Einkauf > Angebotsanfragen

• Sie können unter dem Reiter Einkauf > Angebotsanfragen - Angebotsanfragen an Ihre Lieferanten richten.

Neue Anfrage

• Mit Anlegen eröffnen Sie eine neue Anfrage:

Lieferant

• Wählen Sie den Lieferanten aus, dem Sie eine Angebotsanfrage zukommen lassen möchten.

Lieferantenreferenz (optional)

• Tragen Sie hier Ihre Kundennummer ein, die Sie von Ihrem Lieferanten erhalten haben.

Bestelldatum

• Bestimmt das Datum, indem eine Angebotsanfrage bestätigt und in eine Bestellung umgewandelt werden sollte.

Lieferadresse (optional)

• Hier können Sie eine abweichende Adresse für die Lieferung eintragen.

Produkte

• Mit Eintrag hinzufügen können Sie Ihre gewünschten Produkte zu der Angebotsanfrage hinzufügen.

Lieferungen & Rechnungen

• Lieferungen & Rechnungen führen immer zusätzlich die Herstellerartikelnummer im Beschreibungstext Ihres Artikels

• Hier können Sie ihr geplantes/gewünschtes Datum für Ihre Lieferung, Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen und die Steuerzuordnung eintragen.

• Die Angebotsanfrage ist nun erstellt und kann nun weiter verarbeitet werden mit:

Per E-Mail versenden

• Ist ein E-Mail Server hinterlegt, so können Sie Ihre Rechnungen per E-Mail versenden.

Anfrage drucken

• Erlaubt Ihnen, einen Ausdruck von Ihrem Angebot zu erstellen.

Auftrag bestätigen

• Erlaubt Ihnen, das Angebot in einen Auftrag umzuwandeln.

Abbrechen

• Erlaubt Ihnen, das Angebot abzubrechen.

Notiz

Jedes Angebot enthält die Historie der Kommunikation/Verhandlung, die Sie mit dem Lieferanten geführt haben. Sobald die Bestellung bestätigt ist, wird eine Angebotsanfrage in eine Bestellung konvertiert. Die meisten Bestellvorschläge werden automatisch auf Basis der Bestände im onRetail errechnet.

Um einen Lieferanten anzulegen, wechseln Sie im Verwaltungsbereich auf den Reiter Einkauf.

Hier steht Ihnen das Untermenü Lieferanten zur Verfügung. Klicken Sie nun auf Lieferanten, so sehen Sie eine Auflistung Ihrer bereits angelegten Lieferanten im System.

Neuer Lieferant

• Mit Anlegen können Sie nun einen neuen Eintrag erstellen.

• Sind die notwendigen Daten hinterlegt, so können Sie nun mit Speichern die Erstellung abschließen. Nun steht der Lieferant im Kassensystem zur Verwendung bereit.

Einkauf → Einkaufbare Produkte

• Unter Einkauf → Einkaufbare Produkte erhalten Sie eine Auflistung aller einkaufbaren Artikel bei Ihren Lieferanten.

Einkauf → Eingangsrechnungen

• Um eine Eingangsrechnung im onRetail zu erstellen, wechseln Sie in den Reiter Verkauf und wählen Sie Eingangsrechnungen.

Neue Eingangsrechnung

• Mit Anlegen können Sie einen neuen Datensatz für eine Eingangsrechnung eröffnen.

• Befüllen Sie die notwendigen Felder mit den Rechnungsdaten und klicken Sie auf Speichern.

• Nun ist die Eingangsrechnung in Ihrer Kassa verbucht und kann weiter verarbeitet werden.

Einkauf → Bestellungen

• Sie können unter dem Reiter Einkauf → Bestellungen - eine Bestellung an Ihre Lieferanten aufgeben.

Neue Bestellung

• Mit Anlegen eröffnen Sie eine neue Bestellung:

Lieferant

• Wählen Sie den Lieferanten aus, dem Sie eine Bestellung zukommen lassen möchten.

Lieferantenreferenz (optional)

• Tragen Sie hier Ihre Kundennummer ein, die Sie von Ihrem Lieferanten erhalten haben.

Bestelldatum

• Bestimmt das Datum, indem eine Angebotsanfrage bestätigt und in eine Bestellung umgewandelt werden sollte.

Lieferadresse (optional)

• Hier können Sie eine abweichende Adresse für die Lieferung eintragen.

Produkte

• Mit Eintrag hinzufügen können Sie Ihre gewünschten Produkte zur Bestellung hinzufügen.

Lieferungen & Rechnungen

• Hier können Sie ihr geplantes/gewünschtes Datum für Ihre Lieferung, Lieferbedingungen, Zahlungsbedingungen und die Steuerzuordnung eintragen.

• Ihre Bestellung ist nun erstellt und kann nun weiter verarbeitet werden mit:

Per E-Mail versenden

• Ist ein E-Mail Server hinterlegt, so können Sie Ihre Rechnungen per E-Mail versenden.

Anfrage drucken

Erlaubt Ihnen, einen Ausdruck von Ihrer Anfrage zu erstellen.

Auftrag bestätigen

• Erlaubt Ihnen, die Bestellung in einen Auftrag umzuwandeln.

Abbrechen

• Erlaubt Ihnen, das Angebot abzubrechen.

Produktzugänge

• Ist der Auftrag bestätigt, so können Sie Ihre gelieferten Produkte direkt in Ihr Lager buchen.

Unter dem Reiter „Einkauf“ haben Sie die Möglichkeit Lieferanten und Lieferantenbestellungen anzulegen, zu löschen/deaktivieren und zu pflegen.

Kontrolle → Produktzugänge

• Im Verwaltungsbereich unter Kontrolle → Produktzugänge können Sie im Detail alle Ihre Produktzugänge von Ihren Lieferanten einsehen.

• Sie erhalten eine Aufstellung von diversen Informationen wie Lagerort, Lagerziel, Produkt, Referenzbeleg usw.

Neuer Produktzugang

• Sie können mit Anlegen auch manuell neue Produktzugänge im System angelegt werden:

• Befüllen Sie die blauen Pflichtfelder und bestätigen Sie mit „Speichern“