Konfiguration -> Lager

Routen

Konfiguration -> Lager -> Lagerverwaltung -> Routen

In dieser Ansicht werden alle bereits vordefinierten oder neu angelegten Routen aufgelistet.

Innerhalb einer Route kann eingestellt werden, worauf die Route angewendet werden kann und welche Regeln für die Route gesetzt sind.

Regeln

Konfiguration -> Lager -> Lagerverwaltung -> Regeln

Regeln sind Aktionen, die in Routen angewendet werden können. Regeln innerhalb der Lagerverwaltung ist für den richtigen Verlauf der Ein- und Auslagerungen wichtig. Wenn eine Regel nicht erfüllt wird, kann eine Bewegung von einem Lagerprodukt nicht durchgeführt werden.

Lagerkategorien

Konfiguration -> Lager -> Lagerverwaltung -> Lagerkategorien

Es können Lagerkategorien erstellt werden, die spezielle Einlagerungsregeln erlauben, sowie Einstellungen zur maximalen Kapazität/Gewicht erlauben.

Konfiguration -> Lager -> Einlagerungsregeln

Pro Produkt oder Produktkategorie kann eine Einlagerungsregel festgelegt werden.

Beispiel anhand des Screenshots

Alle Taschen, die ins Lagerhaus "AHL" geliefert werden, werden in den Unterstandort "AHL/Bestand" weitergeleitet und bekommen die Lagerkategorie "Taschen" zugewiesen. Zusätzlich bekommen alle Taschen bei Produkteingang den Pakettyp "Karton 30x30x50cm".

Übersicht

Konfiguration -> Lager -> Gesamtlager

Hier erhält man eine Übersicht aller vorhandenen Lager und kann diese bearbeiten und neue Lager erstellen.

Anlegen

Um ein neues Lager anzulegen auf klicken.

Name

Der Name des Lagers

Kurzname

Die Kurzbezeichnung des Lagers

Adresse

Die Adresse des Lagers. Alle Adressen, die in den Kontakten angelegt wurden, werden hier zur Auswahl zur Verfügung gestellt (Kontaktauswahl).

Kauf zur Nachlieferung

Sobald die Produkte bestellt sind, können sie an dieses Lager geliefert werden.

Beschaffung von / Nachliefern aus

Wenn ausgewählt, werden automatisch die Lagerrouten und Lagerorte erstellt, um das Lager aus dem ausgewählten Beschaffungslager zu beliefern.

Das Modul "Mehrlager-Verwaltung" muss installiert sein, um die Lagerorte zu konfigurieren.

Übersicht und Lagerort-Ansicht

Konfiguration -> Lager -> Lagerorte

In der Lagerort-Übersicht werden die Lagerorte sowie der Lagerorttyp angezeigt. Lagerorte mit dem Typ "intern" werden vorgefiltert.

Um alle Lagerorte anzuzeigen, kann der Filter entfernt werden.

Durch Auswahl eines Lagerorts wird die Ansicht dieses Lagerorts geöffnet, in der weitere Einstellungen vorgenommen, sowie Einlagerungsregeln und der Produktbestand dieses Lagerorts eingesehen werden können.

Bestandsanzeige

Durch Auswahl eines Lagerorts und Auswählen der Schaltfläche "Bestand" werden die Produkte und Bestände an diesem Lagerort aufgelistet.

Einlagerungsregeln

Die Funktion und das Anlegen von Einlagerungsregeln ist hier beschrieben.

Anlegen

Um ein neuen Lagerort anzulegen auf klicken.

Lagerort Bezeichnung

Name des Lagerortes

Hauptlagerort

Hier wird der Lagerort einem Gesamtlager zugewiesen.

z.B. Lagerort "Regal 3" wird dem Gesamtlager "Filiale 1" zugewiesen.

Lagerorttyp

Hier können diverse Arten von Lagerorttypen ausgewählt werden:

Lagerort des Lieferanten

Der Lagerorttyp "Lagerort des Lieferanten" wird für Lagerorte verwendet, die einem Lieferanten gehören und wenn Waren von einem Lieferanten geliefert werden. Bewegungen von einem Lieferantenlager zu einem internen Lagerort erhöhen den Lagerbestand des Unternehmens.

Ansicht

Der Lagerorttyp "Ansicht" ist ein virtueller Lagerort. Er wird verwendet, um eine Baumstruktur zu erstellen, die die Beziehungen zwischen verschiedenen Lagerorten darstellt. Zum Beispiel könnte ein Lagerort vom Typ "Ansicht" mehrere untergeordnete physische Lagerorte oder andere Ansichts-Lagerorte enthalten. Dieser Lagerorttyp hat keine Bestände und wird nicht für physische Bestandsbewegungen sondern nur für die Struktur verwendet. Alle Bestandsbewegungen finden auf den untergeordneten, physischen Lagerorten statt, die unter dem Ansichts-Lagerort strukturiert sind.

Beispiel:

Ein Unternehmen hat mehrere Lager in verschiedenen Ländern und Bundesländern. Es könnte ein übergeordneter Lagerort "Österreich" als Typ "Ansicht" erstellt werden. Unter diesem Ansichts-Lagerort könnten dann weitere Ansichts-Lagerorte wie "Wien", "Linz" angelegt werden. Unter "Wien" könnten wiederum Lagerorte für Bezirke zugeordnet werden.

Interner Lagerort

Der Lagerorttyp "Interner Lagerort "ist ein tatsächlicher physischer Lagerort innerhalb des Unternehmens. Hier werden Produkte gelagert, die dem Unternehmen gehören und für den Verkauf oder den internen Verbrauch bestimmt sind. Bestandsveränderungen in internen Lagerorten beeinflussen den Lagerstand des Unternehmens.

Kundenstandort

Der Lagerorttyp "Kundenstandort" wird genutzt, wenn Waren an den Kunden geliefert werden. Bewegungen von einem internen Lagerort zu einem Kundenlager verringern den Lagerstand des Unternehmens.

Bestandsschwund

Der Lagerorttyp "Bestandsschwund" wird für die Abschreibung von Beständen verwendet, die verloren, beschädigt oder anderweitig unbrauchbar sind. Bewegungen in das Bestandsschwundlager reduzieren den Bestand des Unternehmens.

Produktion

Dieser Lagerorttyp wird in ETRON onRetail v2 nicht unterstützt

Umschlagslager

Der Lagerorttyp "Umschlagslager" wird verwendet, um Produkte zu speichern, die sich zwischen zwei Lagerorten befinden, z.B. für Transfers, bei denen Produkte in "Transit" sind, bevor sie ihren endgültigen Zielort erreichen (interne Transporte zwischen zwei Lagerhäusern oder externen Standorten). Produkte, die sich in einem Umschlagslager befinden, sind nicht im Bestand des Unternehmens verfügbar, bis sie ihren endgültigen Lagerort erreichen.

Ist Lagerort für Ausschuss?

Wenn aktiviert, wird dieser Lagerort für Ausschuss (z.B. defekte oder abgelaufene Produkte) verwendet, und kann beim Ausschuss Melden ausgewählt werden. Lagerbewegungen in das Ausschussslager entfernen die Produkte aus dem verfügbaren Bestand.

Ist Lagerort für Retouren?

Wenn aktiviert, wird dieser Lagerort für Retouren verwendet. Wenn eine Rücksendung von einem Kunden eingeht, wird das Produkt zunächst in den Lagerort für Retouren verschoben. Hier kann es dann geprüft und bewertet werden. Je nach Zustand des Produkts kann entschieden werden, ob das Produkt wieder in den Verkaufsbestand aufgenommen oder als Ausschuss gemeldet werden soll.

Lagerort für Auffüllungen

Wenn aktiviert, wird dieser Lagerort für die Auffüllung der Lagerbestände verwendet. Der Lagerort für Auffüllungen ist ein spezieller Lagerort, der zur Unterstützung des Auffüllungsprozesses verwendet wird. Er ermöglicht eine effiziente Lagerverwaltung, indem er als Zwischenlager für Produkte dient, die nachbestellt oder verteilt werden müssen. Durch die Nutzung dieses Lagerorts in Kombination mit Nachbestellregeln kann sichergestellt werden, dass Bestände immer verfügbar sind und der Nachschub an die richtigen Lagerorte schnell und effizient erfolgt. Produkte am Auffüllungslagerort sind für gewöhnlich bereit zur Weiterverteilung und nicht für den Verkauf oder Verbrauch vorgesehen.

Ist Palette

Wenn aktiviert, stellt dieser Lagerort eine Palette dar. Wird eine Palette mit Waren verschoben, wird der gesamte Lagerort als eine Einheit betrachtet, was die Nachverfolgung und Verwaltung der Produkte und Bestände auf der Palette vereinfacht. Sind Paletten mit Barcodes versehen, kann dieser im Feld Barcode für die einfachere Verfolgung eingegeben werden.

Barcode

Jeder Lagerort kann einen eindeutigen Barcode erhalten, der ihn im System identifiziert. Dadurch kann in großen Lagern eine schnelle und fehlerfreie Identifikation von Lagerorten erzielt werden.

Inventurhäufigkeit (Tage)

Wenn nicht 0: Das Zähldatum für die Produkte am Lagerort wird mit der festgelegten Häufigkeit gesetzt.

Mit „Speichern“ wird die Anlage beendet und dieser Lagerort steht zur Nutzung bereit.

Bei den Vorgangstypen können die Routen (Quellort/Zielort) für Anlieferungen/Lieferungen festgelegt werden, und eingestellt werden, was z.B. bei einem Lieferrückstand zu tun ist.

Übersicht

Anlegen

Um ein neuen Vorgangstyp anzulegen auf klicken.

Vorgangstyp (Name)

Der Name des Vorgangs

Vorgangstyp (Typ)

• Anlieferung

• Lieferung

• Interne Überweisung

Sequenz-Präfix

Reservierungsmethode (bei Vorgangstyp Lieferung)

die Reservierungsmethode der Vorgangsart regelt, wann die zu liefernden Produkte im Liefervorgang (Lieferschein) reserviert werden

bei Bestätigung

Produkte werden im Liefervorgang reserviert, wenn ein Verkaufsauftrag bestätigt wird, und die Produkte bereits verfügbar sind.

manuell

Die Verfügbarkeit für Produkte im Liefervorgang wird manuell überprüft, z.B. über den Button "Produktverfügbarkeit prüfen". Um Produkte zu reservieren, wird die Produktmenge in der Spalte "Reserviert" eingetragen wenn ein Verkaufsauftrag bestätigt wird, und die Produkte bereits verfügbar sind.

vor dem geplanten Datum

Die Produkte werden auf Grundlage des geplanten Lieferdatums reserviert. Bei Auswahl dieser Option erscheint ein zusätzliches Feld, in dem angegeben wird, wieviele Tage vor dem geplanten Datum die Produkte reserviert werden.

Label drucken (bei Vorgangstyp Interne Überweisung)

Chargen-/Seriennummern

Neue erstellen

Bei Lieferung/Anlieferung werden für die Produkte die Chargen-/Seriennummern neu erstellt.

Bestehende verwenden

Bei Lieferung/Anlieferung werden den Produkten die bestehenden Chargen-/Seriennummern zugewiesen (diese müssen vorher angelegt worden sein!)

Retourentyp

Die Vorgangsart, die bei Retouren verwendet wird, z.B. "Retouren"

Lieferrückstand erstellen

Wenn nicht alle Waren lieferbar sind, gibt es bezüglich der Erstellung eines Lieferrückstands folgende Optionen:

• Fragen (Popup, in dem gefragt wird, ob ein Lieferrückstand erstellt werden soll)

• Immer (der Lieferrückstand wird automatisch erstellt)

• Niemals (es wird kein Lieferrückstand erstellt)

Detaillierte Vorgänge anzeigen

Wenn aktiviert stellen die Kommissionier-Zeilen detaillierte Bestandsvorgänge dar.

Detaillierte Vorgänge automatisch ausfüllen (bei Vorgangstyp Anlieferung)

Die Kommissionier-Zeilen werden automatisch mit Produkt-, Lagerort-, Chargen-/Seriennummer-Informationen ausgefüllt.

Lagerorte

Standard Quellort

Welcher Lagerort der Standard-Quellort ist

Standart Zielort

Welcher Lagerort der Standard-Zielort ist

Zustellungs-Präfixe werden den Zustellern zugewiesen, um einzuschränken für welche Postleitzahlen sie zuständig sind. Der Zip-Prefix wird bei der Versandmethode > Zielverfügbarkeit eingestellt.

Die ETRON onRetail Verwaltungsoberfläche kann mit Sendcloud verknüpft werden.

Die Verknüpfung des Sendcloud-Kontos findet über das Setup: Sendcloud Integration statt.

Die Daten des Sendcloud-Kontos (Sender-Adressen, Versandmethoden, Versand-Dienstleister, Paketstatus, etc.) werden über den Button Abgleich: Sendcloud Objekte abgleichen in der Verwaltungsoberfläche hinterlegt und aktualisiert.

Die Sendcloud-Versandmethoden können im Auftragswesen und Einkauf zu den Bestellungen hinzugefügt werden. Nach Erstellung des Versandlabels über Sendcloud werden Lieferungen von den zur Versandmethode zugehörigen Versanddienstleistern abgeholt und versendet.

Die Sendcloud-Berichte (Brands, Pakete, Retouren, Rechnungen, Aktions-Logging) befinden sich unter Berichte -> Lager -> Sendcloud

Konfiguration -> Lager -> Sendcloud -> Integration

Nachdem die ETRON onRetail Verwaltungsoberfläche und ein Sendcloud-Konto über den Button Setup: Sendcloud Integration verknüpft wurden, ist die Integration in dieser Übersicht hinterlegt.

Die Integration wird für den Abgleich und die Kommunikation zwischen Sendcloud und der Verwaltungsoberfläche (Erstellen von Sendungen & Versandlabels, Abrufen der Versandmethoden, etc.) benötigt.

Über die Buttons in dieser Ansicht werden folgende Aktionen aufgerufen:

• SETUP: Sendcloud Integration

• ABGLEICH: Sendcloud Objekte abgleichen

• LAGER KONFIGURIEREN: Absenderadresse des Lagerhauses

• BESTELLUNGEN ABGLEICHEN: Alte Aufträge mit Sendcloud abgleichen

Konfiguration -> Lager -> Sendcloud Integration -> Button "Setup"

Um das Sendcloud-Konto mit der ETRON onRetail Verwaltungsoberfläche zu verbinden, wird der Button "Setup" aus der Button-Leiste unter Konfiguration -> Lager -> Sendcloud Integration ausgewählt. Für das Verbinden ist ein Login in das bestehende Sendcloud Konto erforderlich.

Nach der Auswahl von erfolgt die Weiterleitung zu Sendcloud.

Nach Auswahl des Buttons werden die ETRON onRetail Verwaltungsoberfläche und das Sendcloud Konto verknüpft.

Die bestehende Integration ist in der Verwaltungsoberfläche unter Konfiguration -> Lager -> Sendcloud -> Integration hinterlegt.

Konfiguration -> Lager -> Sendcloud Integration -> Button "Abgleich"

Um die im Sendcloud-Konto hinterlegten Einstellungen und Vorgänge wie (Absender-)Adressen, aktivierte Versanddienstleister, Paketstati, Retouren etc. in der ETRON onRetail Verwaltungsoberfläche zu übernehmen, wird der Button "Abgleich" aus der Button-Leiste unter Konfiguration -> Lager -> Sendcloud Integration ausgewählt.

Über Checkboxen können die abzugleichenden Objekte aus- bzw. abgewählt werden.

Werden im verknüpften Sendcloud-Konto Veränderungen an den Adressen, aktivierten Versanddienstleistern, Paketstati etc. vorgenommen, kann der Abgleich manuell durchgeführt werden, damit die Änderungen nach Durchführung der Aktion auf der ETRON onRetail Verwaltungsoberfläche sofort verfügbar sind.

Ansonsten wird der Abgleich der Sendcloud Objekte in regelmäßigen Zeitabständen automatisch durchgeführt.

Konfiguration -> Lager -> Sendcloud Integration -> Button "Lager konfigurieren"

Für die Durchführung des Setups müssen auf dem verknüpften Sendcloud-Konto Sender-Adressen hinterlegt sein.

Um die im Sendcloud-Konto hinterlegten Senderadressen auch bei den Lagerhäusern in der ETRON onRetail Verwaltungsoberfläche zu hinterlegen, wird der Button "Lager konfigurieren" aus der Button-Leiste unter Konfiguration -> Lager -> Sendcloud Integration ausgewählt.

Für alle verfügbaren Lagerhäuser kann die Sendcloud Absenderadesse durch Auswahl aus dem Dropdown gesetzt und über den Button gespeichert werden.

Konfiguration -> Lager -> Sendcloud Integration -> Button "Bestellungen abgleichen"

Um (Liefer-)Aufträge, die zeitlich vor dem Setup der Integration bzw. Verknüpfung von Sendcloud und der ETRON onRetail Verwaltungsoberfläche lagen, über Sendcloud abzuwickeln, wird der Button "Bestellungen abgleichen" aus der Button-Leiste unter Konfiguration -> Lager -> Sendcloud Integration ausgewählt.

Für den Abgleich ist nur mehr das Datum anzugeben, ab dem der Abgleich der Aufträge stattfinden soll.

Konfiguration -> Lager -> Sendcloud -> Absenderadresse

Die auf dem verknüpften Sendcloud-Konto angelegten Sender-Adressen werden in dieser Übersicht angezeigt. Das Löschen, Bearbeiten und Hinzufügen von Adressen ist nur auf dem Sendcloud-Konto selbst möglich.

Für die Anzeige müssen auf dem verknüpften Sendcloud-Konto Sender-Adressen hinterlegt sein.

Die Absenderadressen können über den Button Lager konfigurieren: Absenderadresse des Lagerhauses als Adresse für die Lagerhäuser in der ETRON onRetail Verwaltungsoberfläche gesetzt werden.

Konfiguration -> Lager -> Sendcloud -> Paketstatus

Die von Sendcloud verwendeten Paketstati werden in dieser Übersicht angezeigt.

Wenn eine Sendung über Sendcloud verwaltet bzw. versendet wird, ist in der ETRON onRetail Verwaltungsoberfläche der Paketstatus mit diesen Codes nachzuverfolgen.

Konfiguration -> Lager -> Sendcloud -> Versanddienstleister

Die auf dem verknüpften Sendcloud-Konto aktivierten Versand-Dienstleister werden in dieser Übersicht angezeigt. Das Aktivieren und Deaktivieren von Versand-Dienstleistern ist nur auf dem Sendcloud-Konto selbst möglich.

Für die Anzeige der Sendcloud Versand-Dienstleister müssen auf dem verknüpften Sendcloud-Konto Versand-Dienstleister aktiviert sein.

Die zu den Versand-Dienstleistern zugehörigen Versandmethoden werden unter Einstellungen -> Lager -> Versand -> Sendcloud Versandmethoden angezeigt.

Konfiguration -> Lager -> Ventor

Überblick

Die Ventor-Konfiguration enthält verschiedene Einstellungsmöglichkeiten, die nach den Menüpunkten der App benannt sind.

Diese lauten:

• Paketverwaltung

• Stapelkommissionierung

• Cluster-Kommissionierung

• Interne Übertragungen

• Einlagerung, Bestandsanpassungen

• Sofortinventur

• Schnelle Info

• Lagerbetrieb

• Ausschussverwaltung

• SO erstellen

• PO erstellen

Jede Einstellung kann auf TRUE oder FALSE gesetzt werden. Die vorgenommenen Änderungen werden direkt innerhalb der App übernommen.

Anpassungen der Einstellungen

Standardmäßig ist die Möglichkeit, diese Einstellungen innerhalb der Ventor App zu ändern, deaktiviert. Dies verhindert, dass Benutzer versehentlich oder absichtlich Änderungen an den Einstellungen vornehmen können.

Aktivierung der Anpassungen in der App

Sollten Änderungen der Einstellungen innerhalb der App gewünscht sein, ist dies dennoch möglich. In diesem Fall kann der ETRON Support kontaktiert werden, um die Funktion zum direkten Bearbeiten der Einstellungen in der Ventor App freizuschalten.

Durchführung der Anpassungen

Nachdem die Einstellungen freigeschaltet sind, können mehrere Tests erforderlich sein, um sicherzustellen, dass die App wie gewünscht konfiguriert ist. Es ist wichtig, die App gründlich zu testen, um die optimalen Einstellungen zu finden.