Rechnungen

Rechnungen im Auftragswesen

Modul: Auftragswesen

Auftragswesen ➜ Rechnungen ➜ Rechnungen

Rechnungen aus dem Auftragswesen können auch über die Kassenoberfläche erstellt und aufgerufen werden

Übersicht

Alle erstellten Rechnungen werden in dieser Ansicht aufgelistet.

Neue Rechnung anlegen

Eine Rechnung kann über den Button NEU, oder direkt über den Auftrag angelegt werden.

Durch Auswählen des Buttons öffnet sich der Rechnungsentwurf (erkennbar an dem blauen Pfeil in der Statusleiste rechts).

Kunde

Ist der Kundenkontakt, für den die Rechnung erstellt wird

Lieferadresse

Soll die Lieferung an eine andere Adresse gesendet werden, als beim Kunden hinterlegt, kann diese hier eingetragen werden.

Rechnungsdatum

Ist das Datum der Rechnungslegung

Zahlungsreferenz

z.B. die Nummer des Auftrags, zu dem die Rechnung erstellt wird oder eine interne Rechnungsnummer

Fälligkeitsdatum oder Bedingung

Wann die Zahlung zu der Rechnung fällig ist. Hier kann entweder ein Datum, oder eine Bedingung (z.B. 15 Tage / sofortige Zahlung) gewählt werden

Journal

Setzt das Buchungsjournal, in dem die Buchung verzeichnet wird.

Rechnungszeilen, Buchungszeilen, Weitere Informationen

Für das Anzeigen der Marge in den Rechnungszeilen, sowie unter der Gesamtsumme des Auftrags bzw. der Rechnung, muss die entsprechende "Stammdaten"-Berechtigung (Kosten) unter Einstellungen ➜ Benutzer & Unternehmen ➜ Benutzer ➜ Stammdaten aktiviert werden.

Rechnungszeilen

Reiter "Rechnungszeilen" mit Rechnungszeilen, Abschnitten und Notiz

Im Reiter Rechnungszeilen werden die abzurechnenden Produkte über Eintrag hinzufügen hinzugefügt und die Menge eingetragen.

Wenn benötigt, ist es möglich zu der Rechnung über den Button Notiz hinzufügen und den Button Abschnitt hinzufügen Notizen und Abschnitte hinzuzufügen, z.B. um die Produkte in Bereiche aufzuteilen

Unter den Rechnungszeilen ist der Brutto Gesamtpreis (ohne Steuer), der Nettobetrag, Steuersumme mit Steuersatz sowie die Gesamtsumme (mit Steuer) ersichtlich.

Buchungszeilen

Weitere Informationen

Die Erstellung der Rechnung wird über den Button abgeschlossen.

Die Rechnung befindet sich nun im Status Gebucht.

Aktionsleiste nach bestätigter Rechnung

Für die Rechnung können nun über die Buttons die Vorgänge Senden und Drucken, eine Zahlung erfassen, oder eine Gutschrift erstellen durchgeführt werden.

Sammelrechnung erstellen

Es ist möglich, mehrere Aufträge mit einer Rechnung abzurechnen.

Dafür werden in der Verkaufsauftragsübersicht mehrere Aufträge über die Checkbox ausgewählt und anschließend über das Aktions-Menü die Aktion "Rechnungen erstellen" ausgewählt.

Im erscheinenden Popup wird die Sammelrechnung über den Button "RECHNUNG ERSTELLEN" erstellt.

In der Sammelrechnung befindet sich rechts im Chatter ein Eintrag, aus welchem Aufträgen die Rechnung generiert wurde. Zusätzlich können die Verkaufsaufträge über den Button "Verkaufsaufträge" aufgerufen werden.