Hauptauswahl > Labor

Hauptauswahl > Kassa

Aufträge Express-Einlagerung

In diesem Menüpunkt werden fertige Ausarbeitungen die noch nicht unter (Zugang von Labor/Werkstatt) zugebucht wurden vor dem Verkauf eingelagert. Durch Eingabe von <ENTER> bei Kundennummer sowie Kundenname kann der Menüpunkt Aufträge Express-Einlagerung angewählt werden. Einscannen des EAN-Codes vom Fotosackerl und Eingabe des Verkaufspreises, durch Drücken von <ESC> nach dem letzten Auftrag stehen diese in der Kassa zum Verkauf. Ist in den Kundenstammdaten das Feld Geb.Datum ausgefüllt und der Kunde wird an seinem Geburtstag in der Kassa aufgerufen, wird abhängig von der Einstellung der Grundwerte-ID 400 / Geburtstagsinformation angezeigt:

Auftrag-An

Kurztaste: <ALT>+<F5>

In diesem Menüpunkt werden Ausarbeitungs-Aufträge angenommen. Werden Fotosackerl mit Monarch-Code verwendet, können auch Aufträge von Laufkunden entgegengenommen werden, ohne Monarch-Code muss vor der Annahme ein Kunde gewählt werden. Die angelegten Ausarbeitungsarten werden in einem Fenster angezeigt, mit der <.>-Taste kann vor der Auswahl eine Menge eingegeben werden, anschließend wird der EAN-Code des Fotosackerls eingescannt, beenden mit <F10>. Bei Ausarbeitungsarten ohne Monarch-Code wird ein EAN-Etikett für das Fotosackerl ausgedruckt. Ein * neben der Ausarbeitungsart kennzeichnet den Monarch-Code.

Expresszugang

In diesem Menüpunkt werden fertige Ausarbeitungen die noch nicht unter (Zugang von Labor/Werkstatt) zugebucht wurden vor dem Verkauf eingelagert. Einscannen des EAN-Codes vom Fotosackerl und Eingabe des Verkaufspreises, durch Drücken von <ESC> nach dem letzten Auftrag stehen diese in der Kassa zum Verkauf

Die Ausarbeitung wird an der Kassa angenommen, in einem Fremdlabor oder im eigenen Labor entwickelt, kommt von dort zurück und wird dem Kunden verkauft. Für diese Funktion muss der Fotohandel in Etron mit ID 439 Fotohandel aktiviert werden.

Schritt 1

Anlage der Ausarbeitungsarten und Retourbilder.

Die jeweiligen Artikel werden in der Stammdaten > Artikel Stammblatt angelegt, z.B. Ausarbeitung billig, Ausarbeitung mittel etc. Im jeweiligen Artikelstammblatt muss im Text 1 ein * eingegeben werden wenn Fotosackerl mit Monarchcode verwendet werden, für die Zuordnung sollte vorher die entsprechende ABT/HWG/WG für Ausarbeitungen angelegt werden. Wird kein Monarchcode verwendet darf im Text 1 kein * eingegeben werden, es wird dann bei der Annahme ein Etikett gedruckt. Die Annahme sowie der Verkauf ist mit Monarchcode auch für Laufkunden möglich, wird selbst ein Etikett gedruckt muss der Kunde angelegt werden, da dieser Code nicht eindeutig ist.

Text1 Ausarb. billig * (Text + * darf maximal 20 Zeichen lang sein).

Text2 beliebig

ABT 10 Foto HWG 01 Ausarbeitung WG 01 billig

Wird im Artikelstammblatt nur der VKP ohne EKP eingegeben, so muss im Feld RAB/SPA die Spanne eingetragen werden, da ansonsten keine Roherträge berechnet werden können.

Zusätzlich soll ein automatischer Retourartikel für Retourbilder angelegt werden, entweder pro Bild,

oder

Der Unterschied liegt in der Auswertung, entweder lässt sich feststellen wieviel Retourbilder insgesamt zurückgenommen wurden, oder detailliert welche.

In der Grundwerte-ID 10 / Retourenabfrage beim Ausarbeitungsverkauf kann eingestellt werden, dass nach dem Verkauf einer Ausarbeitung automatisch nach Retourbildern gefragt wird.

Schritt 2

Zuordnung der Ausarbeitungen unter Stammdaten > Grundwerte-Definition > Basiszuordnungen

Anwahl von Auftrag 1 bis Auftrag 10 über Eingabe der fett dargestellten Buchstaben oder mit den Pfeiltasten und <ENTER>.

Angezeigt werden:

Werte ändern

Ist schon eine Zuordnung vorhanden, wird über diesen Menüpunkt das Stammblatt geöffnet und kann geändert werden.

Zuordnung ändern

In diesem Menüpunkt werden die Ausarbeitungsarten zugeordnet. Aufruf der angelegten Ausarbeitungsarten aus dem Artikelstamm. Beispiel: Auftrag 1: Ausarb. billig * Auftrag 2: Ausarb. mittel *

Ist schon eine Zuordnung vorhanden, kann über diesen Menüpunkt ein anderer Artikel aufgerufen und zugeordnet, bzw. durch zweimaliges Drücken von <ENTER> und Anwahl von Neuanlage ein neuer Artikel angelegt und zugeordnet werden.

Zuordnung löschen

Löscht eine vorhandene Zuordnung, nicht jedoch den Artikel.

Schritt 3

Annahme der Ausarbeitung an der Kassa

Eingabe des Kunden und Anwahl des Menüpunktes Auftrag-AN, die Ausarbeitungsarten werden angezeigt, Anwahl der gewünschten Ausarbeitung, durch Drücken der <.>-Taste kann bei mehr als einer Ausarbeitung eine Menge eingegeben werden, anschließend wird der Code des Fotosackerls eingescannt, beenden mit <F10>. Durch nochmaliges Bestätigen von Auftrag-AN sowie Auswahl der Ausarbeitung, einscannen des Sackerls und beenden mit <F10> können beliebig viele Ausarbeitungen angenommen werden, nochmaliges Drücken von <F10> beendet die Annahme. Die angenommenen Ausarbeitungen werden bei den offen Posten unter dem jeweiligen Kunden mit dem Status nicht fertig angezeigt. Ausarbeitungen mit Monarchcode können auch von Laufkunden angenommen sowie verkauft werden, alle anderen sind nur mit angelegten Kunden möglich.

Bei Ausarbeitungsarten ohne * (nicht Monarch) wird bei der Annahme ein Etikett gedruckt und auf das Sackerl geklebt.

Schritt 4

Zubuchung der fertigen Ausarbeitung

Im Menüpunkt Lager > Lager +/- > Zugang von Labor/Werkstatt werden die fertigen Ausarbeitungen zugebucht.

Mit Datenträger vom Lieferanten Wurde in den filialspezifischen Einstellungen unter ID 146 Labordisketten ohne Kontrolle zubuchen auf JA gestellt, legt man eine Diskette ein, auf die die fertigen Ausarbeitungen zugebucht werden, bei NEIN muss jedes Fotosackerl zur Übernahme eingescannt werden, anschließend wird eine Liste nicht übernommener Sackerl ausgedruckt.

Erhalt der Ausarbeitungen über E-Mail Der Anhang im E-Mail wird in den dafür vorgesehenen Ordner kopiert, nach Anwahl des Menüpunktes <Mit Diskette> vom Lieferanten werden die fertigen Ausarbeitungen angezeigt und können zugebucht werden.

Die angenommenen Ausarbeitungen werden bei den offen Posten unter dem jeweiligen Kunden mit dem Verkaufspreis angezeigt.

Schritt 5

Verkauf der Ausarbeitungen

Auswahl des Kunden, bei Verkauf auf Kunde 0 kann nachträglich ein Kunde zugeordnet werden, im Verkauf im Feld - - - die <*>-Taste drücken und das Fotosackerl einscannen, <F10> beendet den Verkauf.

Expresseinlagerung

Soll dem Kunden eine Ausarbeitung verkauft werden die schon fertig ist, aber noch nicht im Lager zugebucht wurde, kann dies mit diesem Menüpunkt durchgeführt werden.

Durch zweimaliges Drücken von <ENTER> bei der Kundeneingabe wird der Menüpunkt Aufträge Express-Einlagerung angezeigt, hier kann das Fotosackerl eingescannt, sowie der VKP eingegeben werden. <ESC> beendet die Express-Einlagerung, die Ausarbeitung kann verkauft werden. Wird unter Lager – Zugang von Labor/Werkstatt die Lieferantendiskette zugebucht, wird diese beim Einlagern abgeglichen. Stimmt der o.a. VKP nicht mit dem auf der Diskette befindlichen überein, wird ein Fehlerprotokoll ausgedruckt.

Aufträge + Reparaturen

Hauptauswahl > Lager > Inventur – Aufträge + Reparaturen

In diesem Menüpunkt werden bereits zugebuchte Ausarbeitungen und Reparaturen inventiert. Einscannen der Aufträge sowie Reparaturen, beenden mit <F10>. Auswahl der Sortierung der Differenzenliste nach Kundenname oder Auftragsnummer, es wird eine Liste fehlender Aufträge/Reparaturen angezeigt.

Aufträge nicht fertig

Hauptauswahl > Lager > Inventur – Aufträge + nicht fertig

Zeigt eine Liste aller entgegengenommenen Aufträge, die noch nicht zugebucht wurden.

Auslagen - Fotos

Hauptauswahl > Lager > Inventur – Auslagen – Fotos

In diesem Menüpunkt werden Auslagen-Fotos inventiert. Einscannen der EAN-Codes, beenden mit <F10>, anschließend wird eine Differenzenliste angezeigt.

Hauptauswahl > Datentransfer > Import/Fremddaten > Labordaten

In diesem Menüpunkt werden Ausarbeitungen/Labordaten welche von der Fa. Drack bzw. Spector über Internet/E-Mail übertragen werden importiert.

Import

Hauptauswahl > Datentransfer > Import/Fremddaten > Labordaten > Import

Importiert die jeweiligen Daten.

Filialnummern zuordnen

Hauptauswahl > Datentransfer > Import/Fremddaten > Labordaten > Filialnummern zuordnen

Zuordnung der Labor-Kundennummer, Auswahl der Filiale, Angabe des Labors CD=Drack, Sp=Spector.

Importoptionen

Hauptauswahl > Datentransfer > Import/Fremddaten > Labordaten > Importoptionen

Man kann hier den Pfad sowie den Dateinamen eintragen.

Hauptauswahl > Labor

Im Modul Labor wird die Fotoausarbeitung verwaltet.

Auftrags Einlauf

Auftrags Einlauf Hauptauswahl > Labor > Auftrags Einlauf

In diesem Menüpunkt werden die zur Ausarbeitung übernommenen Aufträge eingelesen.

Aufruf des Kunden.

Einscannen der Fotosackerl.

Verrechnung

Hauptauswahl > Labor > Verrechnung

In diesem Menüpunkt werden die fertigen Ausarbeitungen verrechnet.

Einscannen des fertigen Fotosackerls.

Eingabe der Artikel, z.B. 1 x Filmentwicklung, 10 x Bild 10 x 15 billig, durch Drücken der <.>-Taste kann eine Menge eingegeben werden.

Durch Drücken von <ESC> werden die Menüpunkte

• Verkauf - erfassen der Positionen

• Retour - Retourbuchung eine Auftrags

• Abschluss - <F10>

• Notiz - Notiz zu diesem Auftrag

aufgerufen.

In der Grundwertedefinition unter Ausarbeitung – Etikettendruck bei Laborverrechnung kann eingestellt werden, ob ein Etikett mit den verrechneten Positionen gedruckt wird, das dann auf das jeweilige Fotosackerl geklebt werden kann.

Tageslieferschein Datenträger

Hauptauswahl > Labor > Tageslieferschein Datenträger

In diesem Menüpunkt werden die Lieferscheine der verrechneten Ausarbeitungen gedruckt sowie der Datenträger erstellt.

Einzel Kunden

Erstellt Lieferschein und Datenträger für den gewählten Kunden.

Alle Kunden

Erstellt Lieferscheine/Disketten für alle Kunden.

Letzten Datenträger nochmals erstellen

Erstellt den letzten Datenträger bei eventuellen Schreibfehlern nocheinmal.

Monatsabrechnung/Auswertung

Hauptauswahl > Labor > Monatsabrechnung/Auswertung

In diesem Menüpunkt werden die erstellten Lieferscheine verrechnet.

Offene Lieferscheine in Rechnung stellt

Alle offenen Lieferscheine werden verrechnet.

Offene Lieferscheine I.R.S. (Einzelkunde)

Alle offenen Lieferscheine eines gewählten Kunden werden verrechnet. Bonus Auswertung Der unter Kunden-Stammdaten <F6> (Zusatzdaten) eingetragene Bonus wird ausgewertet.

Bonus drucken

Der Bonus wird gedruckt.

Filial Auswertung

Die erstellten Rechnungen über den gewählten Zeitraum werden angezeigt.

Ausschuss/Vorspann

Hauptauswahl > Labor > Ausschuss/Vorspann

In diesem Menüpunkt wird der Papierausschuss eingetragen.

• Eingabe der Mitarbeiternummer

• Aufruf des gewünschten Artikels

• Eingabe der Anzahl

• Auswahl Ausschuss oder Vorspann

Auftragstorno

Hauptauswahl > Labor > Auftragstorno

In diesem Menüpunkt werden unter Auftrags Einlauf erfasste Ausarbeitungen storniert.

Einscannen des Auftrags.

Auftragsjournal

Hauptauswahl > Labor > Auftragsjournal

In diesem Menüpunkt werden Tageslieferscheine über den gewählten Zeitraum angezeigt.

Artikel-Stammdaten

Hauptauswahl > Labor > Artikel-Stammdaten

In diesem Menüpunkt werden die Artikelstammdaten für das Labor angelegt.

z.B. Filmentwicklung Bild 10×15 etc.

Abt/HWG/WG z.B. Foto/Labor/Entwicklung

Kunden-Stammdaten

Hauptauswahl > Labor > Kunden-Stammdaten

In diesem Menüpunkt werden die Kundenstammdaten für das Labor angelegt.

Anlage des Kunden wie unter Stammdaten – Kunden, die laborspezifischen Daten werden unter <F6> (Zusatzdaten) erfasst.

Zahlungsart

Eingabe der Zahlungsart Die angelegten Ausarbeitungsarten werden angezeigt, pro Ausarbeitungsart kann hier das Zahlungsziel, der Skonto, der Grund- sowie Zusatzrabatt und der Jahresbonus eingegeben werden. Der Jahresbonus kann unter Monatsabrechung/Auswertung ausgewertet werden.

Ausarbeitungsarten

Hauptauswahl > Labor > Ausarbeitungsarten

In diesem Menüpunkt werden die Ausarbeitungsarten sowie ein eventueller Werbetext festgelegt.

Arbeitsgebiete

Hauptauswahl > Labor > Arbeitsgebiete

In diesem Menüpunkt kann dem Mitarbeiter für die Verrechnung ein Arbeitsgebiet zugeordnet werden, ansonsten muss bei der Verrechnung immer die jeweilige Mitarbeiternummer angegeben werden.

Zugang von Labor/Werkstatt

Hauptauswahl > Lager +/- > Zugang von Labor/Werkstatt

Zubuchung von Laborzugängen oder fertigen Reparaturen.

Eingabe der Mitarbeiternummer oder PIN

Mit Datenträger vom Lieferanten

Nur Labor Zugang. Aufträge müssen zur Kontrolle eingelesen werden.

Per E-Mail

Wurden die Aufträge unter Datentransfer – Import importiert, werden die Lieferscheine angezeigt und können durch Drücken von <ENTER> und anschließendem Einscannen der Fotosackerl zugebucht werden, eventuelle Differenzen werden ausgedruckt.

Lagerzugang ohne Datenträger vom Lieferanten

Lagerzugang einer fertigen Reparatur um diese in der Kassa zu verkaufen, oder Zubuchung von fertigen Ausarbeitungen. Eintippen oder scannen der auf dem Reparaturbeleg/Fotosackerl angedruckten EAN-Nummer, Eingabe des Einkaufspreises (ohne MWSt.) und des Verkaufspreises (inkl. MWSt.). Im Kassaprogramm wird der Reparaturstatus von nicht fertig auf den Verkaufspreis der Reparatur geändert.

Zugebuchte Reparaturen können unter (Reparaturen bearbeiten) geändert oder gelöscht werden.

Mitarbeiter Labor Produktion

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Leistung des Mitarbeiters im Labor Auswertung von bis Auswertung pro Person Bilder verkauft Bilder retourgenommen Ausschuss Vorspann