🔧 Auftragswesen
Modul: Auftragswesen
Konfiguration -> Auftragswesen
🔧 Zahlungsbedingungen
Konfiguration -> Auftragswesen -> Zahlungsbedingungen
In dieser Übersicht befinden sich die vorhandenen Zahlungsbedingungen. Die Zahlungsbedingungen können in den Stammdaten für einen Kontakt, sowie im Auftragswesen und Einkauf für Angebote/Bestellungen verwendet werden.
Es können auch durch Klick auf 
eigene Zahlungsbedingungen angelegt werden.
🔧 Angebotsvorlagen
Konfiguration -> Auftragswesen -> Angebotsvorlagen
Die Angebotsvorlagen können im Auftragswesen bei Erstellen eines Angebots verwendet werden, um die Einstellungen aus der Vorlage zu übernehmen.
In der Vorlage kann eingestellt werden:
Das Angebot verfällt nach
Angebote mit dieser Vorlage haben die angegebene Gültigkeit in Tagen
Online Bestätigung
Es gibt die Möglichkeit ein Angebot von Ihren Kunden per Unterschrift bestätigen zu lassen. Hierfür kann direkt im Angebot unter "Weitere Informationen" pro Angebot ein Häkchen bei "Unterschrift" gesetzt werden.
Das Angebot kann dann per E-Mail an den Kunden gesendet und vom Kunden über einen Link bestätigt werden. Wenn das Häkchen gesetzt ist, wird beim Bestätigen eine Unterschrift verlangt.
Wenn Sie den Auftrag direkt zur Unterschrift vorlegen wollen, können Sie die Seite auch direkt aus dem Angebot über den Button "Kunden-Vorschau" (rechts oben) aufrufen.
Wenn gewünscht ist, dass alle Angebot immer eine Unterschrift bei der Bestätigungen verlangen, kann dies auch global unter "Einstellungen > Verkauf > Angebote und Aufträge > Online-Signatur" gesetzt werden.
Bestätigungsmail
Die E-Mail-Vorlage für bei der Angebotsbestätigung versendete Mails kann hier eingestellt werden
Zeilen
Bei Angeboten mit dieser Vorlage werden die hier hinzugefügten Produkte, Abschnitte und Notizen automatisch den Angebotszeilen hinzugefügt
Optionale Produkte
Bei Angeboten mit dieser Vorlage werden die hier hinzugefügten optionalen Produkte automatisch den Angebotszeilen hinzugefügt
Geschäftsbedingungen
Bei Angeboten mit dieser Vorlage werden diese Geschäftsbedingungen angeführt
Button Designvorlage
Ãœber den Button 
kann die Angebotsvorlage für die Anzeige im ETRON onRetail Onlineshop und für das Kundenportal eingesehen und gestaltet werden.
Ãœber den Button 
wird der Website-Editor im Bearbeitungsmodus geöffnet.
Durch Auswahl eines Blocks kann dieser bearbeitet werden, und via Drag&Drop neue Blöcke aus der Spalte rechts hinzugefügt werden.
🔧 Versandmethoden
Konfiguration -> Auftragswesen -> Versandmethoden
Die Versandmethoden für die Nutzung im Auftragswesen und E-Commerce können hier angelegt werden.
Um ein neuen Versandmethode anzulegen auf 
klicken.
Feldbezeichnungen
Versandmethode: Der Name der Versandmethode, z.B. auf Aufträgen/Rechnung bzw. bei der Auswahl im Onlineshop
Anbieter
Festpreis: ein fixer Betrag, im Tab "Preiskalkulation" einzugeben
Basierend auf Regeln: Betrag wird anhand z.B. Gewicht/Volumen/Menge berechnet, im Tab "Preiskalkulation" einzugeben
Sendcloud
Abholung im Geschäft
bei der Abholung im Geschäft gilt die bei der Versandmethode hinterlegte Lieferadresse (Pickup address) als Lieferadresse des Auftrags, und dementsprechend wird auch die Steuerzuordnung bei Bestellungen aus dem Ausland vorgenommen (z.B. um Onlineshop-Bestellungen in einer Filiale abzuholen)Lieferprodukt: Für jede Versandmethode sollte ein neues Produkt als Dienstleistung angelegt und konfiguriert werden
Marge auf Preise: Dieser Prozentsatz wird zu den Versandkosten hinzugefügt
Kostenlos bei Bestellbetrag über
Ist der Bestellbetrag höher als die angegebene Summe im Feld "Betrag", werden keine Kosten für den Versand mit dieser Versandmethode angerechnet.
Unveröffentlicht / Veröffentlicht
Durch einen Klick auf den Button kann die Verfügbarkeit der Versandmethode für das Gateway oder den Onlineshop geändert werden.
Wurde beim Anbieter Festpreis ausgewählt, ist hier der fixe Betrag für die Versandmethode einzugeben, den der Kunde zu zahlen hat.
Wurde beim Anbieter "Basierend auf Vorschriften" ausgewählt, kann man hier den 
, in dem festgelegt wird, wie die Versandkosten berechnet werden.
Unter dem Reiter Zielverfügbarkeit kann die Versandart auf bestimmte Regionen beschränkt werden. Bei der Abholung ist dies normalerweise auf das eigene Land beschränkt. Bei Grenznähe ist es bereits sinnvoll, auch das Nachbarland anzugeben. Eine noch genauere Eingrenzung ist durch die Angabe von Bundesländern sowie Postleitzahlen möglich. Bei den PLZ-Präfixen muss darauf geachtet werden, dass auch wenn nur "100" angegeben wird, auch "1000" zulässig ist. Sollen Postleitzahlen direkt eingeschränkt werden, z.B. nur Kunden aus dem 4. Bezirk in Wien dürfen im Geschäft abholen, wäre die Angabe "1040$". Das $-Zeichen schließt also weitere Postleitzahlen aus. Wird also kein Land hinterlegt und kein $-Zeichen bei der PLZ-Angabe gesetzt, könnten auch Kunden aus 10409 Berlin mit dieser Versandmethode bestellen.
Im Reiter "Beschreibung" kann eine Beschreibung und detaillierte Informationen zur Versandmethode hinterlegt werden.
🔧 Textblöcke
Textblöcke Verwaltungsoberfläche (Auftragswesen, Einkauf)
Konfiguration -> Auftragswesen -> Textblöcke
Durch Textblöcke können in der Verwaltungsoberfläche im Auftragswesen und Einkauf vorangelegte Texte zu Angeboten/Angebotsanfragen, Aufträgen/Bestellungen und Rechnungen hinzugefügt werden. Die Textblöcke werden auch auf den zugehörigen Dokumenten (pdf) angezeigt.
Ãœbersicht
In der Übersicht können die Textblöcke angelegt und bearbeitet werden.
Textblöcke hinzufügen
Beim Erstellen von Angeboten/Angebotsanfragen, Aufträgen/Bestellungen und Rechnungen im Auftragswesen und Einkauf können Textblöcke bei den Positionen über 
hinzugefügt werden.
In einem neuen Fenster wird über das Dropdown ausgewählt, welcher Textblock hinzugefügt wird.
Die Position bzw. Reihenfolge des Textblocks in den Positionszeilen kann über Drag and Drop 
verändert werden.
Auch auf dem zugehörigen PDF (z.B. Angebot) werden die Textblöcke angezeigt.
