Inventur Import

Lager > Vorgänge > Inventur

• Neue Inventur anlegen

  • Inventurauftrag: Inventur benennen

  • Inventur von: "Alle Produkte" auswählen

  • Bei aktivem Modul Mehrlagerverwaltung richtiges Inventurlager auswählen

  • Enthaltene Produkte einschließen: Häkchen setzen

• Inventur starten

• Report Inventur auswählen

Export

• Seitenanzahl: 1- max. 1000

  Wenn mehr als 1000 Artikel zu inventieren sind, müssen alle Excel-Dateien auf 1000 begrenzt werden. Daher sollten hier immer nur bis zu 1000 Produkte exportiert werden. Die folgenden Schritte sollten also so oft wiederholt werden, bis die letzte Seite auch exportiert wurde.

• Alle Produkte markieren

• Aktion > Exportieren

  • Exporttyp: Alle Daten exportieren

  • Export Format: Excel

  • Aus den "verfügbaren Feldern" Produkt/Anzeigename, Geprüfte Menge und wenn mit einem MDE Gerät erfasst werden möchte dann auch Produkt/Strichcode(s) zu den "exportierenden Feldern" hinzufügen

  • Es wird hier empfohlen, die Feldliste zu speichern, um einen zukünftigen Export schneller durchzuführen

  • In Datei exportieren auswählen, um den Export abzuschließen

  • Wenn noch weitere Produkte zu exportieren sind, auf die nächste Produktseite gehen und die Schritte für den Export wiederholen

Exportierte Excel-Datei

Bei jedem Export werden automatisch die externen IDs für die jeweiligen Produktzeilen der Report Inventur mit exportiert. Nur für die Bestandsaufnahme ist der Anzeigename wichtig, damit Übersicht gegeben ist.

• Die Geprüfte Menge aller Produkte befüllen

• Alle Spalten bis auf Externe ID und Geprüfte Menge entfernen

• Speichern

Import-Test-Datei

Empfehlenswert ist es auch eine Import-Test-Datei mit ca. 3 Zeilen zu erstellen, um zuerst den Import vor dem eigentlichen Importieren zu testen.

Import

• In der Report Inventur sein

• Import auswählen

• Select File anklicken

• Die Import-Test-Datei wählen

• Import testen

Wenn "Alles scheint o.k. zu sein" angezeigt wird

• Select File anklicken

• Die richtige Import-Datei mit max. 1000 Zeilen auswählen

• Import auswählen

• In der Übersicht nochmals Import auswählen, wenn weitere Excel-Dateien importiert werden müssen

• Schritte hier wiederholen bis keine Dateien mehr importiert werden müssen

Wenn Fehler aufkommen

• Fehlercode analysieren

• Beachten, ob Bestandszeilen in der Inventur gelöscht oder geändert wurden. Die Inventur sollte nach dem Exportieren nicht verändert werden, damit der Import richtig durchgeführt werden kann

• Unseren ETRON Support für Hilfe kontaktieren, wenn der Fehler nicht gelöst werden kann