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# Filialen
Filialen anlegen, Filialenverwaltung, Lager, Mitarbeiter, Benutzer und Lager einer Filiale zuordnen
{% hint style="success" %}
*Modul: ETRON onRetail v2 Filialverwaltung*
{% endhint %}
> *Einstellungen ➜ Benutzer & Unternehmen ➜ Filialen*
Unter diesem Menüpunkt werden die Filialen eines Unternehmens angelegt und verwaltet. Eine Filiale bündelt einen Kontakt, ein Lager, Mitarbeiter und Benutzer und steuert damit, welche Datensätze ein Benutzer sieht und mit welcher Zuordnung neue Belege und Aufträge entstehen.
{% hint style="info" %}
*Der Menüpunkt ist nur für* [*Benutzer mit der Systemrolle "Administrator"*](/verwaltungsoberflache/einstellungen/benutzer-und-unternehmen/benutzer.md#systemrolle) *sichtbar.*
{% endhint %}
Einstellungen ➜ Benutzer & Unternehmen ➜ Filialen
### Übersicht
Die Listenansicht zeigt je Filiale den Code, den Namen, das zugeordnete Lager ("Warehouse") und das Unternehmen.
### Eine Filiale anlegen
Über den Button "Neu" wird eine Filiale angelegt.
#### Name
Die Bezeichnung der Filiale, z.B. "Filiale Wien1". Das Feld ist ein Pflichtfeld. Der Name darf innerhalb eines Unternehmens nur einmal vergeben werden.
#### Code
Das Filialenkürzel, z.B. "FVIENNA1". Der Code kann aus Text und Ziffern bestehen, ist ein Pflichtfeld und darf innerhalb eines Unternehmens nur einmal vergeben werden.
{% hint style="info" %}
*Wird ein Name oder ein Code ein zweites Mal vergeben, wird das Speichern mit einer Fehlermeldung abgewiesen.*
{% endhint %}
#### Active
Über die Checkbox wird festgelegt, ob die Filiale aktiv ist. Nur aktive Filialen stehen in den Auswahlfeldern von Benutzern, Kassenplätzen und Belegen zur Verfügung.
Eine nicht mehr benötigte Filiale wird über diese Checkbox deaktiviert statt gelöscht, damit die Zuordnung bestehender Belege erhalten bleibt.
#### Kontakt (Partner)
Der Filiale wird ein [Stammdaten-Kontakt](/verwaltungsoberflache/stammdaten/kontakte.md) zugeordnet, z.B. der Unternehmenskontakt.
Der Kontakt ist zugleich der Absender auf den Belegen: Sind am Kontakt ein Logo und eine Adresse hinterlegt, werden diese Daten anstelle der Unternehmensdaten in der Kopfzeile der Berichte gedruckt. Am Kassenbeleg werden ohne eigene [Kopf- und Fußzeile](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/rechnungen-and-quittungen.md#benutzerdefinierte-kopfzeile-und-fusszeile) Name, Straße, Postleitzahl, Ort und Telefon in der Kopfzeile sowie E-Mail, Website und UID in der Fußzeile übernommen.
Soll für alle Filialen die Unternehmensadresse gedruckt werden, ist überall der Unternehmenskontakt zu hinterlegen.
#### Unternehmen
Das Unternehmen, zu dem die Filiale gehört. Das Feld wird automatisch mit dem aktiven Unternehmen befüllt und kann nicht geändert werden.
#### Lager (Warehouse)
Das [Lager](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/lager/gesamtlager.md), das zu dieser Filiale gehört. Über diese Zuordnung entsteht der Filialbezug von Lagerorten und Bestand. Zusätzlich wird das Lager in Aufträgen vorgeschlagen und bestimmt in Bestellungen die Eingangs-Vorgangsart.
{% hint style="info" %}
*Ein Lager kann immer nur einer einzigen Filiale zugeordnet werden. Der Versuch, dasselbe Lager einer zweiten Filiale zuzuordnen, wird mit einer Fehlermeldung abgewiesen.*
{% endhint %}
#### Erlaubte Benutzer (Bereich "Users Allowed")
Das Feld listet alle Benutzer auf, denen diese Filiale zugeordnet ist. Es dient der Kontrolle und kann an der Filiale nicht bearbeitet werden. Ist das Feld leer, ist die Filiale noch keinem Benutzer zugeordnet.
Die Zuordnung erfolgt am Benutzer unter [Einstellungen ➜ Benutzer & Unternehmen ➜ Benutzer](/verwaltungsoberflache/einstellungen/benutzer-und-unternehmen/benutzer.md) im Bereich "Operating Units".
{% hint style="info" %}
*Beim Anlegen einer Filiale werden der anlegende Benutzer sowie die* [*Benutzer mit der Systemrolle "Administrator"*](/verwaltungsoberflache/einstellungen/benutzer-und-unternehmen/benutzer.md#systemrolle) *automatisch in die Liste der erlaubten Benutzer aufgenommen.*
{% endhint %}
#### Mitarbeiter
Die Mitarbeiter, die zu dieser Filiale gehören. Es können mehrere Mitarbeiter zugeordnet werden. Die Zuordnung ist auch direkt am Mitarbeiter im Reiter der HR-Einstellungen im Bereich "Filialen" möglich.
Ist einem [Kassenplatz eine Filiale zugeordnet](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/verbindung.md#filiale), stehen an diesem Kassenplatz nur die Mitarbeiter dieser Filiale zur Auswahl.
{% hint style="info" %}
*Der Filiale muss mindestens ein Mitarbeiter zugeordnet sein, bevor die Filiale einem Kassenplatz hinzugefügt werden kann.*
{% endhint %}
### Wer welche Filialen sieht
| Benutzer mit Systemrolle | Sichtbarkeit Menüpunkt "Filialen" |
| ------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Mitarbeiter, Manager | Der Menüpunkt wird nicht angezeigt. In Auswahlfeldern sind nur die Filialen sichtbar, die dem Benutzer zugeordnet sind. |
| Administrator | Der Menüpunkt wird angezeigt. Alle Filialen des Unternehmens sind sichtbar und können angelegt, bearbeitet und deaktiviert werden. |
### Nach dem Anlegen
Nach dem Anlegen der Filialen sind die weiteren Zuordnungen vorzunehmen:
* Benutzer und Standard-Filiale zuordnen
* Kassenplätze zuordnen unter *Einstellungen ➜ Kasse ➜ Verbindung*
* optional Verkaufsteams je Filiale anlegen
Die vollständige Einrichtung ist unter Filialbetrieb einrichten beschrieben.
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# Agent Instructions
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