Um eine Rechnung zu Ihrem Angebot/Auftrag zu erstellen wechseln Sie bitte entweder in den Reiter Verkauf > Angebot oder Verkauf > Auftrag.
Nun werden Ihnen Ihre Angebote oder Aufträge aufgelistet. Wählen Sie das Angebot/den Auftrag, für welchen Sie eine Rechnung erstellen möchten.
Angebot und Auftrag müssen Bestätigt werden damit Rechnung erzeugen erscheint. Hier steht Ihnen nun Rechnung erzeugen zur Verfügung.
Sie können die Rechnung mit Rechnung erstellen ausstellen. Bevor ein Entwurf erzeugt wird, öffnet sich ein Optionsfenster.
Sie können dann zwischen diesen Optionen wählen.
Abrechenbare Zeilen: Erzeugt eine Rechnung und ignoriert vorhandene Anzahlungen
Abrechenbare Zeilen (abzgl. Anzahlungen) Erzeugt eine Rechnung für den noch offenen Betrag
Anzahlung (Prozent) Erzeugt eine Rechnung für eine Anzahlung mit einem wählbaren Prozentsatz der Gesamtsumme
Anzahlung ( Fester Betrag) Erzeugt eine Rechnung für eine Anzahlung mit einem wählbaren Betrag (der geringer als der Rechnungsbetrag sein sollte)
In diesem Fenster wird die Option geboten die Rechnung zu erzeugen, zu betrachten und ggfs. zu bearbeiten. Wählen Sie hierfür den Button "Erzeuge und betrachte Rechnungen". Ein Entwurf wird erzeugt und muss danach als Rechnung bestätigt werden. Entwürfe können einfach gelöscht werden, falls gewünscht.
Die Rechnung ist nun erstellt und kann nun weiter verarbeitet werden.
Ist ein E-Mail Server hinterlegt, so können Sie Ihre Rechnungen per E-Mail versenden.
Erlaubt Ihnen, einen Ausdruck von Ihrer Rechnung zu erstellen.
Erlaubt Ihnen, eine Einzahlung für diese Rechnung zu erfassen.
Wenn Sie eine Gutschrift zu der Rechnung ausstellen möchten, z.B. bei einer Rückerstattung.
Informationen zu unserem Zusatzmodul „SEPA Lastschrift“ finden Sie hier.
