Kategorien von Einheiten
Stammdaten → Mengeneinheiten → Einheiten
Hier können Kategorien für Einheiten angelegt werden z.B. (Gewicht, Volumen, Arbeitszeit,…). Unter diesen Kategorien können dann mehrere Mengeneinheiten angelegt werden. z.B. Kategorie: Gewicht → Mengeneinheiten: KG, DAG, G, MG.
Stammdaten → Einheiten (Kategorien)
Um eine Kategorie für Einheiten anzulegen, wechseln Sie im Verwaltungsbereich auf den Reiter Stammdaten und wählen Sie unter Produkte den Punkt Einheiten.
Mit Anlegen können Sie nun einen neuen Datensatz anlegen. Tragen Sie in das blaue Feld einen Namen für Ihre Einheit ein z.B Gewicht.
Nach dem Speichern ist die Einheitskategorie angelegt und kann beim Anlegen einer Mengeneinheit verwendet werden.
Stammdaten → Mengeneinheiten → Menge
Um eine Mengeneinheit anzulegen, wechseln Sie im Verwaltungsbereich auf den Reiter Stammdaten und wählen Sie unter Mengeneinheiten → Menge.
Klicken Sie auf Anlegen um einen neuen Datensatz anzulegen:
Hier tragen Sie die Bezeichnung für Ihre Mengeneinheit ein - z.B. „cm“ Es können auch Kommastellen angegeben werden. Diese Einheit wird auch am Rechnungsbeleg mit ausgedruckt.
Tragen Sie hier Ihre zuvor angelegte Einheit ein - z.B. Länge/Entfernung.
Wählen Sie Referenz Mengeneinheit dieser Kategorie, wenn es keine bestehenden Datensätze zu dieser Mengeneinheit gibt. Möchten Sie aber auf eine bereits existierende Mengeneinheit referenzieren, so wählen Sie Kleiner- oder Größer als die Referenzeinheit
Beispiel: Kilogramm ist eine bereits vorhandene Mengeneinheit – wenn Gramm angelegt wird, wäre Kilogramm die dazugehörige Referenzmengeneinheit
Steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn Sie Kleiner- oder Größer als die Referenzeinheit gewählt haben. Hier tragen Sie das Verhältnis zu der bereits existierenden Referenzeinheit ein. Die Formel lautet: 1 * (Grundeinheit) = Umrechnungsfaktor * (diese Mengeneinheit)
Beispiel: Wenn Gramm angelegt werden, sind sie ein Tausendstel von der der bereits vorhandenen Referenzmengeneinheit „Kilogramm“
Ist das Häkchen gesetzt, so ist die Mengeneinheit aktiv und kann bei Produkten genutzt werden. Wird das Häkchen entfernt, dann wird die Einheit inaktiv gesetzt und kann bis zur Aktivierung nicht mehr verwendet werden.
Hier definieren Sie, wie genau die Mengeneinheit gerundet werden soll.
Mit Speichern schließen Sie nun die Erstellung der Mengeneinheit ab - nun steht sie Ihnen im System zur Verfügung.
ACHTUNG! Wenn ein Produkt in einer Buchung, einem Verkauf oder einer Lagerstandsbewegung schon einmal verwendet wurde, kann seine Mengeneinheit NICHT mehr geändert werden! Um das zu erreichen, kann nur noch ein neuer Artikel angelegt werden und der alte mit der falschen Mengeneinheit archiviert werden.
Im Artikelstammblatt kann dann eine Mengeneinheit für den Verkauf und den Einkauf unter Mengeneinheit und Einkauf ME zugeordnet werden. Diese wird dann auf allen Belegen und am Bon angeführt.
Stammdaten → Mengeneinheiten
