Aktionsleiste & Funktionen

Modul: ETRON onRetail v2 Auftragswesen

Stammdaten -> Produkte -> Produkte

Aktionsleiste

Stammdaten ➜ Produkte -> Produkte ➜ [Produkt]

Die Produktansicht enthält eine Aktionsleiste, die verschiedene Einstellungen und Aktionen ermöglicht.

Etiketten drucken

Für das Produkt können Etiketten in verschiedenen Formaten und gewünschter Menge ausgedruckt werden

Aktionsleiste - Labels drucken: Auswahl von Menge und Format

Nach Gateway exportieren

Modul: ETRON onRetail V2 Gateway

Durch Auswahl dieser Aktion wird das Produkt über das Gateway übertragen.

Menge aktualisieren

Durch diese Aktion wird die Menge aktualisiert. Gleichzeitig wird eine neue Inventurposition unter Lager ➜ Inventur angelegt.

Diese Funktion ist auch innerhalb der vorrätigen Mengen erreichbar.

Auffüllen

Mit der Funktion kann der Lagerbestand für das Produkt erhöht werden. Für die Funktion "Auffüllen" ist es erforderlich, dass im Tab "Einkauf" ein Lieferant hinterlegt ist, damit das System eine eventuell erforderliche Angebotsanfrage/Wareneingang etc. erstellen kann.

Sonderpreise

Spezifische Preisregeln für das Produkt oder die Produktvariante

Preisregeln (Sonderpreise)

Nach Anlegen des Sonderpreises wird beim Produkt angezeigt, dass 1 Sonderpreis hinterlegt wurde. Beim Hauptprodukt werden auch die Preiseinträge der Varianten mitgezählt.

Preisliste

Es kann eine Preisliste ausgewählt werden, um für diese einen Preiseintrag vorzunehmen (z.B. Allgemeine Preisliste, Webshop Preisliste,...). Eine neue Preisliste kann unter Konfiguration > Produkte > Preislisten angelegt werden.

Min. Bestellmenge

die Bestellmenge, ab der der Sonderpreis angewendet wird

Preis

der Verkaufspreis

Startdatum

Preis ist ab diesem Datum gültig

Enddatum

Preis ist bis zu diesem Datum gültig

Sets (bei Produktart: Set)

Anzeige der Produktsets, die dieses Produkt beinhalten.

Aktionsleiste - Set: Anzeige der Sets, die das Produkt beinhalten

Ein Produkt-Set anlegen

Gehe zu Website

Modul: ETRON onRetail V2 Website / Webshop

Anzeige der Darstellung des Produkts auf der Website

Aktionsleiste - Gehe zur Website: Produktdarstellung auf der Website

Gateway unveröffentlicht / veröffentlicht

Modul: ETRON onRetail V2 Gateway

Zeigt an, ob das Produkt für das Gateway aktiv ist. Durch einen Klick auf den Button lässt sich der Status verändern.

Vorrätige Menge

Stellt den aktuell verfügbaren Lagerstand des Produkts dar.

Bei Bestätigung eines Wareneingangs werden die erledigten Mengen automatisch zum Lagerstand hinzugefügt.

Über den Button "Vorrätige Menge" wird die Lagerstandsverwaltung für diesen Artikel aufgerufen. Diese Verwaltung kann auch über den Button aufgerufen werden.

Aktionsleiste - x verfügbar: Lagerstandseinträge für das Produkt

Über den Button kann ein neuer Eintrag erstellt werden. Die Einträge lassen sich in der Ansicht direkt bearbeiten.

Lagerort

Gibt den Lagerort an auf den sich der Lagerstands-Eintrag bezieht.

Inventurhäufigkeit (Tage)

Nach dieser Anzahl an Tagen sollte eine Inventur für das Produkt durchgeführt werden (wird über den Lagerort eingestellt).

Produkte

Das Produkt, zu dem der Lagerstands-Eintrag gehört

Verfügbare Menge

Aktuell verfügbare Produktmenge am gewählten Lagerort

Gezählte Menge

Bestandsaufname (Inventur) - welcher Lagerstand tatsächlich am gewählten Lagerort gezählt wurde

Differenz

Mengenunterschied zwischen verfügbarer und gezählter Menge

Geplantes Datum

Datum der Lagerstandserstellung/-aktualisierung

Benutzer

Benutzer, der für die Produktzählung zuständig ist.

Zuletzt aktualisiert von

Benutzer, von dem der Lagerstands-Eintag zuletzt geändert wurde.

Optional können auch der "Erstellende Kassenmitarbeiter" und "Zuletzt schreibende Kassenmitarbeiter" angezeigt werden. In diesen Feldern ist ein Kassenmitarbeiter eingetragen, wenn der Lagerstands-Eintrag über die Schnellinventur in der Kassenoberfläche gesetzt/geändert wurde.

Der Lagerstand kann aktualisiert werden, in dem unter "gezählte Menge" der neue Lagerstand angegeben und anschließend ausgewählt wird.

Wenn für das Produkt im Reiter "Einkauf" Lieferanten hinterlegt wurden, kann über die Funktionauch eine Angebotsanfrage beim Lieferanten erstellt werden, um den Produktbestand durch einen Einkauf aufzustocken.

Prognostizierte Menge

Gibt Auskunft über den prognostizierten Lagerstand und Lagerwert (anhand der verfügbaren / gezählten Menge, sowie eingehenden und ausgehenden Produktlieferungen)

Aktionsleiste - Menge vorhergesagt: Bericht über erwarteten Lagerstand/Lagerstandswert

Eingang / Ausgang

Gibt Auskunft über die Anzahl der Eingänge und Ausgänge innerhalb der letzten 12 Monate.

Durch Auswahl der Schaltfläche wird für das Produkt die Historie der Lagerbewegungen angezeigt.

Aktionsleiste - Eingang/Ausgang: Aufzeichnung der Lagerbewegungen

Nachbestellregeln

Aussehen des Buttons, wenn keine Nachbestellungsregel angelegt ist

Aussehen des Buttons, wenn eine Nachbestellungsregel angelegt wurde

In den Meldebeständen können Nachbestellungsregeln angelegt werden, z.B. eine Mindestbestandsregel (Produkt wird automatisch nachbestellt, wenn der Bestand ein gesetztes Minimum erreicht hat).

Für das Auswählen eines Lieferanten in der Nachbestellungsregel muss für das Produkt im Tab "Einkauf" ein Lieferant hinterlegt sein.

Aktionsleiste - Meldebstände: Nachbestellungsregeln für das Produkt

Einlagerungen

Eingekauft

Anzeige der Produktmenge, die bisher eingekauft wurde. Über den Button öffnet sich die Einkaufshistorie, die auf die getätigten Einkäufe (Bestellungen beim Lieferanten) referenziert.

Verkauft

Anzeige der Produktmenge, die bisher verkauft wurde. Über den Button öffnet sich die Statistik der Verkaufsaufträge für dieses Produkt.

Über den Button / / können weitere Felder für die Anzeige in der Statistik ausgewählt werden.

Los-/Seriennummern

Zeigt die vorhandenen Seriennummern zu einem Produkt an, ebenso können hier Seriennummern angelegt werden.

Aktionsleiste, Los-/Seriennummern: Übersicht aller Seriennummern zu einem Produkt

Weitere Informationen: Los-/Seriennummern anlegen und verwenden

Kosten (Kostenhistorie)

Für das Anzeigen der Kosten und Kostenhistorie bei einem Produkt, muss die entsprechende "Stammdaten"-Berechtigung (Produkte + Kosten) unter Einstellungen ➜ Benutzer & Unternehmen ➜ Benutzer ➜ Stammdaten aktiviert werden.

In der Kostenhistorie kann der Verlauf der Kosten für ein Produkt nachverfolgt werden.

Jedes Mal, wenn im Produktstammblatt ein anderer Kostenpreis eingetragen wird, wird ein neuer Eintrag in der Kostenhistorie angelegt.

Der 1. Eintrag in die Kostenhistorie erfolgt beim Erstellen eines Produkts. Wird hierbei beim Produkt kein Preis im Feld Kosten hinterlegt, ist der 1. Eintrag 0,00.

Der 1. Eintrag in der Kostenhistorie wird im Produktstammblatt im Feld Kosten in den runden Klammern angezeigt.

Preis Kalkulator

Preis Kalkulator

Der Preiskalkulator wird unter Stammdaten ➜ Produkte ➜ Produkte über den Eintrag "Preis Kalulator" im Aktions-Menü aufgerufen

Für das Anzeigen des Preiskalkulators im Aktions-Menü, muss die entsprechende "Stammdaten"-Berechtigung (Produkte + Kosten) unter Einstellungen ➜ Benutzer & Unternehmen ➜ Benutzer ➜ Stammdaten aktiviert werden.

Der Preis Kalkulator ermöglicht es

• Verkaufspreise (Verkaufspreis , Variantenpreis und Preislistenpreise)

• Einkaufspreise (Kosten)

• Lieferantenpreise (aus Lieferanten-Einträgen)

von Produkten inkl. der Produktvarianten mit einer Formel zu berechnen und zu setzen. Die Berechnungsformeln können gespeichert und geladen werden, wodurch sie sich einfach wieder verwenden lassen.

Preis Kalkulator aufrufen

Der Preiskalkulator kann direkt im im Produkt-Stammblatt über Aktion ➜ Preis Kalkulator aufgerufen werden.

Aufruf des Preis Kalkulators über ein Produkt: Aktion -> Preis Kalkulator

Um über den Preis Kalkulator eine Berechnung für mehrere Produkte durchzuführen, können in der Listenansicht der Produkt-Stammdaten mehrere Produkte ausgewählt und anschließend der Preis Kalkulator über Aktion ➜ Preis Kalkulator aufgerufen werden.

Produkt-Stammdaten in der Listenansicht: Preis Kalkulator für markierte Produkte über Aktion -> Preis Kalkulator aufrufen

Nach Aufruf des Preis Kalkulators öffnet sich ein Fenster, in dem die Berechnungen vorgenommen werden können.

Geöffneter Preis Kalkulator

Anleitung: Preis Kalkulator anwenden

Preis Kalkulator anwenden

Der Preis Kalkulator ist in drei Kalkulations-Bereiche "Verkaufspreise", "Einkaufspreise" und "Lieferantenpreise" unterteilt. Unter den Kalkulations-Bereichen befindet sich eine Vorschau auf die Änderungen.

Da ein Produkt mehrere Lieferantenpreis-Einträge haben kann, wird in der Vorschau nur der 1. Lieferantenpreis-Eintrag angezeigt. Die Berechnung wirkt sich auf alle vorhanden Einträge aus.

Formeln eingeben, speichern und laden

Formel für die Berechnung eintragen, mit der Option diese über den Speichern-Button zu speichern.

Im Feld "...preis Formel" wird eine Formel für die Berechnung eingetragen. In der Formel können die Keywords "price" (Verkaufspreis), "cost" (Kosten) und "supplierprice" (Lieferantenpreis) verwendet werden. Sobald eine Formel eingetragen wurde, erscheint ein -Button über den die Formel gespeichert werden kann. Die gespeicherten Formeln können im Feld "...preis Formel laden" über ein Dropdown ausgewählt werden, um sie für die Berechnung wiederzuverwenden.

Gespeicherte Formeln laden

Preise nach der Berechnung runden

Nach Eingabe oder Laden einer Formel kann zusätzlich zwischen den Rundungsmethoden "Simpel", "Einfach" und "Komplex" gewählt werden, um die Preise nach der Berechnung z.B. auf ,00 / ,95 / ,99 zu runden.

Rundungsmethode auswählen um Preise nach der Berechnung zu runden

Vorschau der Änderungen

In der Vorschau der Änderungen werden die geänderten Preise angezeigt.

Wenn eine Verkaufspreis-Formel eingegeben wird, werden nur die im Feld "Verkaufspreis anwenden auf" ausgewählten Preise (Listenpreis, Variantenpreis, Listen- und Variantenpreis oder Preisliste) geändert.

Über das Regler-Icon links in der Tabelle können zusätzlich die Felder "Variantenpreis gesetzt" (Produkt hat einen Variantenpreis) und "Verkaufspreisupdate übersprungen" (Preis wird durch die Formel nicht geändert) eingeblendet werden.

Vorschau der Änderungen: Zusätzliche Felder einblenden

Dadurch lässt sich leichter nachverfolgen, ob und warum ein Verkaufspreis geändert/nicht geändert wird.

Beispiel Verkaufspreis anwenden auf Variantenpreis: Nur Variantenpreise werden anhand der gesetzten Formel neu berechnet. Daher wird bei allen Produkten, bei denen kein Variantenpreis gesetzt ist, das Verkaufspreisupdate nicht durchgeführt.

Preise können auch direkt in der Tabelle "Vorschau der Änderungen" in den Spalten Neuer Verkaufspreis/Neuer Einkaufspreis eingetragen werden.

Preisänderungen über die Tabelle "Vorschau der Änderungen"

In der Tabelle können nur die Verkaufspreise geändert werden, die im Feld "Verkaufspreis anwenden auf" ausgewählt wurden.

Steuern setzen (Kundensteuer, Lieferantensteuer)

Produkt-Stammdaten in der Listenansicht: Steuern setzen für markierte Produkte über Aktion -> Steuern setzen aufrufen

Werden Steuern für ein Produkt gesetzt, das Produktvarianten hat, werden die Steuern auch für die Variante gesetzt.

Die Steuer für den Verkauf und die Steuer für den Einkauf können direkt im Produktstammblatt oder in der Listenansicht der Produktübersicht für ein oder mehrere Produkte angepasst werden:

1. Die Produkte in der Listenansicht auswählen / das Stammblatt eines Produkts öffnen

2. Das Menü Aktion → Steuern setzen auswählen

3. Die gewünschten Steuern hinterlegen und aktualisieren.