Alle Datenexporte von onRetail erfolgen in der Kodierung UTF-8 und können mit Text-Editoren wie Notepad, Wordpad oder Notepad++ problemlos geöffnet werden. Die Sonderzeichen und Umlaute der deutschen Sprache werden korrekt angezeigt.

Wollen Sie die Datei in Microsoft® Excel öffnen und Sonderzeichen sowie Umlaute richtig angezeigt bekommen, so sind dafür mehrere Schritte notwendig:

1. Menüauswahl in Excel 2016

Klicken Sie in der Karteikarte Daten im Abschnitt Externe Daten abrufen die Option Aus Text an.

2. Textdatei importieren

Es öffnet sich der Dialog Textdatei importieren. Wählen Sie hier die zu öffnende Datei aus und klicken Sie den Button <Importieren>.

3. Textkonvertierungs-Assistent

3.1 Schritt 1 von 3 Im Anschluss legen Sie den Dateiursprung (Zeichencodierung) auf UTF-8 (fast ganz unten in der Liste) fest und fahren mit der Schaltfläche <Weiter> fort.

3.2 Schritt 2 von 3 Im nächsten Dialog setzen Sie das Trennzeichen auf Komma statt auf Tabstopp und fahren erneut mit der Schaltfläche fort.

3.3 Schritt 3 von 3 Um alle Spalten korrekt zu importieren, müssen weitere Einstellungen verändert werden. Dazu wählen Sie im nächsten Schritt die Option <Weiter>. Im sich öffnenden Dialogfenster wählen Sie als Dezimaltrennzeichen den Punkt ( . ) und als 1000er-Trennzeichen das Komma ( , ). Bestätigen Sie diese Auswahl mit <OK> und klicken Sie dann auf <Fertig stellen>.

Diese Einstellung sorgt dafür, dass Sie mit den Daten direkt Berechnungen durchführen können.

4. Daten importieren

Nun können Sie festlegen, wohin die Daten eingefügt werden sollen. Es empfiehlt sich hier, die Option Neues Arbeitsblatt zu wählen. Mit der Schaltfläche <OK> beenden Sie die Prozedur und die Daten werden UTF-8 codiert in Microsoft® Excel angezeigt.

5. Daten strukturieren

Da nun die Daten nicht in Spalten zerlegt angezeigt werden, markieren Sie die erste Spalte und klicken Sie im Karteireiter Daten auf Text in Spalten.

6. Textkonvertierungs-Assistent

6.1 Schritt 1 von 3 Da die Daten bereits Komma-separiert gespeichert sind, klicken Sie auf die Schaltfläche <Weiter>.

6.2 Schritt 2 von 3 Setzen Sie das Häkchen vor dem Trennzeichen Komma und klicken Sie auf die Schaltfläche <Weiter>.

6.3 Schritt 3 von 3 Nun liegen die Daten lesbar und in Spalten eingeteilt vor. Um die Spalten in die jeweils optimale Breite zu bekommen, doppelklicken Sie auf das grüne Dreieck links über der ersten Zeile.

Einen Datenexport können Sie bei allen Stammdaten aus der Listenansicht machen. Wählen Sie aus welche und wieviele Artikel Sie exportieren wollen und klicken dann unter Aktion auf "Exportieren". Im Folgenden der Ablauf zum Anschauen.

Falls Sie von ArthE zu onRetail wechseln können Sie Ihre bestehenden Daten in onRetail importieren und daher, im Vergleich zur manuellen Anlage, wertvolle Zeit sparen. Dafür ist es notwendig die bestehenden Daten aus ArthE zu exportieren.

Um Daten aus ArthE zu exportieren müssen Sie unter Stammdaten den Reiter Export auswählen. Danach exportieren Sie die Daten in ein Excelfile. Die exportierten Spalten können danach der Jeweiligen Spalte der onRetail Importvorlage zugeordnet werden.

Felder, wie im Bild angezeigt, können in der Ansicht ausgewählt werden um gewünschte Spalten in der EXCEL-Datei zu inkludieren.

Durch das Auswählen von "Exportieren" wird dann eine EXCEL-Datei erstellt.

CSV Format

Sollte der Wunsch bestehen, die Datei im CSV-Format zu haben, muss zumindest ein Auftrag markiert werden, um das Dropdown-Feld "Aktion" aufscheinen zu lassen.

Durch einen Klick auf "Exportieren" wird ein Fenster geöffnet, welches ermöglicht einen noch genaueren Export durchführen zu lassen.

Das eignet sich besonders gut, wenn Sie zB nur den Preis oder andere Eigenschaften bei sehr vielen ihrer Daten ändern wollen und händisches Ändern zu aufwändig wäre. Exportieren Sie dann die Daten mit der externen Id, ändern die Daten wie gewünscht ab und importieren sie dann erneut. Nutzen Sie bitte folgende Exportfunktion um die Externe ID zu erhalten:

Markieren Sie unter Stammdaten > Produkte, die Artikel die Sie exportieren möchten, dann klicken Sie auf Aktion > Exportieren. Es reicht wenn Sie bei den Datenfeldern nur „Name“ auswählen (das reicht aus, da die Externe ID automatisch immer mitexportiert wird) und den Export anstoßen. Sie erhalten dann eine Liste aller Artikelnamen + der externen ID (Bezeichnung: id) in der ersten Spalte der Excel/CSV Datei.