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# ⚙️ nexmart
{% hint style="success" %}
*Module: ETRON onRetail Bestellwesen & ETRON onRetail nexmart*
{% endhint %}
> *Einstellungen -> Einkauf -> nexmart*
Einstellungen -> Einkauf -> nexmart
Mit der nexmart-Anbindung können Angebotsanfragen aus dem Einkauf automatisiert im nexmart-Format übertragen und Bestellbestätigungen vom Lieferanten abgeholt werden. Der Datenaustausch erfolgt über FTP im CSV-Format.
Die Übertragung erfolgt regelmäßig und automatisch.
## Voraussetzungen
Vor der Einrichtung müssen folgende Punkte erfüllt sein:
* *nexmart Händlerzugang ist vorhanden*
* *FTP-Zugangsdaten von nexmart wurden bereitgestellt*
* *Lieferanten sind in ETRON onRetail angelegt*
* *Maßeinheiten der Produkte enthalten UNECE-Codes*
{% hint style="info" %}
*Der FTP-Server wird durch nexmart im Rahmen eines Projekts bereitgestellt. Die Zugangsdaten erhalten Händler direkt von nexmart.*
{% endhint %}
{% hint style="warning" %}
**Wichtige Hinweise**
* *Fremdwährungen werden nicht unterstützt*
* *Keine direkte Stornoübertragung*
* *Liefertermine können sich nachträglich ändern*
{% endhint %}
## Konfiguration
{% stepper %}
{% step %}
### UNECE Codes bei Maßeinheiten hinterlegen
Damit Positionen korrekt übertragen werden können, müssen UNECE-Codes bei den Maßeinheiten definiert sein.
> *Konfiguration -> Stammdaten -> Produkte -> Maßeinheitskategorien*
1. Maßeinheitsgruppe öffnen
2. Feld **UNECE Code** befüllen
Folgende Felder müssen unter *Einstellungen -> Einkauf -> nexmart* gesetzt werden:
#### **Händler-ID**
Die Händlernummer aus dem nexmart Account oder Vertrag.
#### **Vorgangsart**
Steuert die Lieferadresse für Bestellungen.
{% hint style="info" %}
*Die Zieladresse des Gesamtlager-Standorts wird als Lieferadresse verwendet. Vor dem Verdsand kann diese noch abgeändert werden.*
{% endhint %}
#### **E-Mail für Bestellbestätigung**
Adresse für Statusmeldungen von nexmart. Hier werden auch Fehlerbenachrichtigungen zugestellt.
#### **Einkäufername (nexmart)**
Login-Name aus dem nexmart Portal.
#### **Kontaktpartner**
Kontaktperson für Rückfragen beim Lieferanten. Wenn leer, wird der Käufer aus der Angebotsanfrage verwendet.
Käufer-Feld hinterlegt mit dem Systembenutzer innerhalb einer Bestellung
{% endstep %}
{% step %}
### FTP-Verbindung einrichten
Die Kommunikation erfolgt über FTP.
Die FTP-Konfiguration kann in den nexmart-Einstellungen unter *Einstellungen -> Einkauf -> nexmart -> FTP-Konfiguration* angelegt werden.
1. FTP Host anlegen
2. Zugangsdaten von nexmart eintragen
3. Verbindung testen
4. Speichern
Zusätzlich:
#### FTP Ordner für Bestellungen
Pfad zum Verzeichnis, aus dem Bestellbestätigungen abgeholt werden.
Dieser Pfad wird von nexmart bereitgestellt
{% endstep %}
{% step %}
### Lieferanten konfigurieren
Damit Angebotsanfraggen übertragen werden können, müssen Lieferanten korrekt eingerichtet sein.
> S*tammdaten -> Kontakte -> Lieferanten*
{% hint style="info" %}
*Kontakte werden erst als Lieferant im System angezeigt, wenn Lieferantenrechnungen für sie hinterlegt sind. Wenn zu diesen Kontakten noch keine Lieferantenrechnungen erstellt wurden, sind diese unter Stammdaten -> Kontakte -> Alle Kontakte zu finden.*
{% endhint %}
#### Pflichtfelder unter dem Reiter "Verkauf & Einkauf" ausfüllen
* **Kundennummer (nexmart)**: Eigene Kundennummer beim Lieferanten
* **Lieferanten-Code (nexmart)**: Code des Lieferanten im nexmart System
{% hint style="danger" %}
*Ohne LIeferanten-Code kann keine Übertragung erfolgen.*
{% endhint %}
{% endstep %}
{% step %}
### Angebotsanfrage über nexmart senden
> *Einkauf -> Angebotsanfragen*
1. Angebotsanfrage erstellen
2. Lieferant auswählen
3. Produkte hinzufügen
4. Button "An Nexmart Senden" verwenden
{% hint style="info" %}
*Neben dem Button "E-Mail senden" sollte sich der nexmart-Button befinden. Sollte dieser nicht erscheinen, ist die Konfiguration von nexmart nochmals zu überprüfen.*
{% endhint %}
Nach erfolgreicher Übertragung wird:
* eine Message-ID gesetzt
* eine Positionsreferenz erzeugt
Die Message-ID ist der Primärschlüssel für die weitere Kommunikation
{% endstep %}
{% step %}
### Statusabgleich und Bestellbestätigungen
Nach Übermittlung erfolgt automatisch:
* Statusabgleich
* Liefertermin-Updates
* Mengenänderungen
* Preisübernahme
* Lieferantenauftragsnummer
Die Daten werden anhand der Message-ID zugeordnet.
Abgleich beinhaltet:
* Bestellpositionsnummer
* Status
* Artikelnummer
* Menge
* Mengeneinheit
* Verpackungseinheit
* Liefertermin
* Auftragsnummer Lieferant
* Preis
* Positionspreis gesamt
* Rabatt
* Händlerauftragsnummer
{% endstep %}
{% endstepper %}
## nexmart Informationen in Positionen
In der Angebotsanfrage können zusätzliche Spalten angezeigt werden
* nexmart Status
* Lieferantenbestellnummer
* UNECE Code
* nexmart Positionsreferenz
{% hint style="info" %}
*Diese Felder werden automatisch gesetzt. Wenn das Feld für UNECE Code leer ist, bitte die* [*UNECE Codes bei den Maßeinheitskategorien hinterlegen*](#unece-codes-bei-masseinheiten-hinterlegen)*.*
{% endhint %}
## nexmart Reiter in der Angebotsanfrage
Der Reiter enthält:
* Message-ID
* Übertragungsstatus
* Lieferinformationen
Die Message-ID wird erst nach erfolgreicher Übertragung vergeben.
## Storno von Bestellungen
Ein Storno über ETRON onRetail reicht nicht aus, da diese Information an Nextmart nicht weitergegeben wird. Bei Stornierungen muss direkt Kontakt mit dem Lieferanten aufgenommen werden.
## Fehlerbehandlung
Bei Problemen:
* E-Mail-Benachrichtigung prüfen
* FTP Verbindung testen
* LIeferanten-Code kontrollieren
* UNECE Codes prüfen
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://helpcenter.etron.info/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/einkauf/nexmart.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.