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# Rechnungen in der Kasse

{% hint style="success" %}
*Modul: ETRON onRetail Kasse + ETRON onRetail Auftragswesen*
{% endhint %}

## Auftragswesen in der Kasse: Reiter Rechnungen

Um Rechnungen in der Kasse anzuzeigen, wird in der Verkaufsoberfläche der Kasse das Auftragssymbol <img src="/files/ftqIqVncsRWfSZKZR02n" alt="Auftragswesen-Icon mit schrägem Pfeil nach oben" data-size="line"> in der Statusleiste der Kasse ausgewählt.

<figure><img src="/files/slBe0PdAdOGVh5EONF4q" alt="Kasse -> Verkaufsoberfläche: Auftragssymbol in der Statusleiste"><figcaption><p>Kasse -> Verkaufsoberfläche: Auftragssymbol in der Statusleiste</p></figcaption></figure>

Dadurch öffnet sich das Auftragswesen in der Kassenoberfläche. Anschließend wird der Reiter "Rechnungen" ausgewählt.

<figure><img src="/files/mWFYl49LA2cvOF8ADcHn" alt="Auftragswesen in der Kasse: Reiter Rechnungen"><figcaption><p>Auftragswesen in der Kasse: Reiter Rechnungen</p></figcaption></figure>

## Rechnung erstellen

Wenn ein [Warenkorb an die Verwaltungsoberfläche](#warenkorb-als-auftrag-an-die-verwaltungsoberflaeche-uebertragen-warenkorb-an-auftrag) übertragen wird (Auftragserstellung) kann bei diesem Vorgang auch eine offene Rechnung erstellt werden:

* Artikel in den Warenkorb legen und anschließend den Button <img src="/files/aTo78esM4IbAXCFK7Ufu" alt="Auftrag erstellen" data-size="line"> auswählen
* die Checkbox bei "offene Rechnung erstellen" setzen und bestätigen

<figure><img src="/files/uxWJK6hk1YKSc6fiZy9k" alt="Auftrag mit offener Rechnung erstellen" width="375"><figcaption><p>Auftrag mit offener Rechnung erstellen</p></figcaption></figure>

Der Warenkorb wird nun als Auftrag in der Verwaltungsoberfläche erstellt, sowie eine offene Rechnung angelegt. Zur Bestätigung der Rechnungserstellung erscheint ein Fenster in der Kasse.

Die offene Rechnung kann auch in der Kasse [geladen und bezahlt](#laden-und-bezahlen) werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/ztZoTDanyINTMKFZn6OC" alt="Bestätigung der Rechnungserstellung in der Kasse"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
*Alternativ kann bei der Auftragserstellung keine offene Rechnung erstellt werden, um für die Aufträge eines Kunden im Nachhinein eine Sammelrechnung zu erstellen.*

*<mark style="color:$info;">**Weitere Informationen:**</mark>*\
[*Sammelrechnung für Aufträge mit Direktlieferung über die Kasse*](#sammelrechnung-fur-auftrage-mit-direktlieferung-uber-die-kasse)
{% endhint %}

## Rechnung bezahlen und drucken

{% hint style="info" %}
*Um Zahlungen zu Aufträgen aus der Verwaltungsoberfläche vorzunehmen, ist es wichtig, dass unter* [*Einstellungen* ➜ *Kasse* ➜ *Verkauf* ➜ *Verkaufsaufträge*](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/verkauf.md#verkaufsauftrage) *alle Felder gesetzt sind.*
{% endhint %}

Um offene Rechnungen aus der Verwaltungsoberfläche in der Kasse einzusehen, zu bezahlen oder zu drucken, wird das Auftragswesen der Kasse über das Icon <img src="/files/SPUidIYzsC1xUJD73mkn" alt="Auftragswesen-Icon" data-size="line"> geöffnet und der Reiter "Rechnungen" ausgewählt.

Die offenen Rechnungen werden nun angezeigt.

<figure><img src="/files/gMjoxh8bP4L7kr35xUSQ" alt="Auftragswesen in der Kasse: Reiter Rechnungen, Anzeige der offenen Rechnungen"><figcaption><p>Auftragswesen in der Kasse: Reiter Rechnungen, Anzeige der offenen Rechnungen</p></figcaption></figure>

Die Anzeige kann durch die [Suche](#auftraege-suchen-filtern),[ sowie einen Kundenfilter](#auftraege-suchen-filtern) eingeschränkt werden.

Für die Bezahlung einer offenen Rechnung wird eine Rechnung ausgewählt und der Zahlungsvorgang über den Button <img src="/files/gdcdXOl4X5xFYVAWHuKr" alt="Button zum Öffnen des Zahlungsvorgangs" data-size="line"> geöffnet.

<figure><img src="/files/cB19vxP5tqCXPjA6dVSI" alt="Rechnung in der Kasse bezahlen"><figcaption><p>Rechnung in der Kasse bezahlen</p></figcaption></figure>

Es kann ein fixer Zahlungsbetrag oder die Zahlungshöhe in Prozent angegeben werden. Dafür wird der Wert, z.B. 50 eingegeben und mit dem entsprechenden Button (€ zahlen / % zahlen) bestätigt.

{% hint style="info" %}
*Ist für eine Rechnung der Abzug eines Skonto möglich, kann der* [*Skontoabzug auch in der Kasse durchgeführt*](#skonto-bei-rechnungszahlung-in-der-kasse-abziehen) *werden.*
{% endhint %}

Durch die Bestätigung der Zahlungshöhe über den Button wird die Rechnungszahlung zum Warenkorb hinzugefügt.

<figure><img src="/files/NOTy4OKxTGXAIthcYL33" alt="Rechnungszahlung im Warenkorb" width="563"><figcaption><p>Rechnungszahlung im Warenkorb</p></figcaption></figure>

Die Rechnungszahlung wird durch die Durchführung des Checkouts abgeschlossen.

### **Als erledigt markieren**

Eine Rechnung kann beim Zahlungsvorgang über die Checkbox <img src="/files/SocKWh4jJdS02OP4WM58" alt="als erledigt markieren" data-size="line"> als bezahlt markiert werden. Dadurch erhält die Rechnung den Status "abgerechnet" auch wenn der komplette Betrag nicht beglichen wurde ( = der restliche Betrag nicht mehr zu zahlen ist).

<figure><img src="/files/ABWJHC7rJYXeeJEcTTTF" alt="offene Rechnung bezahlen und als erledigt markieren" width="563"><figcaption><p>offene Rechnung bezahlen und als erledigt markieren</p></figcaption></figure>

#### Mehrere Rechnungen zahlen

Es können auch mehrere Rechnung von einem Kunden (Lieferanten) auf einmal bezahlt werden. Dafür wird der der Zahlungsvorgang für verschiedene Rechnungen durchgeführt und anschließend durch den Checkout-Vorgang abgeschlossen.

{% hint style="warning" %}
*Es ist nicht möglich, Rechnungen von verschiedenen Kunden in einem Checkout-Vorgang zu bezahlen.*
{% endhint %}

<figure><img src="/files/H91vKvJ0EDFeEMkGGgiN" alt="Mehrere Rechnungszahlungen im Warenkorb" width="563"><figcaption><p>Mehrere Rechnungszahlungen im Warenkorb</p></figcaption></figure>

### Vollständig angezahlte Rechnungen abrechnen und drucken

Rechnungen, die bereits vollständig angezahlt wurden und daher einen Zahlbetrag von 0 haben, können direkt abgerechnet und gedruckt werden, indem der Button "Drucken" ausgewählt wird.

<figure><img src="/files/dqWvlKqn1ZNX4oVb0wLo" alt="Vollständig angezahlte Rechnung mit Button Drucken"><figcaption></figcaption></figure>

## Summe der offenen Posten (unbezahlten Rechnungen) des Kunden im Auftragswesen der Kasse anzeigen

Wenn im **Reiter Rechnungen** der Filter auf einen Kunden gesetzt wird, wird auch die **Gesamtstumme der offenen Posten** des Kunden angezeigt. Dies umfasst alle **unbezahlten Rechnungen** = Rechnungen mit dem **Zahlungsstatus unbezahlt**, **Teilzahlung** oder **in Zahlung**

<figure><img src="/files/5Dr9CX1YDOfCEK4YtfLc" alt="Reiter Rechnungen: Gesamtsumme der offenen Posten des Kunden in der Kasse" width="563"><figcaption><p>Reiter Rechnungen: Gesamtsumme der offenen Posten (unbezahlte Rechnungen) des Kunden in der Kasse anzeigen</p></figcaption></figure>

Aufträge, die in der Kasse direkt geliefert werden, können ohne Rechnung erstellt werden, und über die Verwaltungsoberfläche anschließend eine Sammelrechnung für die Aufträge eines Kunden erstellt werden.

Statt vieler einzelner Rechnungen können dadurch alle Lieferungen gesammelt abgerechnet werden. Offene Rechnungen und unnötige Stornierungen entfallen.

## Sammelrechnung über die Kassenoberfläche erstellen

{% stepper %}
{% step %}

### Kunde für die Sammelrechnung im Reiter "Aufträge" als Filter setzen

Um eine Sammelrechnung über die Kasse zu erstellen wird im **Reiter "Aufträge"** der Kunde (Kontakt) als Filter gesetzt, für den die Sammelrechnungen erstellt werden sollen.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/Io80DFoc7LhG2bdmEVci" alt="Im Reiter &#x22;Aufträge&#x22; den Kunden als Filter setzen" width="369"><figcaption><p>Im Reiter "Aufträge" den Kunden als Filter setzen</p></figcaption></figure></div>

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/nhIfW6UKPknbxCVyNIax" alt="Im Reiter &#x22;Aufträge&#x22; den Kunden als Filter setzen"><figcaption><p>Im Reiter "Aufträge" den Kunden als Filter setzen</p></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

### Aufträge auswählen, die abzurechnen sind

Nachdem der Kunde als Filter gesetzt wurde, werden die zum Kunden zugehörigen Aufträge angezeigt. Über die Checkboxen können jene Aufträge ausgewählt werden, für die die Sammelrechnung zu erstellen ist.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/QNcVVCgZBRQoNaThS18r" alt="Auswahl mehrerer Aufträge für eine Sammelrechnung in der Kasse"><figcaption></figcaption></figure></div>

Wird über die Checkboxen ein Auftrag ausgewählt, der nicht abgerechnet werden kann, erscheint die Meldung "Keine abrechenbaren Positionen".

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/KJrZXcKBA16umBMW6bOB" alt="Meldung Keine abrechenbaren Positionen" width="339"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

### Gruppierungs-Option für die Sammelrechnung auswählen

Für die ausgewählten Aufträge kann im Bereich unter der Auftragsanzeige eingestellt werden, wie die Rechnungszeilen auf der Sammelrechnung gruppiert werden:

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/C4YKLJmzsZZtkdl2ptcS" alt="Einstellung der Gruppierung für Sammelrechnungen in der Kasse"><figcaption></figcaption></figure></div>

* **Keine Gruppierung**

Die Rechnungszeilen werden nicht gruppiert und können daher auf der Rechnung nicht direkt einem Auftrag oder Lieferschein zugeordnet werden.

* **Auftrag**

Die Rechnungszeilen werden nach Auftrag gruppiert\
Auf der Rechnung befinden sich Abschnitte mit der Auftragsnummer, unter denen die zugehörigen Rechnungszeilen angezeigt werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/nW9hLQ0CRpJ7RVjDgslK" alt="Rechnungszeilen gruppiert nach Auftrag"><figcaption></figcaption></figure></div>

* **Lieferschein**

Die Rechnungszeilen werden nach Lieferschein gruppiert.\
Auf der Rechnung befinden sich Abschnitte mit der Lieferscheinnummer, unter denen die zugehörigen Rechnungszeilen angezeigt werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/4mKigF5KhA8sSkfXRJEp" alt="Rechnungszeilen gruppiert nach Lieferschein"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

### Sammelrechnung erstellen

Nach Auswahl einer Einstellung wird die Sammelrechnung über den Button ![Sammelrechnung erstellen](/files/HDBsA5xvHclpL9aetCQW) erstellt und gedruckt.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Sammelrechnung für über die Kasse erstellte Aufträge erstellen

{% stepper %}
{% step %}

### Voraussetzungen

**Falls bei der Auftragserstellung direkt eine Lieferung durchgeführt wird, müssen diese Schritte beachtet werden:**

* Die Einstellung [„Lieferung ohne Rechnung“](/verwaltungsoberflache/stammdaten/kontakte.md#lieferschein-ohne-rechnung) muss beim Kontakt aktiviert sein (standardmäßig deaktiviert, kann über die Kassenoberfläche und die Verwaltungsoberfläche aktiviert werden).
* Bei bestehenden Kontakten muss die Option nachträglich aktiviert werden. Mithilfe der [Massenverarbeitung](/schnelles-wissen/verwaltungsoberflache/allgemeine-funktionen/massenverarbeitung.md) ist dies schnell und einfach für mehrere Kontakte durchführbar
* Wenn die Einstellung für alle neuen Kontakte automatisch gesetzt sein soll, kann der Standardwert auf **„aktiv“** gesetzt werden: [Standardwert festlegen](/schnelles-wissen/verwaltungsoberflache/allgemeine-funktionen/standardwerte-fur-datenmodelle-festlegen.md)

  <figure><img src="/files/8hudTUOqdOfOPCIXzZYK" alt="Standardwert Lieferung ohne Rechnung beim Kontakt festlegen"><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}

{% step %}

### Anwendung in der Kasse

Bei der [Auftragserstellung ](/kasse/verkaufsoberflache/auftragswesen-und-einkauf-in-der-kasse/auftrage-in-der-kasse-auftrag-erstellen-laden-liefern-abrechnen.md)in der Kasse darf für Aufträge, die über eine Sammelrechnung abgerechnet werden sollen, die Einstellung "offene Rechnung erstellen" nicht aktiviert sein.\
\
Bei Aufträgen, die auch direkt geliefert werden sollen, kann für Kontakte mit aktiver Einstellung "Lieferung ohne Rechnung" ein **Lieferschein ohne Rechnung** erstellt werden.

<figure><img src="/files/lxLQF0vhIfdfSfoYYbif" alt="Auftrag in der Kasse mit direkter Lieferung ohne offene Rechnung" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Dafür wird nach der Auswahl des Buttons "Auftrag erstellen" nur die Checkbox "Ware wird direkt ausgeliefert" aktiviert.

Für die Aufträge, die ohne Rechnung erstellt wurden, kann dann die Sammelrechnung wahlweise [über die Kassenoberfläche](#sammelrechnung-uber-die-kassenoberflache-erstellen) oder [über die Verwaltungsoberfläche](/verwaltungsoberflache/auftragswesen/rechnungen-zahlungen-und-gutschriften/rechnungen.md#sammelrechnung-erstellen) erstellt werden
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Skonto bei Rechnungszahlung in der Kasse abziehen

Ist bei einer Rechnung eine Zahlungsbedingung mit Skonto hinterlegt, kann dieser bei der Rechnungszahlung in der Kasse abgezogen werden.

{% stepper %}
{% step %}

### Voraussetzung Skontoabzug in der Kasse

* In den Kassen-Einstellungen der Verwaltungsoberfläche muss unter Einstellungen -> Kasse -> Verkauf -> Verkaufsaufträge -> Payment Discount Product ein Produkt für den Skonto-Abzug hinterlegt werden. Dieses Produkt muss die Produktart "Dienstleistung" haben.

<figure><img src="/files/SNshE7Dn9HdVlrmg2rGI" alt="Verwaltungsoberfläche: Einstellungen -> Kasse -> Verkauf -> Verkaufsaufträge -> Payment Discount Product: hinterlegtes Payment-Discount-Produkt für den Skonto-Abzug"><figcaption><p>Verwaltungsoberfläche: Einstellungen -> Kasse -> Verkauf -> Verkaufsaufträge -> Payment Discount Product: hinterlegtes Payment-Discount-Produkt für den Skonto-Abzug</p></figcaption></figure>

* Die zu bezahlende Rechnung hat eine Zahlungsbedingung mit Skonto hinterlegt

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/17j4PjWvOKa4yt55FMZS" alt="Verwaltungsoberfläche: Rechnung mit Zahlungsbedingung mit Skonto"><figcaption><p>Verwaltungsoberfläche: Rechnung mit Zahlungsbedingung mit Skonto</p></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

### Vorgang Skontoabzug in der Kasse

Bei der Rechnungszahlung in der Kasse wird der Button "Skonto ziehen"  ![Skonto ziehen](/files/odhpr8tegs8pPyBxxMja) angezeigt. Ebenso werden das Datum, bis zu dem der Skonto gewährt werden kann, und die Rechnungssumme nach Skontoabzug angezeigt.

<figure><img src="/files/cXpn7LclEwTorIIVp6mT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Durch Auswählen des Buttons wird die Rechnungszahlung mit Skontoabzug zum Warenkorb hinzugefügt.

<figure><img src="/files/ySu0nHrhLUmwK7flrF4c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nach Durchführen des Checkouts ist die Rechnungszahlung mit Skonto-Abzug abgeschlossen.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="info" %}
*Ein abgezogener Skonto ist im DATEV Export, bei der exportierten Rechnungszahlung in der Spalte "Skonto" sichtbar.*
{% endhint %}


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```

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