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# Einkauf, Ankauf und Artikelanlage in der Kasse

Produkte ankaufen, Produkt Neuanlage Kasse, Artikel in der Kasse anlegen mit Bestellung und Rechnung, Ankauf mit Sammelartikel, Einkauf Kasse

{% hint style="success" %}
*Modul: ETRON onRetail Kasse + Bestellwesen + Lagerverwaltung*
{% endhint %}

{% hint style="info" icon="windows" %}
**Nur für Windows verfügbar/erforderlich.**
{% endhint %}

Über die Kassenoberfläche können Produkte angelegt und angekauft werden. Beim Ankauf wird eine Bestellung mit Wareneingang ins Lager und eine Rechnung erstellt. Zusätzlich kann beim Ankauf gewählt werden, ob ein neues Produkt erstellt oder ein bestehendes Sammelprodukt verwendet wird.

## Artikel in der Kasse anlegen

Mit der Funktion "Artikelanlage" können Produkte direkt über die Kasse erstellt werden.

{% stepper %}
{% step %}

### Voraussetzungen und Konfiguration für Artikelanlage in der Kasse

* unter [Konfiguration -> Kassen -> Kassenpanele](/verwaltungsoberflache/konfiguration/kassen/kassenpanele.md) gibt es ein Kassenpanel, das einen Panel-Button mit der Funktion "Artikelanlage" hat
* beim Panel-Button ist unter "Produktvorlage" ein Produkt hinterlegt, von dem die Feldwerte wie z.B. Steuer übernommen werden
* der Kassenmitarbeiter hat unter [Stammdaten -> Kontakte -> Mitarbeiter -> HR-Einstellungen das Kassen-Zugriffsrecht](/verwaltungsoberflache/stammdaten/mitarbeiter.md#kasse-zugriffsrechte) für "Produktverwaltung"

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FcUmr1gL2Z7zFIVwHQrkN%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d5e4f5e8-48ad-430b-9f97-0adb1cf5cc1c" alt=""><figcaption><p>Panelbutton mit der Funtion "Artikelanlage" und einer Produktvorlage für die Standardwerte</p></figcaption></figure></div>

* Das Kassenpanel ist beim Kassenplatz unter [Einstellungen -> Kassen -> Kassendarstellung -> Panel](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/kassendarstellung.md#panel) hinterlegt
  {% endstep %}

{% step %}

### Vorgang Artikelanlage in der Kasse

In der Kasse wird der Panelbutton mit der Funktion "Artikelanlage" ausgewählt.

Dadurch öffnet sich ein Popup. In diesem können Artikelname, Kosten, Verkaufspreis, Produkt- und Kassenkategorie, Barcode und Herstellernummer des Artikels angegeben werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F9hI7LAqO7aKxZZvsnDYA%2Fimage.png?alt=media&amp;token=554a7d54-ebc5-4df3-a6ad-450bd838f148" alt="Artikelanlage in der Kassenoberfläche"><figcaption></figcaption></figure></div>

Über den Button "Hinzufügen" wird das Produkt in der Verwaltungsoberfläche unter [Stammdaten -> Produkte](/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte.md) angelegt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FuzScH2P0iRqZ6PdlDjjP%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1ced022d-94d7-43d3-ace0-f59d629f3d52" alt="Über die Kassenoberfläche angelegtes Produkt in den Stammdaten der Verwaltungsoberfläche"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Ankauf in der Kasse mit Artikelanlage

Beim Ankauf in der Kasse mit Artikelanlage wird ein neues Produkt erstellt, und dabei im Einkauf eine Rechnung und Bestellung mit Wareneingang ins Lager erzeugt.

{% stepper %}
{% step %}

### Voraussetzungen und Konfiguration für Ankauf mit Artikelanlage in der Kasse

* Das Modul ETRON onRetail Bestellwesen ist installiert.

  <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p><em>Wenn Sie das Modul für Ihr ETRON onRetail nicht im Abo haben, wenden Sie sich gerne per E-Mail an verkauf@etron.at.</em></p></div>
* unter [Konfiguration -> Kassen -> Kassenpanele](/verwaltungsoberflache/konfiguration/kassen/kassenpanele.md) gibt es ein Kassenpanel, das einen Panel-Button mit der Funktion "Einkauf" und der Einkaufsaktion "Artikelanlage" hat
* beim Panel-Button ist unter "Produktvorlage" ein Produkt hinterlegt, von dem die Feldwerte wie z.B. Steuer übernommen werden\
  **Wichtig bei Differenzbesteuerung**: Die [Lieferantensteuer](/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte/produkte-produktstammblatt/einkauf.md#lieferantensteuer) des Vorlagenproduktes muss 0 % haben. (z.B. "Privater Ankauf 0 %")
* unter "Rechtlicher Textblock" kann ein Text hinterlegt werden, der auf der Bestellung und Rechnung übernommen wird

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2Fk2ECZ6Ji0pEG6QD5rJ1A%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7f306d8f-1fb3-42ac-9725-3c71b49b208a" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* das Kassenpanel ist beim Kassenplatz unter [Einstellungen -> Kassen -> Kassendarstellung -> Panel](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/kassendarstellung.md#panel) hinterlegt
* der Kassenmitarbeiter hat unter [Stammdaten -> Kontakte -> Mitarbeiter -> HR-Einstellungen das Kassen-Zugriffsrecht](/verwaltungsoberflache/stammdaten/mitarbeiter.md#kasse-zugriffsrechte) für "Produktverwaltung" + "Einkauf"
  {% endstep %}

{% step %}

### Vorgang Ankauf mit Artikelanlage in der Kasse

In der Kasse wird der Panelbutton mit der Funktion "Einkauf" und der Einkaufsaktion "Artikelanlage" ausgewählt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F1TzOQUmeC4PLBL8GJvtE%2Fimage.png?alt=media&amp;token=294e6f31-63ca-468a-8168-bdefb8158cd3" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

In dem Popup für die Artikelanlage wird der Name des neuen Produkts eingegeben

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FrJXVXvwATSLhm36zUMYH%2Fimage.png?alt=media&amp;token=59fe4476-2a77-48d2-9fd4-4669804ac280" alt="" width="368"><figcaption></figcaption></figure></div>

Nach der Auswahl von "Hinzufügen" erscheint die Verkaufspreis-Abfrage für das neue Produkt. Nach Eingabe des Verkaufspreises und Bestätigung über den Button "Preis" wird das Produkt in den Warenkorb gelegt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FnU7FiQ0MIT4BFc2cTzUA%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2afc25e6-ec86-4717-b3f6-ee61555b4211" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Im Warenkorb ist das Produkt mit dem Label <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FJUZbfyrPQqWdQBQxjfkT%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2d8cddd4-d69b-4d53-9f8e-adee0d576eda" alt="NEU" data-size="line"> markiert.

Um den Ankauf durchzuführen muss über den Button <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FuLgOyL6K1TFnpfm9cQET%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3addd1d9-4298-402f-8f87-c9b589c7c956" alt="Kunden" data-size="line"> ein Kunde zum Verkauf hinzugefügt werden. Dieser kann auch direkt angelegt werden.

Nachdem der Kunde zum Verkauf hinzugefügt wurde, kann der Ankauf über den Button <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FPn0kUWETkVZ1ctcbSVgU%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b79ec99d-8e35-490a-8c14-641f37d1a170" alt="Ankaufen" data-size="line"> fortgesetzt werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FOWEpKeaCp4z6wYNdrZNM%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7b4d2bb7-a08a-4d03-b93b-0491dfcf4b77" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Die Auftragsverarbeitung erscheint, bei dieser wird in der Verwaltungsoberfläche das neue Produkt in den Stammdaten und die Bestellung im Einkauf erstellt. Zusätzlich wird der Wareneingang erzeugt und das Dokument für den Ankauf gedruckt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FEwvrXhmuBnDZyaVmYnO6%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6f3d96bd-7a88-413e-8763-7c319f07d083" alt="gedrucktes Dokument beim Ankauf in der Kasse"><figcaption></figcaption></figure></div>

Anschließend öffnet sich der Checkout für die Rechnungszahlung (Auszahlung des Preises für das angekaufte Produkt).

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FzOeyXkyQ41gjxMgxxiXE%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ad02be64-25f2-4b14-8121-7e211e466d82" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Nach Abschluss des Checkouts wird der Beleg gedruckt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FGyPtajUE7zcnwH63La0n%2Fimage.png?alt=media&amp;token=be145184-301f-4930-b3ae-3af579c83c0e" alt="" width="347"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Ankauf in der Kasse mit Sammelartikel

Beim Ankauf in der Kasse mit Sammelartikel wird ein bestehendes Produkt für den Ankauf verwendet, und dabei im Einkauf eine Rechnung und Bestellung mit Wareneingang ins Lager erzeugt.

{% stepper %}
{% step %}

### Voraussetzungen und Konfiguration für Ankauf mit Sammelartikel in der Kasse

* Das Modul ETRON onRetail Bestellwesen ist installiert.

  <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p><em>Wenn Sie das Modul für Ihr ETRON onRetail nicht im Abo haben, wenden Sie sich gerne per E-Mail an verkauf@etron.at</em></p></div>
* unter [Konfiguration -> Kassen -> Kassenpanele](/verwaltungsoberflache/konfiguration/kassen/kassenpanele.md) gibt es ein Kassenpanel, das einen Panel-Button mit der Funktion "Einkauf" und der Einkaufsaktion "Bestehendes Verwenden" hat
* beim Panel-Button ist unter "Produktvorlage" das zu verwendende Sammelprodukt hinterlegt\
  **Wichtig bei** [**Differenzbesteuerung**](/schnelles-wissen/funktionen-und-vorgange/differenzbesteuerung.md): Die [Lieferantensteuer](/verwaltungsoberflache/stammdaten/produkte/produkte-produktstammblatt/einkauf.md#lieferantensteuer) des Vorlagenproduktes muss 0 % haben. (z.B. "Privater Ankauf 0 %")
* unter "Rechtlicher Textblock" kann ein Text hinterlegt werden, der auf der Bestellung und Rechnung übernommen wird

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FnGujPIPXaM9Yr3s4tosy%2Fimage.png?alt=media&amp;token=cc9f3e27-3873-4b42-84f3-4cced1296cd8" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* das Kassenpanel ist beim Kassenplatz unter [Einstellungen -> Kassen -> Kassendarstellung -> Panel](/verwaltungsoberflache/einstellungen/allgemeine-einstellungen/kasse/kassendarstellung.md#panel) hinterlegt
* der Kassenmitarbeiter hat unter [Stammdaten -> Kontakte -> Mitarbeiter -> HR-Einstellungen das Kassen-Zugriffsrecht](/verwaltungsoberflache/stammdaten/mitarbeiter.md#kasse-zugriffsrechte) für "Einkauf"
  {% endstep %}

{% step %}

### Vorgang Ankauf mit Sammelartikel in der Kasse

In der Kasse wird der Panelbutton mit der Funktion "Einkauf" und der Einkaufsaktion "Bestehendes verwenden" ausgewählt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F1TzOQUmeC4PLBL8GJvtE%2Fimage.png?alt=media&amp;token=294e6f31-63ca-468a-8168-bdefb8158cd3" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Die Verkaufspreis-Abfrage erscheint. Nach Eingabe des Verkaufspreises und Bestätigung über den Button "Preis" wird das Produkt in den Warenkorb gelegt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FZberaCPw388bfCcoYsze%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3df7d851-4994-4c0a-9736-10e74fb8022d" alt="Preiseingabe für Sammelartikel beim Ankauf in der Kasse mit bestehendem Produkt"><figcaption></figcaption></figure></div>

Um den Ankauf durchzuführen muss über den Button <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FuLgOyL6K1TFnpfm9cQET%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3addd1d9-4298-402f-8f87-c9b589c7c956" alt="Kunden" data-size="line"> ein Kunde zum Verkauf hinzugefügt werden. Dieser kann auch direkt angelegt werden.

Nachdem der Kunde zum Verkauf hinzugefügt wurde, kann der Ankauf über den Button <img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FPn0kUWETkVZ1ctcbSVgU%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b79ec99d-8e35-490a-8c14-641f37d1a170" alt="Ankaufen" data-size="line"> fortgesetzt werden.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FcB7DioWWb1PdHNf0Orx9%2Fimage.png?alt=media&amp;token=33d3762b-20aa-4984-b388-a47699243e57" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Die Auftragsverarbeitung erscheint und die Bestellung im Einkauf wird erstellt. Zusätzlich wird der Wareneingang erzeugt und das Dokument für den Ankauf gedruckt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F2mvp2NrgZGDUH5a5xLMh%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3212e6e7-deaa-415f-9d16-eb7e0a147b03" alt="Produktankauf, Dokument Ankauf" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Anschließend öffnet sich der Checkout für die Rechnungszahlung (Auszahlung des Preises für das angekaufte Produkt).

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2F8OHRSzUX8EJ3epWMpVxv%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ed08dcd8-4c37-487b-969d-04bc017cc3f5" alt="Checkout für die Rechnungszahlung (Auszahlung des Preises für das angekaufte Produkt)"><figcaption></figcaption></figure></div>

Nach Abschluss des Checkouts wird der Beleg gedruckt.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="https://2281246901-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlM26Mg6nljOOOe95HyIq%2Fuploads%2FFbdRlxYOS8HgL2piNSc0%2Fimage.png?alt=media&amp;token=cef2d678-b665-43ee-a972-70b0baf72623" alt="" width="311"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

<mark style="color:$info;">**Weitere Informationen:**</mark>\
[Ankauf in der Kasse: Falsche MwSt. auf Ankaufsbelegen](https://helpcenter.etron.info/kasse/verkaufsoberflache/auftragswesen-und-einkauf-in-der-kasse/pages/0OfYlS6JKkzMaQzeVZ3q#ankauf-in-der-kasse-falsche-mwst.-auf-ankaufsbelegen)


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# Agent Instructions
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