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# OPOS-Liste erstellen (Offene Posten-Liste)

Offene Posten, OP-Liste, OPOS-Liste, unbezahlte Rechnungen, Kundenkontoauszug

{% hint style="success" %}
*Modul: ETRON onRetail v2 Auftragswesen*
{% endhint %}

Die OP-Liste (Offene-Posten-Liste bzw. OPOS-Liste) zeigt alle noch unbezahlten Rechnungen und kann entweder für einen einzelnen Kunden oder für alle Kunden erstellt werden.

## Offene Posten-Liste pro Kunde anzeigen / exportieren

Die offenen Posten pro Kunde können

* über ["Kundenkontoauszug" im Druckmenü in den Kontakt-Stammdaten als PDF](#offene-posten-liste-uber-den-kundenkontakt-in-den-stammdaten-drucken-kundenkontoauszug) gedruckt werden
* über den [Button "Offene Posten" in einem Verkaufsauftrag](#offene-posten-liste-uber-einen-auftrag-des-kunden-anzeigen) des Kunden angezeigt werden
* über den [Button "Abgerechnet" in den Kontakt-Stammdaten](#offene-posten-liste-uber-den-kundenkontakt-in-den-stammdaten-anzeigen) des Kunden angezeigt werden

### Offene Posten-Liste über den Kundenkontakt in den Stammdaten drucken (Kundenkontoauszug)

> *Stammdaten -> Kontakte -> Kunden*

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fo8CYR0wDsDp95woeLErN%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6f2b0cc0-1eda-4b3a-8009-1b72e41f799f" alt="Stammdaten -> Kontakte -> Kunden -> Drucken: Kundenkontoauszug"><figcaption><p><em>Stammdaten -> Kontakte -> Kunden -> Drucken: Kundenkontoauszug</em></p></figcaption></figure></div>

Unter Stammdaten -> Kontakte -> Kunden werden über die Checkbox jene Kontakte ausgewählt, für die die offenen Posten gedruckt werden sollen. Anschließend wird über das Druckmenü ![Drucken](https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FavV6FgiQSlWWIxmRIIzO%2Fimage.png?alt=media\&token=21894c54-3e08-4ddc-9b1e-f38ab407a535) der Eintrag "Kundenkontoauszug" ausgewählt und dadurch der Bericht gedruckt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FzmldWNPEv57zKTmxKj8s%2Fimage.png?alt=media&amp;token=42bb7a0a-818d-4de7-ae81-041e6c715315" alt="PDF Kundenkontoauszug (Offene Posten-Liste)"><figcaption><p>PDF Kundenkontoauszug (Offene Posten-Liste)</p></figcaption></figure></div>

### Offene Posten-Liste über einen Verkaufsauftrag des Kunden anzeigen

{% hint style="info" %}
*Für die Anzeige der offenen Posten im Auftragswesen muss die* [*Einstellung "Summe der offenen Posten anzeigen"*](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/verkauf/rechnungsstellung.md#summe-der-offenen-posten-anzeigen) *aktiviert werden.*
{% endhint %}

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FaxkCYNpJkbsRVfqO57lK%2Fimage.png?alt=media&amp;token=eb313512-bc82-40c9-a467-fe367730893a" alt="Auftragswesen, geöffnetes Angebot/Auftrag: Button Offene Posten mit Gesamtsumme der unbezahlten Rechnungen des Kunden"><figcaption><p>Auftragswesen, geöffnetes Angebot/Auftrag: Button Offene Posten mit Gesamtsumme der unbezahlten Rechnungen des Kunden</p></figcaption></figure></div>

Wenn im Auftragswesen der Verwaltungsoberfläche ein Auftrag oder Angebot geöffnet wird, wird rechts oben der **Button "Offene Posten mit der** **Gesamtstumme aller offenen Posten"** des Kunden angezeigt. Dies umfasst alle **unbezahlten Rechnungen** = Rechnungen mit dem **Zahlungsstatus unbezahlt**, **Teilzahlung** oder **in Zahlung.**

Durch Auswahl des Buttons werden die offenen Rechnungen des Kunden aufgelistet.

Über das Download-Symbol können alle unbezahlten Rechnungen als Excel-Datei exportiert werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FRWOCz58oX2Pxi95X1HFa%2Fimage.png?alt=media&amp;token=450badd5-da44-4762-8bbf-cb30384b727b" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

<mark style="color:$info;">**Weitere Informationen:**</mark>\
[<mark style="color:$info;">Offene Posten-Liste anzeigen und exportieren</mark>](/schnelles-wissen/funktionen-und-vorgange/op-liste-offene-posten-opos-liste-erstellen.md)\
[Gesamtstumme der offenen Posten im Auftragswesen der Kasse anzeigen](/kasse/verkaufsoberflache/auftragswesen-und-einkauf-in-der-kasse/rechnungen-in-der-kasse.md#summe-der-offenen-posten-unbezahlten-rechnungen-des-kunden-im-auftragswesen-der-kasse-anzeigen)

### Offene Posten-Liste über den Kundenkontakt in den Stammdaten anzeigen

{% stepper %}
{% step %}

### Kunden suchen und Stammblatt öffnen

> *Stammdaten -> Kontakte -> Kunden*

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FDsgzvD0YSl19OYJrPit1%2Fimage.png?alt=media&amp;token=786f1a7f-827e-426c-b6f2-4bbcac7a8a5d" alt="Stammdaten -> Kontakte -> Kunden" width="449"><figcaption><p><em>Stammdaten -> Kontakte -> Kunden</em></p></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

### Abgerechnete Rechnungen vom Kunden öffnen

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FHvpyWoq8oNoou2n7L61K%2Fimage.png?alt=media&amp;token=973f0a69-73eb-4822-9b97-dd7afe6d9d98" alt="Button &#x22;Abgerechnet&#x22; in den Kontakt-Stammdaten"><figcaption><p>Button "Abgerechnet" in den Kontakt-Stammdaten</p></figcaption></figure></div>

Über den Button "Abgerechnet" werden die Rechnungen des Kunden geöffnet.
{% endstep %}

{% step %}

### Nach "Unbezahlt" filtern

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FHXeyaRnhNUY0r2LSTXFf%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b509d3e8-3c43-461b-95f0-0c7a1786a53e" alt="Die Ausgangsrechnungen eines Kunden werden über den Filter &#x22;Unbezahlt&#x22; gefiltert."><figcaption><p>Die Ausgangsrechnungen eines Kunden werden über den Filter "Unbezahlt" gefiltert.</p></figcaption></figure></div>

In der Rechnungsanzeige werden der Button "Filter" und anschließend der Filter "Unbezahlt" ausgewählt.
{% endstep %}

{% step %}

### Offene Posten-Liste als Excel-Datei exportieren

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fd9X9j4bIFl68L2718X3v%2Fimage.png?alt=media&amp;token=cc3522b6-4d3c-4bfd-b263-fe2827fe0e2e" alt="Über den Button mit dem Download-Symbol werden die unbezahlten Rechnungen exportiert. Die sichtbaren Spalten werden exportiert."><figcaption><p>Über den Button mit dem Download-Symbol werden die unbezahlten Rechnungen exportiert. Die sichtbaren Spalten werden exportiert.</p></figcaption></figure></div>

Über den Button mit dem Download-Symbol werden die unbezahlten Rechnungen als Excel-Datei exportiert. Die Spalten, die sichtbar sind, werden beim Export übernommen.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Offene Posten-Liste für alle Kunden anzeigen

{% stepper %}
{% step %}

### Rechnungen im Auftragswesen öffnen

> *Auftragswesen -> Rechnungen -> Rechnungen*

Über das Menü *Auftragswesen -> Rechnungen -> Rechnungen* wird die Rechnungsansicht für das Auftragswesen geöffnet.
{% endstep %}

{% step %}

### Nach "Unbezahlt" filtern

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FMYtL4CMRVAHv6UgfwSRm%2Fimage.png?alt=media&amp;token=0bbadd33-bbf2-46d7-8832-3ac8195071d8" alt="Die Ausgangsrechnungen werden über den Filter &#x22;Unbezahlt&#x22; gefiltert."><figcaption><p>Die Ausgangsrechnungen werden über den Filter "Unbezahlt" gefiltert.</p></figcaption></figure></div>

In der Rechnungsansicht werden der Button "Filter" und anschließend der Filter "Unbezahlt" ausgewählt.
{% endstep %}

{% step %}

### Nach "Kunde" gruppieren

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FaE3rXL5n6NfqvDS4Znjt%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e92b3d12-221c-4487-b80d-51df5b51e16c" alt="Die Ausgangsrechnungen nach &#x22;Kunde&#x22; gruppieren. Dadurch werden die unbezahlten Rechnungen pro Kunde angezeigt. Diese Darstellung bleibt auch im Export erhalten."><figcaption><p>Die Ausgangsrechnungen nach "Kunde" gruppieren. Dadurch werden die unbezahlten Rechnungen pro Kunde angezeigt. Diese Darstellung bleibt auch im Export erhalten.</p></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

### Offene Posten-Liste als Excel-Datei exportieren

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FYKbL8z7Ke8ED8crhtqrX%2Fimage.png?alt=media&amp;token=aa022678-5aa6-4fd7-a5f0-b0272ab76e36" alt="Über den Button mit dem Download-Symbol werden die unbezahlten Rechnungen exportiert. Die sichtbaren Spalten werden exportiert. Die Gruppierung nach Kunde bleibt erhalten."><figcaption><p>Über den Button mit dem Download-Symbol werden die unbezahlten Rechnungen exportiert. Die sichtbaren Spalten werden exportiert. Die Gruppierung nach Kunde bleibt erhalten.</p></figcaption></figure></div>

Über den Button mit dem Download-Symbol werden die unbezahlten Rechnungen als Excel-Datei exportiert. Die Spalten, die sichtbar sind, werden beim Export übernommen. Die Gruppierung nach Kunde bleibt erhalten.
{% endstep %}
{% endstepper %}


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# Agent Instructions
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