Gutscheinverkauf ohne Gutscheinverwaltungsmodul

Diese Anleitung beschreibt, wie in ETRON onRetail V2 Gutscheine verkauft werden können, ohne das Zusatzmodul „Gutscheinverwaltung und Kundenpflege“. Stattdessen wird ein normales Produkt als Gutschein verwendet. Die Verkäufe werden im summierten Kassenbericht korrekt ausgewiesen, sofern das Produkt entsprechend hinterlegt ist.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1

Gutscheinprodukt anlegen

Stammdaten → Produkte → Neues Produkt erstellen

Empfohlene und relevante Einstellungen:

Feld
Wert

Produktname

z. B. Gutschein oder Gutschein 50 €

Produktart

Dienstleistung

Verkaufspreis

z. B. 50,00 € (alternativ für variable Preise: 0 €)

Steuersatz

0 % (bei Wertgutscheinen, mit Steuerberater klären)

Produktkategorie

z.B. Gutscheine

Kassenkategorie

z.B. Gutscheine

Verfügbar in der Kasse

JA

Erlös- und Aufwandskonto

Konto für Gutscheine des gewünschten Kontenrahmens

Es können mehrere Produkte für unterschiedliche Gutscheinwerte erstellt werden, z. B. 20 €, 50 €, 100 €. Alternativ ist ein Produkt mit freier Preiseingabe möglich.

2

Darstellung im summierten Kassenbericht

Damit Gutscheinverkäufe im Kassenbericht separat ausgewertet werden, muss das Produkt hinterlegt werden:

  1. Einstellungen → Kasse → Summierter Kassenbericht

  2. Produkt "Gutschein" unter Produkte oder Kategorie "Gutscheine" unter Produkt- oder Kassen Kategorien hinzufügen

  3. Speichern

Dadurch wird das Produkt im Kassenbericht gesondert ausgewiesen.

Einlösen von Gutscheinen (ohne Modul)

Die Einlösung erfolgt manuell, da keine automatische Verwaltung aktiver Gutscheine vorhanden ist.

Beim Einlösen eines Gutscheins kann das Gutscheinprodukt im Retourenmodus ausgewählt oder mit der Menge -1 in den Warenkorb hinzugefügt werden.

Hinweise und Einschränkungen

Vorteile
Einschränkungen

Kein Zusatzmodul notwendig

Keine automatische Restwert- oder Gültigkeitsprüfung

Schnelle und einfache Einrichtung

Keine Barcodes, kein individueller Code

Für einfache Gutscheinprozesse geeignet

Manuelle Einlösung erforderlich

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