Importvorlage Angebotsanfrage
Alternative Suchbegriffe: Bestellungsimport, Bestellungen importieren
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(c)2024 ETRON Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH
Bestellungen können nicht importiert werden, da mehrere Informationen, wie z.B. den Status, durch eine XLS-Datei nicht entnommen werden können.
Wird bei einem Lieferanten immer die gleiche Bestellung getätigt, kann die angelegte Angebotsanfrage exportiert werden, damit die zukünftigen Imports fehlerfrei verlaufen.
In der Vorlage sind in den Spaltenüberschriften Kommentare verfasst, wie die Informationen in den Zellen zustande kommen.
Um die gleiche Datei durch einen Export zu bekommen, müssen diese Schritte durchgeführt werden:
Lieferanten angeben
Alle benötigte Felder befüllen
Speichern
In der Angebotsanfragen-Übersicht die angelegte Angebotsanfrage markieren
Auf das Aktion-Dropdownfeld klicken
Exportieren auswählen
Der Exportieren Button neben dem Import Button hat nicht dieselbe Funktion, wie das Exportieren in Aktion!
Alle Daten exportieren auswählen
Excel auswählen
Alle in der Liste aufgezählten Felder auf der rechten Seite in der linken Spalte durchsuchen und hinzufügen. Diese sind für einen Import sehr wichtig!
Manche Felder wie "Auftragszeilen" werden automatisch übernommen -> Löschen
Bei Bedarf können weitere Felder angezeigt werden
Schauen, dass Auftragszeilen/ID NICHT mit importiert wird
Feldliste für zukünftige Exports speichern
Exportieren
Mit unserer bereitgestellten Datei und Ihrer exportierten XLS-Datei können Sie schnell vergleichen, ob die wichtigsten Felder dabei sind.
