Gemeinsamer Kassenabschluss
Hauptkasse, Nebenkassen, Bargeldeinnahmen (gemeinsame Zählung, Verbuchung)
Bei einem gemeinsamen Kassenabschluss existieren Hauptkasse und Nebenkasse(n). Die Bareinnahmen der Nebenkasse(n) werden beim Kassenabschluss über die Hauptkasse gezählt und verbucht.
Notwendige Einstellungen (Verwaltungsoberfläche)
Hauptkasse
Kassenprüfungsoption
Unter Einstellungen -> Kasse -> Zahlung -> Kassenprüfungs Option muss für die Kasse, die als Hauptkasse fungieren soll, Stückelung ausgewählt werden.
Wechselgeldbetrag (optional)
Wenn ein Wechselgeldbetrag festgelegt werden soll, muss dieser in der Hauptkasse eingetragen werden. In den Nebenkassen darf kein Wechselgeldbetrag festgelegt werden.
Unter Einstellungen -> Kasse -> Zahlung - Wechselgeldbetrag bei der Hauptkasse das Wechselgeld eintragen, mit dem die Sitzung eröffnet wird.
Nebenkasse
Kassenprüfungsoption
Um eine Kasse zu einer Nebenkasse zu machen, muss bei dieser Kasse unter Einstellungen -> Kasse -> Zahlung -> Kassenprüfungs Option die Auswahl Einer Hauptkasse zuweisen gewählt werden.
Ablauf
Um die Sitzung in der Hauptkasse abschließen zu können, müssen zuerst die Nebenkassen abgeschlossen werden. Beim Abschließen der Nebenkassen wird das insgesamte Bargeld als "Kassendifferenz - Abschluss" verbucht (das Bargeld wird anschließend über die Hauptkasse verbucht)
Somit ist nach Sitzungsabschluss einer Nebenkasse das "Kassenstand Ende" immer auf 0,00 gesetzt
Anschließend kann in der Hauptkasse die Sitzung abgeschlossen werden.
Wird bei der Hauptkasse die Sitzung abgeschlossen, wird die Stückelungsmaske für die Zählung der Bareinnahmen angezeigt (sollte stattdessen eine Fehlermeldung angezeigt werden, siehe Fehler beim Sitzungsabschluss)
Als Beträge werden sowohl die Bareinnahmen der Hauptkasse, sowie das gesamte Bargeld der Nebenkasse angezeigt.
Die gezählten Einheiten werden mit der Menge in die Maske eingetragen und anschließend die Zählung beendet und die Sitzung abgeschlossen. (Kassenprüfungsoption Stückelung)
Das Bargeld der Nebenkasse und eventuell auftretende Differenzen bei der Geldzählung werden als "Kassendifferenz - Abschluss" über die Hauptkasse verbucht.
Beispiel
Nebenkasse A: 300,- Barumsatz, Nebenkasse B: 300,- Barumsatz, Hauptkasse C: 400,- Umsatz. Die Hauptkasse zeigt bei der Zählung an, dass ein Barumsatz von 400,- + 300,- aus Nebenkasse1 + 300,- aus Nebenkasse2 erwartet wird: insgesamt 1000,-
Bei der Zählung ergibt sich folgender Betrag: 1.002,50 Als Differenz wird ein + von 2,50 angezeigt.
Der gezählte Betrag, der nach Abschluss der Zählung an die Verwaltungsoberfläche übertragen und verbucht wird, setzt sich folgend zusammen: Beträge der Nebenkassen (600,-) + Betrag der Hauptkasse (400,-) + Zählungsdifferenz (+2,50) = verbuchter Betrag (1002,50)
Fehler beim Sitzungsabschluss (Hauptkasse)
Um die Sitzung in der Hauptkasse abschließen zu können, müssen die Sitzungen der Nebenkasse(n) abgeschlossen sein. Ob zum Zeitpunkt des Abschließens der Hauptkasse noch offene Sitzungen in den Nebenkassen bestehen, kann in der Kassenübersicht überprüft werden (Status bei offener Sitzung: Verkauf fortsetzen)
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