Berichte -> Stammdaten -> Datenänderungsprotokolle
Werden Datensätze verändert, ist aus diesem Protokoll heraus erkenntlich, welcher Datensatz wann geändert wurde, und durch welchen Benutzer der Datensatz verändert wurde.
Eine genauere Protokollierung, was im entsprechenden Datensatz verändert wurde, ist in den Datenänderungsprotokollzeilen zu erkennen.
Das Ă„nderungsprotokoll kann auch im jeweiligen Datensatz (z.B. ein Produkt oder ein Kontakt / Benutzer) ĂĽber das AktionsmenĂĽ unter Aktion -> Protokolle ansehen aufgerufen werden, um die erfolgten Ă„nderungen einzusehen.
Dadurch werden alle protokollierten Ă„nderungen angezeigt.
Durch Auswahl einer Änderung wird die Detailansicht der geänderten Werte angezeigt. Diese erweiterte Anzeige entspricht der Ansicht der .
Berichte -> Stammdaten
Berichte -> Stammdaten -> Archivierte Datenänderungsprotokolle
Für die Datenänderungsprotokolle kann unter Einstellungen -> Allgemeine Einstellungen -> Sonstiges die Frequenz der Archivierung festgelegt werden, z.B. monatlich oder jährlich.
Die archivierten Datenänderungsprotokolle können dann über dieses Menü aufgerufen und im csv-Format heruntergeladen werden. Mehrere Datenänderungsprotokolle werden durch Auswahl der Einträge über die Checkbox und den Menüpunkt "Aktion -> Archivierte Datensätze herunterladen" heruntergeladen.
Ebenso ist es möglich, die archivierten Datenänderungsprotokolle über Gruppierungen z.B. nach Monat zu sortieren.
Berichte -> Stammdaten -> Datenänderungsprotokollzeilen
In den Datenänderungsprotokollzeilen werden die detaillierten Änderungen des angezeigt.
Hier wird zusätzlich angezeigt, welchen Wert der Datensatz vor der Änderung hatte (Alter Wert) und was der Wert nach der Änderung des Datensatzes ist (Neuer Wert). Welches Feld geändert wurde, steht in der Spalte Beschreibung.
Weitere Informationen:
Importstatus von Import im Hintergrund, fehlerhafte Importteile herunterladen, fehlerhaften Import wiederholen
Berichte -> Stammdaten -> Importstatus
Wurden Importe im Hintergrund gestartet, kann in diesem MenĂĽpunkt der Status der Importe angesehen werden. Auch vergangene, im Hintergrund durchgefĂĽhrte Importe sind hier einsehbar.
Bei einem laufenden Import wird auch die geschätzte verbleibende Zeit in der Spalte "Verbleibende Zeit" angezeigt.
Wählt man einen der Import-Einträge in der Übersicht aus, gelangt man zur Detailansicht.
Hier ist der Import-Fortschritt, die Import-Datei, das importierte Modell (Modellname) sowie die beim Importvorgang gewählte einzusehen.
Zu jedem Paket/Teil wird der Status und - wenn vorhanden - Import Fehler angezeigt.
Bei Auftreten eines Importfehlers kann eine automatische Benachrichtigung per Nachricht oder E-Mail versendet werden.
Die Benachrichtigung wird im Chatter-Bereich der Import-Detailansicht über den Button aktiviert, dadurch wird der eigene Benutzer als Follower hinzugefügt. Über den Button und können weitere Kontakte für die Benachrichtigung hinzugefügt werden.
Ein einzelnes fehlerhaftes Importteil kann durch Auswahl des Download-Icons im Reiter "Fehler" als .csv heruntergeladen werden.
Gibt es mehrere fehlerhafte Importteile, können diese gemeinsam über den Button in der Aktionsleiste oben heruntergeladen werden.
Nach dem Download können die fehlerhaften Teile eingesehen und korrigiert werden. Über den Button in der Aktionsleiste werden die korrigierten Teile anschließend wieder hochgeladen, und der Import wiederholt.
Bei einem fehlerhaften Import gibt es in der Detailansicht des Imports mehrere Möglichkeiten, diesen zu wiederholen.
In der Aktionsleiste oben ĂĽber den -Button (der fehlerhafte Import wird wiederholt)
In der Aktionsleiste oben ĂĽber den -Button (die fehlerhaften Zeilen des Imports werden in einen neuen Import verschoben und erneut versucht zu importieren)
fĂĽr den fehlerhaften Import Teil im Reiter "Fehler" ĂĽber den -Button in der jeweiligen Fehlerzeile wiederholen
Für den Import im Hintergrund kann unter Berichte -> Stammdaten -> Importstatus das Datenänderungsprotokoll deaktiviert werden, um den Import zu beschleunigen.
