Hauptauswahl > Lager > Inventur

Hauptauswahl > Lager > Inventur – Aufträge + Reparaturen

In diesem Menüpunkt werden bereits zugebuchte Ausarbeitungen und Reparaturen inventiert. Einscannen der Aufträge sowie Reparaturen, beenden mit <F10>. Auswahl der Sortierung der Differenzenliste nach Kundenname oder Auftragsnummer, es wird eine Liste fehlender Aufträge/Reparaturen angezeigt.

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit Direkteingabe

Nur in ETRON V5 mit kompletter Lagerverwaltung verfügbar.

Bei dieser Art der Inventur werden alle Artikel anhand ihres Strichcodes mit einem Scanner oder über die Tastatureingabe mit der Artikelsuche erfasst. Nach der Erfassung werden die Differenzen zum Sollbestand ermittelt und verbucht.

Inventur eröffnen

Update in Version 5.730

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit Direkteingabe > Inventur eröffnen

Auswahl des Wirtschaftsjahres

Auswahl alle oder nur bestimmte Warengruppen, bzw. bestimmte Lieferanten.

Auswahl Inventur

Die Inventur wird zusammengestellt und die Inventurnummer ausgegeben.

Inventur erfassen

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit Direkteingabe > Inventur erfassen

Eingabe der Inventurnummer und Erfassung der für die Inventur vorgesehenen Artikel.

Artikel können auch durch eintippen der Artikelnummer, über den Artikeltext, oder die Bestellnummer eingegeben werden. In den Darstellungsoptionen kann ein Touchpanel für die Erfassung zugeordnet werden .

Zur Unterbrechung der Erfassung speichern der erfassten Daten mit <F10>. Zum Fortsetzten der Inventur muss der Punkt INVENTUR ERFASSEN erneut aufgerufen und die gemerkte Inventurnummer eingegeben werden. Zur Fortsetzung darf keine neue Inventur eröffnet werden!

Lagerbewegungen nachbelasten

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit Direkteingabe > Lagerbewegungen nachbelasten

Ein eventuell vorhandenes Lager kann vorinventiert werden. Die Bestände im Verkauf sollten vor der Inventur aus dem Lager aufgefüllt werden, anschließend wird das Lager geschlossen. Das Lager kann jetzt mit einem Notebook/MDE inventiert werden. Die Inventur wird auf der HSTATION eröffnet, die Daten auf ein Notebook/MDE übertragen oder auf eine Netzwerkstation geladen. Ist die Inventur im Lager abgeschlossen, muss der Menüpunkt „Lagerbewegungen nachbelasten“ angewählt werden, danach kann das Geschäft inventiert werden. Ab diesem Zeitpunkt dürfen keine Verkäufe mehr stattfinden.

Differenzen Vorschau

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit Direkteingabe > Differenzen Vorschau

Eingabe der Inventurnummer.

Berechnung der voraussichtlichen Inventurdifferenzen zur angegebenen Inventurnummer. Sollten hier angeführte Differenzen aufgeklärt werden können, so können diese unter INVENTUR ERFASSEN unter derselben Inventurnummer eingegeben werden.

Die Differenzenvorschauliste ist auch als Differenzen Vorschau (Nur Hinweis) verfügbar. Dabei werden die Artikel mit Differenzen nur mit den Ist-Werten ohne genaue Differenz auf der Liste ausgegeben.

Listenausgabe

<F6> Listen-Druck

Bietet Druckoptionen an.

<F7> Liste aufbewahren

Diese Option speichert die zuvor ausgewählte Zusammenstellung unter Beschreibung eingegebenen Namen und kann unter Listen laden immer wieder abgerufen werden. Bearbeitungspasswort - die gespeicherte Zusammenstellung kann nur mit einem Passwort geändert werden, Festlegung unter Passwörter – Passwortgeschützte Listen.

<F8> Excel-Export

Diese Option speichert die Liste in eine Datei mit dem angegebenen Namen.

<F10> Beenden

Beendet den Listenexport.

Erfassungsprotokoll

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit Direkteingabe > Erfassungsprotokoll

Das Protokoll dient der Kontrolle ob und in welcher Reihenfolge Artikel erfasst wurden.

Eingabe der Inventurnummer.

Die erfassten Artikel werden in der Reihenfolge der Erfassung angezeigt. Diese Liste ist 6 Monate ab Inventurverbuchung verfügbar.

Listenausgabe

<F6> Listen-Druck

Bietet Druckoptionen an.

<F7> Liste aufbewahren

Diese Option speichert die zuvor ausgewählte Zusammenstellung unter Beschreibung eingegebenen Namen und kann unter Listen laden immer wieder abgerufen werden. Bearbeitungspasswort - die gespeicherte Zusammenstellung kann nur mit einem Passwort geändert werden, Festlegung unter Passwörter – Passwortgeschützte Listen.

<F8> Excel-Export

Diese Option speichert die Liste in eine Datei mit dem angegebenen Namen.

<F10> Beenden

Beendet den Listenexport.

Inventur verbuchen

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit Direkteingabe > Inventur verbuchen

• Eingabe der Mitarbeiternummer oder Mitarbeiter PIN.

• Eingabe der Inventurnummer

Die Inventur wird verbucht.

Die erfassten Inventurbestände werden in den Artikelbestand übernommen, eventuelle Differenzen werden als Inventurdifferenzen ausgebucht.

Erfassung Neuberechnen

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit Direkteingabe > Erfassung Neuberechnen

Mit diesem Menüpunkt werden zerstörte Erfassungsdaten z.B. nach einem Stromausfall neu berechnet, auch wenn die Übertragung vom Notebook zur HSTATION bereits einmal gestartet wurde.

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit MDE Gerät

Nur in mit kompletter Lagerverwaltung verfügbar.

Inventur mit Datalogic Memor

Die Inventur wird am besten auf der HSTATION eröffnet. MDE ist die Abkürzung für Mobile Datenerfassung. Das MDE-System besteht aus zwei Teilen. Ein Teil ist das sogenannte MDE selbst, also das handliche Gerät, mit dem, ohne an ein Kabel gebunden zu sein, alle Artikel über Strichcodes eingelesen werden können, der zweite Teil ist die „Übertragungsstation“, mit der die Kommunikation zwischen Computer und MDE ermöglicht wird. Das MDE-Gerät immer in die Ladestation legen um das Aufladen des Akkus zu ermöglichen. Dies gilt vor allem über Nacht!

Nicht verwechseln: DATEN VOM MDE GERÄT LADEN mit DATEN ZUM MDE GERÄT ÜBERTRAGEN! Die Übertragung zum MDE Gerät wird nur einmal bei der Initialisierung des Gerätes benötigt. Eine Verwechslung der beiden Menüpunkte kann zu Datenverlust führen. Die Daten vom MDE Gerät müssen laufend – wir empfehlen alle 15 Minuten – geladen werden – nur so beugt man einem eventuellen Datenverlust vor.

Inventur eröffnen

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit MDE Gerät > Inventur eröffnen

Auswahl des Wirtschaftsjahres

Auswahl alle oder nur bestimmte Warengruppen, bzw. bestimmte Lieferanten.

Auswahl Inventur

Die Inventur wird zusammengestellt und die Inventurnummer ausgegeben.

Daten zum MDE Gerät übertragen

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit MDE Gerät > Daten zum MDE Gerät übertragen

Eingabe der Inventurnummer. Es kann eine Meldung ausgegeben werden, dass die alte Inventur noch nicht verbucht wurde und ob die Daten gelöscht werden sollen, Beantwortung der Frage mit Ja. Es handelt sich dabei um im MDE noch gespeicherten Daten, die nicht mehr notwendig sind.

Wenn die Datenübertragung abgeschlossen ist, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben. Bestätigung mit der <ENTER>-Taste - das MDE ist für die Inventur initialisiert.

Inventur erfassen

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit MDE Gerät > Inventur erfassen

Neben der Erfassung mit dem MDE besteht die Möglichkeit, auf der Hauptstation Artikel zu erfassen. Das ist z.B. dann notwendig, wenn ein Artikel ohne Strichcode erfasst werden soll.

Daten vom MDE-Gerät laden

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit MDE Gerät > Daten vom MDE-Gerät laden

Um die mittels MDE erfassten Daten zum Computer zu übertragen, wird das MDE in die Übertragungsstation gelegt, es ertönt ein Signalton und auf der Anzeige des MDE erscheint der Text PC-Transfer. Anwählen des Menüpunktes und Eingabe der Inventurnummer. Es kann vorkommen, dass Artikel eingescannt wurden, die sich bei der Übertragung zum Computer als unbekannte Artikel herausstellen. Ausdruck einer Liste zum Zuordnen dieser Artikel. Sind keine unbekannten Artikel vorhanden erscheint eine Meldung, die besagt, dass die Daten vollständig in die Inventur übernommen

Unbekannte Artikel zuordnen

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit MDE Gerät > Unbekannte Artikel zuordnen

Eingabe der Inventurnummer. Wenn nach der Datenübertragung vom MDE zum Computer unbekannte Artikel erkannt werden, kann eine Liste ausgedruckt werden, in der alle unbekannten Artikel aufscheinen. Auf dieser Liste sind die fünf davor und danach gescannten Artikel angeführt, um die Suche nach dem unbekannten Artikel zu erleichtern. Eingabe des unbekannten EAN-Codes, Eingabe des korrekten EAN-Codes. (Es besteht die Möglichkeit den EAN-Code oder den Artikeltext einzugeben - vergleichbar mit der Artikeleingabe im Verkauf, oder bei der Inventurerfassung auf der Hauptstation).

Wenn alle unbekannten Artikel zugeordnet sind, erscheint eine Meldung, dass die Daten vollständig in die Inventur übernommen wurden, Bestätigung der Meldung mit der <ENTER>-Taste.

Lagerbewegungen nachbelasten

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit MDE Gerät > Lagerbewegungen nachbelasten

Ein eventuell vorhandenes Lager kann vorinventiert werden. Die Bestände im Verkauf sollten vor der Inventur aus dem Lager aufgefüllt werden, anschließend wird das Lager geschlossen. Das Lager kann jetzt mit einem Notebook/MDE inventiert werden. Die Inventur wird am besten auf der HSTATION eröffnet, die Daten auf ein Notebook/MDE übertragen oder auf eine Netzwerkstation geladen. Ist die Inventur im Lager abgeschlossen, muss der Menüpunkt „Lagerbewegungen nachbelasten“ angewählt werden, danach kann das Geschäft inventiert werden. Ab diesem Zeitpunkt dürfen keine Verkäufe mehr stattfinden.

Differenzen Vorschau

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit MDE Gerät > Differenzen Vorschau

Eingabe der Inventurnummer.

Berechnung der voraussichtlichen Inventurdifferenzen zur angegebenen Inventurnummer. Sollten hier angeführte Differenzen aufgeklärt werden können, so können diese unter INVENTUR ERFASSEN unter derselben Inventurnummer eingegeben werden.

Die Differenzenvorschauliste ist auch als „Differenzen Vorschau (Nur Hinweis)„ verfügbar. Dabei werden die Artikel mit Differenzen nur mit den Ist-Werten ohne genaue Differenz auf der Liste ausgegeben.

Listenausgabe

<F6> Listen-Druck

Bietet Druckoptionen an.

<F7> Liste aufbewahren

<F8> Excel-Export

Diese Option speichert die Liste in eine Datei mit dem angegebenen Namen.

<F10> Beenden

Beendet den Listenexport.

Erfassungsprotokoll

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit MDE Gerät > Erfassungsprotokoll

Das Protokoll dient der Kontrolle ob und in welcher Reihenfolge Artikel erfasst wurden.

Eingabe der Inventurnummer.

Die erfassten Artikel werden in der Reihenfolge der Erfassung angezeigt. Diese Liste ist 6 Monate ab Inventurverbuchung verfügbar.

Listenausgabe

<F6> Listen-Druck

Bietet Druckoptionen an.

<F7> Liste aufbewahren

<F8> Excel-Export

Diese Option speichert die Liste in eine Datei mit dem angegebenen Namen.

<F10> Beenden

Beendet den Listenexport.

Inventur verbuchen

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit MDE Gerät > Inventur verbuchen

2. Eingabe der Inventurnummer

Die Inventur wird verbucht.

Die erfassten Inventurbestände werden in den Artikelbestand übernommen, eventuelle Differenzen werden als Inventurdifferenzen ausgebucht.

Erfassung neuberechnen

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit MDE Gerät > Erfassung Neuberechnen

Mit diesem Menüpunkt werden zerstörte Erfassungsdaten z.B. nach einem Stromausfall neu berechnet, auch wenn die Übertragung vom Notebook zur HSTATION bereits einmal gestartet wurde.

MDE-Optionen

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit MDE Gerät > MDE-Optionen

In den Optionen wird die Schnittstelle, der MDE-Typ sowie mit oder ohne Stammdatenprüfung festgelegt, diese können auch auf Netzwerkarbeitsplätzen z.B. an der Kassa oder am Lager-PC falls dort ein MDE eingesetzt wird, festgelegt werden. Es werden MDE-Geräte mit Windows CE unterstützt, die geeigneten Modelle werden vom Etron Support mitgeteilt. Geprüft heißt; es werden nur Artikel gescannt, die für die Inventur vorgesehen sind, ungeprüft heißt; es können auch andere Artikel gescannt werden, die dann unter unbekannt Artikel zuordnen bearbeitet werden müssen.

MemoScan 8300

SHX Neuinstallation

Das Laden der SHX Datei ist zur Inbetriebnahme eines neuen MDE erforderlich. Bei entsprechenden Programmupdates kann von ETRON ebenfalls die Aufforderung zur Übertragung einer neuen SHX Datei zum MemoScan 8300 kommen.

ETRON MDE – Optionen (MDE-Optionen)

1. MemoScan 8300 SHX Übertragung anklicken

2. Meldung Schalten Sie das MDE in den Transfermodus sowie starten Sie den SHX Empfang am MDE mit <OK> bestätigen.

3. Am PC kommt die Rückfrage Ist das MDE empfangsbereit?

4. Das MDE muss ausgeschalten sein.

5. Die Tasten 7 und 9 gedrückt halten und dabei das MDE einschalten.

6. Am MDE Punkt 6 / Load Programm wählen und <ENTER> drücken

7. Am MDE Punkt 2 / Cradle-IR wählen und <ENTER> drücken

8. Am MDE Punkt 1 / 115200 wählen und <ENTER> drücken

9. MDE in die Übertragungsstation stellen und die Rückfrage am PC, siehe Punkt 4, mit Ja bestätigen.

10. Nach der Übertragung wird am PC die Meldung Steht am MDE „***Complete ***“ angezeigt. Ist dies der Fall, mit Ja bestätigen, andernfalls ist die Übertragung fehlgeschlagen und muss wiederholt werden.

11. Nach der Übertragung muss das MDE aus- und wieder eingeschalten werden.

12. Die Meldung New Programm Start mit <ENTER> bestätigen.

13. Das MDE muss im PC Transfermodus stehen, ist dies nicht der Fall, kann dieser mit <Fn>+9 aktiviert werden.

14. Das MDE ist nun für ETRON konfiguriert.

MemoScan 8300 SHX Update

Um ein Update zu übertragen, muss die 8300 SHX Datei bereits installiert sein. Wenn im Zuge einer Datenübertragung von ETRON an das MDE eine veraltete Programm-Version am MDE festgestellt wird, kommt die Aufforderung ein Update zu übertragen. Die SHX-Übertragung wird automatisch gestartet, anschließend muss ab Punkt 10 (siehe oben) fortgesetzt werden. Bei der Meldung Starten Sie den SHX Empfang am MDE muss ab Punkt 5 fortgesetzt werden.

MemoScan 8300 Reset

Es kann vorkommen, dass das MDE Programm im Übertragungsmodus hängen bleibt. Das rote Übertragungslicht am MDE leuchtet in diesem Fall ständig. Bei Übertragung in ETRON kommt die Meldung Die Kommunikation ist fehlgeschlagen. In diesem Fall muss das MDE zurückgesetzt werden :

1. Das MDE ausschalten.

2. Die Tasten 7 und 9 gedrückt halten und dabei das MDE einschalten.

3. Das MDE wieder ausschalten.

4. Das MDE wieder einschalten.

Hauptauswahl > Lager > Inventur – Auslagen – Fotos

In diesem Menüpunkt werden Auslagen-Fotos inventiert. Einscannen der EAN-Codes, beenden mit <F10>, anschließend wird eine Differenzenliste angezeigt.

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit Direkteingabe extern

V5

Nur in ETRON V5 mit kompletter Lagerverwaltung verfügbar.

Bei dieser Art der Inventur werden alle ausgewählten Artikel auf einem oder mehreren externen Computern (Notebooks) bzw. in einem Netzwerk auf einer oder mehreren Workstations erfasst und nach dem Inventieren wieder zurück zur Basisstation gesendet werden. Nach der Erfassung werden die Differenzen zum Sollbestand ermittelt und verbucht.

Ein eventuell vorhandenes Lager kann vorinventiert werden. Die Bestände im Verkauf sollten aufgefüllt werden, anschließend wird das Lager geschlossen, damit nach Eröffnung der Inventur aus dem Lager nichts mehr benötigt wird, das Lager kann jetzt mit einem Notebook inventiert werden.

Die Inventur wird auf der HSTATION eröffnet, die Daten auf ein Notebook übertragen oder auf eine Netzwerkstation geladen und anschließend wird das Lager inventiert, im Geschäft kann inzwischen verkauft werden.

Ist die Inventur im Lager abgeschlossen, muss der Menüpunkt Lagerbewegungen nachbelasten angewählt werden, danach kann das Geschäft inventiert werden. Ist das Geschäft während der Inventur geöffnet, darf nach dem Nachbelasten der verkauften Artikel nur Ware verkauft werden, nachdem diese inventiert wurde.

Die Daten sollten laufend auf der HSTATION zurückgelesen werden – nur so beugt man einem eventuellen Datenverlust vor.

Zusätzlich kann auch auf der HSTATION unter Inventur erfassen inventiert werden.

Inventur eröffnen

Update in Version 5.730

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit Direkteingabe extern > Inventur eröffnen

Auswahl des Wirtschaftsjahres sowie alle oder nur bestimmte Warengruppen, bzw. bestimmte Lieferanten. Auswahl Standard-Inventur, Inventur nach Vorgabe (Inventurvorgaben festlegen)oder Nur gezählte Artikel (es werden nur gezählte Artikel korrigiert, auf alle anderen erfolgt keine Buchung).

Die Inventur wird zusammengestellt, die Inventurnummer ausgegeben, sowie ein Datenträger verlangt. Die Inventurnummer wird zur weiteren Bearbeitung benötigt.

Anstecken eines USB-Sticks und Bestätigung der Meldung mit <ENTER>. Dieser Vorgang muss eventuell mit weiteren Datenträgern wiederholt werden bis eine Meldung ausgegeben wird, dass die Erstellung der abgeschlossen ist. Die erstellten Datenträger können nun auf einem oder mehreren externen Geräten eingespielt werden. Mit den Inventurdaten wird auch das aktuelle Update zum Notebook übertragen. Voraussetzung dafür sind mindestens 70 MB freier Speicher am Datenträger. Siehe Inventur mit Direkteingabe extern.

Eröffnungsdaten nochmals erstellen

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit Direkteingabe extern > Eröffnungsdaten nochm. erstellen

Bei einem eventuellen Lesefehler auf dem Notebook kann der Datenträger nochmals erstellt werden. Eingabe der Inventurnummer und einlegen oder anstecken eines neuen Datenträgers.

Inventur erfassen

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit Direkteingabe extern > Inventur erfassen

Eine Erfassung auf der Basisstation ist bei einer Inventur mit externen Geräten nicht erforderlich, kann aber falls die Basisstation als zusätzliche Erfassungsstelle gewünscht wird, genutzt werden. Erfassung wie unter Inventur mit Direkteingabe extern.

Datenträger von externen Station lesen

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit Direkteingabe extern > Datenträger von externen Station lesen

Die Datenträger der externen Stationen (Notebooks) werden unter diesem Punkt in die Erfassung der Basisstation übernommen. Jeder Datenträger kann nur einmal gelesen werden. Eine Nacherfassung auf der externen Station, welche die Datenträger erstellt haben, ist nicht möglich. Korrekturen können nur mehr unter Inventur mit Direkteingabe auf der Basisstation vorgenommen werden. Datenträger mehrerer externer Stationen werden addiert.

Die Daten müssen laufend – wir empfehlen alle 15 Minuten – auf der HSTATION zurückgelesen werden – nur so beugt man einem eventuellen Datenverlust vor.

Lagerbewegungen nachbelasten

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit Direkteingabe extern > Lagerbewegungen nachbelasten

Ein eventuell vorhandenes Lager kann vorinventiert werden. Die Bestände im Verkauf sollten vor der Inventur aus dem Lager aufgefüllt werden, anschließend wird das Lager geschlossen. Das Lager kann jetzt mit einem Notebook/MDE inventiert werden. Die Inventur wird auf der HSTATION eröffnet, die Daten auf ein Notebook/MDE übertragen oder auf eine Netzwerkstation geladen. Ist die Inventur im Lager abgeschlossen, muss der Menüpunkt „Lagerbewegungen nachbelasten“ angewählt werden, danach kann das Geschäft inventiert werden. Ab diesem Zeitpunkt dürfen keine Verkäufe mehr stattfinden.

Differenzen Vorschau

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit Direkteingabe extern > Differenzen Vorschau

Eingabe der Inventurnummer.

Berechnung der voraussichtlichen Inventurdifferenzen zur angegebenen Inventurnummer. Sollten hier angeführte Differenzen aufgeklärt werden können, so können diese unter INVENTUR ERFASSEN unter derselben Inventurnummer eingegeben werden.

Die Differenzenvorschauliste ist auch als „Differenzen Vorschau (Nur Hinweis)„ verfügbar. Dabei werden die Artikel mit Differenzen nur mit den Ist-Werten ohne genaue Differenz auf der Liste ausgegeben.

Listenausgabe

<F6> Listen-Druck

Bietet Druckoptionen an.

<F7> Liste aufbewahren

Diese Option speichert die zuvor ausgewählte Zusammenstellung unter Beschreibung eingegebenen Namen und kann unter Listen laden immer wieder abgerufen werden. Bearbeitungspasswort - die gespeicherte Zusammenstellung kann nur mit einem Passwort geändert werden, Festlegung unter Passwörter – Passwortgeschützte Listen.

<F8> Excel-Export

Diese Option speichert die Liste in eine Datei mit dem angegebenen Namen.

<F10> Beenden

Beendet den Listenexport.

Erfassungsprotokoll

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit Direkteingabe extern > Erfassungsprotokoll

Eingabe der Inventurnummer.

Berechnung der voraussichtlichen Inventurdifferenzen zur angegebenen Inventurnummer. Sollten hier angeführte Differenzen aufgeklärt werden können, so können diese unter INVENTUR ERFASSEN unter derselben Inventurnummer eingegeben werden.

Listenausgabe

<F6> Listen-Druck

Bietet Druckoptionen an.

<F7> Liste aufbewahren

Diese Option speichert die zuvor ausgewählte Zusammenstellung unter Beschreibung eingegebenen Namen und kann unter Listen laden immer wieder abgerufen werden. Bearbeitungspasswort - die gespeicherte Zusammenstellung kann nur mit einem Passwort geändert werden, Festlegung unter Passwörter – Passwortgeschützte Listen.

<F8> Excel-Export

Diese Option speichert die Liste in eine Datei mit dem angegebenen Namen.

<F10> Beenden

Beendet den Listenexport.

Inventur verbuchen

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit Direkteingabe extern > Inventur verbuchen

1. Eingabe der Mitarbeiternummer oder Mitarbeiter PIN.

2. Eingabe der Inventurnummer

Die Inventur wird verbucht.

Die erfassten Inventurbestände werden in den Artikelbestand übernommen, eventuelle Differenzen werden als Inventurdifferenzen ausgebucht.

Erfassung Neuberechnen

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit Direkteingabe > Erfassung Neuberechnen

Mit diesem Menüpunkt werden zerstörte Erfassungsdaten z.B. nach einem Stromausfall neu berechnet, auch wenn die Übertragung vom Notebook zur HSTATION bereits einmal gestartet wurde.

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventurvorgaben festlegen

Nur in mit kompletter Lagerverwaltung verfügbar.

Bei der Inventur nach Vorgabe werden vordefinierte ABT/HWG/WG und einzelne Artikel für eine Inventur vorgesehen.

In Filialbetrieben muss die Vorgabe in der Zentrale unter der Filiale welche für die Hauptartikelanlage konfiguriert ist, gemacht werden.

Auswahl der Filiale (optional) und Eingabe des Zeitraums in welchem die Inventur gemacht werden soll, in diesem Zeitraum werden bei den zur Inventur vorgesehenen Artikeln die Lagerstände ausgeblendet.

Die Inventur kann dann bei

nach dieser Vorgabe eröffnet werden.

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikel Erfassung > Inventur mit Zählliste

Bei dieser Art der Inventur werden die Bestände auf eine Artikelliste gedruckt und anschließend manuell in den Computer via Tastatur übertragen.

Inventur eröffnen

Auswahl des Wirtschaftsjahres

Auswahl alle oder nur bestimmte Warengruppen, bzw. bestimmte Lieferanten.

Auswahl Inventur

Es wird eine Inventurliste zusammengestellt sowie eine Inventurnummer vergeben.

Auf dieser Liste müssen die vorhandenen Bestände zum Zeitpunkt der Inventureröffnung erfasst werden.

Listenausgabe

<F6> Listen-Druck

Bietet Druckoptionen an.

<F7> Liste aufbewahren

<F8> Excel-Export

Diese Option speichert die Liste in eine Datei mit dem angegebenen Namen.

<F10> Beenden

Beendet den Listenexport.

Inventur erfassen

Die auf der Zählliste eingetragenen Lagerstände werden hier erfasst.

• Eingabe der auf der Inventurliste gedruckten Inventurnummer.

In der angezeigten Liste müssen die Artikel, die auf der Zählliste Differenzen zum Sollstand aufweisen, berichtigt werden. Artikel, die keine Differenzen zum Sollstand aufweisen, müssen nicht erfasst werden.

Beim Erfassen der IST-Werte können mehrere Werte hintereinander eingegeben werden, durch Drücken der Taste <ENTER> ohne Eingabe eines Wertes wird die Summe aller Werte gebucht. Die Differenz zum Sollstand wird sofort im Lager als Inventurdifferenz verbucht. Eine abschließende Verbuchung der inventierten Werte ist somit nicht erforderlich.

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikelerfassung

Artikelerfassung Hauptstation

Erfassung auf Arbeitsstation im Netzwerk

Mit diesem Punkt kann auf einer Arbeitsstation in einem Netzwerk inventiert werden.

Daten von Basisstation laden

Die Inventur muss zuvor an der Hauptstation eröffnet werden. Für alle Arbeitsstationen ist nur eine Inventureröffnung auf der Hauptstation (eine Inventurnummer) nötig. Eingabe der Inventurnummer.

Inventur erfassen

Daten zur Basisstation senden

Nach Erfassung der Daten müssen diese zur weiteren Bearbeitung zur Basisstation (HStation) gesendet werden.

Bevor das MDE erstmalig an einem PC verwendet wird, muss der Support kontaktiert werden, damit eine Partnerschaft festgelegt wird.

Tastatur vom Memor

Batteriestatus

Wenn das Batteriesymbol in der Taskleiste rot wird, muss das MDE aufgeladen werden. (Über USB Kabel oder Übertragungsstation)

Wenn der Stecker angezeigt wird, läuft der Ladevorgang. Das Licht links oben leuchtet rot. Der Ladevorgang ist abgeschlossen, wenn das Licht links oben grün leuchtet.

Programm starten wenn dieses geschlossen ist. „ETRON MDE Erfassung“ mit dem Finger antippen, das Symbol wird blau <Enter> drücken. Es können 5-10 Sekunden vergehen bevor das Programm startet.

Hauptschirm

Durch drücken von <ESC> im Hauptschirm wird in den PC-Transfer Schirm gewechselt.

Die Mengeneingabe vor dem Scannen erfolgt mit führender „0“.

Die Mengeneingabe muss mit <ENTER> abgeschlossen werden. Die Mengeneingabe kann im EAN Feld statt mit <ENTER> auch mit <F1> abgeschlossen werden, in diesem Fall kann die 0 vor der Menge entfallen.

Der danach gescannte Artikel wird mit der entsprechenden Menge gebucht.

Minusbuchung

Vor die Zahl muss ein Minus gestellt werden. Das Minus kann über die Taste <Gelber Punkt> rechts unten und Taste <7> eingegeben werden. Vor dem Minus muss eine 0 zur Einleitung einer Mengeneingabe stehen. Die Mengeneingabe kann im EAN Feld statt mit <ENTER> auch mit <F2> abgeschlossen werden., in diesem Fall kann „-“ und die 0 vor der Menge entfallen.

Die Eingabe muss mit <ENTER> abgeschlossen werden.

Vom danach gescannten Artikel wird die entsprechende Menge abgebucht.

Durch drücken der <BKSP>-Taste unten in der Mitte können falsche Eingaben im Eingabefeld gelöscht werden. Durch drücken des Joysticks nach oben können die bisher erfassten Artikel durchgeblättert werden.

Durch drücken des Joysticks nach oben bzw. unten kann geblättert werden. Mit <ESC> wird zur Erfassung zurückgekehrt.

Inventurprogramm am Laptop

Auf dem Laptop ist das Inventurprogramm für externe Erfassung notwendig. Ein eventuell von ETRON geliefertes Update sollte immer sofort eingespielt werden. Starten der Etron-Inventur.

Datenträger der Basisstation lesen

Mit diesem Punkt werden die auf der Basisstation erstellten Datenträger zur Erfassung geladen, ist auch auf mehreren Geräten gleichzeitig möglich. Nach dem Laden wird die Inventurnummer ausgegeben. Diese wird für die weitere Bearbeitung benötigt.

Bei eventuellem Lesefehler können die Datenträger auf der Basisstation noch einmal erstellt werden. (Eröffnungsdatenträger nochmals erstellen).

Die Datenträger müssen zuerst installiert und konfiguriert werden. In der Grundwerte-ID müssen dafür die Laufwerke eingetragen werden, an denen Datenträger angesteckt werden.

Inventur erfassen

Eingeben der Inventurnummer und erfassen der für die Inventur vorgesehene Artikel. Vor dem Scannen eines Artikels kann mit der <.>-Taste eine Mengenangabe gemacht werden. Durch drücken von <F3> vor dem Scannen kann eine Minusbuchung aktiviert werden. Der nächste gescannte Artikel wird dann abgezogen. <F4> wiederholt den zuvor bearbeiteten Artikel. Die Artikelnummer kann auch ohne Scanner eingegeben bzw. über den Artikeltext gesucht werden. Unterbrechen der Erfassung durch abspeichern mit <F10>. Zum Fortsetzen der Inventur muss dann der Punkt INVENTUR ERFASSEN erneut aufgerufen werden. Es darf auf keinen Fall nochmals der Datenträger der Basisstation eingelesen werden! Es muss der Bestand zum Zeitpunkt der Inventureröffnung erfasst werden. Ware darf daher erst nach der Erfassung wieder verkauft bzw. muss die seit der Inventureröffnung verkaufte aber noch nicht erfasste Ware mitgezählt werden.

Datenträger für Basisstation erstellen

Nachdem die Erfassung abgeschlossen ist werden die Daten mit diesem Punkt an die Basisstation zurückgesandt. Nach der Inventurnummer wird die Aufforderung, einen USB-Sticks anzugeben, ausgegeben. Einlegen des bei der Inventureröffnung verwendeten USB-Sticks und Bestätigung der Meldung mit <ENTER>.

Nach dem Bestätigen dieser Meldung wird die Frage gestellt ob die Daten richtig angekommen sind. Erst nachdem die erstellten Datenträger ohne Fehler an der Basisstation gelesen wurden, kann diese Frage mit JA beantwortet werden.

Die Inventurdaten werden danach auf dem externen Gerät gelöscht. Nach der Übertragung können die selben Datenträger für eventuelle weitere externe Geräte verwendet werden. Die Datenträger dürfen nur nach einer erfolgreichen Überspielung.

Erfassung Neuberechnen

Mit diesem Menüpunkt werden zerstörte Erfassungsdaten z.B. nach einem Stromausfall neu berechnet, auch wenn die Übertragung vom Laptop zur HSTATION bereits einmal gestartet wurde.

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikelbewertung

In diesem Menüpunkt werden die Inventurdifferenzen ausgewertet, die Abwertung durchgeführt sowie die Inventur-Werte-Liste, Artikel- Bestandsliste und Lieferanten-Bestandsliste ausgegeben.

Inventur-Differenzen

In dieser Liste werden die Minus- und Plus-Differenzen angezeigt.

Datum der Verbuchung der Inventur, z.B. die Inventur wurde am 18.1.xx verbucht, von: 18.01.xx bis: 18.01.xx, die Inventur wurde am 18.01.xx verbucht, die Inventur wurde korrigiert und am 20.01.xx noch einmal verbucht, von: 18.01.xx bis 20.01.xx. Es wird eine Liste der Inventurdifferenzen nach Verbuchung der Inventur ausgegeben, wobei alle Inventurverbuchungen berücksichtigt werden, die innerhalb dieses Zeitraumes liegen. Diese Differenzen werden im Lager automatisch als Inventurdifferenzen ausgebucht.

Nur Wareneinsatzartikel – es werden nur Artikel angezeigt die zum Wareneinsatz zählen.

Listenausgabe

<F6> Listen-Druck

Bietet Druckoptionen an.

<F7> Liste aufbewahren

<F8> Excel-Export

Diese Option speichert die Liste in eine Datei mit dem angegebenen Namen.

<F10> Beenden

Beendet den Listenexport.

Inventur-Differenzen / Werte

In dieser Liste werden die Inventurdifferenzen sowie die Inventurwerte ausgegeben.

Inventurwerte per Ende: Eingabe des Monats für welchen der Inventurwert gewünscht wird.

Datum der Verbuchung der Inventur, z.B. die Inventur wurde am 18.1.xx verbucht, von: 18.01.xx bis: 18.01.xx, die Inventur wurde am 18.01.xx verbucht, die Inventur wurde korrigiert und am 20.01.xx noch einmal verbucht, von: 18.01.xx bis 20.01.xx.

Listenausgabe

<F6> Listen-Druck

Bietet Druckoptionen an.

<F7> Liste aufbewahren

<F8> Excel-Export

Diese Option speichert die Liste in eine Datei mit dem angegebenen Namen.

<F10> Beenden

Beendet den Listenexport.

Inventurwerte Liste

Diese Liste bezieht sich auf die Inventurwerte per Wirtschaftsjahrende des angegebenen Jahres und wird der Bilanz beigelegt. Die Inventurwerteliste kann auch für vergangene Jahre aufgerufen werden, z.B. kann im Jahr 2016 die Liste für 2014 aufgerufen und ausgedruckt werden.

Listenausgabe

<F6> Listen-Druck

Bietet Druckoptionen an.

<F7> Liste aufbewahren

<F8> Excel-Export

Diese Option speichert die Liste in eine Datei mit dem angegebenen Namen.

<F10> Beenden

Beendet den Listenexport.

Inventurwerte bearbeiten

Hauptauswahl > Lager > Inventur > Inventur Artikelbewertung > Inventurwerte bearbeiten

Es wird für das angegeben Wirtschaftsjahr eine Liste ausgegeben, in der verschiedene Bearbeitungen, wie z.B. Abwertung, EK-Änderung, Stückzahlen, möglich sind. Die Änderungen werden in der Inventur Werte Liste berücksichtigt, haben jedoch keine Auswirkung auf die Artikelstammdaten. Die Bearbeitung ist erst nach Wirtschaftsjahrende möglich.

Inventurwerte automatisch abwerten

Hier können Abwertungen auf Basis ABT/HWG/WG definiert und durchgeführt werden. Diese Werte werden auch in Inventur - Werte - bearbeiten übernommen und können dort weiter bearbeitet werden. Alle zu einer ABT/HWG/WG gehörigen Artikel werden mit xx% abgewertet, wenn der Artikel (letztes Einkaufsdatum im Artikelstammblatt) das Alter in Monaten erreicht bzw. überschritten hat.

Kann erst nach Ende des Wirtschaftsjahres durchgeführt werden.

Abwertung definieren

Einfügen einer neuen Zeile mit <F2>. Angabe der ABT, HWG und WG die abgewertet werden soll, werden keine Untergruppen angeben, werden alle eingeschlossen.

Das Alter in Monaten (ALTER/MONATE) bezieht sich auf das in den Artikelstammdaten eingetragene letzte Einkaufsdatum (bzw. das unter Inventur Werte bearbeiten geänderte).

Abwertung durchführen

Es wird eine Warnung ausgegeben, dass bereits händisch durchgeführte Abwertungen verloren gehen. Eingabe des Wirtschaftsjahres, die o.a. definierte Abwertung wird durchgeführt.

Anschließend kann die Abwertung unter (Inventurwerte bearbeiten) noch einmal überarbeitet werden, bzw. die Inventurwerteliste ausgedruckt werden.

Vorjahresabwertung übernehmen

Mit dieser Option wird die Abwertung des Vorjahres übernommen.

Inventurwerte zusammenführen

In Filialbetrieben werden die Inventuren aller Filialen in der Zentrale für eine kumulierte Bearbeitung zusammengefasst. Dies passiert unter ZENTRALE. Danach kann noch eine Gesamtabwertung eingegeben werden und dann die Inventurwerteliste Gesamt gedruckt werden.

Abwertungen zurückschreiben

Die in der Zentrale global durchgeführte Bearbeitung wird wieder an die entsprechende Filiale zurückgespielt.