⚙️ nexmart
Module: ETRON onRetail Bestellwesen & ETRON onRetail nexmart
Einstellungen -> Einkauf -> nexmart
Mit der nexmart-Anbindung können Angebotsanfragen aus dem Einkauf automatisiert im nexmart-Format übertragen und Bestellbestätigungen vom Lieferanten abgeholt werden. Der Datenaustausch erfolgt über FTP im CSV-Format.
Die Übertragung erfolgt regelmäßig und automatisch.
Voraussetzungen
Vor der Einrichtung müssen folgende Punkte erfüllt sein:
nexmart Händlerzugang ist vorhanden
FTP-Zugangsdaten von nexmart wurden bereitgestellt
Lieferanten sind in ETRON onRetail angelegt
Maßeinheiten der Produkte enthalten UNECE-Codes
Der FTP-Server wird durch nexmart im Rahmen eines Projekts bereitgestellt. Die Zugangsdaten erhalten Händler direkt von nexmart.
Wichtige Hinweise
Fremdwährungen werden nicht unterstützt
Keine direkte Stornoübertragung
Liefertermine können sich nachträglich ändern
Konfiguration
UNECE Codes bei Maßeinheiten hinterlegen
Damit Positionen korrekt übertragen werden können, müssen UNECE-Codes bei den Maßeinheiten definiert sein.
Konfiguration -> Stammdaten -> Produkte -> Maßeinheitskategorien
Maßeinheitsgruppe öffnen
Feld UNECE Code befüllen
UNECE Codes Liste
CEN
Hundert
CGM
Centigramm
CLF
Hundert Blatt
CLT
Zentiliter
CMK
Quadratzentimeter
CMQ
Kubikcentimeter
CMT
Zentimeter
CNP
100 Packungen
DLT
Deziliter
DMK
Quadratdezimeter
DMQ
Kubikdezimeter
DMT
Dezimeter
DPC
Dutzend Stück
DPR
Dutzend Paar
DRL
Dutzend Rollen
DTN
Dezitonne
DZN
Dutzend
DZP
Dutzend Packungen
GRM
Gramm
HBX
100 Boxen
HGM
Hectogramm
HLT
Hektoliter
HMT
Hektometer
KGM
Kilogramm
KTM
Kilometer
KTN
Karton
LEF
Blatt
LTR
Liter
MGM
Milligramm
MIL
Tausend
MIO
Millionen
MLT
Milliliter
MMK
Quadratmillimeter
MMQ
Kubikmillimeter
MMT
Millimeter
MTK
Quadratmeter
MTQ
Kubikmeter
MTR
Meter
NMP
Packung
NPL
Anzahl Pakete
NPR
Paar
NPT
Anzahl Teile
NRL
Anzahl Rollen
PCE
Stück
SET
Satz
TNE
Tonne
TPR
10 Paar
Speichern
nexmart Einstellungen konfigurieren
Einstellungen -> Einkauf -> nexmart
Folgende Felder müssen unter Einstellungen -> Einkauf -> nexmart gesetzt werden:
Händler-ID
Die Händlernummer aus dem nexmart Account oder Vertrag.
Vorgangsart
Steuert die Lieferadresse für Bestellungen.
Die Zieladresse des Gesamtlager-Standorts wird als Lieferadresse verwendet. Vor dem Verdsand kann diese noch abgeändert werden.
E-Mail für Bestellbestätigung
Adresse für Statusmeldungen von nexmart. Hier werden auch Fehlerbenachrichtigungen zugestellt.
Einkäufername (nexmart)
Login-Name aus dem nexmart Portal.
Kontaktpartner
Kontaktperson für Rückfragen beim Lieferanten. Wenn leer, wird der Käufer aus der Angebotsanfrage verwendet.
FTP-Verbindung einrichten
Die Kommunikation erfolgt über FTP.
Die FTP-Konfiguration kann in den nexmart-Einstellungen unter Einstellungen -> Einkauf -> nexmart -> FTP-Konfiguration angelegt werden.
FTP Host anlegen
Zugangsdaten von nexmart eintragen
Verbindung testen
Speichern
Zusätzlich:
FTP Ordner für Bestellungen
Pfad zum Verzeichnis, aus dem Bestellbestätigungen abgeholt werden.
Dieser Pfad wird von nexmart bereitgestellt
Lieferanten konfigurieren
Damit Angebotsanfraggen übertragen werden können, müssen Lieferanten korrekt eingerichtet sein.
Stammdaten -> Kontakte -> Lieferanten
Kontakte werden erst als Lieferant im System angezeigt, wenn Lieferantenrechnungen für sie hinterlegt sind. Wenn zu diesen Kontakten noch keine Lieferantenrechnungen erstellt wurden, sind diese unter Stammdaten -> Kontakte -> Alle Kontakte zu finden.
Pflichtfelder unter dem Reiter "Verkauf & Einkauf" ausfüllen
Kundennummer (nexmart): Eigene Kundennummer beim Lieferanten
Lieferanten-Code (nexmart): Code des Lieferanten im nexmart System
Ohne LIeferanten-Code kann keine Übertragung erfolgen.
Angebotsanfrage über nexmart senden
Einkauf -> Angebotsanfragen
Angebotsanfrage erstellen
Lieferant auswählen
Produkte hinzufügen
Button "An Nexmart Senden" verwenden
Neben dem Button "E-Mail senden" sollte sich der nexmart-Button befinden. Sollte dieser nicht erscheinen, ist die Konfiguration von nexmart nochmals zu überprüfen.
Nach erfolgreicher Übertragung wird:
eine Message-ID gesetzt
eine Positionsreferenz erzeugt
Die Message-ID ist der Primärschlüssel für die weitere Kommunikation
Statusabgleich und Bestellbestätigungen
Nach Übermittlung erfolgt automatisch:
Statusabgleich
Liefertermin-Updates
Mengenänderungen
Preisübernahme
Lieferantenauftragsnummer
Die Daten werden anhand der Message-ID zugeordnet.
nexmart Informationen in Positionen
In der Angebotsanfrage können zusätzliche Spalten angezeigt werden
nexmart Status
Lieferantenbestellnummer
UNECE Code
nexmart Positionsreferenz
Diese Felder werden automatisch gesetzt. Wenn das Feld für UNECE Code leer ist, bitte die UNECE Codes bei den Maßeinheitskategorien hinterlegen.
nexmart Reiter in der Angebotsanfrage
Der Reiter enthält:
Message-ID
Übertragungsstatus
Lieferinformationen
Die Message-ID wird erst nach erfolgreicher Übertragung vergeben.
Storno von Bestellungen
Ein Storno über ETRON onRetail reicht nicht aus, da diese Information an Nextmart nicht weitergegeben wird. Bei Stornierungen muss direkt Kontakt mit dem Lieferanten aufgenommen werden.
Fehlerbehandlung
Bei Problemen:
E-Mail-Benachrichtigung prüfen
FTP Verbindung testen
LIeferanten-Code kontrollieren
UNECE Codes prüfen
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