Benutzerrollen können unter Einstellungen → „Benutzer“ → „Bearbeiten“ → „Eintrag hinzufügen“ hinzugefügt werden.
Ermöglicht die Anmeldung im BE
Kassa/Übersicht (Lesen)
Kassa/Aufträge (Lesen)
Stammdaten/Kontakte (Lesen)
Stammdaten/Produkte (Schreiben/Anlegen/Löschen)
Stammdaten/Einheiten (Lesen)
Stammdaten/Mengeneinheiten (Lesen)
Stammdaten/Produktbilder importieren
Nachrichten
Kassa/Sitzungen (Konfiguration)
Stammdaten/Kontakte (Schreiben/Anlegen/Löschen)
Stammdaten/Produkte (Import)
Stammdaten/Einheiten (Schreiben/Anlegen/Löschen)
Stammdaten/Mengeneinheiten (Schreiben/Anlegen/Löschen)
Berichte (Verkauf, Kassa, DÄP, Kassenjournal)
Einstellungen/Kassa (Kassenkonfiguration, Ein-/Auszahlungen, POS-Kategorien)
Einstellungen/Kontakte/Bundesländer, Regionen
Einstellungen/Benutzer (Schreiben/Anlegen/Löschen/Rechtevergabe)
Einstellungen/Unternehmensdaten
Schaltet das Menü "Berichte" und "Abrechnung" frei
Schaltet das Menü „Verkauf“ frei und ermöglicht dem Benutzer die Auftrag-/Angebot-/Rechnungserstellung.
Das Menü „Produktvarianten“ unter „Stammdaten“ und „Varianten“ im Produktstammdatenblatt wird freigeschaltet.
Ermöglicht ebenfalls die Anlage und das Bearbeiten von Produktvarianten.
Schaltet das Menü „Preislisten“ unter „Stammdaten“ frei und ermöglicht das Anlegen/Bearbeiten.
Schaltet das Menü „Inventur“ unter „Lager“ frei. Erlaubt dem User das Anlegen/Bearbeiten von Inventuren.
Schaltet das Menü „Branchen“ unter „Einstellungen“ → „Kontakte“ frei und erlaubt das Anlegen und Bearbeiten von Kontakten.
Schaltet das Menü „Datenaustausch“ frei und erlaubt dem Benutzer einen Datevexport auszuwerten/auszulesen.
Schaltet das Menü „Eingehender Mail Server“ & „Ausgehender Mails Server“ als Menü frei und erlaubt das Konfigurieren der Serverdaten.
Schaltet das Hauptmenü „Einkauf“ frei.
Schaltet das Hauptmenü „Lager“ frei.
Erlaubt Einstellungen bezogen auf „Factoring“.
Erlaubt dem Benutzer Rabatte in der PoS zu vergeben.
Schaltet den Benutzer die Ansicht der Marge des aktuellen Warenkorbes frei
Ermöglich die Verwaltung des erwerblichen Moduls Report Planer (Automatischer Datenexport).
Ermöglich die Verwaltung des erwerblichen Moduls Anybill.
Ermöglicht das Stornieren von Kassenbelegen und das Benutzen der ausgegrauten, unbaren Zahlungsjournalen im Checkoutprozess.
User ohne dieser Rolle sehen im Checkout Prozess die grau hinterlegten Zahlungsjournale nicht mehr und der Storno-Button ist nicht auswählbar und wird ausgegraut angezeigt.
Diese Rolle erlaubt das Betrachten von Guthaben Konten aller Kunden in der Kasse, sofern diese ein Guthaben besitzen und dieses sich in einer erlaubten Gutschein Gruppe (Erlaube Codes in der Kasse) befindet.
Diese Rolle erlaubt das Betrachten und Verwalten des Gutscheinverwaltungsbereichs in der Verwaltungsoberfläche. Benutzer nur mit dieser Rolle können in der Verwaltungsoberfläche aber keine Gutscheincodes lesen.
Diese ist aufbauend auf die Rolle Gutscheinverwaltung und ermöglich das zusätzliche Lesen von Gutscheincodes im Klartext.
Diese Rolle erlaubt österreichischen Instanzen das Erstellen eines Endbeleges in der Kasse unter den Einstellungen.
Ein Endbeleg meldet den Kassenplatz beim Finanz Online Service ab und macht diese für weitere Aktionen unnutzbar. Der Kassenplatz wird somit stillgelegt.
Alternative Suchbegriffe: Mitarbeiter, Anlegen, Bearbeiten, Archivieren, Löschen, Rollen, Einstellungen, Kasse, Passwort ändern
Um einen Benutzer/Mitarbeiter anzulegen, wechseln Sie im Verwaltungsbereich auf den Reiter Einstellungen.
Hier steht Ihnen das Untermenü Benutzer zur Verfügung. Klicken Sie nun auf Benutzer so sehen Sie eine Auflistung Ihrer bereits angelegten Benutzer/Mitarbeiter im System. Mit Anlegen können Sie nun einen neuen Eintrag erstellen.
Vergeben Sie den Benutzer einen Vor- & Nachnamen. Anschließend ist es wichtig, dem Benutzer auch einen Loginnamen zu vergeben. Dieser Login-Name dient mit dem vergebenen Passwort zur Authentifizierten Anmeldung an Ihrem ETRON onRetail Warenwirtschaftssystem.
Nachdem Sie diese Daten gespeichert haben, wird dem Benutzer einen Zugehöriger Partner hinterlegt.
Eine Detaillierte Beschreibung aller Rollen und deren Bedeutung finden Sie hier.
Lokalisierung → Sprache
Legt die im System vorgegebene Sprache fest. Deutsch oder Englisch sind möglich.
Lokalisierung → Zeitzone
Wichtig! Legt die Zeitzone des Users fest. Dies hat Einfluss auf die Berichte im System. Wert sollte als primär bei Europe/Berlin liegen.
Startseite auswählen
Hier kann festgelegt werden, welche Seite standardmäßig nach dem Login in das ETRON onRetail angezeigt werden soll. Standard-Startseite ist immer der erste Reiter im oberen Menü, zum Beispiel „Kalender“.
Nachrichten und Sozial Netzwerk → Benachrichtigungsverwaltung
Via E-Mail bearbeiten: Wenn Sie einen E-Mail Server in ETRON onRetail nutzen, können interne Nachrichten & Benachrichtigungen direkt oder über das Chatter-System auf Ihre E-Mailadresse erfolgen.
In System bearbeiten: Interne Nachrichten & Benachrichtigungen werden über das interne Benachrichtigungssystem von ETRON onRetail gesendet.
Alias: Name unter dem per E-Mail versendet werden soll. Funktioniert nur, wenn ein E-Mailserver hinterlegt ist.
Signatur: Übliche E-Mail Signatur die bei allen E-Mail angehängt werden soll. Funktioniert nur, wenn ein E-Mailserver hinterlegt ist.
Strichcode: Interne Mitarbeiternummer als Strichcodes, verwendbar für Mitarbeiter Karten.
Security PIN: Wenn eingetragen, wird dieser PIN verlangt, wenn in der Kasse auf den Mitarbeiter gewechselt wird.
Mitarbeiter-id im Kassenjournal: Die Nummer, welche im Kassenjournal anstatt des Mitarbeiternamens protokolliert wird.
Mitarbeiternummer: Eigenes vergebene Nummer die auf dem Kassenbeleg in der Kasse angedruckt werden kann, anstelle des Mitarbeiternamens.
Drucke Typ auf Beleg: Auswahl ob Mitarbeitername oder -nummer auf dem Kassenbeleg angedruckt werden soll.
Um nun auch ein Passwort zu vergeben, markieren Sie den Mitarbeiter/Benutzer mit einem Häkchen und wählen Sie den Reiter Aktion > Passwort ändern aus.
In der Tabelle Neues Passwort tragen Sie das Kennwort ein und speichern erneut.
Nun ist der Mitarbeiter/Benutzer erfolgreich angelegt und kann für den Login in die Kasse genutzt werden.
ACHTUNG!
Wird ein Benutzer gelöscht, werden auch die Belege, die der gelöschte Benutzer erstellt hat, beeinflusst und kann zu Fehlern führen! Ein Beleg soll immer einem Verkäufer zugewiesen sein.
Bitte so gut wie möglich nur "Deaktivieren"!
