Rechnungen & Gutschriften
Modul: Bestellwesen
Einkauf -> Rechnungen & Gutschriften
Rechnung
In dieser Übersicht werden alle Lieferantenrechnungen angelegt, eingesehen und verwaltet werden.
Neue Rechnung anlegen
Auf NEU klicken um eine neue Lieferantenrechnung zu erstellen.
Den Lieferanten, und wenn vorhanden, eine Belegreferenz eintragen. Anschließend das Rechnungs- und Buchungsdatum sowie die Empfängerbank festlegen.
Bei der Fälligkeit kann man zwischen einem fixen Zahlungsdatum oder einer Zahlungsbedingung wählen.
Im Tab Rechnungszeilen kann man die abzurechnenden Produkte als Eintrag hinzufügen. Anschließend trägt man die Menge und den Preis ein.
Zur besseren Übersicht kann man einen Abschnitt hinzufügen (im Bild "Pflanzen" und "Gartenzubehör"), und auch einen Text als Notiz hinzufügen.
Im Tab Buchungszeilen ist ersichtlich, wie die Rechnung verbucht wird (Konto, Buchungstext, etc.). Es können auch durch Klick auf Einträge hinzufügen weitere Buchungszeilen angelegt werden
Man kann sich weitere Felder anzeigen lassen, indem man auf diesen Button 
klickt, und die Felder auswählt, die angezeigt werden sollen.
Im Tab Weitere Informationen können weitere Daten eingetragen werden.
Lieferbedingung
z.B. ab Werk, frei Frachtführer
Steuerzuordnung
Auswahl zwischen National, europäische Union, Drittstaaten
Auto-post
ob die Buchung automatisch zu einem gewählten Zeitraum durchgeführt werden soll: Nein/Datum/Monat/Quartal/jährlich
Zum Überprüfen
Wenn aktiviert, bedeutet das, dass die Bewegung noch kontrolliert werden muss, da bei Erstellung eventuell noch nicht alle Informationen vorhanden waren
Auf 
klicken um den Status der Rechnung von Entwurf auf Gebucht zu setzen.
Den Lieferanten, und wenn vorhanden eine Belegreferenz eintragen. Anschließend Rechnungs- und Buchungsdatum sowie die Empfängerbank festlegen.
Bei der Fälligkeit kann man zwischen einem fixen Zahlungsdatum oder einer Zahlungsbedingung wählen.
Gutschriften
In dieser Übersicht können Gutschriften angelegt, eingesehen und verwaltet werden.
Neue Gutschrift anlegen
Auf NEU klicken um eine neue Gutschrift zu erstellen.
Im Tab Rechnungszeilen kann man die Produkte, für die eine Gutschrift erstellt werden soll , als Eintrag hinzufügen. Anschließend die Menge und den Preis eintragen.
Zur besseren Übersicht kann man einen Abschnitt hinzufügen (im Bild "Pflanzen" und "Gartenzubehör"), und auch einen Text als Notiz hinzufügen.
Im Tab Buchungszeilen sehen Sie, auf welche Konten die Zahlung verbucht wird. Sie können auch weitere Einträge hinzufügen.
Im Tab Weitere Informationen können Sie weitere Daten eintragen.
Lieferbedingung
z.B. ab Werk, frei Frachtführer
Steuerzuordnung
Auswahl zwischen National, europäische Union, Drittstaaten
Auto-post
ob die Buchung automatisch zu einem gewählten Zeitraum durchgeführt werden soll: Nein/Datum/Monat/Quartal/jährlich
Zum Überprüfen
Wenn aktiviert, bedeutet das, dass die Bewegung noch kontrolliert werden muss, da bei Erstellung eventuell noch nicht alle Informationen vorhanden waren
Auf klicken um den Status der Gutschrift von Entwurf auf Gebucht zu setzen.
Zahlungen
Übersicht aller bereits erfolgten Zahlungen. Es können ebenso Zahlungen manuell neu erfasst werden. Dadurch bekommen Kontakte ein Guthaben hinterlegt und können bei Rechnungen oder Gutschriften eingelöst werden.