Allgemeiner Überblick über Sendcloud, Sendcloud mit ETRON onRetail verknüpfen
Modul: Sendcloud
Die ETRON onRetail Verwaltungsoberfläche kann mit Sendcloud verknüpft werden.
Die Verknüpfung des Sendcloud-Kontos findet über das Setup: Sendcloud Integration statt.
Die Daten des Sendcloud-Kontos (Sender-Adressen, Versandmethoden, Versand-Dienstleister, Paketstatus, etc.) werden über den Button Abgleich: Sendcloud Objekte abgleichen in der Verwaltungsoberfläche hinterlegt und aktualisiert.
Die Sendcloud-Versandmethoden können im Auftragswesen und Einkauf zu den Bestellungen hinzugefügt werden. Nach Erstellung des Versandlabels über Sendcloud werden Lieferungen von den zur Versandmethode zugehörigen Versanddienstleistern abgeholt und versendet.
Die Sendcloud-Berichte (Brands, Pakete, Retouren, Rechnungen, Aktions-Logging) befinden sich unter Berichte -> Lager -> Sendcloud
Sendcloud Integration, Verknüpftes Sendcloud-Konto, Abgleich Sendcloud, Verbindung Sendcloud
Konfiguration -> Lager -> Sendcloud -> Integration
Nachdem die ETRON onRetail Verwaltungsoberfläche und ein Sendcloud-Konto über den Button Setup: Sendcloud Integration verknüpft wurden, ist die Integration in dieser Übersicht hinterlegt.
Die Integration wird für den Abgleich und die Kommunikation zwischen Sendcloud und der Verwaltungsoberfläche (Erstellen von Sendungen & Versandlabels, Abrufen der Versandmethoden, etc.) benötigt.
Über die Buttons in dieser Ansicht werden folgende Aktionen aufgerufen:
Sendcloud Konto und Verwaltungsoberfläche verknüpfen, Konfiguration Sendcloud, Sendcloud Integration
Konfiguration -> Lager -> Sendcloud Integration -> Button "Setup"
Um das Sendcloud-Konto mit der ETRON onRetail Verwaltungsoberfläche zu verbinden, wird der Button "Setup" aus der Button-Leiste unter Konfiguration -> Lager -> Sendcloud Integration ausgewählt. Für das Verbinden ist ein Login in das bestehende Sendcloud Konto erforderlich.
Nach der Auswahl von erfolgt die Weiterleitung zu Sendcloud.
Nach Auswahl des Buttons werden die ETRON onRetail Verwaltungsoberfläche und das Sendcloud Konto verknüpft.
Die bestehende Integration ist in der Verwaltungsoberfläche unter Konfiguration -> Lager -> Sendcloud -> Integration hinterlegt.
Sendcloud Objekte abgleichen, Abgleich Sendcloud Konto und Verwaltungsoberfläche, Aktualisierung: Absenderadressen, Paketstatus, Rechnungen, Pakete, Retouren, Versandmethoden, Konfiguration Sendcloud
Konfiguration -> Lager -> Sendcloud Integration -> Button "Abgleich"
Um die im Sendcloud-Konto hinterlegten Einstellungen und Vorgänge wie (Absender-)Adressen, aktivierte Versanddienstleister, Paketstati, Retouren etc. in der ETRON onRetail Verwaltungsoberfläche zu übernehmen, wird der Button "Abgleich" aus der Button-Leiste unter Konfiguration -> Lager -> Sendcloud Integration ausgewählt.
Über Checkboxen können die abzugleichenden Objekte aus- bzw. abgewählt werden.
Werden im verknüpften Sendcloud-Konto Veränderungen an den Adressen, aktivierten Versanddienstleistern, Paketstati etc. vorgenommen, kann der Abgleich manuell durchgeführt werden, damit die Änderungen nach Durchführung der Aktion auf der ETRON onRetail Verwaltungsoberfläche sofort verfügbar sind.
Ansonsten wird der Abgleich der Sendcloud Objekte in regelmäßigen Zeitabständen automatisch durchgeführt.
Absenderadresse des Lagerhauses, Sendcloud Senderadresse, Absenderadresse, Lagerhaus, Lagerhäuser, Konfiguration Sendcloud
Konfiguration -> Lager -> Sendcloud Integration -> Button "Lager konfigurieren"
Für die Durchführung des Setups müssen auf dem verknüpften Sendcloud-Konto Sender-Adressen hinterlegt sein.
Um die im Sendcloud-Konto hinterlegten Senderadressen auch bei den Lagerhäusern in der ETRON onRetail Verwaltungsoberfläche zu hinterlegen, wird der Button "Lager konfigurieren" aus der Button-Leiste unter Konfiguration -> Lager -> Sendcloud Integration ausgewählt.
Für alle verfügbaren Lagerhäuser kann die Sendcloud Absenderadesse durch Auswahl aus dem Dropdown gesetzt und über den Button gespeichert werden.
Alte Aufträge mit Sendcloud abgleichen, Abgleich Sendcloud, vergangene Aufträge, Konfiguration Sendcloud, Integration Sendcloud
Konfiguration -> Lager -> Sendcloud Integration -> Button "Bestellungen abgleichen"
Um (Liefer-)Aufträge, die zeitlich vor dem Setup der Integration bzw. Verknüpfung von Sendcloud und der ETRON onRetail Verwaltungsoberfläche lagen, über Sendcloud abzuwickeln, wird der Button "Bestellungen abgleichen" aus der Button-Leiste unter Konfiguration -> Lager -> Sendcloud Integration ausgewählt.
Für den Abgleich ist nur mehr das Datum anzugeben, ab dem der Abgleich der Aufträge stattfinden soll.
Sendcloud Sender-Adressen, Absenderadresse des Lagerhauses
Konfiguration -> Lager -> Sendcloud -> Absenderadresse
Die auf dem verknüpften Sendcloud-Konto angelegten Sender-Adressen werden in dieser Übersicht angezeigt. Das Löschen, Bearbeiten und Hinzufügen von Adressen ist nur auf dem Sendcloud-Konto selbst möglich.
Für die Anzeige müssen auf dem verknüpften Sendcloud-Konto Sender-Adressen hinterlegt sein.
Die Absenderadressen können über den Button Lager konfigurieren: Absenderadresse des Lagerhauses als Adresse für die Lagerhäuser in der ETRON onRetail Verwaltungsoberfläche gesetzt werden.
Konfiguration -> Lager -> Sendcloud -> Paketstatus
Die von Sendcloud verwendeten Paketstati werden in dieser Übersicht angezeigt.
Wenn eine Sendung über Sendcloud verwaltet bzw. versendet wird, ist in der ETRON onRetail Verwaltungsoberfläche der Paketstatus mit diesen Codes nachzuverfolgen.
Konfiguration -> Lager -> Sendcloud -> Versanddienstleister
Die auf dem verknüpften Sendcloud-Konto aktivierten Versand-Dienstleister werden in dieser Übersicht angezeigt. Das Aktivieren und Deaktivieren von Versand-Dienstleistern ist nur auf dem Sendcloud-Konto selbst möglich.
Für die Anzeige der Sendcloud Versand-Dienstleister müssen auf dem verknüpften Sendcloud-Konto Versand-Dienstleister aktiviert sein.
Die zu den Versand-Dienstleistern zugehörigen Versandmethoden werden unter Einstellungen -> Lager -> Versand -> Sendcloud Versandmethoden angezeigt.