# Import: Produktvarianten

> *Stammdaten* ➜ *Produkte*

{% hint style="info" %}
***Wie wird in ETRON onRetail importiert?***

*Die allgemeine Beschreibung, wie Daten grundsätzlich in ETRON onRetail importiert werden, kann* [*hier* ](/schnelles-wissen/verwaltungsoberflache/allgemeine-funktionen/import-and-export.md#import)*durchgelesen werden.*
{% endhint %}

Für einen Produktvariantenimport muss keine Produktvorlage (Hauptprodukt) im System vorhanden sein. Diese wird mithilfe des Produktvariantenimports automatisch angelegt. Existieren bereits Produkte, für die nachträglich Varianten angelegt werden sollen, muss der Produktname in die Spalte „Produktvorlage” exakt übernommen werden.

## Importvorlage

{% hint style="info" %}
*Bei Unklarheiten der Spalten wurden Notizen in den Spaltennamen hinterlegt.*
{% endhint %}

{% file src="/files/T7GQHinQ9O72unmYB9Vw" %}

Die Farben der Spalten spielen eine Rolle

* <mark style="background-color:red;">**Rote Spalten**</mark> sind **notwendig**&#x20;
* <mark style="background-color:blue;">**Blaue Spalten**</mark> sind **optional**

Es muss darauf geachtet werden, dass manche Spalten Beziehungsfelder sind und dadurch schon paar Werte vor dem Import in das System eingepflegt werden müssen. Hierzu wurden die wichtigsten Notizen innerhalb der Datei beigefügt.

## Produktvarianten importieren (Neuanlage)

> *Stammdaten* ➜ *Produkte*

1. [Importvorlage](#importvorlage) herunterladen
   1. (Wenn heruntergeladen) \
      Importvorlage anpassen\
      \&#xNAN;*Um den Import zu beschleunigen, können <mark style="background-color:blue;">optionale Spalten</mark>, die nicht importiert werden sollen, gelöscht werden*\
      \&#xNAN;*<mark style="color:$warning;">**ACHTUNG**</mark><mark style="color:$warning;">: Wenn Produkte keine Varianten haben, dürfen diese keinen "Variantenpreis" bekommen. Für einzelne Produkte darf nur die Spalte "Verkaufspreis" verwendet werden.</mark>*
2. Alle Zellen müssen befüllt werden und dürfen nicht leer sein
3. Anmerkungen löschen
4. Datei speichern
5. Zusätzliche Testdatei mit ca. 3 Produkten erstellen
6. Unter "Favoriten" **Varianten Import** auswählen
7. Die Testdatei zuerst laden\
   ➜ *Bei einem großen Test-Import kann das System in einen Server-Timeout geraten*
8. Wenn alles gültig erscheint, die Import-Datei mit allen Produkten laden
9. Bei einem großen Import "Import im Hintergrund ausführen" aktivieren (ab ca. 500 Zeilen)
10. Importieren
11. (Wenn im Hintergrund importiert wird) \
    Importstatus unter [*Berichte* ➜ *Stammdaten* ➜ *Importstatus*](/verwaltungsoberflache/berichte/stammdaten/importstatus.md) prüfen

## Produktvarianten durch Import anpassen/aktualisieren

{% hint style="info" %}
*Mithilfe eines Imports können Produktvarianten aktualisiert werden.*
{% endhint %}

> *Stammdaten* ➜ *Produkt Varianten*

1. [Export ](/schnelles-wissen/verwaltungsoberflache/allgemeine-funktionen/import-and-export.md#export)aller Produktvarianten durchführen:
   1. Alle Produktvarianten, die geändert gehören, markieren
   2. *Aktion* ➜ *Exportieren*
   3. *Ich will Daten aktualisieren (Import-kompatibler Export)* aktivieren\
      \&#xNAN;*Mit dieser Einstellung wird auch automatisch die "Externe ID" in Spalte A exportiert, die für die Aktualisierung der Daten bei einem Import wichtig ist. Ohne Externe ID werden die Produkte neu angelegt.*
   4. *Zu exportierende Felder* hinzufügen, die geändert gehören

      <figure><img src="/files/1LCdeTEuVlJKDVveD7MQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. Datei anpassen
3. Test in der Importansicht durchführen
4. Wenn alles gültig scheint, Datei importieren


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