# Importvorlage Angebotsanfrage

{% hint style="warning" %}
Bestellungen können nicht importiert werden, da mehrere Informationen, wie z.B. den Status, durch eine XLS-Datei nicht entnommen werden können.
{% endhint %}

{% hint style="success" %}
Wird bei einem Lieferanten immer die gleiche Bestellung getätigt, kann die angelegte Angebotsanfrage exportiert werden, damit die zukünftigen Imports fehlerfrei verlaufen.
{% endhint %}

In der Vorlage sind in den Spaltenüberschriften Kommentare verfasst, wie die Informationen in den Zellen zustande kommen.

{% file src="<https://2354692687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fs4jXYu4QaEYCte4gphc6%2Fuploads%2FBk0c3lA5iL9j0Y0UPQY9%2FAngebotsanfrage_Importdatei.xls?alt=media&token=f3d79ce6-fdaa-4b2e-8476-680394468e65>" %}

Um die gleiche Datei durch einen Export zu bekommen, müssen diese Schritte durchgeführt werden:

## Angebotsanfrage anlegen

<figure><img src="https://2354692687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fs4jXYu4QaEYCte4gphc6%2Fuploads%2F6gi3yZQTJwmHvzYseFNo%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=57771b02-2d1d-4eb9-bb83-6ebeb6165380" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Lieferanten angeben
* Alle benötigte Felder befüllen
* Speichern

## Export

### Aktion > Exportieren

<figure><img src="https://2354692687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fs4jXYu4QaEYCte4gphc6%2Fuploads%2FdUC2uDYuBYCWVBfog1PJ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1b64157e-cf25-4589-acea-6584e2e3a3b0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* In der Angebotsanfragen-Übersicht die angelegte Angebotsanfrage markieren
* Auf das **Aktion**-Dropdownfeld klicken
* Exportieren auswählen

{% hint style="warning" %}
Der **Exportieren** Button neben dem **Import** Button hat nicht dieselbe Funktion, wie das **Exportieren** in **Aktion!**
{% endhint %}

### Feldliste zusammenstellen

<figure><img src="https://2354692687-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fs4jXYu4QaEYCte4gphc6%2Fuploads%2F7iHlVrzPBYUq7h9Sw07J%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9ec1ec80-bf80-4eba-896d-c537af4e247c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Alle Daten exportieren** auswählen
* **Excel** auswählen
* Alle in der Liste aufgezählten Felder auf der rechten Seite in der linken Spalte durchsuchen und hinzufügen. Diese sind für einen Import sehr wichtig!
* Manche Felder wie "Auftragszeilen" werden automatisch übernommen -> **Löschen**
* Bei Bedarf können weitere Felder angezeigt werden
* Schauen, dass Auftragszeilen/ID **NICHT** mit importiert wird
* Feldliste für zukünftige Exports speichern
* Exportieren

## Vergleich

Mit unserer bereitgestellten Datei und Ihrer exportierten XLS-Datei können Sie schnell vergleichen, ob die wichtigsten Felder dabei sind.