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# Rechnungen

{% hint style="success" %}
*Modul: Auftragswesen*
{% endhint %}

>  *Auftragswesen* ➜ *Rechnungen* ➜ *Rechnungen*

{% hint style="info" %}
*Rechnungen aus dem Auftragswesen können auch* [*über die Kassenoberfläche*](/kasse/verkaufsoberflache/auftragswesen-und-einkauf-in-der-kasse/auftrage-in-der-kasse-auftrag-erstellen-laden-liefern-abrechnen.md) *erstellt und aufgerufen werden*
{% endhint %}

### Übersicht

Alle erstellten Rechnungen werden in dieser Ansicht aufgelistet.

<figure><img src="/files/KImoVvYqcEhBnydzeMYr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Neue Rechnung anlegen

Eine Rechnung kann über den Button NEU, oder direkt [über den Auftrag](/verwaltungsoberflache/auftragswesen/angebote-and-auftrage-auftragswesen.md) angelegt werden.

Durch Auswählen des Buttons öffnet sich der **Rechnungsentwurf** (erkennbar an dem blauen Pfeil in der Statusleiste rechts).

<figure><img src="/files/2ayMkcYLJnBJnWasPY59" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Kunde

Ist der [Kundenkontakt](/verwaltungsoberflache/stammdaten/kontakte.md#alle-kontakte), für den die Rechnung erstellt wird

#### Lieferadresse

Soll die Lieferung an eine andere Adresse gesendet werden, als beim Kunden hinterlegt, kann diese hier eingetragen werden.

#### Rechnungsdatum

Ist das Datum der Rechnungslegung

#### Zahlungsreferenz

z.B. die Nummer des Auftrags, zu dem die Rechnung erstellt wird oder eine interne Rechnungsnummer

#### Fälligkeitsdatum oder Bedingung

Wann die Zahlung zu der Rechnung fällig ist. Hier kann entweder ein Datum, oder eine Bedingung (z.B. 15 Tage / sofortige Zahlung) gewählt werden

#### Journal

Setzt das Buchungsjournal, in dem die Buchung verzeichnet wird.

### Leistungsdatum

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/nmQtAMio2vOaFckRmJzE" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

In diesem Bereich unter den Rechnungszeilen befindet sich ein Standard-Text zum Leistungsdatum, der auf jeder Rechnung angezeigt wird.&#x20;

Der Standard-Text kann in diesem Bereich der Rechnung abgeändert oder entfernt werden.&#x20;

#### Rechnungszeilen, Buchungszeilen, Weitere Informationen

{% hint style="info" %}
*Für das Anzeigen der Marge in den Rechnungszeilen, sowie unter der Gesamtsumme des Auftrags bzw. der Rechnung, muss die entsprechende "Stammdaten"-Berechtigung (Kosten) unter* [*Einstellungen* ➜ *Benutzer & Unternehmen* ➜ *Benutzer* ➜ *Stammdaten*](/verwaltungsoberflache/einstellungen/benutzer-und-unternehmen/benutzer.md#stammdaten-berichte-benutzerrecht-ansichtsrollen) *aktiviert werden.*
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Rechnungszeilen" %}

<figure><img src="/files/JcnxQHgfOlpHW1ZOFo91" alt=""><figcaption><p>Reiter "Rechnungszeilen" mit Rechnungszeilen, Abschnitten und Notiz</p></figcaption></figure>

Im **Reiter Rechnungszeilen** werden die abzurechnenden Produkte über **Eintrag hinzufügen** hinzugefügt und die Menge eingetragen.&#x20;

Wenn benötigt, ist es möglich zu der Rechnung über den Button **Notiz hinzufügen** und den Button **Abschnitt hinzufügen** Notizen und Abschnitte hinzuzufügen, z.B. um die Produkte in Bereiche aufzuteilen&#x20;

Unter den Rechnungszeilen ist der Brutto Gesamtpreis (ohne Steuer), der Nettobetrag, Steuersumme mit Steuersatz sowie die Gesamtsumme (mit Steuer) ersichtlich.
{% endtab %}

{% tab title="Buchungszeilen" %}

<figure><img src="/files/SIuDXd1rRitKRlgodlko" alt=""><figcaption><p>Reiter "Buchungszeilen"</p></figcaption></figure>

Im **Reiter Buchungszeilen** ist ersichtlich, wie die Rechnung verbucht wird (Konto, Buchungstext, etc.). Es können über den Button **Einträge hinzufügen** weitere Buchungszeilen angelegt werden &#x20;

Man kann sich weitere Felder anzeigen lassen, indem man auf diesen Button ![](/files/Nh7cJKYMEkiIv4Th0az0) klickt, und die Felder auswählt, die angezeigt werden sollen.
{% endtab %}

{% tab title="Weitere Informationen" %}

<figure><img src="/files/PsXmSmBYRebRDEupDb7E" alt=""><figcaption><p>Reiter "Weitere Informationen"</p></figcaption></figure>

Im **Reiter Weitere Informationen** können weitere Daten eintragen werden

#### Kundenreferenz

Verweis auf den Kunden, z.B. eine Kundennummer

#### Verkäufer

Der Mitarbeiter, der die Rechnung erstellt (bzw. bei direkter Generierung der Rechnung aus einem Autrag, der Mitarbeiter, der den Auftrag erstellt hat)

#### Verkaufsteam

Das Verkaufsteam, dem der Verkäufer angehört

#### Empfängerbank

das Konto, auf das die Rechnungszahlung überwiesen wird

#### QR-Code zur Bezahlung

[siehe QR-Codes](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/verkauf/rechnungsstellung.md#qr-codes)

#### Lieferbedingung

z.B. ab Werk, frei Frachtführer

#### Steuerzuordnung

[siehe Steuerzuordnung](/verwaltungsoberflache/konfiguration/fibu-daten/steuerzuordnung.md)

#### Methode zum Bargeld-Runden

Hierüber wird die kleinste Münze definiert, die für eine Barzahlung verwendet werden kann

[siehe Bargeldrundung](/kasse/verkaufsoberflache/bargeldrundung.md)

#### Automatisch buchen

ob die Buchung automatisch zu einem gewählten Zeitraum durchgeführt werden soll: Nein/Datum/Monat/Quartal/jährlich

#### zu prüfen

Wenn aktiviert, bedeutet das, dass die Bewegung noch kontrolliert werden muss, da bei Erstellung eventuell noch nicht alle Informationen vorhanden waren
{% endtab %}
{% endtabs %}

Die Erstellung der Rechnung wird über den Button <img src="/files/94t9NGobD2f5YelTkgcC" alt="" data-size="line"> abgeschlossen.&#x20;

Die Rechnung befindet sich nun im Status **Gebucht**.&#x20;

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/CWDI8mQvvcRcRGJ8rBxd" alt=""><figcaption><p>Aktionsleiste nach bestätigter Rechnung</p></figcaption></figure></div>

Für die Rechnung können nun über die Buttons die Vorgänge **Senden und Drucken**, eine **Zahlung erfassen**, oder eine **Gutschrift erstellen** durchgeführt werden.

### Sammelrechnung erstellen

Es ist möglich mehrere Aufträge mit einer Rechnung abzurechnen.&#x20;

Dafür werden in der Verkaufsauftragsübersicht mehrere Aufträge über die Checkbox ausgewählt. Für die ausgewählten Aufträge darf noch keine Rechnung vorhanden sein. Anschließend wird über das Aktions-Menü die Aktion "Rechnungen erstellen" ausgewählt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/l2ZbKMYLa9mtm6j4K4Zj" alt="Sammelrechnung für Aufträge erstellen"><figcaption><p>Sammelrechnung für Aufträge erstellen</p></figcaption></figure></div>

Im erscheinenden Popup kann ausgewählt werden, ob und wie die Sammelrechnung gruppiert werden soll.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/4WEwf2VKMdZbuBcDr8BO" alt="Popup beim Erstellen einer Sammelrechnung mit Gruppierungsoption"><figcaption><p>Popup beim Erstellen einer Sammelrechnung mit Gruppierungsoption</p></figcaption></figure></div>

\
Vorausgewählt ist die Option, die unter [Einstellungen -> Verkauf -> Rechnungsstellung -> Standard-Gruppierung für Sammelrechnungen](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/verkauf/rechnungsstellung.md#standard-gruppierung-fur-sammelrechnungen) gesetzt ist.&#x20;

<details>

<summary>Was bewirken die Gruppierungs-Optionen für die Sammelrechnung?</summary>

* **Keine Gruppierung**

Die Rechnungszeilen werden nicht gruppiert und können daher auf der Rechnung nicht direkt einem Auftrag oder Lieferschein zugeordnet werden.

* **Auftrag**

Die Rechnungszeilen werden nach Auftrag gruppiert\
Auf der Rechnung befinden sich Abschnitte mit der Auftragsnummer, unter denen die zugehörigen Rechnungszeilen angezeigt werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/nW9hLQ0CRpJ7RVjDgslK" alt="Rechnungszeilen gruppiert nach Auftrag"><figcaption></figcaption></figure></div>

* **Lieferschein**

Die Rechnungszeilen werden nach Lieferschein gruppiert.\
Auf der Rechnung befinden sich Abschnitte mit der Lieferscheinnummer, unter denen die zugehörigen Rechnungszeilen angezeigt werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/4mKigF5KhA8sSkfXRJEp" alt="Rechnungszeilen gruppiert nach Lieferschein"><figcaption></figcaption></figure></div>

</details>

Über den Button ![Button Rechnung erstellen und anzeigen](/files/ZbkRGrWFMZiNLWpbFLsK) wird die Sammelrechnung erstellt und direkt angezeigt. Die Rechnung kann geprüft und anschließend bestätigt werden.

In der Sammelrechnung befindet sich im Chatter ein Eintrag, aus welchem Aufträgen die Rechnung generiert wurde. Die zugehörigen Verkaufsaufträge können über den Button "Verkaufsaufträge" ![Button Verkaufsaufträge](/files/vBXmSAuXKaSqZLBwNTUq) aufgerufen werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/2pvuRt4QEsQAzKsr7LYt" alt="Erstellte Sammelrechnung: Chatter-Eintrag mit Angabe der Aufträge, die in dieser Rechnung abgerechnet wurden"><figcaption><p>Erstellte Sammelrechnung: Chatter-Eintrag mit Angabe der Aufträge, die in dieser Rechnung abgerechnet wurden</p></figcaption></figure></div>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```

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The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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