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Bestellungen

Modul: Bestellwesen

Einkauf -> Bestellungen

Übersicht

Nachdem eine Angebotsanfrage erstellt und die Anfrage bestätigt wurde, wird diese zu einer Bestellung. In der Übersicht sieht man zu jeder Bestellung auch den Fakturierungsstatus (nichts abzurechnen / vollständig abgerechnet / wartende Rechnungen)

Wurde eine Bestellung auf Grundlage einer Vereinbarung erstellt, wird diese Vereinbarung als Referenzbeleg eingetragen.

Nach dem Öffnen einer Bestellung in der Übersicht werden in der Bestellung die bestellten Produkte, die bestellten und empfangenen Mengen (abzüglich Retouren/Ausschuss) sowie die abgerechneten Mengen angezeigt. Über den Action-Button "Wareneingänge" oben rechts, werden die Eingangslieferscheine zur Bestellung geöffnet

Wareneingänge erfassen (Eingangslieferschein)

Um die Wareneingänge zu einer Bestellung zu erfassen und in das Lager zu buchen, wird in der Bestellung der Button "Produkte erhalten" ausgewählt.

Dadurch wird der Eingangslieferschein (Wareneingang) geöffnet. Die erledigten bzw. erhaltenen Mengen werden in der Spalte "Erledigt" eingetragen. Anschließend wird der Wareneingang über den Button "Validieren" bestätigt und gebucht.

Können nach dem Wareneingang Verkaufsaufträge ausgeliefert werden (da nun eine ausreichende Produktmenge lagernd ist) werden im Chatter des Eingang-Lieferscheins die Verkaufsaufträge aufgelistet, für die eine Auslieferung möglich ist. Im Eingangs-Lieferschein können diese Verkaufsaufträge direkt über den Button "Verkaufsaufträge" aufgerufen werden.

Wareneingang einem Kommissionsbestand / Kommissionseigentümer anrechnen

Modul: Kommissionsverwaltung

Wird die Kommissionsverwaltung verwendet, und die Lieferposition soll einem Kommissionsbestand/Kommissionseigentümer angerechnet werden, kann beim Wareneingang/Lieferschein in dem Feld Eigentümer zuweisen der Eigentümer des Kommissionsbestands festgelegt werden.

Weitere Informationen: Lager -> Kommissionen -> Lieferscheine

Kommissioniervorgang / Etiketten drucken

Mit einem Klick auf "Drucken" wird der Kommissioniervorgang gedruckt.

36KB

Bsp_Kommissioniervorgänge.pdf

pdf

Mit einem Klick auf "Labels drucken" werden die Produktetiketten gedruckt.

101KB

Bsp_Produktetiketten.pdf

pdf

Retoure / Ausschuss melden

Um eine Retoure zu erfassen oder einen Ausschuss zu melden, wird die entsprechende Angebotsanfrage und der Wareneingang (Eingangslieferschein) ausgewählt.

Retoure

Für eine Retoure "Retoure ausführen" auswählen. Die Zeilen sind mit den Wareneingängen vorausgefüllt. Die Menge der Artikel die zurückgesendet werden, wird eingetragen und die Retoure über den Button "Retoure ausführen" bestätigt.

Für die Rücksendung wird ein Warenausgang erstellt. In der Spalte "Erledigt" die erledigte Menge eintragen, und anschließend auf "Bestätigen" klicken.

Ausschuss melden

Für einen Ausschuss auf "Ausschuss melden" klicken und die Menge eintragen. Mit einem Klick auf "Erledigt" bestätigen. Diese Schritte müssen für jedes Produkt vorgenommen werden, für das ein Ausschuss gemeldet werden soll.

Rechnung erstellen

Um die Artikel zu fakturieren, auf "Rechnung erstellen" klicken. Ein Rechnungsdatum eingeben und anschließend auf "Bestätigen" klicken.

Weitere Informationen zum Anlegen einer Lieferantenrechnung findet man hier.

Zu dieser Rechnung kann man eine Zahlung erfassen, oder eine Gutschrift erstellen.