Diese Ansicht zeigt eine Auflistung aller Mailinglisten. Zusätzlich wird die Anzahl der Mailings angezeigt, bei denen die Mailingliste hinterlegt ist, sowie die Anzahl an Mailinglisten-Kontakten (Empfänger), die in der Liste eingetragen sind.

Einstellungen in der Mailingliste

In den Einstellungen anzeigen

Die Mailingliste kann von den Empfängern auf der Seite zur Verwaltung der Abonnements eingesehen werden, damit sie ihre Präferenzen aktualisieren können.

Aktive Synchronisierung

Durch die aktive Synchronisierung werden die Mailinglisten-Kontakte bzw. Empfänger in der Mailingliste anhand der eingestellten Kontakt-Auswahl (Anzuwenden auf) aktualisiert. Für die Synchronisierung kann zwischen zwei Aktionen, Entfernen und Hinzufügen, gewählt werden.

Durch das Aktivieren der Checkbox für die Aktive Synchronisierung werden weitere Optionen angezeigt.

Automatische und manuelle Synchronisierung, Versand von Bestätigungs-Email (Opt-In)

Die Synchronisierung kann zusätzlich zur Manuellen Synchronisierung über den Button durch Aktivieren der Einstellung Automatische Synchronisierung in regelmäßigen Zeitabständen automatisch durchgeführt werden.

An die hinzugefügten bzw. aktualisierten Mailinglisten-Kontakte kann durch Aktivieren der Einstellung Opt-In senden eine Email gesendet werden, in dem die Anmeldung zur Mailingliste bzw. den Empfang von Mailings über einen Link bestätigt werden muss. Beim Mailinglisten-Kontakt ist dann das Feld Abmelden und Abmeldedatum für diese Mailingliste nicht gesetzt.

Aktion

Zur Liste hinzufügen

Die unter Anzuwenden auf selektierten Mailing-Kontakte werden zur Mailingliste hinzugefügt.

Von der Liste entfernen

Die unter Anzuwenden auf selektierten Mailing-Kontakte werden von der Mailingliste entfernt. Der Mailing-Kontakt wird dadurch nicht gelöscht!

Anzuwenden auf

Mailinglisten-Kontakte können hier gefiltert werden. Die Selektion der Kontakte erfolgt über das Hinzufügen und Einstellen von einer oder mehreren Regeln über die Buttons

Die durch die Regeln gefilterten Mailing-Kontakte können über den Link eingesehen werden.

Opt-In senden

Durch die aktivierte Einstellung wird an die aktualisierten bzw. hinzugefügten Mailinglisten-Kontakte eine E-Mail mit Bestätigungslink gesendet. Durch Aufruf des Links wird der Mailinglisten-Kontakt in der Mailingliste für den Empfang von Mailings aktiviert.

Ist die Einstellung nicht aktiviert, wird der Mailinglisten-Kontakt zur Mailingliste hinzugefügt, und für Mailings angemeldet ohne dass eine Bestätigung über den Link in der Bestätigungs-Email erforderlich ist -> beim Mailinglisten-Kontakt ist das Feld Abgemeldet nicht gesetzt.

Automatische Synchronisierung

Ist die automatische Synchronisierung aktiviert, werden einmal am Tag die Mailinglisten-Kontakte automatisch abgeglichen bzw. aktualisiert.

Wenn die Automatische Synchronisierung deaktiviert ist, kann die Synchronisierung der Mailingliste manuell über den Button durchgeführt werden.

Beispiel: Synchronisierung der Mailingliste nur mit Kunden-Kontakten

Wenn die Mailingliste nur für einen Kunden-Newsletter verwendet wird, kann die Automatische Synchronisierung durch das Setzen von Regeln so konfiguriert werden, dass nur Kundenkontakte zur Mailingliste hinzugefügt werden.

Unter "Anzuwenden auf" werden über das Icon 2 weitere Regeln hinzugefügt:

1. Regel: Kundenbewertung > 0

2. Regel: Rang des Lieferanten = 0

Weitere Infos:

Newsletter bereitstellen und versenden, Opt-In

Versand von Bestätigungs-Email (Opt-In)

Mailinglisten-Kontakt: Feld Abmelden und Abmeldedatum

Konfiguration der Email-Vorlage für die Newsletter Bestätigungs-E-Mail

Eine Auflistung aller Mailinglistenkontakte. Ein Mailinglistenkontakt entsteht z.B. durch Neuanlage, durch Setzen des Kontakts als Empfänger bei einem Mailing, oder wenn der Kontakt sich für den Empfang eines Newsletters anmeldet.

Wird ein Mailinglisten-Kontakt geöffnet, werden die Daten des Mailinglisten-Kontakts angezeigt.

Mailingliste

Der Mailinglisten-Kontakt ist in diesen Mailinglisten hinterlegt.

Abmeldungsdatum

An diesem Datum hat sich der Kontakt vom Empfang des Mailings abgemeldet. Ist die Funktion Double-Opt-In in den Einstellungen aktiviert, kann das Abmeldedatum auch das Datum sein, an dem sich der Mailinglisten-Kontakt zwar für den Erhalt des Mailings eingetragen hat, aber den Empfang noch nicht über den Link in der Bestätigungs-Email bestätigt hat.

Das Versenden der Bestätigungs-Email kann in der Mailingliste über die Einstellung Opt-In senden aktiviert werden.

In einem Mailing kann als E-Mail-Inhalt auch ein Link gesetzt werden, über den sich der Empfänger von der Mailingliste abmelden kann.

Abmelden

Der Mailinglisten-Kontakt ist von der Mailingliste abgemeldet, und erhält daher keine Mailings (z.B. Newsletter), bei denen diese Mailingliste eingetragen ist.

Import von Mailinglistenkontakten

Innerhalb des Import-Fensters können mehrere Mailinglisten eingegeben werden, wo die gleichen Kontakte gleichzeitig hinein importiert werden können.

Eine Zeile innerhalb der Kontaktliste entspricht einem Kontakt.

Unter diesem Menüpunkt werden alle E-Mail-Adressen aufgelistet, die auf die Sperrliste gesetzt wurden. E-Mail-Adressen, die hier hinterlegt sind, erhalten keine E-Mails mehr (z.B. aus Newslettern, Kampagnen, etc.)