Hauptauswahl > Zeitverwaltung > Arbeitszeiten festlegen

In diesem Menüpunkt werden die Sollarbeitszeiten und 2 Pausen für jeden Mitarbeiter pro Tag definiert. Voraussetzung ist, dass im Mitarbeiterstamm die Zeiterfassung auf 0 = mit Zeitkontrolle definiert ist.

Die Definition der Arbeitszeiten kann über das Mitarbeiterstammblatt oder über die Zeitverwaltung erfolgen.

Eingabe der Mitarbeiternummer oder Mitarbeiter PIN.

Die Standardzeit ist immer aktiv wenn für den Tag keine Sonderzeit festgelegt wurde.

Mit <F2> kann ein neuer Eintrag gemacht werden, z.B. wenn jemand 1 Woche mit Standardzeit (40 Stunden) und 1 Woche mit Sonderzeit (20 Stunden) arbeitet. Arbeitszeiten ausfüllen und beim Datum den gültigen Zeitraum für die Arbeitszeit angeben.Wird kein Bis-Datum eingetragen, gelten die Zeiten ab dem Von-Datum als Standardzeit. Wird ein Bis-Datum eingetragen, gelten die Zeiten als Sonderzeit. Nach dem Ablauf gilt wieder die Standardzeit. Wird ein Von-Datum und Wiederholung (Wochen) eingetragen wiederholen sich die Zeiten entsprechend.

Autom. Pause

In diesem Feld kann festgelegt werden wie viele Minuten Zwangspause der Mitarbeiter machen muss wenn er 6 Stunden durchgehend angemeldet ist. Es erfolgt eine automatische Abmeldung nach 6 Stunden. Eine Wiederanmeldung ist erst möglich wenn die Pausenzeit abgelaufen ist.

Das Zeitguthaben sowie die Urlaubstage per aktuellem Tag werden angezeigt. Die Arbeitstage sowie –stunden pro Woche werden angezeigt.

Werden Pausen angegeben tragen sich die Rundungszeiten automatisch mit der in den Grundwerte-ID 349 / Mitarbeiter Zeitverrechnung Rundung auf angegebenen Rundungszeit ein. Wenn keine Pausen angegeben werden können die Rundungsschwellen manuell eingegeben werden. Diese sind notwendig, damit sich nicht Überstundenguthaben ergeben wenn sich ein Mitarbeiter z.B. um 5 Minuten vor Arbeitsbeginn anmeldet. Z.B. Rundungsschwelle 10 Minuten, bei Arbeitsbeginn 08:00 Uhr wird bei Anmeldung zwischen 07:50 Uhr und 08:00 Uhr auf Kommt 08:00 Uhr aufgerundet. Siehe Grundwerte-ID 350 / Kommt /Geht Zeitschwelle.

Werden Pausen eingetragen, muss vor Beginn abgemeldet und nach Ende wieder angemeldet werden.

Der Eintrag der Arbeitszeiten ergibt ein Soll und muss mit dem aus der An- und Abmeldung ergebenden Ist übereinstimmen, muss aber nicht zur gleichen Uhrzeit erfolgen. Z.B. Arbeitszeit von 08.00 Uhr bis 17:00 Uhr, 1.Pause von 12.00 Uhr bis 13:00 Uhr ergibt 8 Stunden pro Tag Soll; Anmeldung um 07:55 Uhr ist Beginn 08:00 Uhr, Abmeldung um 17:08 Uhr ist Ende um 17 Uhr, Pause von 12:30 Uhr bis 13:30 Uhr ergibt 8 Stunden Ist.

Melden sich die Mitarbeiter zu den Pausen nicht ab und an, können die Arbeitszeiten auch ohne Pausen verwaltet werden um ein Soll – Ist zu erhalten. Z.B. von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause = 8 Stunden Arbeitszeit, kann ohne Pausenverwaltung folgendermaßen eingetragen werden: von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr, die Rundungsschwelle Kommt wird manuell mit 08:00 Uhr eingetragen, die Rundungsschwelle Geht wird manuell mit 17:00 Uhr eingetragen, ergibt 8 Stunden Soll.

Beim Festlegen der Arbeitszeiten werden ungültige Eingaben die Leerzeichen enthalten mit „0“ aufgefüllt, Felder mit Zeit 00:00 werden geleert.

Die unter SCHULE eingetragenen Stunden werden am jeweiligen Tag automatisch gebucht. Wenn der Mitarbeiter schulfrei hat und sich in der Zeiterfassung anmeldet, erfolgt keine Schulzeitbuchung. Wenn eine Automatikbuchung wie Urlaub oder krank aktiv ist, erfolgt keine Schulzeitbuchung.

Hauptauswahl > Zeitverwaltung > Auswertung Person/Tagessummen

In diesem Menüpunkt wird das Zeitjournal ausgewertet.

Eingabe des Auswertungszeitraumes. Detail Ausgabe J/N: Bei Eingabe J wird jeder Eintrag am jeweiligen Tag detailliert angeführt. Bei Eingabe N werden nur die einzelnen Summen pro Tag angeführt.

Einzel-Person oder Alle Mitarbeiter

Falls Einzel-Person: Eingabe der Mitarbeiternummer oder Mitarbeiter PIN.

Hauptauswahl > Zeitverwaltung > Kommt/Geht

In diesem Menüpunkt erfolgt die An- und Abmeldung der Mitarbeiter.

Eingabe der Mitarbeiternummer oder Mitarbeiter PIN.

Kommt

Die Anmeldezeit sowie die aktuelle Zeit werden angezeigt. Je nach Einstellung der Rundungsschwelle in Grundwerte-ID 349 / Mitarbeiter Zeitverrechnung Rundung auf wird die Anmeldezeit vorgegeben. Ist z.B. die aktuelle Zeit 07:50 Uhr und die Rundungsschwelle auf 10 gestellt, erfolgt die Anmeldung mit 08:00 Uhr. Bestätigung der Anmeldung mit <F10 Buchen>.

Geht

Die Anmeldezeit und die aktuelle Zeit werden angezeigt. Die Abmeldezeit wird je nach Definition der Rundungsschwelle in Grundwerte-ID 349 / Mitarbeiter Zeitverrechnung Rundung auf vorgeschlagen. Die Abmeldezeit kann ggf. noch nach unten verändert werden. Bestätigung der Abmeldung mit <F10>.

Wurde am Vortag keine Abmeldung durchgeführt, muss diese vor der nächsten Anmeldung bestätigt werden. Die nachträgliche Abmeldung ist dann im Zeitjournal ersichtlich.

Hauptauswahl > Zeitverwaltung

Hauptauswahl > Zeitverwaltung > Systemzeit ändern

JI

Wird Datum/Zeit geändert, kann festgelegt werden, ob Systemdatum und Systemzeit ebenfalls geändert werden.

Eine von Systemdatum/Zeit abweichende ETRON Zeit ist nur kurzfristig zum Nachholen von Buchungen empfehlenswert. Die Zeit kann dafür auch mit „Zeit anhalten“ angehalten werden.

Update in Version 5.719 Mit „ETRON auf Systemzeit stellen“ kann die aktuelle Systemzeit übernommen werden, wenn zuvor die Option „Systemzeit ändern“ nicht aktiv war. Im Netzwerk muss die Hauptstation als erstes mit dem jeweiligen Tagesdatum gestartet werden. Das Datum muss immer das Tagesdatum sein, da ansonsten große Probleme auftreten können.

Bei Problemen werden Sie sich bitte an den ETRON Support.

Hauptauswahl > Zeitverwaltung > Zuschläge festlegen

In diesem Menüpunkt können Zuschläge festgelegt werden.

Mit <F2> kann ein neuer Zuschlag angelegt werden. Auswahl des Wochentages und der betreffenden Person durch doppelt anklicken oder wählen und <F10 ENTER>.

Bei der Auswahl Wochentag hat Datum Fix Vorrang vor den Wochentagen. Eingabe Zuschlag in Prozenten, soll eine Gruppe oder ein Mitarbeiter keinen Zuschlag erhalten 0% eingeben.

• Eingabe der Uhrzeit

• Datum von/bis

• Gruppe (Mitarbeiter)

• Person

• Filiale

Die Zuordnung bei der Buchung erfolgt mit Vorrang für Mitarbeiter vor Filialen, vor Mitarbeitergruppen, vor Restlichen.

Unter <F4> Sperre können Filialen für die Zuschläge gesperrt werden, z.B. das Büro.

JI

Hauptauswahl > Zeitverwaltung> Feiertage ansehen

In dieser Auswertung können, nach Eingabe des gewünschten Jahres, die Feiertage pro Jahr am Bildschirm angezeigt werden.

Hauptauswahl > Zeitverwaltung > Korrektur

In diesem Menüpunkt werden Urlaube, Arztbesuche etc. eingetragen. Die Frist für rückwirkende Zeitkorrekturen beträgt 14 Monate. Mit der Grundwerte-ID 556 / Zeitkorrektursperre für Vormonat ab Tag sind Zeitkorrekturen für den Vormonat in den Filialen ab dem festgelegten Kalendertag gesperrt. Mit 0 ist die Beschränkung deaktiviert.

Eingabe der Mitarbeiternummer oder Mitarbeiter PIN.

<F9> Zeitjournal zeigt das Journal im gewählten Zeitraum (Auswertung Person/Tagessummen)

Um eine Zeitart zu korrigieren ist diese doppelt anzuklicken und danach <Zeitraumbuchung> oder <Stundenbuchung> auszuwählen.

Arbeitszeit

Urlaub

Arzt

Beim Start von automatischen Urlaubsbuchungen für die Zukunft muss das „BIS-Datum“ leer bleiben.

Krank

Pflegeurlaub

Schule

Schulung

Kollektivvertrag

In diesem Menüpunkt wird eine kollektivvertragliche geregelte Abwesenheit wie z.B. Begräbnis, Suche einer neuen Arbeit etc. eingetragen.

Direkte Korrektur

In diesem Menüpunkt wird das Urlaubs- und Zeitguthaben angezeigt und eingegeben.

Hauptauswahl > Zeitverwaltung > Überstunden/Urlaub Guthaben

In dieser Liste werden die Überstunden und Urlaubsguthaben der Mitarbeiter angezeigt. Eingabe Datum – es werden nur die Mitarbeiter ausgewertet, die zu diesem Zeitpunkt eine SV Anmeldung hatten.

Guthaben per: per welchem Datum soll das Guthaben angezeigt werden

Im Excelexport wird die Zeit zusätzlich im Feld ZGHDEZ und ZGHMIN als Dezimalzahl in Minuten für die Summenbildung ausgegeben.

JI