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# TOMs Technische Umsetzung

**Überblick: Grundlage Art. 32 DSGVO**<br>

Artikel  32 DSGVO verlangt, unter Berücksichtigung von „Stand der Technik, Implementierungskosten, Art, Umfang, Umstände und Zweck der Verarbeitung sowie Risiken…“ angemessene Maßnahmen zu ergreifen, insbesondere um insbesondere folgende Bereiche abzudecken:

* **Pseudonymisierung und Verschlüsselung personenbezogener Daten**
* **Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit** der Systeme dauerhaft sicherstellen
* **Wiederherstellung der Datenverfügbarkeit bei Zwischenfällen**
* **Regelmäßige Überprüfung und Bewertung der TOMs**<br>

**Maßnahmenkategorien und Beispiele**\
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Zutrittskontrolle (physisch)

* **Technisch**: Sicherheitsschlösser, Chipkarten, Videoüberwachung mit Alarmfunktion
* **Organisatorisch**: Besuchererfassung, Schlüsselverwaltung

#### Zugangskontrolle (digitaler Zugang)

* **Technisch**: VPN, Verschlüsselung von Endgeräten, Antiviren-Software, Firewalls, individuelle Authentifizierung (Passwort/MFA)
* **Organisatorisch**: Vorgaben zur Passwort-Komplexität, Benutzerprofil-Regeln, Berechtigungskonzepte

#### Zugriffskontrolle (Systemzugriffe)

* **Technisch**: Protokollierung (Logging), Verschlüsselung, datenschutzkonforme Vernichtung
* **Organisatorisch**: Rollen- und Berechtigungskonzepte, Admin-Rolle restriktionieren, Löschkonzepte durch Dienstleister

#### Weitergabekontrolle (Datenübertragung)

* **Technisch**: E-Mail-Verschlüsselung, sicherer Transport (z. B. VPN), sichere Transportbehälter
* **Organisatorisch**: Auswahl vertrauenswürdiger Transportpersonen, Dokumentation der Empfänger, Verfahrensverzeichnisse

#### Eingabekontrolle (Änderungen nachvollziehen)

* **Technisch**: Protokolle über Eingaben, Active Directory, Berechtigungskonzepte
* **Organisatorisch**: Individuelle Benutzerkennungen, kontrollierte Rechtevergabe

#### Auftragskontrolle (AV-Vermittler)

* **Organisatorisch**: Auswahl und Kontrolle von Dienstleistern, AV-Verträge, Weisungsrechte, Vertragsstrafen, Datenvernichtungsnachweise<br>

#### Verfügbarkeitskontrolle & Wiederherstellung

* **Technisch**: Backups, USV, Redundanz, Feuer- und Rauchmelder, Klimatisierung, Backup auf 2 Standorten
* **Organisatorisch**: Notfall- und Wiederherstellungspläne, regelmäßige Backup-Tests, Schutz des Serverraums

#### Trennungskontrolle (zweckbezogene Datenverarbeitung)

* **Technisch**: Mandantentrennung, Verschlüsselung, logische Datenbanktrennung, Trennung von Produktiv- und Testumgebung
* **Organisatorisch**: klare Rechtevergabe je Mandant, Zweckbezogene Datenhaltung<br>

Pseudonymisierung & Anonymisierung

* **Technisch**: Einsatz von Pseudonymisierungssystemen&#x20;
* **Organisatorisch**: interne Anweisungen zur Umsetzung, getrennte Aufbewahrung der Zuordnungsdaten

Ergänzende Management- und Dokumentationsmaßnahmen

* Schulungen, Leitlinien und Awareness-Maßnahmen
* Regelmäßige Audits


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# Agent Instructions
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