🔧 fashion XL: Connector
ImPuls FashionXL, ERP Austausch, Connector für FashionXL einrichten, Host für FashionXL
Modul: FashionXL
Konfiguration ➜ Weitere Stammdaten ➜ fashion XL ➜ Connector
Mit dem fashion XL-Connector können Produkt- und Preisdaten aus dem ERP-System fashion XL (in Zusammenarbeit mit ImPuls) automatisiert in ETRON onRetail übernommen werden. Voraussetzung ist ein entsprechendes Setup durch den ERP-Partner sowie die Einrichtung des FTP-Zugangs.
Wie funktioniert der Import?
1. Kommunikation über FTP
Die Daten werden vom ERP täglich (ab 18:00 Uhr) auf einem FTP-Server bereitgestellt. ETRON onRetail holt sich diese XML-Dateien alle 15 Minuten automatisiert ab und verarbeitet sie schrittweise. Nach dem erfolgreichen Import werden die nicht mehr benötigten Dateien auf dem FTP-Server gelöscht.
2. Importierte Datenarten
Je nach aktivierten Optionen können folgende Informationen importiert werden:
Produkte: Vorlagen, Varianten, Attribute, Kategorien
Preise: UVP und spezifische Preislisten
Lagerstände: pro Lagerort (Storage Areas)
Konfiguration
Verzeichnisse und Verarbeitungsgröße definieren
Für jeden Import-Typ (Produkt, Preis, Lager, etc.) muss im entsprechenden Reiter folgende Konfiguration vorgenommen werden:
Im Feld Importverzeichnis muss das zu verwendende Verzeichnis (z. B. /Export/ oder /Import/), auf dem sich am FTP-Server die Daten befinden, hinterlegt werden.
Im Feld Import Verarbeitungsgröße kann eingestellt werden, wie viele Datensätze pro Import verarbeitet werden. Ist z.B. beim Produktimport "20" eingestellt, werden 20 Produktvorlagen mit ihren Varianten und Kategorien verarbeitet.
Attribute für Produkte mappen
Im Reiter "Produkte" kann das Mapping der Attribute (wie Größe, Farbe, Waschung,..) für die Variantenerstellung erstellt werden.
Die Attribute müssen bereits mit dem Varianten-Erstellungsmodus "Dynamisch" angelegt sein.
Der Attribut-Tag steht für die Bezeichnung des Attributs in der Import-Datei. Der Daten-Tag legt fest, welcher Tag die Attributwerte enthält.
<Imp_Size> <code>M</code> <position>3</position> </Imp_Size> <Imp_Length xsi:nil="true"/> <Imp_Color> <code>159</code> <description>Aubergine</description> </Imp_Color>
Gesamtlager festlegen
Beim Lagerimport muss in ETRON onRetail ein Gesamtlager (z. B. eine Filiale) zugewiesen werden. Der Lagercode aus dem ERP-System muss ebenfalls korrekt hinterlegt sein, damit die Verknüpfung funktioniert. Zusätzlich werden Storage Areas (z. B. Regalorte) automatisch übernommen und bei Bedarf neu angelegt.
Datenimport durchführen
Über den Button "Import" wird der Import gestartet.
Der Import verarbeitet die zwischengespeicherte Datei schrittweise (z. B. 50 Produkte pro Intervall).
Bereits importierte Produkte werden erkannt und aktualisiert, nicht dupliziert.
Wichtige Hinweise
Wenn neue Daten im ERP vorliegen und sofort importiert werden müssen, müssen die alten Anhänge ("[Produkt, Preis, Lager]-import" und "Letzter [Produkt, Preis, Lager]-import") gelöscht werden. Nur dann wird die neueste Datei vom FTP erneut abgeholt.
Beim Initialimport empfiehlt es sich, nur die Produktdaten zu aktivieren. Lager und Preise können danach separat aktiviert werden.
Sollte der Import hängen bleiben (z. B. bei vielen Produktvarianten), kann die Verarbeitungsgröße reduziert werden (z. B. von 50 auf 10).
Tipps und Besonderheiten
Preislisten aus dem ERP müssen genau gemappt werden (z. B.
UVP_PRICES→ Preislistencode in onRetail). Standard Preislisten-Code: Wird unter dem Produktstammblatt als Verkaufspreis gesetzt.
Lagerzuordnung erfolgt anhand von Lagerorten, die aus dem ERP mitgeliefert werden. Wenn die Lagerorte im hinterlegten Gesamtlager nicht existieren, werden sie automatisch in ETRON onRetail neu angelegt.
Die Verarbeitung erfolgt lokal – es wird immer nur die zwischengespeicherte Datei verarbeitet, nicht direkt der FTP.
Logs vom Import und Export können unter Einstellungen -> System -> Logging aufgerufen werden.
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