# Gutschriften

{% hint style="success" %}
*Modul: Auftragswesen*
{% endhint %}

>  *Auftragswesen* ➜ *Rechnungen* ➜ *Gutschriften* 

{% hint style="info" %}
*Gutschriften aus der Verwaltungsoberfläche können auch* [*in der Kassenoberfläche*](/kasse/verkaufsoberflache/auftragswesen-und-einkauf-in-der-kasse/auftrage-in-der-kasse-auftrag-erstellen-laden-liefern-abrechnen.md) *aufgerufen werden.* 
{% endhint %}

### Übersicht

<figure><img src="/files/y0XwP24XbRhPEYLagqMS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Zeigt eine Übersicht über alle erstellten Gutschriften.

### Anlegen

Eine Gutschrift kann über den Button ![Neu](/files/Bq7S7h0XGCosQiB6oCe7) angelegt werden.

Dadurch öffnet sich der **Gutschriftentwurf** (erkennbar an dem blauen Pfeil in der Aktionsleiste rechts).

<figure><img src="/files/gYSMWhwWKQdXgEnYTGS0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Leistungsdatum

<div align="left" data-with-frame="true"><figure><img src="/files/nmQtAMio2vOaFckRmJzE" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

In diesem Bereich unter den Rechnungszeilen befindet sich ein Standard-Text zum Leistungsdatum, der auf jeder Gutschrift angezeigt wird.&#x20;

Der Standard-Text kann in diesem Bereich der Gutschrift abgeändert oder entfernt werden

#### Reiter & Felder: Rechnungszeilen, Buchungszeilen, Weitere Informationen

{% tabs %}
{% tab title="Rechnungszeilen" %}

<figure><img src="/files/q0F9BsBnpwCMje6LjYW7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im **Reiter Rechnungszeilen** werden die Produkte, für die eine Gutschrift erstellt werden soll,  durch über den Button **Eintrag hinzufügen** hinzugefügt und die Menge eingetragen.&#x20;

Wenn benötigt, ist es möglich zu der Gutschrift über den Button **Notiz hinzufügen** und den Button **Abschnitt hinzufügen** Notizen und Abschnitte hinzuzufügen, z.B. um die Produkte in Bereiche aufzuteilen.

Ebenso ist der Betrag ohne Steuer, Steuersumme und Steuersatz sowie die Gesamtsumme ersichtlich.
{% endtab %}

{% tab title="Buchungszeilen" %}

<figure><img src="/files/UW9lkCRjcOxgS3VXvs9o" alt=""><figcaption><p>Reiter "Buchungszeilen"</p></figcaption></figure>

Im **Reiter Buchungszeilen** ist ersichtlich, wie die Rechnung verbucht wird (Konto, Buchungstext, etc.) Über den Button **Einträge hinzufügen** können weitere Buchungszeilen angelegt werden &#x20;

Weitere Felder können durch Auswahl des Buttons ![](/files/Nh7cJKYMEkiIv4Th0az0) angezeigt werden, dafür werden die Felder ausgewählt, die zusätzlich angezeigt werden sollen.
{% endtab %}

{% tab title="Weitere Informationen" %}

<figure><img src="/files/PsXmSmBYRebRDEupDb7E" alt=""><figcaption><p>Reiter "Weitere Informationen"</p></figcaption></figure>

Im **Reiter Weitere Informationen** können weitere Daten eintragen werden

#### Kundenreferenz

Verweis auf den Kunden, z.B. eine Kundennummer

#### Verkäufer

Der Mitarbeiter, der die Gutschrift erstellt&#x20;

#### Verkaufsteam

Das Verkaufsteam, dem der Verkäufer angehört

#### Empfängerbank

das Konto, auf das die Gutschrift überwiesen wird

#### Lieferbedingung

z.B. ab Werk, frei Frachtführer

#### Steuerzuordnung

[siehe Steuerzuordnung](/verwaltungsoberflache/konfiguration/fibu-daten/steuerzuordnung.md)

#### Methode zum Bargeld-Runden

Hierüber wird die kleinste Münze definiert, die für eine Barzahlung verwendet werden kann

[siehe Bargeldrundung](/kasse/verkaufsoberflache/bargeldrundung.md)

#### Automatisch buchen

ob die Buchung automatisch zu einem gewählten Zeitraum durchgeführt werden soll: Nein/Datum/Monat/Quartal/jährlich

#### zu Prüfen

Wenn aktiviert, bedeutet das, dass die Bewegung noch kontrolliert werden muss, da bei Erstellung eventuell noch nicht alle Informationen vorhanden waren
{% endtab %}
{% endtabs %}

Die Erstellung der Gutschrift wird über den Button <img src="/files/94t9NGobD2f5YelTkgcC" alt="" data-size="line"> abgeschlossen, dadurch befindet sich die Gutschrift im Status **Gebucht**.&#x20;

<figure><img src="/files/MzVPSQGRo2cMVEtocgml" alt=""><figcaption><p>Aktionsleiste nach Bestätigung der Gutschrift</p></figcaption></figure>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/auftragswesen/rechnungen-zahlungen-und-gutschriften/gutschriften.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.