Über die Konfiguration des Posteingangsservers kann ETRON onRetail eingehende E-Mails abrufen und weiterverarbeiten (z. B. zur automatischen Erstellung von Datensätzen).
Name
Interne Bezeichnung des Posteingangsservers.
Der Name dient ausschließlich der Übersicht in ETRON onRetail und kann frei gewählt werden.
Servertyp
Legt fest, wie ETRON onRetail auf das E-Mail-Postfach zugreift:
IMAP-Server
E-Mails bleiben auf dem Mailserver bestehen und werden synchronisiert.
POP-Server
E-Mails werden vom Server abgerufen und in der Regel danach gelöscht.
Lokaler Server
Wird für interne oder serverseitige Maildienste verwendet.
Verbindung zu Outlook bzw. Microsoft 365 über OAuth, ohne Speicherung eines Passworts.
Server & Login, Erweitert (Reiter Posteingangsserver)
Server-Informationen
Servername
Adresse des E-Mail-Servers des jeweiligen Mailanbieters
(z. B. imap.domain.at, imap.gmail.com).
Port
Netzwerkport, über den die Verbindung zum Mailserver hergestellt wird.
Der Standardwert ist 143 (IMAP ohne Verschlüsselung).
Je nach Anbieter kann ein anderer Port erforderlich sein.
SSL/TLS
Aktiviert eine verschlüsselte Verbindung zum Mailserver.
Die Verwendung von SSL/TLS wird empfohlen, um Zugangsdaten und Inhalte sicher zu übertragen.
Login-Information
Benutzername
Benutzername für das E-Mail-Konto.
In den meisten Fällen entspricht dieser der vollständigen E-Mail-Adresse.
Passwort
Passwort des E-Mail-Kontos.
Bei Verwendung einer OAuth-Authentifizierung (Gmail oder Outlook) ist kein Passwort erforderlich.
Aktionen für eingehende Mails
Einen neuen Datensatz erstellen
Wenn diese Option aktiviert ist, können eingehende E-Mails in ETRON onRetail automatisch zur Erstellung neuer Datensätze verwendet werden.
Empfohlen: Diskussionskanal
Erweiterte Optionen
Server-Priorität
Legt die Priorität dieses Posteingangsservers fest, falls mehrere Posteingangsserver in ETRON onRetail konfiguriert sind.
Server mit einer niedrigeren Zahl haben eine höhere Priorität und werden bevorzugt verwendet.
Der Standardwert ist 5.
Anhänge beibehalten
Wenn diese Option aktiviert ist, werden Anhänge aus eingehenden E-Mails gespeichert und dem jeweiligen Datensatz hinzugefügt.
Ist die Option deaktiviert, werden Anhänge nicht übernommen.
Original behalten
Legt fest, ob die Original-E-Mail nach der Verarbeitung weiterhin gespeichert bleibt.
Aktiviert: Die ursprüngliche E-Mail wird zusätzlich aufbewahrt.
Deaktiviert: Nur die verarbeiteten Inhalte werden übernommen.
