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Alternative Suchbegriffe: Produkt anlegen, Produkt bearbeiten, Produkt Bild, Produktsuche, Suche Favorisieren, Produkt archivieren
Unter Stammdaten > Produkte > Produkte werden alle bereits angelegte Produkte angezeigt. Um ein neues Produkt anzulegen, muss Anlegen ausgewählt werden.
Durch Anlegen wird ein Formular für die Produkterstellung zum Ausfüllen geöffnet:
Um ein Produktbild zu setzen, sind Bilder nur im JPG-, JPEG- oder PNG-Format zulässig. Für eine Darstellung in der Kassenoberfläche sind quadratische Bilder (gleiche Höhe und Breite) mit einer Seitenlänge von 1024 oder 1920 Pixel optimal. Falls Skalierungen umgangen werden sollen, wird die Größe 128x128 Pixel empfohlen.
Dieses Bild wird in Ihrem Webshop, falls vorhanden und mit dem ETRON onRetail verbunden, als Hauptbild des Produktes angezeigt. Die optimale Größe hierfür wäre bei 800x800 Pixel.
Bezeichnung des Produktes. Bei den Standardetikettendruckvorlagen wird diese Information verwendet.
Ist kein Häkchen gesetzt, wird dieses Produkt für Verkäufe über alle Vertriebskanäle - PoS/Aufträge/Webshop - inaktiv und kann nicht ausgewählt werden.
Ist kein Häkchen gesetzt, kann dieses Produkt bei Einkäufen - Bestellungen an Lieferanten - nicht ausgewählt werden.
Bei Neuanlage wird dem Produkt eine Produktnummer automatisch vergeben. Kann nur durch einen Import manuell gesetzt oder verändert werden. Falls kein eigener Strichcode gesetzt wird, wird diese Nummer als EAN-Code verwendet.
Hier kann der EAN-Code des Produktherstellers eingegeben werden.
Wird durch einen Produktdatenexport automatisch vergeben, solange keine Externe ID durch einen Produktimport gesetzt wurde und ist die einzigartige Identifikation des Produktes. Produkte können durch einen Import mit dieser ID überarbeitet werden.
Kann daher nur manuell per Import gesetzt werden, solange das Produkt noch nicht existiert!
In jedem Reiter können die dazugehörigen Felder für das Produkt ausgefüllt oder bearbeitet werden. Felder mit blauem Hintergrund sind Pflichtfelder.
Je nach gebuchter Funktionalität bzw. gebuchtem Paket sind einige der Reiter nicht verfügbar.
Sind die notwendigen Daten hinterlegt, so kann durch Auswahl von Speichern die Erstellung abgeschlossen werden.
Im PoS (Kassa) steht das Produkt zur Verfügung, sobald Sie in den Kasseneinstellungen die Daten aktualisieren oder Sie eine neue Kassensitzung eröffnen.
In den Produktstammdaten kann nach verschiedenen Parametern gesucht werden.
Die Vorauswahl „Kann verkauft werden“ ist standardmäßig ausgewählt. Wenn ein nicht verkaufbares Produkt gesucht werden soll, muss der Filter entfernt werden.
Es kann auch nach einem im Produkt hinterlegten Strichcode gesucht werden.
Es besteht auch die Möglichkeit, die Suchergebnisse zu filtern. Um erweiterte Filter zu aktivieren, muss die Lupe mit dem Plus in der Suchleiste aktiviert werden.
Dies kann in mehreren Bereichen der Verwaltungsoberfläche genutzt werden.
Wird eine spezifische Suche öfter gebraucht, kann die Ansammlung aller ausgewählten Filter abgespeichert werden. Hierzu muss die Lupe angewendet und das Feld Favoriten ausgewählt werden.
Achtung! Ein Artikel kann nur dann gelöscht werden, wenn er noch nicht verkauft wurde. Wurde ein Artikel bereits verkauft, so muss dieser archiviert werden, um ihn inaktiv zu setzen. Inaktive Produkte werden bei Auswertungen weiterhin inkludiert, solange diese in dem Zeitraum aktiv verkauft wurden.
Ein Produkt, welches nie verkauft wurde, kann gelöscht werden. Bei Auswahl der zu löschenden Produkte erscheint Aktion welches zwei Auswahlmöglichkeiten zum Löschen hat.
Das Produkt wird gelöscht und kann nicht mehr gefunden werden. Produkte, die schon verkauft worden sind, könnten Komplikationen bei Auswertungen und Berichten, wenn diese gelöscht werden. Daher wird es empfohlen diese zu archivieren.
Das Produkt wird nicht ganz gelöscht. Es wird archiviert und dessen Name mit "(Archiv)" verlängert.
Dem Namen wird nichts angehängt, wenn in der Produktinformation direkt auf Archive gesetzt wird.
Während einer Kassensitzung sollten nach einer Änderung in der Verwaltungsoberfläche die Daten auf der Kassenoberfläche aktualisiert werden, um die Änderungen zu übernehmen.
Alternative Suchbegriffe: Preisliste zum Produkt hinzufügen, Lieferanten zum Produkt hinzufügen, Kosten Historie, Stattpreis, Streichpreis
In diesem Reiter werden Informationen aller vermerkten Preise (Allgemeiner Verkaufspreis und Preise der Standardpreislisten), Kosten des Produktes, sowie die verkauften Mengen, Umsätze und Marge aufgezählt.
Ist der Gewinn und ergibt sich hier aus Listenpreis (Netto) - Kosten
Pro Produkt können ein oder mehrere Preislisten zugeteilt werden, die verschiedene Rabatte in einem gewünschten Zeitraum beinhalten.
Preislisten werden hier auch automatisch angeführt, wenn innerhalb der Preislisten Produkte hinzugefügt werden.
Wird ein Produkt bei mehreren Lieferanten bestellt, kann es helfen, dass sich die Kosten automatisch errechnen lassen.
Lieferanten, die das Produkt anbieten, können unter den Preisinformationen des Produktes hinzugefügt werden:
Wird das Produkt bei mehreren anbietenden Lieferanten bestellt, so werden die Felder der Kosten mit dem Durchschnittseinkaufspreis ausgefüllt, und müssen daher nicht mehr manuell eingetragen werden.
Der Preis Kalkulator ermöglicht es, bei einem Produkt mit einer Formel den Verkaufspreis und/oder die Kosten ausrechnen zu lassen.
Der Preiskalkulator ist direkt in der Produktübersicht über Aktion zugänglich.
Sollte eine Formel für mehrere Produkte zutreffen, können in der Produktliste mehrere Artikel ausgewählt und anschließend der Preis Kalkulator unter Aktion aufgerufen werden.
Die Fensteransicht bei Auswahl von Preis Kalkulator bleibt bei beiden Auswahlmöglichkeiten gleich:
In der Kostenhistorie werden die Kosten pro Mengeneinheit pro Bestellung aufgelistet.
Die Reiter Webshop und Webshop Bilder werden nur sichtbar, wenn das Modul bestellt und aktiviert wurde.
Bei bestehendem Webshop Modul können hier Webshop-Bezeichnungen und Webshop-Stammdaten eingetragen werden. Nähere Informationen über den Reiter und dessen Felder sind in der Dokumentation zu finden.
Weitere Suchbegriffe: Produktinformationen, EAN-Codes, EAN-Produktcodes, Interne ID, Mehrwertsteuer beim Außer-Haus-Verzehr, 7% MwSt. Regelung
Die Nummernfolge legt die Reihenfolge für die Anzeige fest.
In der Produktübersicht kann die Nummernfolge als ein weiteres Feld angezeigt werden.
Um die Reihenfolge mit der Drag & Drop Funktion festzulegen, muss nur nach der Nummernfolge sortiert werden. Es ist aktiviert, wenn der Pfeil sichtbar ist.
Verbrauchsartikel: Artikel ohne Lagerbestand
Dienstleistung: Artikelart für Dienstleistungen (Haarschnitt, Schulung,…)
Lagerprodukt: Artikel mit Lagerbestand
Über Anlegen und Bearbeiten kann eine neue Kategorie schnell hinzugefügt werden.
Ist der Hersteller des Produktes und ist nicht mit dem Lieferanten zu verwechseln. Ein neuer Eintrag erfolgt separat unter Stammdaten > Produkte > Konfiguration > Hersteller.
Link zur Produktseite des Herstellers.
Muss mit http:// oder https:// beginnen!
Ist die interne firmenabhängige Bezeichnung des Artikels.
Codes, welche am Produkt angebracht sind (EAN , UPC, …).
Beim Hinterlegen eines Strichcodes, kann der Artikel durch einen Scanner in der Kassenoberfläche schnell gefunden werden.
Es sind mehrere Codes pro Artikel möglich. Trennung: „ , “ (Beistrich) z.B. 4561235451125,7853215451125,…
Standardisierter Code für internationalen Versand und Warendeklaration.
Die dazugehörige MwSt. des Produktes.
Diese Einstellung ist nur für Kunden aus Deutschland verfügbar.
Für Lebensmittel in Deutschland, die der Gast mitnimmt oder nach Hause bestellt, fallen grundsätzlich nur 7 % MwSt. an.
Die Außer-Haus-Steuern können unter den Einstellungen des Produktes in den Stammdaten im ETRON onRetail eingestellt werden.
Nach jeder Veränderung im Backend empfehlen wir, die Stammdaten und Einstellungen in der Kassenoberfläche zu aktualisieren.
Der "Außer Haus"-Button muss zuerst betätigt werden, um die MwSt. für die danach ausgewählten Produkte auf 7% umzustellen. Sobald die Schriftfarbe Orange ist, heißt dies, dass die Funktion aktiviert ist.
Nach dem Aktivieren kann das Produkt ausgewählt werden. Folgend wird im Warenkorb angezeigt, dass das Produkt "Außer Haus" verzerrt wird.
Beim Aktivieren der Funktion werden die Steuern nur für die Produkte geändert, die in den Produktstammdaten das "Außer Haus Steuern"-Feld mit 7% Umsatzsteuer eingestellt haben.
Die dazugehörige Vorsteuer beim Einkauf des Produktes.
Mengeneinheit
Einkauf ME
Solange in den Einstellungen der zugeteilten Steuer das Häkchen bei "Beinhaltet im Preis" gesetzt ist, wird hier der Verkaufspreis in Brutto angezeigt. Ist eine im Kassenplatz aktiv und das Produkt wird dadurch billiger, wird der Listenpreis zum . Bei Angabe des Listenpreises wird Listenpreis (Netto) automatisch errechnet. Sind die Steuern im Preis nicht beinhaltet, wird Listenpreis (Netto) in Listenpreis (Brutto) umbenannt.
VKP Brutto auf Netto: Bei Bedarf, dass mit Netto bei Verkaufspreisen gearbeitet werden möchte, können Einstellungen in den vorgenommen werden.
Stattpreis: Beachten Sie , um Stattpreise in der Kasse zu verwenden und auch auf dem Bon anschreiben zu können!
Ist ein Multiplikator, der den Kalkulationsfaktor verkörpert, welcher durch Listenpreis/Kosten errechnet wird. Es ist möglich mit einem Kalkulationsfaktor die Preise von ein oder mehreren Produkten mit dem festzulegen.
Ist der Netto-Einkaufspreis des Produktes. Sollen Bruttokosten eingetragen werden, muss in den das Häkchen in Beinhaltet im Preis gesetzt werden. Kosten (Brutto) wird nach Angabe der Kosten nach dem Speichern automatisch errechnet. Werden Kosten auf Nettobasis eingetragen, werden in der auch nur die Nettopreise aufgelistet. Außer: Wird ein Produkt, welches im Webshop angeboten wird, eingekauft, so muss der durchschnittliche Einkaufspreis manuell in die entsprechende Felder eingesetzt werden, damit die Marge beim Verkauf des Produktes ausgerechnet werden kann.
Diese Felder werden für die Grundpreisauszeichnung beim Etikettendruck verwendet.
Für mehrere Informationen zu den Funktionen sowie Konfigurationen:
Für diese Funktion brauchen Sie .
Dies verschafft eine Übersicht und dadurch kann der Durchschnittswert der Kosten für das nachvollzogen werden.
Mit dem -Symbol kann die Reihenfolge festgelegt werden, in der das Produkt in Listenansichten in der Verwaltungsoberfläche, aber auch in den POS Kategorien in der Kasse (), eingereiht werden soll.
Die Interne Kategorie ist rein für das Backend und den Statistikauswertungen wichtig und ist nicht mit der zu verwechseln. Empfohlen wird, dass die Kategorie nach der PoS Kategorie benannt wird, die die gleichen Produkte beinhaltet.
Für nähere Informationen:
Der ermäßigte Steuersatz von 7 % MwSt. für Speisen zum Mitnehmen ist nur für fällig! Für nähere und detailliertere Informationen empfehlen wir Ihnen sich bei Ihrem Steuerberater zu erkundigen.
Nach dem Kaufabschluss wird auf dem Beleg erkennbar, dass es sich um eine Außer-Haus-Mehrwertsteuer handelt.
Wenn das Produkt im PoS verkauft werden soll, muss das Häkchen gesetzt sein.
Damit das Produkt auf der Kassenoberfläche einfacher gefunden werden kann, kann unter Verkauf eine PoS Kategorie zugeordnet werden.
Bei mehreren Kassenplätzen kann es dazu kommen, dass nur bestimmte Produkte bei bestimmten Kassen verkauft werden sollen. Falls das Produkt auf allen Kassenplätzen verkauft werden soll, muss dieses Feld leer bleiben.
Wenn für ein Produkt kein Bild vorhanden ist, kann stattdessen die Produktanzeige in der Kasse mit einer Farbe als Hintergrund und die Schriftfarbe in Weiß oder Schwarz festgelegt werden.
Über die Rabattgrenze kann festgelegt werden, ob ein Produkt für eine Rabattvergabe limitiert werden soll. Aktivieren Sie die Rabattgrenze und legen Sie einen Prozentsatz fest der maximal für das Produkt zulässig sein soll.
Unterschreitet die eingetragene Grenze den Einkaufspreis (Einkaufspreis < (Verkaufspreis Netto - Rabattgrenze)), warnt das System, verhindert aber nicht die Eingabe.
Wenn die Einstellung gespeichert wurde, wird in der Kasse entsprechend eine Meldung ausgegeben und ein zu hoher Rabatt auf das Produkt verhindert:
Unter Technischer Typ können die Eigenschaften für spezielle Artikel festgelegt werden:
Ist ein reguläres Produkt: Alle normalen Verkaufsartikel
Ist ein Sammelartikel: Sammelartikel mit variablem Preis
Rechnung aus Vorsystem: Ruft eine Bezahlungsfunktion für Rechnungen aus Vorsystemen auf
Ist ein Gutschein
Ist eine Anzahlung: Möglichkeit, Kundenanzahlungen zu verwalten
Ist eine Gutschrift: Wird vom Kunden etwas retourniert, kann ein Gutschein als Gutschrift ausgegeben werden
Ist ein Rabattprodukt: Dieser Artikel ruft einen Rabatt auf, so kann ein einfacher Rabatt über einen Button vergeben werden
Ist ein Text Produkt: Das Produkt wird als reiner Text ohne Preis und Menge in Angebot & Rechnung angeführt
Ist ein Set-Artikel
Ist eine Kommissionsware: nur über Modul "Kommissionsverkauf" verfügbar
Wird eine Provision für den Verkauf eines Produktes vorgesehen, kann hier entschieden werden, ob der Lieferant oder der Verkäufer sie bekommt.
Der Reiter Varianten wird erst sichtbar, wenn das Modul bestellt und aktiviert wurde.
Besteht ein Produkt, welches in mehreren Ausführungen existiert, wie zum Beispiel ein T-Shirt in unterschiedlichen Größen und Farben, dann können Attribute unter dem Reiter Varianten angelegt werden, um zu kreieren.
Im Bearbeitungsmodus kann ein neues oder bestehendes Attribut über Eintrag hinzufügen hinzugefügt werden und die Attributwerte, die beim Produkt zutreffen, übergeben werden.
Der Reiter Lager wird erst sichtbar, wenn das Modul bestellt und aktiviert wurde.
Die Routen können hier festgelegt werden, wie das Produkt eingekauft/beschaffen wird und wie lange die Auslieferungszeit der Ware in Tage beträgt.
Unter Logistik können Gewicht und Volumen für die Spedition bzw. Statistik erfasst werden und wer dafür zuständig ist.
Der Reiter Webshop Attribute wird nur sichtbar, wenn das Modul bestellt und aktiviert wurde.
Für nähere Informationen, wie dieser Reiter und dessen Felder funktionieren, finden sie dokumentiert.
Alternative Suchbegriffe: Ertragskonto, Erlöskonto, Aufwandskonto, Preisdifferenzkonto
Produktbewegungen werden bei Einkauf und Verkauf auf Konten gebucht. Der Kontenplan sowie die Kontonummern können von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Diese Informationen sollen der Buchhaltung helfen.
Erlöskonto: Alle Verkäufe des Produktes werden auf dieses Konto gebucht.
Aufwandskonto: Alle Einkäufe des Produktes werden auf dieses Konto gebucht.
Preisdifferenzkonto: Ist ein Kostenkonto und dient der Aufnahme der Differenz zwischen den Marktpreisen und den in der Kostenrechnung verrechneten betrieblichen Verrechnungspreisen für das Material.
Für ausführlichere Erklärungen und nähere Informationen:
Beschreibung für den Kunden - diese Produktbeschreibung wird auf dem Verkaufsbeleg (in der Kassa sowie im Backend) angedruckt.
Beschreibung intern - Diese Beschreibung wird nur in der Produktübersicht angezeigt.
