getätigt, kann die angelegte Angebotsanfrage exportiert werden, damit die zukünftigen Imports fehlerfrei verlaufen.
{% endhint %}

In der Vorlage sind in den Spaltenüberschriften Kommentare verfasst, wie die Informationen in den Zellen zustande kommen.

{% file src="/files/xJbVVSsdg8HNyC5f0TeZ" %}

Um die gleiche Datei durch einen Export zu bekommen, müssen diese Schritte durchgeführt werden:

## Angebotsanfrage anlegen

<figure><img src="/files/vOVb592KUB6ri68oe4G1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Lieferanten angeben
* Alle benötigte Felder befüllen
* Speichern

## Export

### Aktion > Exportieren

<figure><img src="/files/oh8n8Oui6PRc3iRuHdmq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* In der Angebotsanfragen-Übersicht die angelegte Angebotsanfrage markieren
* Auf das **Aktion**-Dropdownfeld klicken
* Exportieren auswählen

{% hint style="warning" %}
Der **Exportieren** Button neben dem **Import** Button hat nicht dieselbe Funktion, wie das **Exportieren** in **Aktion!**
{% endhint %}

### Feldliste zusammenstellen

<figure><img src="/files/UNdkVPpmBr7P6uoEpIIa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Alle Daten exportieren** auswählen
* **Excel** auswählen
* Alle in der Liste aufgezählten Felder auf der rechten Seite in der linken Spalte durchsuchen und hinzufügen. Diese sind für einen Import sehr wichtig!
* Manche Felder wie "Auftragszeilen" werden automatisch übernommen -> **Löschen**
* Bei Bedarf können weitere Felder angezeigt werden
* Schauen, dass Auftragszeilen/ID **NICHT** mit importiert wird
* Feldliste für zukünftige Exports speichern
* Exportieren

## Vergleich

Mit unserer bereitgestellten Datei und Ihrer exportierten XLS-Datei können Sie schnell vergleichen, ob die wichtigsten Felder dabei sind.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://helpcenter.etron.info/onretail-wiki/handbuch/datenubertragungen/datenimport/importvorlagen/importvorlage-angebotsanfrage.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.