Die Funktion Rechnung aus Vorsystem ermöglicht es, eine vorhandene Warenwirtschaftssoftware weiterhin zu betreiben, indem Barverkäufe gesetzeskonform über die ETRON onRetail abgerechnet werden. Belege werden wie gewohnt im bestehenden System verbucht und dann in onRetail erfasst und fiskalisiert.

Artikelanlage

Um die Funktion nutzen zu können, legen Sie einen Artikel mit der Bezeichnung „Rechnung aus Vorsystem“ an. Unter „Stammdaten“ → „Produkte“ → „Anlegen“ öffnen Sie ein leeres Produktdatenblatt:

Der Artikel kann beliebig oder eben „Rechnung aus Vorsystem“ genannt werden. Unter „Allgemeine Informationen“ setzen Sie die Steuern Einkauf/Verkauf auf 0% und unter dem Reiter "Preis Informationen" den Verkaufspreis auf 0,-.

Im Reiter „Verkauf“ setzen Sie das Häkchen bei „Rechnung aus Vorsystem“ um die Funktion mit diesem Artikel aufzurufen. Mit „Speichern“ schließen Sie die Anlage ab.

Ablauf in der Kasse

Nach der Artikelanlage sollten die Daten in der Kasse aktualisiert werden.

Nach dem Aktualisieren der (Stamm-)Daten können Sie den Artikel Rechnung aus Vorsystem in den Warenkorb laden.

Sie werden aufgefordert, den Gesamtbetrag von der Rechnung, die sie im Vorsystem angelegt haben, einzugeben. Ist der Betrag eingegeben, bestätigen Sie mit „Enter“ oder mit einem Klick auf den grünen Preis Button. Nun werden Sie aufgefordert die Rechnungsnummer aus Ihrem Vorsystem einzutragen:

Mit Anwenden bestätigen Sie die Eingabe.

Nun können Sie mit „Checkout“ die Rechnung mit einer beliebigen Bezahlmethode begleichen.

Der ausgedruckte (fiskalisierte) Beleg kann nun an die Rechnung des Vorsystem angeheftet werden.

Eine Übersicht über Ihre Verkäufe des Rechnungen aus Vorsystem können Sie im Stammdatenblatt des Artikels sehen:

Nutzung für onRetail

Wenn Sie die Rechnung aus Vorsystem für onRetail nutzen möchten um offene Rechnungen aus Ihrem onRetail Auftragswesen über die Kasse zu bezahlen, gilt der selbe Vorgang wie in Ablauf in der Kasse beschrieben.

Zusätzlich muss die offene Rechnung im Auftragswesen als bezahlt deklariert werden.

Dafür gehen Sie unter Verkauf > Abrechnung > Ausgangsrechnungen und wählen die gewünschte Rechnung aus. Klicken Sie anschließend auf den Button Einzahlung erfassen.

Tragen Sie nun als Memo die Kassenbelegnummer als Referenz ein.

Ebenso empfiehlt sich vor diesen Vorgang ein extra Journal anzulegen. In unserem Fall Bezahlung über Kasse. Ein extra Journal dient der Buchhaltung als Erleichterung zur Gegenbuchung.

Denn Wichtig: Durch den die Bezahlung als Rechnung aus Vorsystem wurde die Steuer zwar nur einmal berechnet (im Auftragswesen), der Umsatz wurde jedoch einmal an der Kasse und einmal im Auftragswesen gebucht.

Anlage und Verwaltung

Um einen Artikel als Sammelartikel zu deklarieren, legen Sie einen Artikel mit einem Verkaufspreis von € 0,00 an und wechseln Sie zum Reiter Verkauf.

Unter dem Bereich Spezial Produkte wählen Sie nun als Technischer Typ den Wert Ist ein Sammelartikel aus.

Verwendung in der Kasse

Sobald dieser Artikel nun in der Kasse ausgewählt wird, erscheint nach dem Hinzufügen zum Warenkorb automatisch die Preis Abfrage.

Preis

Wenn nur der Preis geändert werden soll, dann kann nun einfach ein Preis eingetippt werden per Touch oder Tastatur und anschließend per ENTER Taste oder den grünen Preis Button bestätigt.

Preis/Menge

Wenn nach der Preis-Eingabe auch direkt eine Mengen-Eingabe folgen soll, dann ist nach der Preis-Eingabe ein direktes Bestätigen per ENTER Taste auf der Tastatur nicht möglich, es muss per Touch oder Maus auf den blauen Preis/Menge Button gedrückt werden.

Ihre Gutscheine und die Guthaben der Kunden sollen sicher verwaltet werden. Dazu gibt es in der onRetail Gutscheinverwaltung folgende Sicherheitsfeatures:

ID und Code getrennt

Die ID eines Gutscheines ermöglicht die Aufladung des Gutscheines, aber nicht die Einlösung. Damit kann der Einlöse Code versteckt werden, z.B. unter einer Rubbelschicht, oder in einem Kuvert oder Faltbillet. An der Kasse jedoch kann immer noch der Betrag aufgebucht werden, ohne dass der Kassier oder andere in der Nähe stehende Kunden Einblick auf den Einlöse Code bekommen.

Einlöse Code Export

Die Einlöse Codes, die in einer Gutschein Gruppe generiert werden, können nur solange im Klartext exportiert werden, solange darauf noch keine Einzahlungen bzw. Aufladungen getätigt wurden. Das erlaubt dem Ersteller der Codes, diese (noch leeren) Codes abzuspeichern oder nach eigenen Wünschen auf Karten anzudrucken oder zu versenden. Nach der ersten Aufladung aber kann dann auch im Backend selbst mit den entsprechenden Rechten die Gutscheinverwaltung einzusehen, der Gutschein Code nicht mehr abgerufen oder exportiert werden.

Echtzeit Reservierung im Kassensystem

Vor allem wenn Sie an mehreren Standorten Gutscheine ausgeben und einlösen wollen, hilft Ihnen onRetail immer sicherzustellen, dass das Guthaben eines Gutscheines (Gutschrift / Anzahlung) nur einmal an einer Kasse (oder einem Webshop) eingelöst werden kann. Dazu wird an der Kasse, sobald es beim Beleg zum Checkout kommt, der abzubuchende Gutscheinbetrag im Backend gesperrt. Die Sperre gilt global für alle Kassen, Webshops oder andere Kanäle. Die Sperre wird dann in eine Abbuchung umgewandelt, wenn der Beleg in das Backend übertragen wurde. Natürlich wird die Sperre auch aufgehoben wenn der Belegabschluss verworfen wird.

Gutschein Journal

Die Geschichte eines Gutscheins kann vollständig unter dem Detail des Gutscheins eingesehen werden. Hier wird jegliche Bewegung von Guthaben auf dem Gutschein mitgeschrieben. Ebenso wird je nach verknüpfter Gutscheingruppe der erste oder letzte zugeordnete Kunde angezeigt. In der Listenansicht findet sich auch die Spalte "Referenz", die angibt aus welchem Geschäftsfall die Journaleintragung entstanden ist. So kann jederzeit rückverfolgt werden, was mit dem Gutschein passiert ist.

In der Zusammenfassung ist ebenfalls ersichtlich welcher Gutscheinbetrag noch ausständig ist und ob gerade eine (Teil-)Betrag reserviert und nicht verfügbar ist.

Die PoS Rabatt Funktion ermöglicht es, in ETRON onRetail technische Produkte anzulegen, welche als Aktion-Artikel in Ihrer Kasse erscheinen und durch Klicken auf diese einen Rabatt im Warenkorb auslösen.

Rabatt Artikel anlegen

Gehen Sie in Ihre Stammdaten Verwaltung. Unter dem Menü „Produkte > Spezial Produkte > Rabatt“ finden Sie eine Auflistung aller Ihrer existierenden Rabatt-Artikel.

Um einen vorhandenen Rabatt-Artikel zu bearbeiten, klicken Sie die gewünschte Position in der angezeigten Liste an. Um einen neuen Rabatt-Artikel zu erstellen, klicken Sie auf den Button „Anlegen“.

Geben Sie dem Rabatt-Artikel einen entsprechenden Namen und einen beliebigen Steuersatz (Pflichfeld). Anschließend muss unter dem Reiter „Verkauf“ eine Rabatt Einstellung ausgewählt werden.

Rabatt Einstellung festlegen

Wählen Sie aus einer vorhanden aus oder erstellen Sie eine neue Bedingung durch „Anlegen und Bearbeiten“. Vergeben Sie wieder einen entsprechenden Namen und einen prozentuellen Anteil der rabattiert werden soll.

Der Typ definiert, wie der Rabatt angewendet werden soll:

• Position: Auf die zuletzt hinzugefügte Position (Menge kann mehr als 1 sein)

• Gesamtsumme: Auf den gesamten Warenkorb

• Stück: Auf das zuletzt hinzugefügte Stück (Menge kann nur 1 sein)

• Kategorie: Auf alle Artikel im Warenkorb, welche der anschließend im Formular ausgewählten Kategorie zugewiesen sind

• Kategorien: Auf alle Artikel im Warenkorb, welche der anschließend im Formular ausgewählten Kategorien zugewiesen sind

Folgende weitere Einschränkungen sind möglich:

• Startdatum: Zeitpunkt, AB wann der Rabatt gültig ist

• Enddatum: Zeitpunkt, BIS wann der Rabatt gültig ist

• Tage: Weitere Einschränkung nach Wochentagen & Uhrzeiten. Sinnvoll, wenn ein Rabatt immer nur Montag von 8-10 Uhr gültig sein soll.

Diese Rabatt Einstellungen können auch unter „Einstellungen > Kasse > PoS Rabatt“ bearbeitet werden.

Rabatt in der Kasse vergeben

In der Kasse wählen Sie anschließend einfach den gewünschten Rabatt Artikel aus und dieser führt die eingestellte Rabatt-Aktion durch.

Es kann durchaus sinnvoll sein, eine eigene PoS Kategorie für solche Aktion-Artikel zu erstellen, sodass Sie diese schnell verfügbar haben. Erstellen Sie sich hierfür z.B. die PoS Kategorie „Sonderfunktionen“ und setzten Sie diese Kategorie als Ihre gewünschte Start-Kategorie in den Kasseneinstellung fest. Durch startet Ihre Kasse immer mit dieser Kategorie und Sie haben die Aktion-Buttons immer gleich zur Verfügung.

Produktinformation

Die erweiterte Gutscheinverwaltung von ETRON onRetail bietet Ihnen die Möglichkeit mehrere Gruppen von Gutscheincodes mit unterschiedlichen Präfixes und Längen zu erstellen.

Die erstellten Gutscheincodes können anschließend selbst ausgedruckt oder an Druckereien für die Erstellung von Gutscheinkarten gesendet werden. Ebenfalls wird das digitale Aussenden der Gutscheincodes unterstützt. Die ETRON onRetail Gutscheincodes sind auch mit Ihrem ETRON onRetail Webshop nutzbar.

Aufgrund der vielfältigen Einsatzmöglichkeiten ist neben dem Wiederaufladen und Teileinlösen vorhandener Gutscheincodes, auch das Personalisieren der Gutscheincodes möglich, womit die Gutscheincodes auch als Kundenkarte mit Guthaben genutzt werden können.

Im Verwaltungsbereich unter Einstellungen → Gutscheine können Sie Ihre Gutscheine verwalten.

Anzeige der Funktion in der Kasse

Um den Gutschein Button in der Kasse angezeigt zu bekommen sind folgende Schritte notwendig:

Das Modul für die erweiterte Gutscheinverwaltung muss installiert sein

Ein technischer "Ist ein Gutschein" Artikel muss existieren

Eine Gutscheingruppe mit Codes muss/sollte existieren

Dem Kassenplatz muss ein Gutschein Journal zugeordnet sein

Unter Einstellungen > Kasse > Kassen die Kasse auswählen und in den Einstellungen das Kassen-Journal "Gutschein" hinzufügen:

Verwalten von Gutscheinen - Einstellungen

Gruppen

Gutscheine in ETRON onRetail werden in eigene Gruppen eingeteilt. Wenn Sie zum Beispiel für ein gewisses Event eigene Gutscheincodes/pools erstellen möchten, weil die betroffenen Codes ein anderes Design aufweisen werden und Sie diese später auch speziell nach verfolgen möchten, so kann zum Beispiel eine Gruppen erstellt werden für Weihnachts-Gutscheine. Für diese Gruppe wird anschließend eine Pool an Gutscheincodes erstellt. Um Gutscheincodes zu erstellen, wird zumindest eine Gruppe benötigt. Sie können aber auch eine Standard-Gruppe erstellen und alle Ihre Gutscheincodes über diese Gruppe verwalten.

Alle

Auflistung aller Gutschein-Gruppen und die Möglichkeit diese zu verwalten.

Alle > Anlegen & Bearbeiten

Nach dem Klick auf "Anlegen" kann eine neue Gutschein-Gruppe angelegt werden oder anhand dem Anklicken einer vorhanden Gruppe diese auch überarbeitet werden.

• Name Name der Gutschein Gruppe

• Code ShortCode-Präfix für diese Gutscheine Gruppe. Die unter dieser Gruppe erstellen Gutschein-Codes erhalten neben den gewöhnlich schwer lesbaren Gutschein-Codes, auch einen einfach lesbaren Code, den ShortCode. Dieser Code hilft Verkäufern schnell und einfach Informationen über den Gutschein auszulesen, zum Beispiel das Guthaben, ohne dabei aber den Code einlösen zu dürfen. Das kann bei einer schnellen Statusabfrage ohne Barcode Scanner nützlich sein.

• Art der Kundenzuordnung Art der Kalkulation

  • Erster

  • Letzter

• Produkt Zugehöriges Gutschein-Produkt. Das Produkt muss als Produkt-Typ "Ist ein Gutschein", "Ist eine Anzahlung" oder "ist eine Gutschrift" gesetzt haben. Die Mehrwertsteuer die bei dem ausgewählten Produkt hinterlegt ist, wird automatisch für alle Gutscheincodes tragend.

• Erlaube Erstellung in der Kasse Wenn aktiviert, dürfen neue Codes aus der Kasse heraus erstellt werden. Zum Beispiel bei einer Anzahlung, einer Gutschrift bei einer Retoure oder dem Verkauf eines Gutscheins.

• Erlaube Codes in der Kasse Wenn aktiviert, dürfen Codes dieser Gruppe nicht lesbar als Guthaben von Kunden in der Kasse angeführt werden.

• Technischer Typ Legt fest ob diese Gutscheingruppe für Anzahlungen, Gutscheine oder Gutschriften verwendet werden soll. Eine entsprechende Auswahl unter Produkt muss gegeben sein.

• Erstellungstyp

  • Simple Einfache Festlegung der Gutschein-Code-Aufbaus.

    • Präfix Zeichen die vor jedem Gutschein-Code vorkommen sollen

    • Endung Zeichen die nach jedem Gutschein-Code vorkommen sollen

    • Gutschein Länge Länge des Gutscheines, zum Beispiel 16 für eine Länge von 16 Zeichen

  • Regex Möglichkeit zur eigenen Festlegung des Gutschein-Code-Aufbau anhand von Regex.

• Beschreibung (Tab/Reiter) Tragen Sie sich hier Informationen zu dieser Gruppe ein um zu einem späteren Zeitpunkt den Sinn der Gruppe noch nachvollziehen zu können.

• Customer Screen (Tab/Reiter) Vorschau der Gutschein-Informationsanzeige bei Verwendung von Gutschein ShortURLs.

Nach dem Speichern steht ein weiterer Tab/Reiter zur Verfügung: Mail. Dieser Reiter zeigt eine Vorschau an, wie ein E-Mail-Versand der Gutschein-Codes aussieht.

Ebenfalls wurde nach dem Speichern einer neuen Gutschein-Gruppe das Feld "Gutschein IDs" aktiv. Es könnte nun in weiterer Instanz mit einem Klick auf die Gutschein ID, in unserem Beispiel: Gutschein Gruppe - Weihnachten 2021, die Komplexität der Gutschein-Code-Erstellung erhöht werden.

Alle > Gutscheine Erzeugen

Mit einem Klick auf den Button "Gutscheine erzeugen" können nun für diese Gruppe Codes erzeugt werden. Dafür wird die gewünschte Anzahl der zu erstellenden Codes eingetragen und anschließend per Button "Erzeugen" bestätigt.

Eine Liste der erstellten Codes wird nun angezeigt. Der vergebene Gutschein-Code ist nicht im Backend sichtbar. Um diesen lesen zu können, muss die Gutschein Gruppe exportiert werden.

Drucken

Wählen Sie eine Gutschein-Gruppe aus von welcher Sie die Gutschein Codes drucken möchten. Klicken Sie anschließend auf den Button "Gutscheine exportieren".

Legen Sie jetzt einen Zeitraum fest den Sie exportieren möchten. Der Zeitraum betrifft das Erstell-Datum der Codes und lässt Sie somit die Anzahl der zu exportierenden Codes einschränken. Zum Beispiel, wenn Sie nur eine Gruppe für alle Ihre Gutschein-Codes verwenden, dann können Sie nur die Gutschein-Codes drucken, welche heute erstellt wurden.

Lassen Sie die beiden Felder leer, wenn Sie alle Gutscheine-Codes dieser Gruppe exportieren möchten.

Nachdem Sie die Gutschein-Codes exportiert haben erhalten Sie eine Excel-File. Dieses File können Sie nun an eine Druckerei senden um sich Gutschein-Plastikkarten drucken zu lassen oder um diese zum Beispiel mittels Serienbrief im Microsoft Word selbst zu drucken.

• ID/Nummer Das ist die Identifikationsnummer des Gutscheins. Sie besteht aus dem Code und einer fortlaufenden Nummer. Die ID reicht nicht aus, um einen Gutschein einzulösen, jedoch kann sie verwendet werden, um den Gutschein aufzuladen.

• Code/Gutschein Das ist der tatsächliche Gutscheincode mit dem sowohl der Gutschein aufgeladen werden kann, als auch das Einlösen des Gutscheins möglich ist. Dieser Code wird üblicherweise als Barcode auf den Gutschein gedruckt, sodass er an der Kassa mit dem Scanner erfasst werden kann.

• Kunde Der Gutschein kann einem Kunden zugeordnet werden. Wenn ein Kunde beim Aufladen des Gutscheins in der Kassenoberfläche ausgewählt ist, wird diesem Kunden der Gutschein zugeschrieben.

• URL Beim Aufrufen dieser Seite wird ein ShortCode generiert, der in der Kasse statt des Barcodes verwendet werden kann. Dieser ShortCode ist 3 Minuten gültig und besonders bei digitalen Gutscheinen empfehlenswert.

Digital

Anzeige Ihrer digitalen Gutscheine. Detaillierte Beschreibung folgt.

Codes

Anzeige aller Gutschein-Codes, unabhängig von der Gutschein-Gruppe. Auch hier wäre ein Anlegen von neuen Codes möglich, allerdings muss auch hier eine Gutscheine-Gruppe zugeordnet werden und gleicht somit dem Ablauf der Gutschein-Code-Anlage über den Menüpunkt Gutscheine > Gruppen > Alle > Gutscheine Erzeugen.

Einträge

Dieser Menüpunkt ist als Gutschein Journal zu verstehen und zeigt alle Gutscheincodes und deren Bewegungen an. Die angezeigten Felder im Standard sind:

• Gutschein Code des betroffenen Gutscheins

• Erstellt am Erstellungsdatum des Eintrages

• Benutzer Benutzer welcher den Vorgang durchgeführt hat

• Typ Vorgangs-Typ: Reservieren, Abheben, Aufladen

• Beschreibung Erweiterte Beschreibung des Vorganges

• Kunde Eventuell referenzierter Kunde zum Vorgang

• Referenz Referenz zu Beleg oder Verkäufer, je nach Vorgang

• Betrag Positiver oder Negativer Betrag der bewegt wurde

Arbeiten an der Kasse

Um an der Kasse Gutschein-Codes zu verwalten wird der Funktions-Button "Gutscheine Einlösung/Aufladung" benötigt.

Aufladen & Einlösen

Beim Aufladen können alle 3 Varianten der Gutschein-Identifikation verwendet werden. Beim Einlösen ist die Gutschein-ID nicht gültig.

• Gutscheine-Code (Excel-Spalte: B)

• Gutschein-ID (Excel-Spalte: A)

• ShortURL (Excel-Spalte: D)

Tragen Sie eine der drei Gutschein-Identifikationen in die Suche ein und bestätigen Sie mit ENTER.

Direkt unter der Suche-Eingabe erscheint nun eine Information zu dem Gutschein. Die ID, Nummer, das verfügbare Guthaben und die Steuer des Gutscheins.

Geben Sie anschließend einen Betrag über das Numpad ein und wählen Sie den Betrag Aufladen oder Einlösen möchten.

Aufladen

Wenn mittels Aufladen bestätigt wurde, landet der Gutschein inkl. seinem Aufladewert als Position im Warenkorb Ihres Verkaufsvorgangs. Es können nun ganz normal weitere Produkte hinzugefügt und der Verkauf abgeschlossen werden.

Einlösen

Legen Sie wie gewohnt Artikel in Ihren Warenkorb, sobald Sie den Verkauf abschließen möchten und einen Gutschein zur Einlösung vorgelegt bekommen, wählen Sie erneut den Button "Gutscheine Einlösung/Aufladung". Geben/Scannen Sie den Gutschein-Code im Suchfeld.

Sie erhalten wie gewohnt eine Übersicht des Guthabens, wenn nur ein spezieller Betrag eingelöst werden soll, kann dieser nun im Numpad eingegeben werden. Soll der maximal mögliche Betrag (Abhängig von Guthaben und Summe des Warenkorbes) eingelöst werden, so reicht ein einfacher Klick auf den roten Button "Einlösen".

Es wird nun eine Gutschein-Position im Warenkorb hinzufügt mit der Gesamtsumme des Warenkorbes.

Schließen Sie nun einfach den Verkauf mit Bar 0,- ab.

Barcodes Druck auf dem Kassenbon

Ausdrucken von Gutscheinen mit MS Word Serienbrief Funktion

1.) Installieren der Barcode Schriftart

Installieren Sie die Schriftart "LibreBarcode39Extended-Regular.ttf" für Code39 Barcodes. (Extended bedeutet hier, dass der erweiterte Zeichensatz auch Kleinbuchstaben abbilden kann, andere Code39 Schriftarten reichen daher nicht aus.)

Wenn Sie unter dem Barcode auch die Zeichen andrucken wollen, können Sie auch die folgende Schriftart verwenden.

2.) Codes exportieren

Wählen Sie die Gutscheingruppe in Einstellungen > Gutscheinverwaltung > Drucken und klicken Sie exportieren. Eine Excel Datei wird exportiert. Die ersten 2 Spalten "ID" und "Gutschein" werden wir verwenden.

3.) Mailingfunktion in Word aufrufen und Datenquelle auswählen

Öffnen Sie Word und öffnen eine neue Datei. Im Menupunkt Mailing/Serienbriefe können Sie eine Datenquelle für ihren Serienbrief auswählen. Wählen Sie hier die abgespeicherte CSV Datei aus. Adressaten auswählen > Eine existierende Liste verwenden

4.) Datenfelder einfügen

Jetzt können in den Text der Word Datei Datenfelder aus der Quelle eingefügt werden. Die Felder, die wir verwenden sind "ID" und "Gutschein", wobei letzteres den geheimen Code enthält mit dem der Gutscheinwert an der Kasse eingelöst werden kann.

Im Text sieht das dann so aus: «Gutschein» «ID» Wenn die Vorschau gewählt wird, kann auch durch die einzelnen aufgelösten Werte geblättert werden:

GSX2pDVbnIjXjxe77y WN20210003

5.) Schriftart für Barcode wählen und Datenfeld anpassen

Im letzten Schritt müssen wir den Gutscheincode, um ihn für eine Ausgabe mittels Code 39 Barcode vorzubereiten, mit 2 umgebenden Sternen versehen. Wechseln Sie wieder zurück aus der Vorschau Ansicht und machen Sie aus «Gutschein»: *«Gutschein»* Markieren Sie dann den Text inklusive der Sternchen und ändern die Schriftart auf Libre Barcode39 Extended. Im Ergebnis sollte das dann so aussehen:

Und im Preview so:

Bezw mit Schrift unten, wenn zweitere Schriftart gewählt wurde.

Gutschein erstellen

Wenn Sie einen Gutschein verkaufen möchten, verwenden Sie hierfür einen Gutschein Artikel. Hierfür legen Sie ein neues Produkt unter Stammdaten > Produkte in der Verwaltungsoberfläche an und setzen im Artikel unter dem Reiter Verkauf das Häkchen Ist ein Gutschein (Verfügbar für Gutscheincodes).

Sie können somit mehrere Gutscheinartikel mit fixen Beträgen oder alternativ einen Gutscheinartikel für € 0,- anlegen und den Betrag dann während des Verkaufs in der Kasse frei vergeben.

Gutschein einlösen

Um einen Gutschein tatsächlich einlösen zu können, müssen Sie vorerst noch unter Einstellungen > Konfiguration > Kasse > Kasse die Zahlungsmethode „Gutschein“ hinzufügen.

In der Kasse lösen Sie den Gutschein über Ihren Gutschein-Kassenjournal ein.

Klicken Sie die Position "Gutschein" an und prüfen Sie unter dem Reiter "Kasse" ob das Häkchen bei ist ein Gutschein gesetzt wurde.

Gutschein verkaufen

Für den Gutscheinverkauf wird der Gutscheinartikel im Warenkorb benötigt und mit der ausgewählten Zahlungsmethode abgeschlossen.

Nach dem Verkauf wird ein Beleg generiert, der für die Einlösung zum Vorzeigen wichtig sein wird.

Gutschein einlösen

Wenn der Kunde einen Gutscheinbeleg, der von Ihnen erstellt worden ist, herzeigt, wird dem Verkauf dann der Wert des Gutscheins mit dem Gutschein-Kassenjournal hinzugefügt und kann abgeschlossen werden, falls nichts weiteres hinzugefügt werden muss.