Aktionsleiste & Funktionen

Modul: Auftragswesen

Aktionsleiste

Stammdaten ➜ Produkte -> Produkte ➜ [Produkt]

Die Produktansicht enthält eine Aktionsleiste, die verschiedene Einstellungen und Aktionen ermöglicht.

Etiketten drucken

Für das Produkt können Etiketten in verschiedenen Formaten und gewünschter Menge ausgedruckt werden

Aktionsleiste - Labels drucken: Auswahl von Menge und Format

Nach Gateway exportieren

Modul: Gateway

Durch Auswahl dieser Aktion wird das Produkt über das Gateway übertragen.

Menge aktualisieren

Durch diese Aktion wird die Menge aktualisiert. Gleichzeitig wird eine neue Inventurposition unter Lager ➜ Inventur angelegt.

Diese Funktion ist auch innerhalb der vorrätigen Mengen erreichbar.

Auffüllen

Mit der Funktion kann der Lagerbestand für das Produkt erhöht werden. Für die Funktion "Auffüllen" ist es erforderlich, dass im Tab "Einkauf" ein Lieferant hinterlegt ist, damit das System eine eventuell erforderliche Angebotsanfrage/Wareneingang etc. erstellen kann.

Sonderpreise

Spezifische Preisregeln für das Produkt oder die Produktvariante

Preisregeln (Sonderpreise)

Nach Anlegen des Sonderpreises wird beim Produkt angezeigt, dass 1 Sonderpreis hinterlegt wurde. Beim Hauptprodukt werden auch die Preiseinträge der Varianten mitgezählt.

Preisliste

Es kann eine Preisliste ausgewählt werden, um für diese einen Preiseintrag vorzunehmen (z.B. Allgemeine Preisliste, Webshop Preisliste,...). Eine neue Preisliste kann unter Konfiguration > Produkte > Preislisten angelegt werden.

Min. Bestellmenge

die Bestellmenge, ab der der Sonderpreis angewendet wird

Preis

der Verkaufspreis

Startdatum

Preis ist ab diesem Datum gültig

Enddatum

Preis ist bis zu diesem Datum gültig

Sets (bei Produktart: Set)

Anzeige der Produktsets, die dieses Produkt beinhalten.

Aktionsleiste - Set: Anzeige der Sets, die das Produkt beinhalten

Ein Produkt-Set anlegen

Gehe zu Website

Modul: Website / Webshop

Anzeige der Darstellung des Produkts auf der Website

Aktionsleiste - Gehe zur Website: Produktdarstellung auf der Website

Gateway unveröffentlicht / veröffentlicht

Modul: Gateway

Zeigt an, ob das Produkt für das Gateway aktiv ist. Durch einen Klick auf den Button lässt sich der Status verändern.

Vorrätige Menge

Stellt den aktuell verfügbaren Lagerstand des Produkts dar.

Bei Bestätigung eines Wareneingangs werden die erledigten Mengen automatisch zum Lagerstand hinzugefügt.

Über den Button "Vorrätige Menge" wird die Lagerstandsverwaltung für diesen Artikel aufgerufen. Diese Verwaltung kann auch über den Button aufgerufen werden.

Aktionsleiste - x verfügbar: Lagerstandseinträge für das Produkt

Für das Erstellen eines neuen Lagerstands-Eintrags auf klicken.

Feld	Beschreibung
Lagerort	das Lager, für das ein Lagerstand erstellt werden soll (1 Listeneintrag pro Lager möglich)
Inventurhäufigkeit (Tage)	nach dieser Anzahl an Tagen sollte eine Inventur für das Produkt durchgeführt werden (wird über den Lagerort eingestellt)
Produkte	das Produkt, für das ein Lagerstand erstellt wird
Verfügbare Menge	Aktuell verfügbare Produktmenge am gewählten Lagerort
Gezählte Menge	Bestandsaufname (Inventur) - welcher Lagerstand tatsächlich am gewählten Lagerort gezählt wurde
Differenz	Mengenunterschied zwischen verfügbarer und gezählter Menge
Geplantes Datum	Datum der Lagerstandserstellung/-aktualisierung
Benutzer	Benutzer, von dem der Lagerstand eingetragen wurde

Der Lagerstand kann aktualisiert werden, in dem unter "gezählte Menge" der neuen Lagerstand angegeben und anschließend ausgewählt wird.

Wenn für das Produkt im Reiter "Einkauf" Lieferanten hinterlegt wurden, kann über die Funktionauch eine Angebotsanfrage beim Lieferanten erstellt werden, um den Produktbestand durch einen Einkauf aufzustocken.

Prognostizierte Menge

Gibt Auskunft über den prognostizierten Lagerstand und Lagerwert (anhand der verfügbaren / gezählten Menge, sowie eingehenden und ausgehenden Produktlieferungen)

Aktionsleiste - Menge vorhergesagt: Bericht über erwarteten Lagerstand/Lagerstandswert

Eingang / Ausgang

Gibt Auskunft über die Anzahl der Eingänge und Ausgänge innerhalb der letzten 12 Monate.

Durch Auswahl der Schaltfläche wird für das Produkt die Historie der Lagerbewegungen angezeigt.

Aktionsleiste - Eingang/Ausgang: Aufzeichnung der Lagerbewegungen

Nachbestellregeln

Aussehen des Buttons, wenn keine Nachbestellungsregel angelegt ist

Aussehen des Buttons, wenn eine Nachbestellungsregel angelegt wurde

In den Meldebeständen können Nachbestellungsregeln angelegt werden, z.B. eine Mindestbestandsregel (Produkt wird automatisch nachbestellt, wenn der Bestand ein gesetztes Minimum erreicht hat).

Für das Auswählen eines Lieferanten in der Nachbestellungsregel muss für das Produkt im Tab "Einkauf" ein Lieferant hinterlegt sein.

Aktionsleiste - Meldebstände: Nachbestellungsregeln für das Produkt

Einlagerungen

Eingekauft

Anzeige der Produktmenge, die bisher eingekauft wurde. Über den Button öffnet sich die Einkaufshistorie, die auf die getätigten Einkäufe (Bestellungen beim Lieferanten) referenziert.

Verkauft

Anzeige der Produktmenge, die bisher verkauft wurde. Über den Button öffnet sich die Statistik der Verkaufsaufträge für dieses Produkt.

Über den Button / / können weitere Felder für die Anzeige in der Statistik ausgewählt werden.

Chargen-/Seriennummern

Zeigt die vorhandenen Seriennummern zu einem Produkt an, ebenso können hier Seriennummern angelegt werden. Wie Seriennummern angelegt und verwendet werden ist hier beschrieben.

Aktionsleiste, Chargen-/Seriennummern: Übersicht aller Seriennummern zu einem Produkt

Kosten (Kostenhistorie)

Für das Anzeigen der Kosten und Kostenhistorie bei einem Produkt, muss die entsprechende "Stammdaten"-Berechtigung (Produkte + Kosten) unter Einstellungen ➜ Benutzer & Unternehmen ➜ Benutzer ➜ Stammdaten aktiviert werden.

In der Kostenhistorie kann der Verlauf der Kosten für ein Produkt nachverfolgt werden.

Jedes Mal, wenn im Produktstammblatt ein anderer Kostenpreis eingetragen wird, wird ein neuer Eintrag in der Kostenhistorie angelegt.

Der 1. Eintrag in die Kostenhistorie erfolgt beim Erstellen eines Produkts. Wird hierbei beim Produkt kein Preis im Feld Kosten hinterlegt, ist der 1. Eintrag 0,00.

Der 1. Eintrag in der Kostenhistorie wird im Produktstammblatt im Feld Kosten in den runden Klammern angezeigt.

Preis Kalkulator

Preis Kalkulator

Der Preiskalkulator wird unter Stammdaten ➜ Produkte ➜ Produkte über das Aktions-Menü aufgerufen

Für das Anzeigen des Preiskalkulators im Aktions-Menü, muss die entsprechende "Stammdaten"-Berechtigung (Produkte + Kosten) unter Einstellungen ➜ Benutzer & Unternehmen ➜ Benutzer ➜ Stammdaten aktiviert werden.

Das Festlegen der Preise ist sowohl für die Produkte als auch für deren Produktvarianten möglich. Für Produktvarianten wird über den Preis Kalkulator der Variantenpreis gesetzt.

Der Preis Kalkulator ermöglicht es mit einer Formel den Verkaufspreis (bzw. bei Varianten den Variantenpreis) und/oder die Kosten von einem oder mehreren Produkten zu berechnen und zu setzen. Die Berechnungsformeln können gespeichert und geladen werden.

Über die Auswahl Verkaufspreis anwenden auf, kann definiert werden, ob die Kalkulation direkt auf den Listenpreis im Produkt oder als Eintrag in eine Preisliste passieren soll.

Durch die Auswahl Preisliste kann somit für mehrere Artikel gleichzeitig ein Aktionspreis gesetzt werden.

Der Preiskalkulator kann direkt im im Produkt-Stammblatt über Aktion ➜ Preiskalkulator aufgerufen werden.

Soll eine Formel für mehrere Produkte angewendet werden, können in den Produkt-Stammdaten in der Listenansicht mehrere Produkte ausgewählt und anschließend der Preis Kalkulator unter Aktion ➜ Preiskalkulator aufgerufen werden.

Steuern setzen (Kundensteuer, Lieferantensteuer)

Werden Steuern für ein Produkt gesetzt, das Produktvarianten hat, werden die Steuern auch für die Variante gesetzt.

Die Steuer für den Verkauf und die Steuer für den Einkauf können direkt im Produktstammblatt oder in der Listenansicht der Produktübersicht für ein oder mehrere Produkte angepasst werden:

1. Die Produkte in der Listenansicht auswählen / das Stammblatt eines Produkts öffnen

2. Das Menü Aktion → Steuern setzen auswählen

3. Die gewünschten Steuern hinterlegen und aktualisieren.